Ettevõtte peaks pöörama tähelepanu 'dokumendi' sisule, kui ta soovib töötaja 'tasustatud puhkuse' välja osta.

Selles artiklis selgitame puhkuse ostmist, mida sageli kirjeldatakse tööpakkumiste saitide teabe jaotises. Esiteks, tasustatud puhkus on puhkus, mille töötajale, kes on töötanud kuus kuud alates tööle võtmise päevast ja on selle aja jooksul osalenud rohkem kui 80% kõigist tööpäevadest, makstakse palka (vastavalt Jaapani tööstandardite seaduse artiklile 39). Kas ettevõte saab selle tasustatud puhkuse osta? Kui töötaja, kes lahkub, nõuab tasustatud puhkuse ostmist, kas ettevõttel on kohustus sellele nõudmisele vastata? Lisaks, kui ettevõte nõustub ostma tasustatud puhkuse töötajalt, kes lahkub, millist dokumenti (nt kohustuslikku lepingut) tuleks ettevalmistada? Järgnevalt selgitame seda vastavalt sisukorrale.

Kas puhkuse väljaostmine on võimalik?

Tegelikult, kas puhkuse väljaostmine on võimalik? Kokkuvõttes, puhkuse väljaostmine ei ole põhimõtteliselt lubatud, kuid on erandeid, kus see on lubatud.

Põhimõtteliselt ei ole lubatud

Üldsegi, põhjus, miks tasustatud puhkus on määratletud Jaapani tööstandardite seaduses (Japanese Labor Standards Act), on parandada töötajate vaimset ja füüsilist tervist ning suurendada töö efektiivsust. Lisaks on tasustatud puhkuse kasutamine töötaja õigus, mis on määratletud Jaapani tööstandardite seaduses. Nendel põhjustel ei ole tasustatud puhkuse väljaostmine põhimõtteliselt lubatud. Kui ettevõte saaks tasustatud puhkuse automaatselt välja osta, oleks see vastuolus tasustatud puhkuse süsteemi eesmärgiga.

Erandid, kus puhkuse väljaostmine on võimalik

Kuid, isegi kui ettevõte ostab töötaja puhkuse välja, on erandeid, kus see on lubatud, kui töötajale ei teki sellest kahju.

• Töötaja, kes lahkub töökohalt töökoha vahetuse või muu põhjuse tõttu ja kellel on lahkumise ajal kasutamata jäänud puhkus
• Tasustatud puhkus, mida ei ole kasutatud pärast selle saamist ja mis on kaotanud kehtivuse pärast kahte aastat
• Tasustatud puhkus, mida ettevõte on andnud töötajale seadusest rohkem

Lahkuvate töötajate kasutamata jäänud puhkuse väljaostmise kohta

Kui töötajal on lahkumise ajal kasutamata jäänud puhkus, siis praktikas ostetakse see välja, kuna töötaja ei saa pärast lahkumist puhkust ettevõttelt nõuda.

Muuhulgas, töötajad, kes on registreeritud personali rendifirmas, saavad puhkuse välja osta mitte renditöö andjalt, vaid personali rendifirmalt. See vastab asjaolule, et puhkuse nõudmise koht on personali rendifirma.

Tasustatud puhkuse kohta, mida ei ole kasutatud pärast selle saamist ja mis on kaotanud kehtivuse pärast kahte aastat

Töötaja poolt saadud tasustatud puhkus kaotab õiguse nõuda seda kahe aasta möödumisel päevast, mil seda saab nõuda (Jaapani tööstandardite seadus, artikkel 115).

Kui töötaja ei saa puhkust ettevõttelt nõuda aegumise tõttu, siis ettevõtte poolt puhkuse väljaostmine ei ole vastuolus süsteemi eesmärgiga ja on lubatud.

