En hurtig stigning i elektroniske underskrifter og elektroniske kontrakter under Corona-krisen: En forklaring på deres effektivitet

Med udvidelsen af fjernarbejde på grund af Corona-krisen, er der en stigning i elektroniske kontrakter. Med elektroniske kontrakter er der ingen nødvendighed for at underskrive og returnere dokumenter, der er sendt med posten. Du kan blot bekræfte indholdet på din computer og underskrive det, hvilket sparer både tid og besvær betydeligt.

Her vil vi forklare gyldigheden af elektroniske underskrifter og elektroniske kontrakter.

Aftaler og kontrakter

En handling, der skaber en juridisk rettigheds- og forpligtelsesrelation ved enighed mellem parterne, kaldes en “aftale”. Hvis rettigheder og forpligtelser opstår gennem enighed, hvad er så formålet med en “kontrakt”?

Civilret og kontrakter

En kontrakt behøver ikke at være skriftlig. En kontrakt kan indgås mundtligt, og et mundtligt løfte kan også være en kontrakt. Men hvis der opstår en tvist om kontrakten, skal du kunne bevise kontrakten, og en mundtlig kontrakt efterlader ingen beviser. For at forberede sig på sådanne situationer er det nødvendigt at have en skriftlig kontrakt som bevis i tilfælde af tvister.

Imidlertid er det ikke kun skriftlige kontrakter, der kan fremlægges som bevis i en civil retssag. Videooptagelser og elektroniske data gemt på magnetiske diske kan også fremlægges som bevis.

Om kontrakter siger den japanske civilret:

Japansk Civilret (Kontraktens indgåelse og form) Artikel 522

En kontrakt indgås, når en part udtrykker sin hensigt om at indgå en kontrakt (herefter “tilbud”) og den anden part accepterer dette.

2. Medmindre loven specifikt kræver det, er det ikke nødvendigt at oprette en skriftlig kontrakt eller følge en bestemt form for at indgå en kontrakt.

Dette bestemmer, at en kontrakt indgås, når parterne er enige. Paragraf 2 siger, at det ikke er nødvendigt at oprette en skriftlig kontrakt for at indgå en kontrakt, og at formen kan bestemmes frit. Derfor er det i dag ikke noget problem at digitalisere næsten alle kontrakter.

Men som det fremgår af paragraf 2, er der tilfælde, hvor loven kræver en skriftlig kontrakt. I disse tilfælde er det generelt nødvendigt at oprette en skriftlig kontrakt på papir for at indgå en kontrakt.

For eksempel, garanti kontrakter og fast ejendom lejeaftaler under den japanske Lejelov kan ikke anerkendes som gyldige, medmindre de er skriftlige. Men for garanti kontrakter, selvom den japanske Civilret Artikel 446 Paragraf 2 siger, “En garanti kontrakt skal være skriftlig for at være gyldig,” Paragraf 3 siger, “Hvis det er lavet ved hjælp af elektroniske optegnelser, vil garanti kontrakten blive betragtet som skriftlig, og den foregående paragraf vil gælde.” Så elektroniske kontrakter er også gyldige.

På den anden side, selvom gavekontrakter kan indgås mundtligt, skal parterne være opmærksomme på, at hvis kontrakten ikke er skriftlig, kan de annullere den. I garanti kontrakter, hvor en skriftlig kontrakt er nødvendig, kan en garanti kontrakt indgået ved hjælp af en elektronisk kontrakt muligvis annulleres.

Desuden, for dør-til-dør salg og lignende, er der en forpligtelse for erhvervsdrivende til at levere en skriftlig erklæring, der klart angiver kontraktens indhold, og hvis denne erklæring ikke leveres, vil afkølingsperioden ikke begynde. Forbrugere skal også skriftligt annullere kontrakten.

Civilretssagen og kontrakter

Ifølge artikel 522, stk. 2, i den japanske civillov (Japansk Civillov), kan en kontrakt være gyldig uden skriftlig dokumentation, medmindre der er en særlig bestemmelse. Men det er en anden sag, om kontrakten er gyldig, og om den vil blive anerkendt som bevis i en retssag. Hvis der opstår en tvist om kontrakten, er det nødvendigt at afgøre kontraktens gyldighed ved hjælp af beviser.

Så er en digitaliseret kontrakt gyldig i en retssag? I den japanske civilproceslov (Japansk Civilproceslov) om indlevering af dokumentbeviser, er det angivet:

Artikel 228 i den japanske civilproceslov (Oprettelse af dokumenter)

Dokumenter skal bevise, at deres oprettelse er ægte.

(Udeladt)

4. Private dokumenter antages at være ægte, når de er underskrevet eller forseglet af den pågældende person eller dennes repræsentant.

Artikel 228 i den japanske civilproceslov er en bestemmelse, der kræver, at dokumentets oprettelse skal bevise, at det er ægte, for at dets bevisværdi kan anerkendes. Men i praksis kan det være svært at bevise, at oprettelsen er ægte. For eksempel, selv med en gældsbekendelse, skal det være klart, hvem der skrev den og hvem der lavede den, men det kan være svært at bevise dette.

Derfor er der i stk. 4 en “formodningsbestemmelse”, der siger, at selv private dokumenter, der ikke er officielle dokumenter, “antages at være ægte, når de er underskrevet eller forseglet af den pågældende person eller dennes repræsentant”. Med andre ord, “underskrift eller forsegling” er en formodningsbetingelse for, at dokumentet er “ægte”.

Men det er ikke nok bare at have en forsegling for at blive betragtet som ægte, det skal bevises, at det er personens egen. Hvis det er et officielt segl, kan du vedlægge et certifikat for det officielle segl og bevise, at dette segl er personens eget, men det kan være svært at bevise, at det er personens eget, hvis du bruger et simpelt stempel.

