Hvad er tjekpunkterne for kontraktudarbejdelse i forbindelse med DX-supportvirksomhed?

I nyere tid er ordet “DX” blevet et fokusområde. DX står for Digital Transformation. For at gøre det mere forståeligt, betyder det “at forbedre folks liv ved at implementere avancerede digitale teknologier”.

Blandt disse er Big Data, AI og IoT repræsentative teknologier for DX, og der er virksomheder, der er ved at gøre store fremskridt ved at fremme DX.

I denne artikel vil vi forklare, hvad virksomheder, der overvejer at drive en DX-supportvirksomhed, eller virksomheder, der overvejer at modtage DX-support, skal være opmærksomme på, når de opretter kontrakter for DX-supportvirksomheder.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Hvad er DX-supportvirksomhed?

En DX-supportvirksomhed er en virksomhed, der støtter digital transformation (DX). Den udnytter de nye digitale teknologier, der udvikles hver dag, for at forbedre vores daglige liv og livsstil.

I “Guidelines for Promoting Digital Transformation (DX Promotion Guidelines) Ver. 1.0” offentliggjort af det japanske Ministerium for Økonomi, Handel og Industri, er DX defineret som “virksomheder, der reagerer på drastiske ændringer i forretningsmiljøet, udnytter data og digitale teknologier, og baseret på kundernes og samfundets behov, transformerer produkter, tjenester, forretningsmodeller, samt selve virksomheden, organisationen, processerne og virksomhedskulturen, for at etablere en konkurrencemæssig fordel.”

Fordele ved DX-promovering

En af fordelene ved DX-promovering er først og fremmest realiseringen af effektivisering af arbejdsprocesser.

Med DX-promovering kan man forvente en reduktion i den traditionelle arbejdstid. Desuden kan digitaliseringen forhindre menneskelige fejl, og tiden brugt på at håndtere menneskelige fejl kan også reduceres.

Desuden kan de menneskelige ressourcer, der er frigivet gennem DX-promovering, nu allokeres til opgaver, der ikke kan håndteres af DX.

Realiseringen af denne effektivisering af arbejdsprocesser kan også føre til en reduktion i arbejdstiden for arbejdstagere, hvilket forventes at forbedre arbejdsmiljøet.

For det andet kan man forvente, at det bliver muligt at reagere fleksibelt på samfundets situation og ændringer.

Hvis DX ikke er blevet fremmet, vil det være nødvendigt for de ansvarlige at reagere på samfundets situation og ændringer, men på grund af den disponible tid og mængden af information, kan det være svært at reagere fleksibelt, og reaktionen kan blive forsinket.

Hvis DX er blevet fremmet, vil den hurtige udvikling af digitale teknologier gøre det muligt at reagere fleksibelt på samfundets situation og ændringer hurtigt.

En anden fordel er, at det bliver muligt at udvikle nye produkter og starte nye forretninger eller nye virksomheder.

Med fremme af DX er det nu muligt at udføre opgaver, der tidligere var svære at udføre på kort tid.

Dette gør det muligt at realisere ting, der ikke kunne realiseres før, og der kan være tilfælde, hvor det bliver muligt at udvikle nye produkter, starte nye forretninger eller nye virksomheder.

Det forventes, at digitaliseringen vil skride frem i fremtiden, og at vigtigheden af DX-supportvirksomheder vil øges endnu mere i fremtiden.

Ulemper ved DX-promovering

En ulempe ved DX-promovering er omkostningerne.

Når man forsøger at fremme DX, er det nødvendigt at introducere nye maskiner og computere, hvilket uundgåeligt medfører omkostninger.

Desuden er DX-promovering ikke noget, der kan gøres med det samme, det kræver tid til at opbygge interne processer, og det kan tage tid at opnå resultater, hvilket også kan betragtes som en ulempe.

Desuden, hvis en virksomhed, der ikke tidligere har fremmet DX, forsøger at fremme DX, er der en risiko for, at overgangen til DX ikke kan gennemføres korrekt.

DX har de ovennævnte ulemper, men fordelene er større end ulemperne, så selv når man tager ulemperne i betragtning, er det værd at fremme DX.

Checkpunkter ved udarbejdelse af kontrakter for DX-supportprojekter

For at implementere DX i din virksomhed er det effektivt at modtage støtte fra virksomheder, der tilbyder DX-supportprojekter.

Imidlertid er kontrakter for DX-supportprojekter ikke typiske kontrakter, så i det følgende vil vi forklare, hvad du skal være opmærksom på, når du opretter en kontrakt for et DX-supportprojekt.

Klausuler om kontraktens varighed

Som nævnt tidligere tager det tid at fremme DX.

Derfor, hvis kontraktens varighed er for kort, kan DX-supporten ende i en halvfærdig tilstand.

På den anden side, hvis kontraktens varighed er for lang, vil planen for fremme af DX blive formuleret på baggrund af en lang kontraktperiode, hvilket kan betyde, at det tager længere tid end oprindeligt forventet.

