Videonmuokkauksen pyytäminen pilvipalvelutyöntekijältä: Selittää kuusi kohtaa liiketoiminnan ulkoistamissopimuksessa

YouTube ja muiden videonjakosivustojen suosion kasvaessa, jotkut saattavat harkita omien videoiden lähettämistä.

Voit lähettää kuvaamasi videon muokkaamatta, mutta muokkaamalla voit luoda parempia videoita.

Kuitenkin, videoiden muokkaaminen vaatii erikoistunutta tietoa ja taitoja, kuten editointiohjelmien käyttöä, ja yhä useammat ulkoistavat videoiden muokkauksen pilvipalvelutyöntekijöille.

Tässä artikkelissa selitämme sopimukseen liittyviä huomioitavia seikkoja niille, jotka harkitsevat videoiden muokkauksen ulkoistamista pilvipalvelutyöntekijöille.

Videoeditointiin liittyvän sopimuksen riskit ja ongelmat

Kun videoeditointia pyydetään tekemään pilvipalvelutyöntekijältä, jos sopimusta ei tehdä huolellisesti, voi syntyä erilaisia riskejä ja mahdollisesti joutua ongelmiin.

Erityisesti videoeditoinnin osalta, sen luonteen vuoksi, voi syntyä tekijänoikeuksiin liittyviä ongelmia, joten myös yksityiskohtia on tarkistettava huolellisesti.

Videoeditoinnin ulkoistamissopimuksen kuusi keskeistä kohtaa

Videoeditoinnin ulkoistaminen pilvityöntekijälle edellyttää yleensä ulkoistamissopimuksen solmimista.

Videoeditoinnin ulkoistamissopimuksessa keskeisiä ovat seuraavat kuusi kohtaa:

• Toimitusaika ja -tapa (hyväksyntä jne.)
• Uudelleen ulkoistamista koskeva kohta
• Salassapitoa koskeva kohta
• Tekijänoikeudet (johdannaiset teokset)
• Alkuperäisen version säilyttämistä koskeva kohta
• Vahingonkorvausta koskeva kohta

Alla selitämme kunkin kohdan huomioon otettavat seikat ja esimerkkejä kohdista.

Toimitusaika ja toimitus (hyväksyntä jne.) koskevat ehdot

Videoeditointia pilvipalvelussa tarjoavalle taholle ei ole mitään merkitystä, jos videota ei toimiteta ajallaan, kun sitä halutaan käyttää.

Siksi on tarpeen määritellä toimitusaikaa koskevat ehdot.

Esimerkiksi seuraavat ehdot voivat olla mahdollisia:

Pykälä ● (Toimitus)
Palvelun tarjoajan on toimitettava video määräpäivään, ● vuoden ● kuukauden ● päivään mennessä, tilaajan pyytämällä tavalla.

Videoeditoinnissa on myös mahdollista, että toimitettu tuote ei vastaa tilaajan toiveita.

Siksi myös hyväksyntää koskevat ehdot ovat tärkeitä.

Esimerkiksi seuraavat ehdot voivat olla mahdollisia:

Pykälä ● (Hyväksyntä)
1. Tilaajan on tarkastettava video ● päivän kuluessa sen vastaanottamisesta ja hyväksyttävä ne, jotka läpäisevät tilaajan tarkastuksen. Jos videossa on sopimuksen sisällön kanssa ristiriitaisuuksia (jäljempänä “sopimuksen ristiriidat”), tilaaja voi vaatia palveluntarjoajaa suorittamaan uudelleeneditoinnin. Tässä tapauksessa palveluntarjoajan on suoritettava uudelleeneditointi maksutta erikseen sovitun aikarajan kuluessa.
2. Kun tilaaja on suorittanut edellä mainitun tarkastuksen ja hyväksynyt videon, videon luovutus on valmis.

Uudelleen ulkoistamista koskevat ehdot

Videoeditointitehtävien osalta, koska videon editoinnin valmistuminen on tavoitteena, on usein ajateltu, että kyseessä on urakkasopimus (Japanin siviililaki, pykälä 632).

Urakkasopimuksen tapauksessa periaatteena on, että uudelleen ulkoistaminen voidaan suorittaa vapaasti.

Kuitenkin, ulkoistajana, saatat haluta tietyn pilvipalvelutyöntekijän suorittavan videon editoinnin ja ulkoistaa videon editoinnin. Lisäksi, jos uudelleen ulkoistaminen suoritetaan, tietovuotojen riski saattaa kasvaa.

Jos ulkoistaja ei halua pilvipalvelutyöntekijän suorittavan uudelleen ulkoistamista, voidaan harkita uudelleen ulkoistamisen kieltävän ehdon määrittämistä.