I tilfælde af elektroniske dokumenter er der i artikel 231 i den japanske civilproceslov en “anvendelse på objekter svarende til dokumenter”, der siger, “Bestemmelserne i dette afsnit gælder også for objekter, der ikke er dokumenter, men som er lavet for at repræsentere information, såsom tegninger, fotografier, lydbånd, videobånd og andre”. Derfor behandles elektroniske dokumenter også som dokumenter i henhold til denne bestemmelse, og selv e-mails kan anerkendes som bevis i retten, hvis deres indhold er troværdigt.

Elektronisk signaturlov og kontrakter

“Den japanske lov om elektroniske signaturer (Lov om elektroniske signaturer og autentificeringstjenester)” definerer og regulerer “elektroniske signaturer” anvendt på elektroniske dokumenter, samt virksomheder, der udfører autentificering af disse. Loven fastsætter den juridiske gyldighed af elektroniske signaturer.

Definitionen af en elektronisk signatur er som følger:

Artikel 2 i den japanske lov om elektroniske signaturer:

I denne lov betyder “elektronisk signatur” en handling udført på information, der kan registreres i en elektromagnetisk registrering (en registrering lavet ved en elektronisk, magnetisk eller anden metode, der ikke kan genkendes af menneskelig opfattelse, og som bruges til informationssystemer. Det samme gælder nedenfor.), der opfylder begge følgende krav:

1. Det skal indikere, at den pågældende information er relateret til skabelsen af den person, der udførte handlingen.

2. Det skal være muligt at bekræfte, om den pågældende information er blevet ændret eller ej.

For at opsummere, en “handling udført på information, der kan registreres i en elektromagnetisk registrering”, der “indikerer, at den person, der udførte handlingen, er skaberen” og “kan bekræfte, at den pågældende information ikke er blevet ændret”, er en elektronisk signatur.

I øjeblikket er den mekanisme, der gør elektroniske signaturer mulige, en krypteringsteknologi kaldet offentlig nøglekryptering. Ved at skabe et nøglepar bestående af en krypteringsnøgle og en dekrypteringsnøgle, kan det bevises, at en krypteret besked, der kan dekrypteres med en bestemt dekrypteringsnøgle, er en krypteret version af den oprindelige besked, der ikke er krypteret med den krypteringsnøgle, der svarer til den dekrypteringsnøgle.

Ved at offentliggøre dekrypteringsnøglen som en offentlig nøgle via internettet eller lignende og holde krypteringsnøglen hemmelig som en privat nøgle, antages det, at en krypteret besked, der kan dekrypteres med den offentlige nøgle, er krypteret af administratoren af den private nøgle, der er parret med den offentlige nøgle. Dette er mekanismen bag offentlig nøglekryptering, der gør det muligt at antage, hvem der er skaberen af den elektroniske fil, og at den skabte fil ikke er blevet ændret.

Imidlertid kræver teksten i den japanske lov om elektroniske signaturer ikke, at denne offentlige nøglekrypteringsteknologi anvendes. Dette skyldes en hensyntagen til, at nye teknologier kan blive praktiske gennem fremtidig teknologisk udvikling, og at disse kan behandles som elektroniske signaturer i lovens forstand, uden at være begrænset til offentlig nøglekrypteringsteknologi. Dette skyldes, at der i fremtiden kan findes bedre metoder til at bevise identitet og uændret tilstand.

I den japanske lov om elektroniske signaturer er det angivet, at:

Artikel 3 i den japanske lov om elektroniske signaturer (Presumption of the genuine establishment of electromagnetic records):

En elektromagnetisk registrering, der er oprettet for at repræsentere information (undtagen dem, der er oprettet af offentlige tjenestemænd i deres officielle kapacitet), antages at være ægte etableret, når en elektronisk signatur, der kun kan udføres af den pågældende person (begrænset til dem, der kan udføres kun af den pågældende person ved korrekt styring af de nødvendige koder og genstande.), er udført på den information, der er registreret i den elektromagnetiske registrering.

Det er angivet, at hvis en elektronisk signatur, der kun kan udføres af den pågældende person, er udført, antages det at være ægte etableret.

Om det er en elektronisk signatur udført af den pågældende person kan bevises ved hjælp af et elektronisk certifikat. I tilfælde af et segl kan du bekræfte, om seglaftrykket og seglet er det samme ved hjælp af et seglcertifikat, men med en elektronisk signatur kan du bekræfte, om det er korrekt ved hjælp af et elektronisk certifikat. Et elektronisk certifikat indeholder “offentlig nøgle” information, der bruges til at verificere den elektroniske signatur, så en elektronisk signatur, der kan bekræftes med den offentlige nøgle, kan bevises at være den pågældende persons.

Opsummering

I interaktioner på internettet og lignende, er det ikke nødvendigt at mødes ansigt til ansigt. Det er dog nødvendigt at bekræfte, om modtageren og afsenderen af informationen virkelig er dem, de hævder at være, og om informationen ikke er blevet ændret undervejs. Elektroniske signaturer eksisterer som en effektiv metode til dette formål.

En elektronisk signatur har samme juridiske kraft som en fysisk underskrift. Selv i tilfælde af elektroniske kontrakter, anerkendes kontraktens gyldighed, og det er muligt at bruge den elektroniske kontrakt som bevis i retten.

Introduktion til vores tjenester

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og lovgivning. Sikker brug af elektroniske kontrakter forventes at blive mere og mere efterspurgt i fremtiden. Vores firma håndterer oprettelse og gennemgang af kontrakter for en bred vifte af sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime til opstartsvirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, henvises til artiklen nedenfor.

https://monolith.law/contractcreation[ja]