Hvad er den gennemsnitlige tid, der kræves for tidsbaserede advokattjenester såsom oprettelse af kontrakter?

I vores advokatfirma, ligesom mange andre, er det almindeligt at opkræve honorarer for opgaver som kontraktudarbejdelse, gennemgang og revision baseret på en “timebaseret” model. Det vil sige, at advokatens honorar beregnes ud fra den tid, advokaten har brugt på opgaven.

I vores firma gør vi det på følgende måde:

• For rådgivningskontrakter opkræver vi for eksempel 50.000 yen for op til 2 timer om måneden, og vi prioriterer vores rådgivningsklienter.
• For sager fra ikke-rådgivningsklienter opkræver vi fra 35.000 yen pr. time, og vi prioriterer vores rådgivningsklienter.

Dette er vores tilgang.

En timebaseret kontrakt er på en måde let at forstå, da den er baseret på “den tid advokaten har brugt”. Men på den anden side er det svært at forudse, hvor meget tid en advokat vil bruge på en bestemt opgave, og derfor er det svært at få et klart billede af de samlede advokatomkostninger på forhånd. For eksempel, med en rådgivningskontrakt “op til 2 timer om måneden”, hvilket betyder 24 timer om året, er det svært at forstå, hvor mange kontrakter der kan udarbejdes inden for disse 24 timer.

Det vil altid være et “overslag”, men vi vil forklare den gennemsnitlige tid, vi bruger på de mest almindelige typer opgaver, som vi modtager fra vores klientvirksomheder.

Retskaffenhed i advokatvirksomhedens driftstid

Legal Research

Vi undersøger lovgivning, præcedens og retssager, der kan være relevante for de forskellige juridiske problemer, der kan opstå i vores klientvirksomheders operationer. Vi vurderer lovligheden af den forretningsmodel, som virksomheden overvejer, samt de juridiske konsekvenser af potentielle problemer.

På denne side har vi groft opdelt de sager, vi har håndteret i det seneste år, i tre kategorier:

• “Stor” for store sager
• “Gennemsnitlig” for gennemsnitlige sager
• “Lille” for små sager

Vi angiver den tid, der er tættest på medianen for hver kategori. Selvfølgelig er der i virkeligheden sager, der kræver meget forskning, selvom de kun involverer et enkelt juridisk problem. Vi håber, at du forstår, at dette er medianen inden for de “tre kategorier”.

Oprettelse af kontrakter

Det er en tjeneste, der involverer oprettelse af nødvendige kontrakter og lignende for transaktioner, som virksomheder planlægger at gennemføre. Selvfølgelig er der uendelige mønstre for “kontrakter”, men på denne side klassificerer vi bekvemt kontrakter i fire kategorier som følger.

Desuden, i investeringssituationer som M&A og tredjepartsallokering af ny udstedelse af aktier, vil der opstå opgaver som for eksempel:

• At fungere som advokat for investeringsvirksomheden, oprette et term sheet for tredjepartsallokering af ny udstedelse af aktier, og baseret på forhandlingsresultaterne, oprette flere kontrakter som investeringskontrakter og aktionæraftaler.
• At fungere som advokat for virksomheden, der modtager forretningsoverdragelsen, udføre den nødvendige due diligence, designe repræsentations- og garantiklausuler baseret på resultaterne, og oprette en forretningsoverdragelseskontrakt.

Derfor er der i tilfælde af store projekter behov for en vis mængde arbejdstid.

Desuden kan der i forhold til nye klienter være tilfælde, hvor der kræves mere tid end ovenstående for høringer, svar på spørgsmål om leverede produkter osv. Omvendt er det nødvendigt at forstå klientvirksomhedens grundlæggende forretningsmodel osv. for at oprette kontrakter osv., og en rådgivningskontrakt er noget, der opbygger et forhold, hvor “vi altid forstår klientvirksomhedens forretningsmodel osv., så der er ikke meget tid nødvendig for høringer osv.”

Kontraktgennemgang og -rettelser

Dette kan betragtes som kernen i vores juridiske tjenester til vores klienter. Vi gennemgår kontrakter, som virksomheder er ved at indgå, analyserer risiciene og foretager nødvendige rettelser og kommentarer.

Konfliktrelateret

Dette er arbejde relateret til konflikter, der bruger retssagsprocedurer som forhandlinger uden for retten, retssager og midlertidige foranstaltninger. I tilfælde af typiske konflikter, kan advokatgebyrer bestemmes ikke på timebasis, men i stedet baseret på en standard kaldet “Japanese (Former) Lawyer’s Fee Standard”. Vi har en detaljeret forklaring på “Japanese (Former) Lawyer’s Fee Standard” i artiklen nedenfor.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees [ja]

Men der er også konflikter, der ikke passer til ovenstående standard, og i sådanne tilfælde kan vi foreslå en timebaseret gebyrstruktur.

Bemærk, at vi ikke accepterer enkeltstående opgaver som “Oprettelse og afsendelse af en enkelt bevis for indhold”. Ovenstående er en beskrivelse af den gennemsnitlige arbejdstid for oprettelse af bevis for indhold osv. i konfliktsager, vi har modtaget fra vores klientvirksomheder.

Metode til deling af faktiske arbejdstimer

Løbende deling via Google Sheets

Desuden bruger vores firma forskellige tjenester som ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, e-mail osv. som kommunikationsmidler med vores klientvirksomheder. Inden for disse kommunikationskanaler deler vi løbende de faktiske arbejdstimer i forholdet til den pågældende klientvirksomhed ved hjælp af en tidsgebyradministrations tabel i Google Sheets.

Rapportering via månedlige rapporter

Endvidere, for klientvirksomheder, hvor der er mange arbejdstimer og konsulentgebyret ofte overstiger et bestemt beløb (omkring 150.000 yen pr. måned som en generel retningslinje), laver vi en rapport om arbejdstilstanden for hver måned og leverer den omkring den 10. dag i den følgende måned.

Opsummering

Timeprisbaserede kontrakter kan virke uigennemskuelige, især for ledere af IT- og opstartsvirksomheder, der måske ikke har meget erfaring med at hyre advokater og derfor ikke ved, hvor meget tid der vil blive brugt, og dermed hvor høje advokatomkostningerne vil være. Desuden kan rådgivningskontrakter, som “50.000 yen for op til 2 timer om måneden”, være svære at forstå, hvis man ikke kender den aktuelle arbejdsstatus midt i måneden, og derfor ikke ved, hvor meget arbejde man kan anmode om i den resterende del af måneden. Vores kontor forsøger at løse disse problemer ved at implementere forbedringer som de ovenfor nævnte.