Yksityiskohtaisemmin, esimerkiksi seuraavanlaisia ehtoja voidaan harkita:

Pykälä ● (Uudelleen ulkoistamisen kieltäminen)
1. Palvelun suorittaja ei saa ulkoistaa koko tai osaa tästä tehtävästä kolmannelle osapuolelle ilman ulkoistajan etukäteistä kirjallista suostumusta.
2. Jos palvelun suorittaja saa ulkoistajan etukäteisen kirjallisen suostumuksen ja suorittaa tehtävän uudelleen ulkoistamisen, palvelun suorittajan on valvottava, että uudelleen ulkoistettu osapuoli noudattaa tämän sopimuksen kaikkia ehtoja, ja asetettava uudelleen ulkoistetulle osapuolelle samat velvollisuudet kuin sopimuksen mukaiselle palvelun suorittajalle, ja otettava täysi vastuu kaikista toimista, jotka uudelleen ulkoistettu osapuoli suorittaa tehtävän toteuttamiseksi.

Salassapitosäännökset

Kun pilvityöntekijä suorittaa videonmuokkausta, hän luonnollisesti näkee videon sisällön.

Joissakin tapauksissa videon sisältö saattaa sisältää tietoja, joita halutaan pitää salassa kolmansilta osapuolilta. Tällaisissa tapauksissa voidaan harkita salassapitosäännösten määrittämistä.

Esimerkiksi seuraavat säännökset voivat olla mahdollisia:

Pykälä ● (Salassapito)
1. Palvelun suorittaja ei saa paljastaa tai vuotaa mitään tietoa, joka hän on saanut tietoonsa tämän tehtävän yhteydessä (jäljempänä “luottamuksellinen tieto”), kolmansille osapuolille ilman palvelun tilaajan etukäteistä kirjallista suostumusta. Tätä tietoa saa käyttää vain työtehtävien suorittamiseen, ei muihin tarkoituksiin. Luottamuksellisen tiedon paljastamisen muoto ei ole rajoitettu: se voi olla kirjallinen, suullinen tai sähköinen.
2. Huolimatta edellä mainitusta, seuraavat tiedot eivät kuulu tämän sopimuksen mukaiseen luottamukselliseen tietoon:
(1) Tiedot, jotka olivat jo julkisia, kun ne paljastettiin
(2) Tiedot, jotka palvelun suorittaja jo omisti, kun ne paljastettiin
(3) Tiedot, jotka tulivat julkisiksi paljastamisen jälkeen ilman palvelun suorittajan syytä
(4) Tiedot, jotka on saatu kolmannelta osapuolelta, jolla on asianmukainen valtuutus, ilman salassapitovelvollisuutta
(5) Tiedot, jotka on kehitetty itsenäisesti ilman palvelun tilaajalta saadun tiedon käyttöä
3. Huolimatta 1. kohdan määräyksestä, palvelun suorittaja voi paljastaa luottamuksellista tietoa kolmansille osapuolille ilman palvelun tilaajan kirjallista suostumusta seuraavissa tapauksissa:
(1) Kun luottamuksellista tietoa paljastetaan palvelun tilaajan tai palvelun tilaajan liittyvän yhtiön virkamiehille, asianajajille, kirjanpitäjille tai veroneuvojille työtehtävien suorittamiseksi tarvittavassa laajuudessa. Tämä kuitenkin vain, jos tiedon saaja on sitoutunut vähintään samaan salassapitovelvollisuuteen kuin tässä pykälässä määritelty, joko lain tai sopimuksen perusteella.
(2) Kun laki tai muu säädös (mukaan lukien pörssisäännöt) vaatii paljastamaan luottamuksellista tietoa hallitukselle, toimivaltaiselle viranomaiselle, sääntelyviranomaiselle, tuomioistuimelle tai pörssille, luottamuksellista tietoa voidaan paljastaa siinä määrin kuin on kohtuullisesti tarpeen. Tällaisessa tapauksessa palvelun suorittajan on ilmoitettava palvelun tilaajalle paljastamisen sisällöstä etukäteen (tai jos se on laillisista syistä mahdotonta, niin pian kuin mahdollista paljastamisen jälkeen).

Tekijänoikeus (toissijaiset teokset) koskevat ehdot

Kun pyydät pilvipalvelun työntekijää muokkaamaan videota, muokkaus voi tehdä videosta toissijaisen teoksen.

Toissijaisista teoksista säädetään seuraavasti Japanin tekijänoikeuslain 2 artiklan 1 kohdan 11 alakohdassa:

(Määritelmä)
Artikla 2 Tässä laissa seuraavien termien merkitys määräytyy niiden mukaan, jotka on määritelty kussakin kohdassa.
…
11 Toissijainen teos: Teos, joka on luotu kääntämällä, sovittamalla, muuttamalla tai dramatisoimalla alkuperäistä teosta, tekemällä siitä elokuvan tai muulla tavoin sovittamalla sitä.