Ettevõtte poolt töötajale antud seadusest rohkema tasustatud puhkuse kohta

Kui ettevõte on andnud rohkem tasustatud puhkust kui on määratletud Jaapani tööstandardite seaduses, siis on lubatud osta välja puhkus, mis ületab seadusega määratud päevade arvu. See ei ole vastuolus seadusega määratud tasustatud puhkuse ostmisega, kuna see ei kahjusta töötaja õigusi saada tasustatud puhkust vastavalt Jaapani tööstandardite seadusele.

Kas ettevõttel on kohustus nõustuda puhkuse väljaostmise taotlusega töötajalt, kes soovib töölt lahkuda?

Nüüd siis, kas ettevõttel on kohustus nõustuda puhkuse väljaostmise taotlusega töötajalt, kes soovib töölt lahkuda?

Kokkuvõttes, ettevõttel ei ole kohustust osta välja puhkust. On olemas kohtuotsus, mis ei tunnista töölt lahkunud töötaja puhkuse väljaostmise nõuet (Sōei Consultant case, Osaka District Court, Heisei 14.5.17 (2002), Labour Precedent 828, page 14).

Üldiselt ei ole puhkuse väljaostmine lubatud, seega kui pole erandlikku põhjust puhkuse väljaostmiseks, on see põhimõtteliselt ebaseaduslik.

Teiselt poolt, nagu eespool mainitud, on mõnel juhul erandlikult võimalik puhkuse väljaostmine, kuid isegi sel juhul ei ole töötaja puhkuse väljaostmise taotlus seaduslikult tunnustatud töötaja õigus. Seega, kas teha puhkuse väljaostmine või mitte, on ettevõtte otsustada. Isegi kui töötaja, kellele on erandlikult lubatud puhkuse väljaostmine, soovib töölt lahkuda, ei ole ettevõttel kohustust nõustuda puhkuse väljaostmise taotlusega.

Lisaks, loomulikult ei ole lubatud, et ettevõte nõuab töötajalt puhkuse väljaostmist, mis on vastuolus Tööstandardite seadusega (Jaapani Tööstandardite seadus).

Dokumendid (nt kohustuslikud lepingud), mida ettevõte peab ette valmistama, kui ta soovib töötajalt puhkuse ostmist

Kui ettevõte soovib töötajalt puhkuse ostmist (nagu eespool mainitud, on see üks erandlikke juhtumeid, kus puhkuse ostmist saab teostada), milliseid punkte tuleks arvestada, kui sõlmitakse kirjalik leping (nt kohustuslik leping) töötajaga?

Ettevõtte vajadus valmistada kirjalik dokument

Algselt ei ole puhkuse ostmise kohta seaduses erilisi sätteid ja puhkuse ostmist saab teostada ka ilma kirjaliku lepinguta, kui see on erandlik juhtum, kus puhkuse ostmist saab teostada. Siiski võib tekkida probleeme, kui töötaja lahkumisel on arusaamatusi kokkuleppe sisu osas. Seetõttu, kui on vaja ennetada probleeme töötajaga, on kirjaliku lepingu sõlmimise vajadus suur.

Dokumendid, mida tuleb ette valmistada puhkuse ostmisel, puhkuse ostmise klauslid ja puhkuse ostmise summa

Kuna puhkuse ostmise kohta ei ole seaduses erilisi sätteid, on ettevõttel otsustusõigus, millist dokumenti kasutada, milliseid klausleid kehtestada ja kui palju puhkust osta.

Dokumendid, mida tuleb ette valmistada puhkuse ostmisel

Millist dokumenti kasutada, võib olla kohustuslik leping või lahkumisleping. Näiteks, kui ettevõttel on standardne kohustuslik leping, mis määratleb lahkumise põhjused ja konkurentsikeelu kohustused, võib puhkuse ostmise klausli lisada nendesse dokumentidesse ja kasutada neid ka puhkuse ostmise dokumentidena.

Muuseas, lahkumislepingu kohta on eraldi artikkel, mida soovitame lugeda.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Muidugi on võimalik ka koguda kohustuslikke lepinguid või kokkuleppeid, mis määratlevad ainult puhkuse ostmise.

