คำเตือนเกี่ยวกับสัญญา SES คืออะไร? อธิบายเกี่ยวกับสัญญาระหว่างผู้ขายและวิศวกร
ผู้ขายจะส่งวิศวกรไปที่สถานที่ทำงานของลูกค้า เช่น สำนักงานของลูกค้า ตามคำขอจากลูกค้า และให้บริการ
ดังนั้น การทำสัญญา SES จำเป็นต้องมีวิศวกร ในการรักษาวิศวกรที่ดี คุณจำเป็นต้องทำสัญญาที่ทำให้วิศวกรรู้สึกสบายใจและสามารถมุ่งมั่นในการทำงานได้
ดั้น สำหรับผู้ขายที่กำลังคิดจะรักษาวิศวกรเพื่อทำสัญญา SES เราจะอธิบายจุดที่ต้องตรวจสอบในสัญญาจ้างงานที่ทำระหว่างผู้ขายและวิศวกร ซึ่งเป็นข้อตกลงที่เป็นพื้นฐานของสัญญา SES
สัญญา SES คือสัญญาประเภทใด
สัญญา SES หรือสัญญาวิศวกรรมระบบ (System Engineering Service) คือสัญญาที่ผู้ขาย (Vendor) จะส่งวิศวกรไปทำงานที่สถานที่ทำงานของลูกค้าตามความต้องการของลูกค้า
ในสัญญา SES ลักษณะเฉพาะคือวิศวกรมักจะทำงานอยู่ที่สถานที่ทำงานของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้ สัญญานี้มักจะมีวัตถุประสงค์เพื่อให้วิศวกรทำงาน มากกว่าการส่งมอบผลงานที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปแล้ว สัญญา SES ถือว่าเป็นสัญญาที่มีลักษณะคล้ายกับสัญญาแทนที่ (ตามมาตรา 656 ของ ‘กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ญี่ปุ่น’) ไม่ใช่สัญญารับเหมา (ตามมาตรา 632 ของ ‘กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ญี่ปุ่น’)
https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]
ความสัมพันธ์ในการทำสัญญาระหว่างผู้ขายกับวิศวกร และผู้ขายกับลูกค้า
ขั้นแรกเราจะพูดถึงความสัมพันธ์ในการทำสัญญาระหว่างผู้ขายกับวิศวกร สำหรับผู้ขาย จำเป็นต้องมีวิศวกรที่จะทำงานในสถานที่ทำงานของลูกค้า เช่น สำนักงานของลูกค้า
ดังนั้น การทำสัญญาจ้างงาน (ภายใต้มาตรา 623 ของ “กฎหมายญี่ปุ่นภาคพลเรือน”) ระหว่างผู้ขายกับวิศวกรจึงเป็นสิ่งที่ทั่วไป
อย่างอื่น ในกรณีที่วิศวกรต้องการทำงานอย่างยืดหยุ่น เช่น การทำงานแบบฟรีแลนซ์ การทำสัญญาจ้างงานอาจไม่เกิดขึ้นระหว่างผู้ขายกับวิศวกร แต่อาจมีการทำสัญญาว่าจ้างงานแทน ต่อมา เราจะพูดถึงความสัมพันธ์ในการทำสัญญาระหว่างผู้ขายกับลูกค้า ซึ่งจะมีการทำสัญญา SES
ข้อควรระวังในสัญญาจ้างงาน
สำหรับสัญญาจ้างงานระหว่างผู้ขายและวิศวกรที่จะถูกทำขึ้นภายใต้สัญญา SES, ควรพิจารณาเนื้อหาโดยคำนึงถึงว่าสัญญา SES เป็นสิ่งที่เป็นพื้นฐาน.
ในสัญญา SES, วิศวกรไม่ได้ทำงานที่สำนักงานหรือสถานที่ทำงานของผู้ขาย แต่ทำงานที่สำนักงานหรือสถานที่ทำงานของลูกค้า ดังนั้น จำเป็นต้องกำหนดสถานที่ทำงานอย่างชัดเจน.
นอกจากนี้ ยังต้องให้ความสำคัญกับเวลาทำงานเมื่อคิดถึงความสัมพันธ์กับลูกค้า.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับเวลาทำงาน
เวลาทำงานของวิศวกรอาจแตกต่างกันไปตามลูกค้า ดังนั้น อาจจะยากที่จะกำหนดเวลาทำงานที่เหมาะสม และอาจมีกรณีที่สัญญาจ้างงานที่ไม่สอดคล้องกับสถานการณ์จริงถูกทำขึ้น.
