Er det ulovligt at introducere talent uden licens? Hvornår er tilladelse nødvendig for betalt jobformidling?

Tidligere var det hovedsageligt sådan, at jobskifteaktiviteter og virksomheders rekrutteringsaktiviteter blev håndteret gennem agenter fra rekrutteringsfirmaer, der havde opnået tilladelse til at drive betalte jobformidlingstjenester (den japanske ‘Yūryō Shokugyō Shōkai Jigyō Kyoka’).

Imidlertid er der i de senere år, især inden for IT-branchen, en stigende popularitet for tjenester, der direkte matcher virksomheder og enkeltpersoner, som det er tilfældet med virksomheder som Wantedly.

Derfor vil jeg forklare, om det er nødvendigt at opnå en tilladelse til at drive betalte jobformidlingstjenester, som rekrutteringsfirmaer har, hvis man ønsker at drive en tjeneste, der direkte matcher virksomheder og enkeltpersoner som en forretning, og hvordan man kan drive en sådan tjeneste uden at opnå denne tilladelse.

Hvad er en betalt jobformidlingstjeneste?

En betalt jobformidlingstjeneste er en virksomhed, der introducerer jobansøgere til arbejdsgivere og modtager en formidlingsgebyr fra arbejdsgiveren.

Dette formidlingsgebyr kan være enten et “anmeldelsesgebyr” eller et “maksimalt gebyr”. I det første tilfælde kan formidlingstjenesten modtage op til 50% af jobansøgerens årlige løn, mens i det andet tilfælde kan de modtage 10,5% af den betalte løn (op til seks måneders løn).

I dag er de fleste formidlingstjenester, der opkræver et anmeldelsesgebyr, og den gennemsnitlige pris ligger mellem 30-40% af den årlige løn.

Når der er behov for tilladelse til betalt jobformidling

Den japanske beskæftigelsesstabilitetslov definerer i artikel 4, afsnit 1, “jobformidling” som at modtage ansøgninger om job og jobansøgninger, og at formidle etableringen af et ansættelsesforhold mellem arbejdsgiver og jobsøger.

Ud fra denne definition, hvis der etableres et forhold, der ikke er et ansættelsesforhold, såsom en kontrakt om tjenesteydelser eller en kontrakt om udførelse af arbejde, vil det ikke blive betragtet som “jobformidling”.

Desuden, i “jobformidling”, betyder “formidling” at man træder ind mellem arbejdsgiver og jobsøger efter at have modtaget ansøgninger om job og jobansøgninger, og gør det lettere at etablere et ansættelsesforhold mellem de to parter.

Services, hvor en agent, ligesom i traditionel rekrutteringsvirksomhed, præsenterer jobsøgere for jobopslag fra virksomheder og opfordrer dem til at ansøge, arrangerer interviews, og forhandler løn og andre betingelser på deres vegne, er typiske eksempler på “formidling”.

Ifølge den japanske beskæftigelsesstabilitetslov, skal enhver, der udfører jobformidling mod betaling, have tilladelse til at drive betalt jobformidlingsvirksomhed fra det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velfærd (artikel 30, afsnit 1 i den japanske beskæftigelsesstabilitetslov).

Desuden skal selv dem, der udfører jobformidling gratis, med nogle undtagelser, have tilladelse fra det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velfærd (artikel 33, afsnit 1 i den japanske beskæftigelsesstabilitetslov).

Hvis man udfører betalt jobformidling uden at have opnået tilladelse til at drive betalt jobformidlingsvirksomhed, kan man blive straffet med fængsel i op til et år eller en bøde på op til 1 million yen (artikel 64 i den japanske beskæftigelsesstabilitetslov).

Med andre ord, hvis man ikke formidler etableringen af et ansættelsesforhold til jobsøgere individuelt, men kun leverer joboplysninger eller jobsøgeroplysninger, og ikke modtager ansøgninger om job og jobansøgninger, vil det ikke blive betragtet som “jobformidling”, og selv hvis det udføres som en virksomhed, vil der ikke være behov for tilladelse til at drive betalt jobformidlingsvirksomhed.

