타임차지형 변호사 업무의 평균 소요 시간이란 무엇인가
저희 법률사무소를 비롯하여 많은 법률사무소에서는 계약서 작성이나 리뷰, 수정 등의 업무를 ‘시간당 요금제’ 즉, 변호사가 작업한 시간에 따른 변호사 보수로 수행하는 경우가 많습니다.
저희 사무소의 경우,
- 자문계약은 예를 들어 한 달에 2시간까지 5만 엔이며, 그리고 자문대상을 우선적으로 대응합니다.
- 자문대상이 아닌 기업에서의 사건은 시간당 3.5만 엔부터로, 자문대상기업을 우선적으로 대응합니다.
와 같은 형태입니다.
그러나, 시간당 요금제 계약은 ‘변호사가 작업한 시간’에 따른 것이므로 어떤 면에서는 이해하기 쉽지만, 반면에 어떤 업무를 수행하기 위해 변호사에게 얼마나 많은 작업시간이 발생하는지 사전에 알기 어렵고, 따라서 요청 전 단계에서 변호사 비용의 총액을 파악하기 어렵다는 단점이 있습니다. 예를 들어, 위에서 언급한 자문계약이 ‘한 달에 2시간까지’ 즉, 12개월 동안 24시간인데, 이 24시간 동안 실제로 얼마나 많은 계약서를 작성할 수 있는지 등이 알기 어렵다는 문제입니다.
결국 ‘대략적인’ 것이지만, 저희 사무소에서 실제로 고객 기업으로부터 많이 받는 유형의 업무에 대해 평균적인 작업 시간을 아래에서 설명하겠습니다.
변호사 업무 운영시간의 기준
법률연구
고객사의 다양한 업무에 대해 발생할 수 있는 법률 문제에 대해, 관련 법률, 판례 및 사례 등을 조사하고, 해당 기업이 검토하고 있는 비즈니스 모델의 합법성이나, 발생할 가능성이 있는 문제에 대한 법률적 결과 등에 대해 판단하는 업무입니다.
본 페이지에서는, 저희 사무소가 실제로 최근 약 1년간에 요청받은 사례를 크게,
- 대형사례의 전형인 ‘대형’
- 평균적인 사례인 ‘평균’
- 소형사례의 전형인 ‘소형’
의 3가지 분류로 나누고, 각 경우의 중앙값에 가까운 소요시간을 기재하겠습니다. 물론 실제로는, 예를 들어, 단일 법률 문제라도 매우 많은 조사량이 필요한 사례 등도 있습니다. 결국 ‘3가지 분류’를 한 후의 ‘중앙값’이라는 점을 이해해 주시기 바랍니다.
| 유형 | 소형 | 평균 | 대형 |
| 단일 법률 문제 | 15분 | 1시간 | 4시간 |
| 비즈니스 모델 전체 | 2시간 | 3시간 | 10시간 |
계약서 작성
기업이 진행하려는 거래 등에 대해 필요한 계약서 등을 작성하는 업무입니다. 물론 ‘계약서’에는 무한한 패턴이 있지만, 이 페이지에서는 편의상 계약서를 다음과 같이 4가지 분류로 나눕니다.
또한, M&A나 제3자 배정증자 등의 투자상황에서는 예를 들어,
- 투자대상기업의 변호사로서, 제3자 배정증자에 관한 텀시트를 작성하고, 협상결과를 바탕으로 투자 계약서, 주주 간 계약서 등 여러 계약서를 작성하는
- 사업양도의 양수자 기업의 변호사로서, 필요한 D&D를 진행하고, 그 결과를 바탕으로 표현보증조항 등을 설계하고, 사업양도계약서를 작성하는
과 같은 업무도 발생합니다. 따라서 대형 프로젝트의 경우, 필연적으로 작업시간이 필요하게 됩니다.
| 유형 | 소형 | 평균 | 대형 |
| 업무위탁계약서 등 일반적인 계약서 | 45분 | 1시간 30분 | 5시간 |
| NDA 등 유형적인 계약서 | 15분 | 30분 | 1시간 |
| M&A·투자 관련 | 6시간 | 12시간 | 30시간 |
| 이용 약관 | 2시간 | 4시간 | 6시간 |
특히, 신규 클라이언트와의 관계에서는, 히어링·납품물에 대한 질문에 대한 답변 등으로 위의 시간 이상이 필요한 경우도 있습니다. 반대로 말하면, 계약서 작성 등을 위해서는 반드시 클라이언트 기업의 기본적인 비즈니스 모델 등에 대한 이해가 필요하며, 상담계약은 ‘상담대상 기업의 비즈니스 모델 등을 항상 이해하고 있으므로, 히어링 등에 많은 시간이 필요하지 않게 된다’는 관계를 구축하기 위한 것입니다.