ดังนั้น ในการทำให้เนื้อหาของสัญญาสอดคล้องกับสถานการณ์จริง ควรพิจารณาวิธีการกำหนดดังต่อไปนี้.
เริ่มต้นด้วย ถ้ามีรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในความสัมพันธ์กับลูกค้า ควรระบุรูปแบบที่หลากหลายล่วงหน้าในสัญญาจ้างงาน และกำหนดให้เลือกจากรูปแบบที่หลากหลายนี้.
ถัดไป ถ้าไม่สามารถกำหนดรูปแบบเวลาทำงานล่วงหน้าได้ ควรกำหนดให้ผู้ขายกำหนดเวลาทำงานตามข้อกำหนดของลูกค้า.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน
จุดเด่นของสัญญา SES คือ วิศวกรจะให้บริการที่สำนักงานหรือสถานที่ทำงานของลูกค้า.
ดังนั้น จำเป็นต้องกำหนดว่าสถานที่ทำงานจะถูกกำหนดอย่างไร.
โดยเฉพาะ ควรกำหนดให้ผู้ขายตัดสินใจตามความต้องการของลูกค้า.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรายงานการทำงาน
ในสัญญา SES, วิศวกรจะให้บริการที่สำนักงานหรือสถานที่ทำงานของลูกค้า ดังนั้น ผู้ขายไม่สามารถตรวจสอบสถานะการทำงานของวิศวกรได้ตลอดเวลา.
ดังนั้น จำเป็นต้องกำหนดข้อกำหนดที่รับรองว่าคุณภาพของบริการที่วิศวกรให้จะได้รับการรักษา.
โดยเฉพาะ ควรกำหนดให้ผู้ขายสั่งให้วิศวกรรายงานสถานะการทำงาน.
โดยการตรวจสอบสถานะการทำงาน ถ้าจำเป็นต้องปรับปรุง ผู้ขายสามารถสั่งให้วิศวกรปรับปรุงหรือดำเนินการอื่น ๆ ได้.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ
ในสัญญา SES, วิศวกรที่ให้บริการที่สำนักงานหรือสถานที่ทำงานของลูกค้าอาจมีความเกี่ยวข้องกับข้อมูลลับของวิศวกร.
ดังนั้น จำเป็นต้องกำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับในสัญญาจ้างงาน.
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับจะถูกกำหนดในสัญญาจ้างงาน แต่อาจมีกรณีที่วิศวกรไม่เข้าใจเนื้อหาของสัญญาจ้างงานอย่างชัดเจน.
ดังนั้น ในฐานะผู้ขาย ควรพิจารณาให้วิศวกรส่งเอกสารสัญญาการรักษาความลับในเวลาที่ทำสัญญาจ้างงาน.
นอกจากนี้ ในสัญญา SES, วิศวกรจะต้องสัมผัสกับข้อมูลลับของลูกค้าหลายคน ดังนั้น ควรให้วิศวกรส่งเอกสารสัญญาการรักษาความลับสำหรับแต่ละลูกค้า และเตือนวิศวกรให้ระมัดระวังอย่างเข้มงวด.