For yderligere oplysninger om brugen af personale ud over jobformidling, såsom udstationering, udlån, semi-delegation, kontraktarbejde, se artiklen nedenfor.

Relateret artikel: Forskellen og lighederne mellem udstationering, udlån, semi-delegation, kontraktarbejde, falsk kontraktarbejde og arbejdsforsyning [ja]

Tilfælde, hvor tilladelse til betalt jobformidling ikke er nødvendig

Det er fastslået, at der ikke er behov for at opnå tilladelse til betalt jobformidling (japansk: 有料職業紹介事業許可) for at drive Wantedlys matchningstjeneste mellem jobsøgende og virksomheder, der søger medarbejdere.

Årsagerne til dette inkluderer, at tjenesten ikke kun viser specifikke jobopslag, men alle jobopslag, der passer til jobsøgerens søgekriterier, og at der ikke foretages nogen kommunikation med jobsøgeren.

For matchning mellem jobsøgende og arbejdsgivere anvendes det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velfærds system til eliminering af gråzoner. Når en jobsøger søger efter job, og alle jobopslag, der passer til kriterierne, vises, og der ikke foretages nogen kommunikation med jobsøgeren, har ministeriet angivet, at selvom rækkefølgen af de viste jobopslag ændres for hver jobsøger, betragtes det ikke som “jobformidling”.

Reference (offentliggjort af det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velfærd): Anvendelse af systemet til eliminering af gråzoner | Ministeriet for Sundhed, Arbejde og Velfærd (Tjeneste, der personaliserer rækkefølgen af jobopslag for hver jobsøger) [ja]

Derfor, hvis virksomheden ikke falder ind under “jobformidling”, er der ikke behov for tilladelse til betalt jobformidling.

Tilladelse til betalt jobformidling i forbindelse med outsourcing af opgaver

Som nævnt ovenfor, er det ikke relevant for jobformidling i henhold til den japanske lov om jobstabilitet (Japanese Employment Stability Law), medmindre der er tale om formidling af ansættelsesforhold.

Derfor, hvis du formidler etableringen af et outsourcing-forhold snarere end et ansættelsesforhold, er det ikke nødvendigt at opnå tilladelse til betalt jobformidling.

Men, om det er relevant for formidling af ansættelsesforhold eller ej, vil blive bedømt ud fra virkeligheden af virksomheden. Så selvom det kaldes outsourcing, hvis det i virkeligheden er ansættelse, vil det være nødvendigt at få tilladelse til betalt jobformidling.

Punkter at være opmærksom på, hvis du ikke opnår tilladelse til betalt jobformidling

Ligesom Wantedly og lignende, hvis du ønsker at starte en virksomhed, der primært tilbyder matchende tjenester til jobudbydere og jobsøgere uden at opnå tilladelse til betalt jobformidling, hvad skal du så være opmærksom på? Specifikke formuleringer eller specifikke tjenester kan kræve, at du får tilladelse til betalt jobformidling, så du skal være forsigtig. Nedenfor vil jeg forklare de specifikke punkter, der skal overvejes.

Hvad du ikke må gøre, hvis du ikke opnår tilladelse til betalt jobformidling

Hvis du angiver følgende på din tjenestes websted eller tilbyder følgende tjenester, kan det blive betragtet som “jobformidling”.

Derfor, hvis du ikke får tilladelse til betalt jobformidling, skal du være forsigtig med ikke at gøre følgende:

1. Tilføjelse af salgsfremmende sætninger eller reklamesætninger til joboplysninger/jobansøgeroplysninger, eller kategorisering af joboplysninger/jobansøgeroplysninger baseret på operatørens skøn
2. At hjælpe med at koordinere interviewtider mellem jobudbydere og jobsøgere, osv.
3. Ændring af kommunikationsindholdet, når jobudbydere og jobsøgere kommunikerer på det websted, du driver
4. Operatøren udvælger joboplysninger/jobansøgeroplysninger og leverer dem til individuelle jobudbydere/jobsøgere

Oprettelse af joboplysninger/jobansøgeroplysninger

Med hensyn til ovenstående punkt 1, hvis du offentliggør joboplysninger eller jobansøgeroplysninger på dit websted som en matchende service, og operatøren opretter joboplysninger/jobansøgeroplysninger på vegne af jobudbyderen/jobsøgeren, vil det blive betragtet som “jobformidling”, og du skal opnå tilladelse til betalt jobformidling.