Toissijainen teos (muokattu video) on erillinen teos alkuperäisestä teoksesta (muokkaamattomasta videosta), joten videon muokannut pilvipalvelun työntekijä omistaa muokatun videon tekijänoikeudet.

Tämä voi rajoittaa videon tilaajan oikeutta käyttää videota. Siksi voidaan harkita, että muokatun videon tekijänoikeudet määritellään kuuluvaksi tilaajalle.

Kuitenkin, kun määritellään tekijänoikeuden siirtoa koskevat ehdot, on kiinnitettävä huomiota seuraavaan Japanin tekijänoikeuslain 61 artiklan 2 kohtaan:

(Tekijänoikeuden siirto)
…
2 Jos tekijänoikeuden siirtoa koskevassa sopimuksessa ei nimenomaisesti mainita 27 tai 28 artiklassa säädettyjä oikeuksia, nämä oikeudet katsotaan pidätetyiksi siirtäjän toimesta.

Tekijänoikeuslain 61 artiklan 2 kohdan ja tekijänoikeuslain 27 ja 28 artiklan mukaisten oikeuksien siirtoa on nimenomaisesti mainittava, muuten ne eivät siirry. Tämä on tärkeää huomata.

Esimerkiksi seuraavaa ehtoa voidaan harkita muokatun videon tekijänoikeuden siirtoa koskevaksi ehdoksi:

Artikla ● (Tekijänoikeuden siirto)
Palvelun tarjoaja siirtää tilaajalle kaikki tämän videon tekijänoikeudet (mukaan lukien tekijänoikeuslain 27 ja 28 artiklassa säädettyjen oikeuksien).

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Alkuperäisen version säilyttämistä koskeva pykälä

Muokatun videon toimitustavasta riippuen, harkitaan myös mahdollisuutta velvoittaa pilvipalvelun työntekijää säilyttämään muokattu video tietyn ajanjakson ajan.

Yksityiskohtaisemmin, esimerkiksi seuraavanlaisia pykäliä voidaan harkita.

Pykälä ● (Alkuperäisen version säilyttäminen)
Palvelun suorittajan tulee periaatteessa säilyttää tämän videon alkuperäinen versio omalla vastuullaan ●● vuoden ajan videon toimituksen jälkeen. Alkuperäisen version säilyttämisestä säilytysajan jälkeen päätetään erikseen tilaajan ja palvelun suorittajan neuvottelujen perusteella.

Vahingonkorvausta koskevat ehdot

Videoiden muokkausta koskevissa sopimuksissa on mahdollista, että pilvipalvelun työntekijän toimittama video viivästyy tai videoon liittyvät tiedot vuotavat, mikä voi johtaa sopimusvelvoitteiden laiminlyöntiin.

Koska pilvipalvelun työntekijän sopimusvelvoitteiden laiminlyönti voi aiheuttaa vahinkoa sopimuksen teettäjälle, on suositeltavaa määritellä vahingonkorvausta koskevat ehdot.

Esimerkiksi seuraavat ehdot voivat olla mahdollisia:

Pykälä ● (Vahingonkorvausvastuu)
Sopimuksen teettäjän tai sopimuksen saajan on korvattava vahinko (mukaan lukien asianajokulut, mutta ei rajoittuen niihin), jonka he ovat aiheuttaneet toiselle osapuolelle tämän sopimuksen yhteydessä.

Yhteenveto

Tässä artikkelissa olemme käsitelleet sopimukseen liittyviä huomioita, joita tulisi ottaa huomioon, kun harkitset videonmuokkaustehtävien ulkoistamista pilvityöntekijälle.

Sopimuksen tekeminen pilvityöntekijän kanssa voi joskus tarkoittaa, että sopimusta ei laadita lainkaan tai se tehdään yksinkertaisella sopimuksella. Kuitenkin, oikeudellisten ongelmien välttämiseksi on välttämätöntä tehdä kattava sopimus. Jos harkitset videonmuokkaustehtävien ulkoistamista pilvityöntekijälle, suosittelemme konsultoimaan asianajajaa, jolla on erikoistunutta tietämystä.

Toimenpiteet, joita meidän toimistomme tarjoaa

Monolis Lakitoimisto on erikoistunut IT- ja erityisesti internet-oikeuteen. Pilvipalveluiden käyttöönotto vaatii sopimusten laatimista. Toimistossamme laadimme ja tarkistamme sopimuksia monenlaisissa asioissa, aina Tokion pörssin päälistalla olevista yrityksistä startup-yrityksiin. Jos tarvitset apua sopimusten kanssa, tutustu alla olevaan artikkeliin.