นอกจากนี้ ถ้าวิศวกรลาออก ควรพิจารณาให้วิศวกรส่งเอกสารสัญญาที่สัญญาว่าจะไม่รั่วไหลข้อมูลลับที่ได้รับระหว่างระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน และลบข้อมูลที่มีข้อมูลลับออก.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับลิขสิทธิ์
ในกรณีของวิศวกร อาจมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดลิขสิทธิ์ในระหว่างการดำเนินงาน ดังนั้น ควรกำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับลิขสิทธิ์เพื่อป้องกันปัญหาเกี่ยวกับการกำหนดลิขสิทธิ์
คุณอาจจะเคยได้ยินคำว่า “ผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน” ตามข้อกำหนดของมาตรา 15 ของ “Japanese Copyright Law” หลักๆ คือ ลิขสิทธิ์จะเป็นของบริษัท
ผู้สร้างผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน
มาตรา 15 บุคคลทางกฎหมายหรือผู้ใช้งานอื่นๆ (ต่อไปในมาตรานี้จะเรียกว่า “บุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ”) ที่ทำงานตามภารกิจของบุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ ตามความตั้งใจของบุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ ผู้สร้างผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน (ยกเว้นผลงานโปรแกรม) ที่บุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ ประกาศในนามของตนเอง ผู้สร้างผลงานคือบุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ นั้น ยกเว้นกรณีที่มีข้อกำหนดเฉพาะอย่างอื่นในสัญญา กฎระเบียบการทำงานหรืออื่นๆ ณ เวลาที่สร้างผลงาน
2. ผู้ที่ทำงานตามภารกิจของบุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ ตามความตั้งใจของบุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ ผู้สร้างผลงานโปรแกรมที่สร้างขึ้นจากการทำงาน ผู้สร้างผลงานคือบุคคลทางกฎหมาย ฯลฯ นั้น ยกเว้นกรณีที่มีข้อกำหนดเฉพาะอย่างอื่นในสัญญา กฎระเบียบการทำงานหรืออื่นๆ ณ เวลาที่สร้างผลงาน
ปัญหาที่เกิดขึ้นในความสัมพันธ์ระหว่างสัญญาจ้างงานที่เป็นพื้นฐานของสัญญา SES คือ “ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะอย่างอื่นในสัญญา กฎระเบียบการทำงานหรืออื่นๆ”
ถ้าสัญญาจ้างงานไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับการกำหนดลิขสิทธิ์ การต่อรองก่อนการทำสัญญาจ้างงานอาจทำให้วิศวกรท้าทายเรื่องการกำหนดลิขสิทธิ์
ดังนั้น ในสัญญาจ้างงาน ควรกำหนดข้อกำหนดดังต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง
มาตรา ● (ลิขสิทธิ์)
ลิขสิทธิ์ที่เกิดจากผลงานทั้งหมดที่พนักงานสร้างขึ้นในระหว่างการให้บริการแรงงาน ไม่ว่าจะเป็นการคิดค้น การสร้าง หรืออื่นๆ (รวมถึงสิทธิตามมาตรา 27 และ 28 ของ “Japanese Copyright Law”) จะเป็นของผู้ใช้งานตามมาตรา 15 ของ “Japanese Copyright Law”
สำหรับผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน กรุณาอ่านบทความที่อธิบายอย่างละเอียดในบทความด้านล่างนี้
https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]
สรุป
ดังที่ได้กล่าวไปข้างต้น สัญญา SES จะต้องมีการทำสัญญาจ้างงานระหว่างผู้ขายและวิศวกรเป็นเงื่อนไขเบื้องต้น และเราได้อธิบายถึงจุดที่ควรตรวจสอบในสัญญาจ้างงานนี้
สัญญาจ้างงานที่เป็นเงื่อนไขเบื้องต้นของสัญญา SES มีส่วนที่มีเนื้อหาสัญญาที่แตกต่างจากสัญญาจ้างงานปกติ ดังนั้นจึงต้องให้ความสนใจ
นอกจากนี้ หากมีการวางแผนสำหรับสัญญา SES คุณจะมีโอกาสจัดการกับข้อมูลมากขึ้น ดังนั้นจึงสำคัญที่จะต้องกำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับการรั่วไหลของข้อมูลอย่างเคร่งครัด
สำหรับสัญญาจ้างงานที่เป็นเงื่อนไขเบื้องต้นของสัญญา SES คุณจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและความรู้เกี่ยวกับ IT ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณปรึกษากับทนายความที่มีความรู้เฉพาะทาง
การแนะนำมาตรการจากสำนักงานทนายความของเรา
สำนักงานทนายความ Monolis คือสำนักงานที่มีความเชี่ยวชาญสูงในด้าน IT โดยเฉพาะอย่างยิ่งอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย
ในการใช้งานสัญญา SES อย่างปลอดภัย จำเป็นต้องมีการสร้างสัญญา ที่สำนักงานทนายความของเรา เราได้ทำการสร้างและทบทวนสัญญาสำหรับหลากหลายเรื่องราว ตั้งแต่บริษัทที่อยู่ในรายการหลักทรัพย์ของตลาดหลักทรัพย์โตเกียว (Tokyo Stock Exchange Prime) ไปจนถึงบริษัทสตาร์ทอัพ หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสัญญา กรุณาอ่านบทความด้านล่างนี้
Category: IT
Tag: ITSystem Development
