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¿Cuáles son los puntos clave a verificar cuando se recibe un contrato de empleo japonés?

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¿Cuáles son los puntos clave a verificar cuando se recibe un contrato de empleo japonés?

Si alguna vez has trabajado, es probable que hayas firmado un contrato de trabajo. Sin embargo, sorprendentemente, muchas personas firman y sellan su contrato de trabajo sin revisar cuidadosamente su contenido en el momento en que se les entrega. Como resultado, después de comenzar a trabajar, pueden surgir insatisfacciones debido a diferencias entre lo que se pensaba y lo que se había escuchado. Para evitar tales situaciones, en este artículo explicaremos los puntos clave a verificar cuando se recibe un contrato de trabajo.

¿Qué es un contrato de empleo?

Un contrato de empleo es un acuerdo que se establece entre el empleador (la parte que contrata) y el empleado (la parte contratada) para aclarar las condiciones laborales. El contrato de empleo también puede ser conocido bajo otros nombres, como contrato de trabajo.

Contenido del Contrato de Empleo

Explicaremos en detalle el contenido estipulado en el contrato de empleo.

El contenido del contrato de empleo generalmente estipula los siguientes puntos. Si hay un acuerdo entre el empleador y el empleado sobre otros asuntos, también se incluirán en el contrato de empleo.

  1. Detalles relacionados con el período de empleo
  2. Detalles relacionados con el lugar de trabajo
  3. Detalles relacionados con el alcance del trabajo a realizar
  4. Detalles relacionados con el trabajo fuera de horario
  5. Detalles relacionados con el trabajo en días festivos
  6. Detalles relacionados con las horas de inicio y finalización del trabajo
  7. Detalles relacionados con el tiempo de descanso
  8. Detalles relacionados con los días festivos y días no laborables
  9. Detalles relacionados con las vacaciones pagadas
  10. Detalles relacionados con el salario
  11. Detalles relacionados con la prohibición de competencia

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Propuesta de Contrato de Empleo

Contrato de Empleo
La empresa ○○○○ S.A. (en adelante, “la Parte A”) y ○○○○ (en adelante, “la Parte B”) han celebrado hoy un contrato de empleo bajo las siguientes condiciones laborales:

Artículo 1 (Periodo de Empleo, etc.)
1. El periodo de empleo de la Parte B será desde el ○ de ○ del año ○ de la era Reiwa (año ○ del calendario gregoriano) hasta el ○ de ○ del año ○ de la era Reiwa (año ○ del calendario gregoriano). Otros asuntos relacionados con la jubilación se regirán según lo estipulado en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial.
2. La fecha de inicio del empleo de la Parte B será el ○ de ○ del año ○ de la era Reiwa (año ○ del calendario gregoriano).

Artículo 2 (Lugar de Trabajo y Tareas a Realizar)
1. El lugar de trabajo de la Parte B será el departamento ○○ de la fábrica ○○ de la Parte A, y las tareas a realizar serán las del trabajo ○○.
2. La Parte A puede ordenar cambios en el lugar de trabajo y en las tareas a realizar de la Parte B debido a las necesidades del trabajo, y la Parte B acepta esto de antemano.

Artículo 3 (Horario de Inicio y Fin de la Jornada Laboral y Tiempo de Descanso)
El horario de inicio, el horario de fin de la jornada laboral y el tiempo de descanso de la Parte B en el lugar de trabajo mencionado en el párrafo 1 del artículo anterior serán los siguientes:
Horario de inicio: 8:30
Horario de fin de la jornada laboral: 17:30
Tiempo de descanso: de 12:00 a 13:00

Artículo 4 (Trabajo Extra y Trabajo en Días Festivos)
1. La Parte A puede ordenar a la Parte B que realice trabajo extra o trabajo en días festivos cuando sea necesario debido a las necesidades del trabajo, después de seguir los procedimientos estipulados en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial, y la Parte B acepta esto de antemano.
2. La Parte A puede ordenar a la Parte B que realice trabajo nocturno (trabajo realizado entre las 22:00 y las 5:00 del día siguiente) cuando sea necesario debido a las necesidades del trabajo, y la Parte B acepta esto de antemano.

Artículo 5 (Días Festivos y Días de Descanso)
1. Los días festivos establecidos en el lugar de trabajo mencionado en el párrafo 1 del Artículo 2 se regirán según lo estipulado en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial. Otros días festivos y días de descanso en los que la Parte A exime a la Parte B de su obligación de trabajar se regirán según lo estipulado en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial.
2. La Parte A puede cambiar o reemplazar los días festivos establecidos en el párrafo anterior por otros días debido a las necesidades del trabajo, y la Parte B acepta esto de antemano. Los procedimientos para estos cambios o reemplazos se regirán según lo estipulado en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial.

