【令和6年(2023年)10月施行】登記における代表取締役住所非公開の優點與缺點進行徹底解說

自令和6年（2024年）10月1日起，「日本代表取締役等住址非顯示措施」將正式施行。根據此措施，公司登記資訊中，可以將股份有限公司代表取締役等人的住家地址設為不公開。

雖然乍看之下，這似乎是一項有利於保護隱私的好制度，但實際上，對於企業活動全面來說，存在著許多不利之處。

本文將為您清晰解說代表取締役住址非顯示制度的優點與缺點。

代表取締役等住址非顯示措施是什麼

代表取締役等住址非顯示措施，是在一定的要求下，不在登記事項證明書、登記事項摘要書或登記資訊提供服務中顯示株式會社的代表取締役等的住址部分資訊的措施。

參考：一般財團法人民事法務協會｜登記資訊提供服務[ja]

此制度是為了保護經營者的隱私與促進企業的順暢運營而創立的。

要利用此制度，代表取締役等本人需要向法務局提出申請。一旦申請獲得批准，在登記事項證明書等文件中，只會顯示到住址的市區町村級別的資訊，街道號碼和建築名稱將不予顯示。

然而，法院或稅務局等公共機構仍然可以繼續查閱登記的住址資訊。

申請此項措施，需要在提交登記申請時附上指定的文件。詳細資訊，請參閱法務省網站[ja]。

代表取締役住址不公開的優點與缺點

是否利用這項制度需要謹慎判斷。不僅要了解代表取締役住址不公開的優點，也要充分理解其缺點，並根據自身公司的情況和風險進行考量，這一點非常重要。

具體來說，有以下優點和缺點。

代表取締役住址不公開可能帶來的不利影響

法務省網站上強烈提醒，使用住址不公開制度可能會帶來的不便，並以紅字強調此事。

※　注意　※

一旦採取代表取締役等住址不公開措施，將無法透過登記事項證明書等文件證明公司代表的住址，這可能會在從金融機構獲得貸款時帶來不便，或在進行不動產交易等活動時需要更多文件（如公司的印章證明書等），從而產生一定的障礙。

因此，在申請代表取締役等住址不公開措施之前，請您謹慎且充分考慮可能產生的這些影響。

引用：法務省｜關於代表取締役等住址不公開措施[ja]

從金融機構獲得貸款變得困難

在獲得貸款時，代表取締役的住址是重要的審查標準之一。使用住址不公開制度後，金融機構無法確認代表取締役的資產狀況和信用度，可能會使得獲得貸款變得更加困難。

特別是對於新興事業的貸款或創業初期的企業來說，這可能會成為一個重大的打擊。

損害與交易對象的信任關係

在與交易對象簽約或商談時，代表取締役的住址也是一項重要信息。使用住址不公開制度後，交易對象可能會因為看不到企業經營者的背景而感到不安。

結果可能會損害與交易對象的信任關係，使得獲得新的交易或維持現有交易變得困難。

法務手續變得繁瑣

在企業進行各種法務手續時，經常需要代表取締役的住址證明。使用住址不公開制度後，這些手續可能會變得更加繁瑣，需要更多的證明文件等，從而增加時間和成本。

此外，在與海外進行交易時，住址不公開也可能會使手續變得更加複雜。

社會責任所在變得模糊

當企業引起社會問題時，代表取締役的住址對於明確責任所在非常重要。使用住址不公開制度後，可能會使問題解決和責任追究變得困難。

在企業社會責任日益受到關注的時代，這將成為一個重大的風險。

總結：謹慎申請代表取締役等住址非顯示措施

代表取締役住址非顯示制度雖然乍看之下似乎有其優勢，但對於經營者和企業活動來說，存在著許多不利因素。在申請前應謹慎考慮，以降低自身的經營風險。

在進行代表取締役等住址非顯示措施的申請時，建議諮詢律師等專業人士的意見。

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