Hvad er 'Tjenesteydelser'? Forklaring af de 4 krav og hvordan virksomheder opnår ophavsret

I henhold til den japanske ophavsretslov er det som udgangspunkt den person, der faktisk har skabt et værk, der bliver ophavsmand. Og det er denne ophavsmand, der har ophavsretten.

Men hvis for eksempel ophavsretten til en nyhedsartikel skrevet af en journalist tilfalder journalisten som udgangspunkt, vil virksomheden ikke kunne offentliggøre eller ændre artiklen online uden journalistens samtykke. For at undgå sådanne uheldige situationer har ophavsretsloven indført et system kaldet “arbejdsrelateret ophavsret”, der ændrer denne grundregel.

I denne artikel vil vi forklare indholdet af systemet med arbejdsrelateret ophavsret, de krav der skal opfyldes for at det kan anerkendes, og hvordan man håndterer situationer, hvor kravene til arbejdsrelateret ophavsret ikke kan opfyldes.

Hvad er ophavsret

“Ophavsret” er retten til eksklusivt at bruge “værker”, såsom romaner, malerier, film og programmer, som man har skabt. Ophavsret opstår samtidig med skabelsen af værket, og der er ikke behov for procedurer som ansøgning, som det er tilfældet med patentrettigheder.

Værker og ophavsretshavere

Definitionen af “værker” er fastlagt i den japanske ophavsretslov (Japanese Copyright Law) artikel 2, afsnit 1, nummer 1 som følger:

Artikel 2, afsnit 1, nummer 1: Udtryk for tanker eller følelser, der er kreativt udtrykt, og som hører under litteratur, videnskab, kunst eller musik.

Følgende kan betragtes som værker:

• Afhandlinger, romaner, manuskripter, poesi, haiku, foredrag
• Musik og sangtekster der ledsager musikken
• Japansk dans, ballet, dans og pantomime koreografi
• Malerier, tryk, skulpturer, tegneserier, kalligrafi, scenografi
• Kunstneriske bygninger
• Kort og videnskabelige tegninger, diagrammer, modeller
• Film til teater, tv-dramaer, streamingvideoer
• Fotografier, gravure
• Computerprogrammer

“Ophavsretshaveren” er i princippet den person, der faktisk har skabt værket. Og ophavsretten tilfalder den person, der har skabt værket. Derfor bliver den person, der har skrevet en roman eller tegnet et billede, ophavsretshaveren.

Men hvis en virksomhed skulle få tilladelse fra en medarbejder hver gang den bruger et værk, som medarbejderen har skabt i forbindelse med sit arbejde, ville det være både tidskrævende og besværligt, og det ville forhindre en smidig drift. Derudover er der en risiko for, at ophavsretten kan blive overdraget til en konkurrerende virksomhed efter at medarbejderen har forladt virksomheden.

For at løse disse problemer har den japanske ophavsretslov (Japanese Copyright Law) indført et system, hvor virksomheden, der bruger medarbejderen, og ikke den medarbejder, der faktisk har skabt værket, betragtes som ophavsretshaveren, når visse betingelser er opfyldt. Dette kaldes “arbejdsrelateret ophavsret”. Og da virksomheden betragtes som ophavsretshaveren, har den alle ophavsrettigheder (og moralske rettigheder) i forbindelse med værket.

Krav til arbejdsrelaterede værker

I henhold til paragraf 15, afsnit 1 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law), er arbejdsrelaterede værker defineret som følger:

Paragraf 15, afsnit 1: Medmindre andet er fastsat i en kontrakt, arbejdsregler eller lignende på tidspunktet for skabelsen, anses en juridisk person eller anden bruger (herefter benævnt “juridisk person osv.”) for at være ophavsmanden til et værk (undtagen et programværk), der er skabt i forbindelse med arbejdet af en person, der arbejder for den juridiske person osv., baseret på den juridiske persons osv. initiativ og offentliggjort under navnet på den juridiske person osv.