Artículo 6 (Vacaciones Anuales Pagadas)
1. La Parte A otorgará vacaciones anuales pagadas a la Parte B de acuerdo con su periodo de servicio.
2. El número de días de vacaciones anuales pagadas y los procedimientos para que la Parte B ejerza su derecho a las vacaciones anuales se regirán según lo estipulado en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial.

Artículo 7 (Salario, etc.)
1. La determinación, cálculo, fecha de corte y fecha de pago del salario que la Parte A pagará a la Parte B se regirán según lo estipulado en las disposiciones salariales para empleados temporales y a tiempo parcial.
2. La Parte A pagará a la Parte B un salario básico de □□ euros al mes, y la Parte B acepta esto.
3. No se pagará ninguna bonificación ni indemnización por jubilación a la Parte B, a menos que se disponga lo contrario en las disposiciones salariales o en las disposiciones de indemnización por jubilación para empleados temporales y a tiempo parcial.

Artículo 8 (Prohibición de Competencia)
La Parte B no podrá, sin el permiso de la Parte A, llevar a cabo un negocio que compita con la Parte A ni ser empleado por una empresa competidora, tanto durante su empleo como durante los 2 años posteriores a su jubilación.

Artículo 9 (Otros)
1. Los asuntos no estipulados en este contrato se regirán por las leyes, los convenios colectivos y el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial (incluyendo las disposiciones salariales, las disposiciones de seguridad e higiene, etc.).
2. Si las condiciones laborales estipuladas en este contrato superan las condiciones laborales estipuladas en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial, se aplicarán las condiciones de este contrato. Si las condiciones laborales estipuladas en este contrato son inferiores a las condiciones laborales estipuladas en el reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial, se aplicarán las condiciones del reglamento de trabajo para empleados temporales y a tiempo parcial.

Artículo 10 (Cláusulas Especiales)
○○○○○○○○

Fin
○ de ○ del año ○ de la era Reiwa (año ○ del calendario gregoriano)
(Parte A) Dirección: ○○, Ciudad de ○○, Prefectura de ○○, Número ○○
Nombre: ○○○○ S.A.
(Parte B) Dirección: ○○, Ciudad de ○○, Prefectura de ○○, Número ○○
Nombre: (Firma)    <Sello>

Diferencia entre el contrato de trabajo y el aviso de condiciones laborales

Creo que muchas personas han tenido la experiencia de recibir un aviso de condiciones laborales del empleador, además del contrato de trabajo. El contrato de trabajo y el aviso de condiciones laborales establecen las condiciones laborales, y su contenido es casi idéntico.

Las principales diferencias entre los dos son las siguientes:

En primer lugar, el aviso de condiciones laborales está estipulado en el artículo 15, párrafo 1 de la Ley de Normas Laborales Japonesa, que dice: “El empleador debe aclarar al trabajador el salario, las horas de trabajo y otras condiciones laborales al momento de la celebración del contrato de trabajo”. Por lo tanto, es un documento requerido por la ley. Por otro lado, el contrato de trabajo no es un documento requerido por la ley.

En segundo lugar, el contrato de trabajo es un documento que se celebra con el consentimiento del trabajador del empleador, mientras que el aviso de condiciones laborales es un documento que el empleador notifica al trabajador, y no es un documento basado en el consentimiento.

Relación entre el contrato de trabajo y el aviso de condiciones laborales

El contenido del contrato de trabajo y el aviso de condiciones laborales varía según la empresa. Por ejemplo, en el caso del aviso de condiciones laborales, puede que se incluyan solo los elementos mínimos requeridos por la ley, dejando los detalles para el contrato de trabajo o las normas de empleo. Por otro lado, también es posible que el aviso de condiciones laborales incluya, además de los elementos requeridos por la ley, detalles específicos. Además, puede haber casos en los que tanto el contrato de trabajo como el aviso de condiciones laborales contengan detalles específicos.

De esta manera, dependiendo de la empresa, la relación entre el contrato de trabajo y el aviso de condiciones laborales puede dar lugar a variaciones en el contenido del contrato de trabajo. Sin embargo, independientemente del patrón, es natural que los elementos importantes de las condiciones laborales se incluyan en el contrato de trabajo.