Arvestades iga lahkuvate töötajate olukorda, tuleb kaaluda, millist dokumenti kasutada, võttes arvesse sisu, mis tuleks riski maandamiseks arvesse võtta.

Puhkuse ostmise klauslid

Klausli näide on järgmine:

Paragrahv 〇 (puhkuse ostmine)
1 Ettevõte ostab töötaja 〇 päeva pikkuse kasutamata puhkuse 〇 euroga päevas kuni töötaja lahkumise kuupäevani 〇.
2 Ettevõte maksab töötajale eelmises lõigus nimetatud summa 〇 eurot, kandes selle töötaja määratud allpool toodud pangakontole.
Panga nimi
Harukontori nimi
Hoiuse tüüp
Kontonumber
Konto omanik

Ettevõte määrab kindlaks puhkusepäevade arvu ja puhkusepäeva ostuhinna, mida ettevõte ostab.

Puhkuse ostmise summa

Kui ostate puhkuse, peate määrama, kui palju on ühe päeva ostuhind, kuid seaduses ei ole selle arvutamise meetodit määratletud. Seetõttu on ettevõttel otsustusõigus, kui palju ta töötajalt puhkust ostab (kordame, et see on juhul, kui puhkuse ostmist saab süsteemi eesmärgi kohaselt tunnustada).

Ostusumma arvutamise meetod võib olla näiteks järgmine. Millist meetodit kasutada, sõltub ettevõttest.

1. Järgige tööstandardite seaduse arvutusmeetodit, mis määratleb palga, mida makstakse puhkuse eest
2. Ettevõte ja töötaja kokkulepitud summa
3. Järgige ettevõtte tööreeglites määratletud standardeid

1. arvutus põhineb keskmisel palgal, tavalisel palgal või standardse kuupalga 1/30 vastaval summadel. See on meetod, mis põhineb tööreeglitel või tööandja ja töötaja kokkuleppel, mis määratlevad palga, mida makstakse puhkuse eest.

2. on kokkulepe, mis sõlmitakse individuaalselt lahkuvate töötajatega.

3. on meetod, kus ettevõte määrab tööreeglites kindlaks summa või arvutusmeetodi, mille eest ettevõte ostab töötajalt puhkuse, kui puhkust saab erandlikult osta. Näiteks võib olla kirjutatud, et “osta puhkust 6000 euro eest päevas” või “puhkuse ostuhinna arvutamisel järgige meetodit 〇〇”. Selle meetodi abil saab määrata ostuhinna või ostuhinna arvutamise meetodi, võttes arvesse erinevaid asjaolusid, nagu töövorm, ametikoht, tööstaaž, tööülesanded jne. Siiski on soovitatav määrata mõistlik summa, võttes arvesse miinimumpalka, keskmist palka ja tavalist palka, et vältida töötajate põhjendamatut vastuseisu.

Kokkuvõte

Nagu eespool selgitatud, oleme käsitlenud dokumente ja nende sisu, mida ettevõte peab kasutama, kui ta soovib töötajalt puhkuse ostmist. Nagu mainitud, ei ole töötajal, kes lahkub, õigust nõuda ettevõttelt puhkuse ostmist, kuid puhkuse ostmist võib kaaluda riskide maandamiseks ja sujuva lahkumise tagamiseks. Puhkuse ostmisel on soovitatav jätta kirjalikud märkused puhkuse ostmise päevade ja summa kohta, et vältida arusaamatusi lahkuvate töötajatega, mis aitab vältida probleeme. Loodame, et see artikkel on teile abiks.

Kui soovite nõu puhkuse ostmise dokumentide või konkreetsete juhtumite kohta, soovitame konsulteerida advokaadiga.

Meie büroo poolt lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuste tutvustus

Monolise õigusbüroo pakub oma tuge IT, interneti ja äriõiguse valdkonnas, pakkudes lisaks erinevate lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuseid meie nõustatavatele ettevõtetele ja klientidele.

Kui olete huvitatud, vaadake kindlasti allpool toodud üksikasju.

https://monolith.law/contractcreation[ja]