For at et arbejdsrelateret værk kan opstå, skal følgende krav være opfyldt:

1. Værkets skabelse er baseret på initiativet fra en juridisk person osv.
2. En person, der arbejder for en juridisk person osv., skaber det i forbindelse med sit arbejde
3. Det offentliggøres under navnet på den juridiske person osv.
4. Der er ingen særlige bestemmelser i en kontrakt, arbejdsregler eller lignende

Vi vil nu forklare detaljerne i hvert krav.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes [ja]

1. Hvad betyder “baseret på initiativet fra en juridisk person osv.”?

Først og fremmest skal værket skabes “baseret på initiativet fra en juridisk person osv.”

“Baseret på initiativet fra en juridisk person osv.” betyder, at intentionen om at skabe værket direkte eller indirekte afhænger af brugerens beslutning. Typisk vil dette indebære, at brugeren planlægger og styrer skabelsen af værket og får medarbejderen til at udføre skabelsesaktiviteterne.

Imidlertid, selv uden specifikke instruktioner eller godkendelse fra brugeren, hvis det er forventet, at medarbejderen vil skabe værket på grund af hans eller hendes afdeling eller forretningsaktiviteter, vil dette krav blive anset for at være opfyldt.

Der er mange forskellige tilfælde, hvor “initiativet” bekræftes i retspraksis. Derfor er det nødvendigt at skabe og bevare beviser og dokumenter, der understøtter “initiativet” fra den juridiske person osv. i vigtige sager.

2. Hvad betyder “en person, der arbejder for en juridisk person osv., skaber det i forbindelse med sit arbejde”?

Dernæst skal “en person, der arbejder for en juridisk person osv.” skabe værket “i forbindelse med sit arbejde”.

Et typisk eksempel på “en person, der arbejder for en juridisk person osv.” er en medarbejder, der har indgået en ansættelseskontrakt med brugeren.

Desuden, selv uden en ansættelseskontrakt, hvis det kan vurderes, at brugeren og medarbejderen reelt set har et ansættelsesforhold, vil kravet om “en person, der arbejder for en juridisk person osv.” også blive anerkendt. For eksempel, hvis en freelance skribent arbejder under instruktioner fra et forlag og er involveret i skabelsen af magasinartikler på samme måde som andre medarbejdere, kan skribenten blive betragtet som “en person, der arbejder for en juridisk person osv.”

Om modsat, hvis en person uden et ansættelsesforhold kun er blevet betroet med at skabe et værk, vil denne person ikke blive betragtet som “en person, der arbejder for en juridisk person osv.” Derfor, når du beder en tredjepart om at skabe et værk gennem en kontrakt, er det nødvendigt at angive i kontrakten, at ophavsretten vil blive overført.

“Skabt i forbindelse med sit arbejde” betyder, at medarbejderen skaber det som en del af sit arbejde, uanset om det er inden for eller uden for arbejdstiden.

Derfor, hvis en medarbejder skaber et værk, der ikke er relateret til hans eller hendes arbejde, i sin fritid, eller selvom det er inden for arbejdstiden, men værket er helt uafhængigt af hans eller hendes arbejde, vil virksomheden ikke blive betragtet som ophavsmanden til sådanne værker.

3. Hvad betyder “det offentliggøres under navnet på den juridiske person osv.”?

Desuden skal det skabte værk være “offentliggjort under navnet på den juridiske person osv.”

“Under navnet på” betyder ikke blot at angive virksomhedens navn på værket, men at vise det som ophavsmandens navn på værket.

Desuden omfatter “offentliggjort værker” ikke kun værker, der faktisk er offentliggjort under navnet på den juridiske person osv., men også værker, der er planlagt at blive offentliggjort, og værker, der ikke er offentliggjort, men som ville blive offentliggjort under navnet på den juridiske person osv., hvis de blev offentliggjort.

For programværker er kravet om at “offentliggøre under navnet på den juridiske person osv.” ikke nødvendigt (paragraf 15, afsnit 2). Dette skyldes, at mange programmer ikke er planlagt at blive offentliggjort.

