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關於契約書製作等按時計酬型律師業務的平均所需時間

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關於契約書製作等按時計酬型律師業務的平均所需時間

本律師事務所,以及許多其他的法律事務所,通常會以「按時計酬」來處理契約的撰寫、審查和修改等業務,也就是說,律師的報酬是根據他們的工作時間來計算的。

在本所,

  • 顧問契約的收費方式是,例如每月最多工作2小時,收費5萬日元,並且本所會優先處理顧問客戶的業務
  • 對於非顧問客戶的業務,本所的收費方式是每小時3.5萬日元起,並且本所會優先處理顧問客戶的業務

這就是本所的收費方式。

然而,雖然「按時計酬」的確很直觀,因為它是根據「律師的工作時間」來計算的,但是,另一方面,這種模式的一個缺點是,客戶很難在事前知道完成某項業務需要律師花費多少時間,因此,他們在委託業務之前,很難估算出律師費用的總額。例如,顧問契約的收費方式是「每月最多工作2小時」,也就是說,一年最多工作24小時,但是,實際上在24小時完成多少契約的撰寫,這一點很難確定。

雖然這只能算是「大概的估計」,但是,本所會在下面解釋一下,本所的事務所通常從客戶那裡接到的一些典型業務的平均工作時間。

律師業務的運作時間參考

法律研究

本所對客戶公司可能遇到的各種業務法律問題,進行相關法律、判例和裁判例的調查,並對該公司正在考慮的商業模式的合法性,以及可能發生的問題的法律結果等進行判斷。

在此頁面上,本所將本所在最近約一年內接受的案件大致分為:

  • 大型案件的典型「大型」
  • 平均案件「平均」
  • 小型案件的典型「小型」

並分別列出每種情況的中位數所需時間。當然,實際情況可能會有所不同,例如,即使是單一的法律問題,也可能需要大量的調查。本所希望您能理解這是在「三分類」的基礎上得出的「中位數」。

類型小型平均大型
單一的法律問題15分鐘1小時4小時
整體商業模式2小時3小時10小時

合約書撰寫

合約書撰寫是一項企業預計進行的交易時的必要業務。當然,「合約書」有無窮無盡的模式,但在此頁面中,本所將合約書便利地分為以下四類。

此外,在M&A或第三方分配增資等投資場景中,例如:

  • 作為投資目標企業的律師,撰寫涉及第三方分配增資的條款表,並根據談判結果,撰寫投資合約書、股東間合約書等多份合約書
  • 作為業務轉讓接收方企業的律師,進行必要的盡職調查,並根據其結果設計聲明保證條款等,撰寫業務轉讓合約書

這樣的業務也會出現。因此,在大型案件中,確實需要運作時間。

類型小型平均大型
業務委託合約書等一般的合約書45分鐘1小時30分鐘5小時
NDA等類型的合約書15分鐘30分鐘1小時
M&A・投資相關6小時12小時30小時
使用條款2小時4小時6小時

另外,特別是與新客戶的關係中,可能會有超過上述時間的情況,例如進行聽證會、回答有關交付物的問題等。換句話說,撰寫合約書等需要對客戶企業的基本業務模式等有所理解,顧問合約則具備「了解顧問企業的業務模式」之優點,因此不需要花太多時間逐一與顧問企業進行確認。

合約審查與修訂

這可以說是對顧問客戶等提供的法律業務的核心。本所會檢查企業即將簽訂的合約,分析風險,並進行必要的修訂和評論。

類型小型平均大型
業務委託合約等一般的合約20分鐘40分鐘2小時
保密協議(NDA)等類型的合約12分鐘20分鐘40分鐘
併購與投資相關2小時4小時10小時
使用條款1小時2小時3小時

爭議相關

這是使用法院程序,如非訴訟談判、訴訟、臨時處置等處理爭議相關的業務。對於典型的爭議,本所可能會根據「(舊)律師費用標準」來決定律師費用,而不是按時間收費。關於「(舊)律師費用標準」的詳細解釋,請參見下面的文章。

然而,也有一些爭議不適用上述標準,在這種情況下,本所可能會建議採用按時間收費的方式。

類型小型平均大型
和解契約書・備忘錄製作40分鐘1小時20分鐘3小時
備忘錄等的審查・修訂20分鐘45分鐘2小時
報告書製作30分鐘1小時30分鐘4小時
內容證明等製作1小時3小時5小時

請注意,本所不接受只製作和郵寄一份內容證明(存證信函)的單一案件。以上是關於本所從顧問公司接受的爭議案件中,製作內容證明等的平均工作時間。

關於實際工作時間的共享方法

透過Google試算表即時共享

此外,本所的事務所作為與客戶公司聯繫的手段,使用了ChatWork、Slack、Teams、Facebook Messenger、LINE、電子郵件等各種服務。在這些聯繫方式中,本所透過Google試算表的時間收費管理表,隨時與客戶公司共享實際的工作時間。

透過Google試算表共享工作時間

透過月度報告書報告

此外,對於工作時間多且諮詢費用超過一定額度的客戶公司(大致上每月平均15萬日元以上)本所會製作每月的工作狀況報告書,並以每月初10日左右為目標日期交付。

透過月度報告書報告工作狀況

總結

時間收費型的合約對於「想要委託某些工作,但對於委託律師的經驗不足,不清楚工作時間,因此不知道律師費用會是多少」這種情況的IT和創業公司的經營者來說,可能會覺得難以理解。此外,像是「每月最多兩小時,費用為五萬日元」這種顧問合約,在月中不清楚目前的工作狀況時,可能會覺得「這個月還能委託多少工作」這一點難以理解。本所正在嘗試以上述的方式改善這些問題。

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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