계약서 검토 및 수정
이것은 고객사에 대한 법률업무의 핵심이라고 할 수 있습니다. 기업이 체결하려고 하는 계약서를 검토하고, 위험을 분석하여 필요한 수정 및 코멘트를 제공하는 업무입니다.
| 유형 | 소형 | 평균 | 대형 |
| 일반적인 계약서, 업무위탁계약서 등 | 20분 | 40분 | 2시간 |
| NDA 등 유형별 계약서 | 12분 | 20분 | 40분 |
| M&A, 투자 관련 | 2시간 | 4시간 | 10시간 |
| 이용 약관 | 1시간 | 2시간 | 3시간 |
분쟁 관련
법정 외 협상이나 소송, 가처분 등 법원절차를 이용하는 분쟁관련업무입니다. 일반적인 분쟁의 경우, 시간당 요금이 아닌, ‘（구）변호사 보수 기준’에 따른 보수기준으로 변호사 보수를 결정하는 경우도 있습니다. ‘（구）변호사 보수 기준’에 대해서는 아래 기사에서 자세히 설명하고 있습니다.
그러나, 위의 기준에 맞지 않는 분쟁도 있으며, 그 경우에는 시간당 요금제를 제안드리는 경우도 있습니다.
| 유형 | 소형 | 평균 | 대형 |
| 화해 계약서·의정서 작성 | 40분 | 1시간 20분 | 3시간 |
| 의정서 등의 리뷰·수정 | 20분 | 45분 | 2시간 |
| 보고서 작성 | 30분 | 1시간 30분 | 4시간 |
| 내용증명 등 작성 | 1시간 | 3시간 | 5시간 |
다만, ‘내용증명 1통의 작성 및 발송만’과 같은 업무를 단독 사건으로는 받지 않고 있습니다. 위의 내용은 고객사로부터 받은 분쟁 사건에서의 한 장면으로서의 내용증명 등 작성에 관한 평균 작업시간에 대한 기록입니다.
실 작업 시간 공유 방법에 대해
Google 스프레드시트를 통한 실시간 공유
또한, 저희 법률사무소는 클라이언트 기업과의 연락수단으로 ChatWork, Slack, Teams, Facebook 메신저, LINE, 이메일 등 다양한 서비스를 이용하고 있습니다. 이러한 연락수단을 통해 Google 스프레드시트의 타임차지 관리표를 이용하여 해당 클라이언트 기업과의 관계에서의 실제 작업시간을 실시간으로 공유하고 있습니다.
월간보고서를 통한 보고
더욱이, 작업이 많아 상담료가 일정 수준을 초과하는 경우가 많은 상담기업(대략적인 기준으로 월 평균 150,000엔 정도 이상)에 대해서는, 각 월의 작업 상황에 대한 보고서를 월간으로 작성하고, 월 초 10일경을 목표로 제공하고 있습니다.
요약
타임차지형의 계약은, ‘어떤 일을 의뢰하고 싶지만, 변호사에게 일을 의뢰한 경험이 별로 없어서 작업 시간을 알 수 없고, 따라서 변호사 비용이 얼마나 될지 모르겠다’는 IT·벤처기업의 경영자님들에게는 알기 어려운 것으로 생각됩니다. 또한, ‘한 달에 2시간까지 5만 엔’이라는 고문 계약은, 달 중간에 현재의 작업 상황을 알 수 없다면, ‘이번 달에는 얼마나 더 업무를 의뢰할 수 있는지’라는 점이 알기 어려운 것으로 생각됩니다. 저희 법률사무소는 이러한 문제에 대해 위와 같은 방식으로 개선을 시도하고 있습니다.