Derfor er det nødvendigt at fastsætte en passende periode for kontraktens varighed i overensstemmelse med individuelle omstændigheder og situationer.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Artikel ● (Kontraktens varighed)

Kontraktens varighed for denne kontrakt er et år fra datoen for kontraktens indgåelse. Hvis ingen af parterne udtrykker en hensigt om at afslutte kontrakten inden en måned før udløbsdatoen, vil kontrakten blive fornyet for yderligere et år, og det samme vil gælde fremover.

Klausuler om vederlag

Klausuler om vederlag er klausuler, der involverer penge, og derfor er der en høj risiko for konflikter.

Derfor er det vigtigt at fastlægge klare regler for beregning af vederlag, betalingstidspunkt og betalingsmetode for at forhindre konflikter.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Artikel ● (Vederlag)

1. Part A skal betale Part B et beløb på ● tusinde kroner (eksklusive skat) pr. måned som betaling for denne tjeneste.

2. Vederlaget i den foregående paragraf skal betales ved overførsel til en bankkonto, som Part B angiver separat, inden udgangen af den foregående måned. Overførselsgebyret skal betales af Part A.

Klausuler om ejendomsret til software og lignende

På grund af sin natur involverer DX-supportprojekter intellektuelle ejendomsrettigheder som ophavsret.

Hvis ejerskabet til de intellektuelle ejendomsrettigheder ikke er klart defineret, kan det for dem, der modtager DX-support, betyde, at de ikke kan operere som forventet på grund af deres forhold til de intellektuelle ejendomsrettigheder.

Derfor er det vigtigt at fastlægge klausuler om ejendomsret til software og lignende.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Artikel ● (Ejendomsret)

Patentrettigheder og andre intellektuelle ejendomsrettigheder (herunder retten til at modtage patenter og andre intellektuelle ejendomsrettigheder, og hvis disse rettigheder er ophavsrettigheder, inkluderer de rettighederne i henhold til artikel 27 og 28 i ophavsretsloven) vedrørende opfindelser og andre intellektuelle ejendomme eller knowhow osv. (herefter samlet kaldet “opfindelser osv.”) der opstår i processen med at udføre denne tjeneste, skal tilhøre Part B.

Klausuler om erstatningspligt

Der kan opstå forskellige problemer i processen med DX-support.

Især når man bruger en computer, er der en risiko for uventede bugs og fejl.

Derfor er det også vigtigt at fastlægge klausuler om erstatningspligt.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Artikel ● (Erstatning)

Part A og Part B kan kræve erstatning fra den anden part for normal og direkte skade, der er forårsaget af årsager, der kan tilskrives den anden part, i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Dog skal den erstatningspligt, som Part A og Part B skal påtage sig, være begrænset til det samlede beløb af honoraret fastsat i denne kontrakt.

Klausuler om ophævelse af kontrakten

For DX-supportprojekter er det vigtigt med et vedvarende kontraktforhold, og derfor er tillidsforholdet mellem kontraktparterne vigtigt.

Derfor, hvis det vurderes, at det vedvarende kontraktforhold ikke kan opretholdes, skal det være muligt at ophæve kontrakten.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Artikel ● (Ophævelse)

1. Part A eller Part B kan straks ophæve hele eller en del af denne kontrakt uden nogen form for varsel, hvis nogen af følgende omstændigheder opstår for den anden part:

(1) Hvis der er begået en alvorlig fejl eller en handling af forræderi

(2) Hvis der er foretaget en betalingsstandsning, eller hvis der er foretaget en anmodning om midlertidig beslaglæggelse, beslaglæggelse, auktion, konkursprocedure, civil genopbygningsprocedure, virksomhedsgenopbygningsprocedure eller særlig likvidationsprocedure

(3) Hvis der er modtaget en handelsstopforanstaltning fra en checkudvekslingsinstitution

(4) Hvis der er modtaget en forsinkelsesforanstaltning for offentlige lejer og offentlige afgifter

(5) Hvis der opstår andre alvorlige omstændigheder, der gør det svært at fortsætte denne kontrakt, svarende til de foregående punkter

2. Part A eller Part B kan ophæve hele eller en del af denne kontrakt, hvis den anden part overtræder nogen af klausulerne i denne kontrakt, og efter en rimelig periode med varsel, er den anden parts misligholdelse ikke blevet rettet, uanset graden af misligholdelse.

3. Udøvelsen af rettigheder i henhold til denne artikel skal ikke hindre krav om erstatning.

Opsummering

Vi har gennemgået, hvad virksomheder, der overvejer at gennemføre eller modtage DX-støtteforretninger, bør være opmærksomme på ved udarbejdelse af kontrakter for DX-støtteforretninger.

DX-støtteforretninger er en ny type forretning, der er opstået med digitaliseringen, og der er derfor ikke meget praktisk erfaring med dem.

Derfor anbefales det, at de personer, der er ansvarlige for virksomheder, der overvejer at gennemføre eller modtage DX-støtteforretninger, konsulterer en advokat med specialviden på området.

【Vores firmas tiltag】

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og lovgivning. Ved fremme af DX er det nødvendigt at oprette kontrakter. I vores firma håndterer vi oprettelse og gennemgang af kontrakter for forskellige sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime til opstartsvirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, henvises til nedenstående artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]