Puntos clave a revisar en el contrato de trabajo

Primero, verifique los siguientes puntos cuando reciba su contrato de trabajo.

Al recibir un contrato de trabajo, puede parecer difícil de leer debido a la gran cantidad de términos técnicos. Sin embargo, es muy importante verificar el contenido del contrato, por lo que explicaremos los puntos clave a revisar en el contrato de trabajo.

Sobre el período del contrato

Primero, asegúrese de verificar cuidadosamente el período del contrato. Dependiendo de las necesidades de la empresa, puede que se le pida que comience a trabajar un día antes o incluso un mes después. Si el período antes de comenzar a trabajar es largo, es posible que no pueda obtener un salario durante ese tiempo, lo que podría causar problemas en su vida diaria.

Por otro lado, aunque la empresa pueda solicitarle que comience a trabajar antes, es posible que no pueda renunciar tan pronto de la empresa en la que está trabajando actualmente. Por lo tanto, es necesario verificar cuidadosamente el período del contrato.

Sobre el lugar de trabajo

En empresas con muchas sucursales, es posible que la entrevista se realice en la sede en Tokio, pero el lugar de trabajo real puede estar en otra prefectura. Por lo tanto, es necesario verificar cuidadosamente dónde será su lugar de trabajo real.

Además, es posible que el lugar de trabajo cambie debido a transferencias o asignaciones temporales. Si tiene una familia o niños pequeños, puede ser difícil aceptar una transferencia o asignación temporal. Por lo tanto, es importante verificar primero el lugar de trabajo más cercano y también si existe la posibilidad de un cambio en el lugar de trabajo debido a transferencias o asignaciones temporales.

Sobre el dinero a recibir

Primero, entre los pagos a recibir, el más representativo es el salario. En el caso de un sistema de pago por hora, el contenido es fácil de entender, pero en el caso de un sistema de salario mensual o anual, el contenido no siempre es fácil de entender. Por lo tanto, es necesario verificar cuidadosamente el desglose del salario.

Además, la existencia o no de un bono y una indemnización por despido tiene un gran impacto en la cantidad de dinero a recibir, por lo que es necesario verificarlo. En cuanto al bono, además de si se otorga o no, si se otorga, debe verificar cuánto se paga y en base a qué cantidad. También es importante verificar cuidadosamente las cuestiones relacionadas con los gastos de transporte y el seguro social. En el caso de los trabajadores temporales, aunque la tarifa por hora puede ser alta, es posible que no se paguen los gastos de transporte, por lo que se requiere precaución. También sería bueno verificar el contenido de los beneficios sociales.

Sobre las horas extras

Un punto que tiene un gran impacto en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal son las horas extras. Aunque se puede entender la existencia o no de horas extras al ver el aviso de condiciones de trabajo, es importante verificar cuidadosamente cuántas horas extras se esperan en el contrato de trabajo. Además, en el contrato de trabajo, puede haber una disposición para las horas extras consideradas. Por ejemplo, una declaración como “Incluye 30 horas de horas extras al mes”. Dado que el número de empresas que adoptan horas extras consideradas está aumentando, es necesario verificar cuidadosamente si se trata de horas extras consideradas.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Sobre los días de descanso

Los asuntos relacionados con los días de descanso son muy importantes en relación con el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, por lo que es importante verificarlos cuidadosamente. Primero, necesita verificar cuántos días de descanso tiene. Además, además del número de días de descanso, también necesita verificar qué días de la semana son sus días de descanso. Por ejemplo, si tiene días de descanso durante la semana, hay ventajas como que los restaurantes y parques temáticos están relativamente vacíos, pero por otro lado, puede haber desventajas como que su familia y amigos tienen días de descanso los fines de semana y sus días de descanso pueden no coincidir. Por lo tanto, asegúrese de verificar cuidadosamente el número y los días de la semana de sus días de descanso.

Resumen

Hemos explicado los puntos clave a verificar cuando se recibe un contrato de trabajo. Las condiciones laborales son un aspecto importante que afecta significativamente nuestras vidas, pero parece que muchas personas no las verifican adecuadamente. Para evitar arrepentimientos futuros, asegúrese de revisar cuidadosamente el contenido de su contrato de trabajo. También es importante verificar el aviso de condiciones de trabajo y las reglas de empleo. En este artículo, hemos explicado los puntos clave a verificar en un contrato de trabajo, pero si se siente inseguro al revisar el contenido de su contrato de trabajo por su cuenta, le recomendamos que consulte a un experto, como un abogado.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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