4. Hvad betyder “der er ingen særlige bestemmelser i en kontrakt, arbejdsregler eller lignende”?

Selvom de ovenstående krav er opfyldt, hvis der er en særlig bestemmelse i kontrakten, arbejdsreglerne eller lignende på tidspunktet for skabelsen af værket, der angiver, at medarbejderen er ophavsmanden, vil et arbejdsrelateret værk ikke blive etableret. Derfor, hvis en sådan bestemmelse er fastsat, vil medarbejderen blive ophavsmanden.

Det er vigtigt at bemærke, at denne særlige aftale skal eksistere på tidspunktet for skabelsen af værket. Dette skyldes, at ændringer i ophavsmandens status efter skabelsen af værket ville forvirre de juridiske forhold.

Hvordan en virksomhed kan opnå ophavsret uden at opfylde kravene til tjenesteydelser

Hvis kravene til tjenesteydelser ikke er opfyldt, bliver medarbejderen som udgangspunkt ophavsmand. Derfor kan virksomheden ikke blive ophavsmand.

Men virksomheden kan overtage ophavsretten fra medarbejderen, der er ophavsmand. Her vil vi introducere to metoder til, hvordan en virksomhed kan erhverve ophavsretten fra en medarbejder.

Fastsætte i arbejdsregler

“Arbejdsregler” er regler, som virksomheden har fastsat for medarbejderne i forbindelse med arbejdet.

En metode er at fastsætte i arbejdsreglerne på forhånd, at virksomheden overtager overdragelsen af ophavsretten fra medarbejderen. Konkret kan følgende bestemmelse overvejes:

• Rettighederne til værker skabt af medarbejderen gennem sit arbejde (inklusive rettighederne i henhold til den japanske ophavsretslov artikel 27 og 28) tilhører virksomheden.

Ved at fastsætte en sådan bestemmelse kan virksomheden erhverve ophavsretten fra medarbejdere, som arbejdsreglerne gælder for.

Oprette en separat kontrakt

En anden metode er at indgå en separat ophavsretsoverdragelsesaftale mellem virksomheden og medarbejderen, der har ophavsretten. Arbejdsreglerne gælder ikke for personer, der ikke er i et ansættelsesforhold, så denne metode er nødvendig.

Med denne metode skal du indgå en separat kontrakt med hver medarbejder. I den forbindelse kan du fastsætte individuelle betingelser for hver medarbejder. Derfor, selv i et ansættelsesforhold, hvis du ønsker at fastsætte individuelle betingelser, er det bedre at indgå en ophavsretsoverdragelsesaftale.

Tag hensyn til ophavsmandens moralske rettigheder!

“Ophavsret” kan overdrages, men “ophavsmandens moralske rettigheder”, som udelukkende anerkendes for ophavsmanden, kan ikke overdrages.

Hvis medarbejderen stadig har ophavsmandens moralske rettigheder, kan det være, at du ikke frit kan foretage ændringer i værket. Derfor, ud over at erhverve ophavsretten, skal du sørge for at indgå en aftale med medarbejderen om, at han eller hun ikke vil udøve ophavsmandens moralske rettigheder over for virksomheden.

Konklusion: Hvis du har problemer med arbejdsrelaterede ophavsrettigheder, bør du konsultere en advokat

Vi har forklaret systemet med arbejdsrelaterede ophavsrettigheder, hvor en juridisk person, der ikke er skaberen af et værk, undtagelsesvis bliver ophavsmanden.

Virksomheder skal sikre sig, at værker skabt af deres medarbejdere opfylder kravene til arbejdsrelaterede ophavsrettigheder.

Selvom en juridisk person mener, at kravene til arbejdsrelaterede ophavsrettigheder er opfyldt, kan en medarbejder, der forlader virksomheden, ikke nødvendigvis være enig, hvilket ofte kan føre til problemer senere. En korrekt forståelse af kravene til arbejdsrelaterede ophavsrettigheder og om et værk faktisk falder ind under disse, kan forhindre sådanne problemer.

Hvis det er svært at afgøre, om arbejdsrelaterede ophavsrettigheder gælder, anbefales det at konsultere en advokat.