Derfor skal du sørge for, at joboplysningerne registreres af jobudbyderne selv under deres eget ansvar. Jobsøgerinformation skal også registreres af jobsøgerne selv.

Selv hvis joboplysninger eller jobsøgeroplysninger registreres af jobudbyderen eller jobsøgeren selv, kan det at tilføje kommentarer som salgsfremmende sætninger eller appel punkter af operatøren af matchende service blive betragtet som “jobformidling”.

Derfor, hvis du ikke får tilladelse til betalt jobformidling, bør du ikke tilføje til de registrerede joboplysninger/jobansøgeroplysninger.

Sammenfattende er det vigtigt, om der er nogen indblanding fra operatøren af matchende service i handlinger, der involverer hensigten eller skønnet mellem jobudbyderen og jobsøgeren. Det er vigtigt at holde sig til simpel informationstilvejebringelse, såsom at offentliggøre information registreret af jobudbydere og jobsøgere på webstedet som det er.

Kommunikation mellem jobudbydere og jobsøgere

Som nævnt i ovenstående punkt 3, hvis operatøren af matchende service ændrer kommunikationsindholdet, når jobsøgere stiller spørgsmål eller ansøger til jobudbydere, vil det blive betragtet som “jobformidling”, og du skal opnå tilladelse til betalt jobformidling.

For eksempel,

• Oprettelse af en skabelon til kommunikation med jobsøgere som en service til jobudbydere
• Tilbyde en service, der ændrer ansøgningsteksten, så den er mere acceptabel for jobudbyderen, når jobsøgere ansøger til jobudbyderen

kan blive betragtet som “jobformidling”.

Derfor, hvis du ikke får tilladelse til betalt jobformidling, kan du ikke tilbyde disse tjenester.

Derfor, selvom du har et system, der gør det muligt for jobudbydere og jobsøgere at kontakte hinanden via webstedet, hvis du kun leverer kommunikationsværktøjer og ikke blander dig i indholdet af deres kommunikation, vil der ikke være nogen indblanding fra operatøren af matchende service, så der vil ikke være nogen problemer under den japanske beskæftigelsesstabiliseringslov.

Opsummering: Hvis du har problemer med rekruttering, bør du konsultere en advokat

Oprindeligt blev matchningstjenester mellem jobudbydere og jobsøgende, som Wantedly, primært brugt i IT-branchen, men for nylig har de også spredt sig til andre brancher. Med diversificeringen af arbejdsformer forventes efterspørgslen efter sådanne tjenester at stige i fremtiden.

Dog er der stærke krav om beskyttelse af arbejdstagere i forbindelse med rekruttering, og strenge regler er fastlagt i henhold til den japanske “Beskæftigelsesstabilitetsloven”. Derfor, hvis du overvejer at implementere en sådan service, skal du altid undersøge, om der er nogen juridiske problemer på forhånd.

Desuden, i IT-branchen er det ofte et problem med skjult underleverandørarbejde, så det ville være godt at tjekke dette også. Vi forklarer om skjult underleverandørarbejde i IT-branchen i artiklen nedenfor.

Relateret artikel: Hvad er kriterierne og løsningerne for skjult underleverandørarbejde i IT-branchen? [ja]

Introduktion til vores kontors tiltag

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og lovgivning. På vores kontor laver vi kontraktudarbejdelse og gennemgang for en bred vifte af sager, fra top-tier organisationer noteret på Tokyo Stock Exchange til tidlige startups. Hvis du har problemer med kontrakter eller lignende, henviser vi til artiklen nedenfor.