การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานในกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น: การวิเคราะห์ทางกฎหมายเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมซึ่งมีพื้นฐานมาจากการเสนอของลูกจ้างและการลาออก

การสิ้นสุดของสัญญาจ้างงานเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำในการบริหารจัดการบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สถานการณ์ที่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานสิ้นสุดลงจากการแจ้งเจตจำนงของฝ่ายลูกจ้างนั้นเกิดขึ้นได้บ่อยครั้ง อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานที่เป็น “การยกเลิกโดยความยินยอม” หรือเป็น “การลาออก” นั้นส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของเวลาที่ผลของการสิ้นสุดมีผลบังคับ และความเป็นไปได้ในการถอนคำแสดงเจตจำนงในการลาออกที่ได้ยื่นไว้แล้ว หากไม่เข้าใจความแตกต่างนี้อย่างถูกต้องและจัดการกับมันอย่างเหมาะสม บริษัทอาจเผชิญกับความเสี่ยงที่จะพัฒนาไปสู่ข้อพิพาททางกฎหมายที่ไม่คาดคิด เช่น ลูกจ้างที่ได้ยื่นคำขอลาออกอาจถอนคำแสดงเจตจำนงนั้นและอ้างว่าสถานะตามสัญญาจ้างงานยังคงอยู่หลังจากที่บริษัทได้จ้างผู้สืบทอดตำแหน่งแล้ว การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานไม่ใช่เพียงแค่ปัญหาด้านขั้นตอน แต่ยังเป็นปัญหาทางกฎหมายที่สำคัญซึ่งเชื่อมโยงโดยตรงกับภาระหน้าที่ทางกฎหมายและการจัดการความเสี่ยงของบริษัท ในบทความนี้ เราจะอธิบายอย่างละเอียดถึงข้อกำหนดทางกฎหมาย ผลกระทบ และกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการถอนคำแสดงเจตจำนงของลูกจ้างที่นำไปสู่การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน หรือที่เรียกว่า “การยกเลิกโดยความยินยอม” และ “การลาออก” ตามกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น โดยอ้างอิงจากกฎหมายและตัวอย่างคดีที่เกี่ยวข้อง เพื่อเป็นแนวทางในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์และแรงงานที่มั่นคงและเหมาะสมตามกฎหมาย
ประเภททางกฎหมายของการสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน: การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันและการลาออก
การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานจากการแจ้งของลูกจ้างสามารถจำแนกได้เป็นสองประเภทหลักตามกฎหมาย นั่นคือ “การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน” และ “การลาออก” ทั้งสองประเภทนี้มีจุดร่วมในการยุติสัญญาจ้างงาน แต่ลักษณะทางกฎหมายและเงื่อนไขที่จำเป็นในการทำให้สัญญามีผลนั้นแตกต่างกันอย่างมาก
การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันคือสัญญาที่ลูกจ้างและนายจ้างยุติสัญญาจ้างงานโดยอิงจากความตกลงร่วมกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมี “การเสนอ” จากหนึ่งฝ่ายและ “การยอมรับ” จากอีกฝ่ายหนึ่งตรงกัน ในทางปฏิบัติ การที่ลูกจ้างยื่น “คำร้องขอลาออก” มักจะถูกตีความว่าเป็น “การเสนอ” ในการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน และเมื่อนายจ้างยอมรับแล้ว ความตกลงในการยุติสัญญาจึงถือว่าเกิดขึ้น
ในทางตรงกันข้าม การลาออกคือการที่ลูกจ้างยุติสัญญาจ้างงานด้วยการแสดงเจตนาจากฝ่ายเดียว ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า “การลาออกโดยสมัครใจ” และไม่ต้องการการยอมรับจากนายจ้าง เมื่อมีการแสดงเจตนายุติสัญญาจากลูกจ้างถึงนายจ้าง หลังจากผ่านไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ผลของการยุติสัญญาจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ปัญหาในทางปฏิบัติเกิดขึ้นเมื่อเอกสารที่ลูกจ้างยื่น เช่น “ใบลาออก” หรือ “คำร้องขอลาออก” ไม่ชัดเจนว่าเป็น “การเสนอ” ในการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันตามกฎหมายหรือเป็น “การแสดงเจตนาลาออก” อย่างแน่นอน การแยกแยะนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะการถอนเจตนาขึ้นอยู่กับการตีความลักษณะทางกฎหมายนี้ ศาลในญี่ปุ่นพิจารณาถึงความสำคัญของสถานะของลูกจ้างที่เป็นฐานรากของชีวิต และจึงแสดงท่าทีระมัดระวังในการตีความเจตนาของลูกจ้าง ผลลัพธ์คือ หากการแสดงเจตนาลาออกของลูกจ้างไม่ชัดเจนอย่างเป็นกลางว่าเป็นการยุติสัญญาจ้างงานอย่างแน่นอน ไม่ว่านายจ้างจะตอบสนองอย่างไร ศาลมักจะตีความเจตนานั้นเป็น “การเสนอ” ในการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันที่สามารถถอนได้ แนวทางการตัดสินของศาลนี้เป็นปัจจัยเสี่ยงที่สำคัญสำหรับนายจ้าง เมื่อลูกจ้างแสดงเจตนาลาออก หากนายจ้างเข้าใจผิดว่าเป็นการลาออกอย่างแน่นอนและดำเนินการจ้างคนใหม่หรือประกาศภายในองค์กร หากลูกจ้างถอนเจตนาในภายหลัง อาจนำไปสู่สถานการณ์ที่มีสัญญาจ้างงานที่มีผลบังคับใช้อย่างถูกต้องสองฉบับ ดังนั้นจึงต้องมีการดำเนินการอย่างรอบคอบ
กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการลาออกจากสัญญาจ้างงานที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาในญี่ปุ่น
ภายใต้กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานแบบไม่มีกำหนดระยะเวลา (สัญญาจ้างงานแบบไม่มีกำหนด) เช่นพนักงานประจำ สามารถยื่นคำขอยกเลิกสัญญาจ้างงานได้ทุกเมื่อตามหลักการทั่วไป ซึ่งสิทธิ์นี้มีรากฐานมาจากมาตรา 627 ข้อ 1 ของประมวลกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น
ตามข้อกำหนดนี้ ระบุว่า “เมื่อทั้งสองฝ่ายไม่ได้กำหนดระยะเวลาการจ้างงาน แต่ละฝ่ายสามารถยื่นคำขอยกเลิกได้ทุกเมื่อ ในกรณีนี้ การจ้างงานจะสิ้นสุดลงหลังจากผ่านไปสองสัปดาห์นับจากวันที่ยื่นคำขอยกเลิก” ซึ่งเรียกว่า “อิสระในการยื่นคำขอยกเลิก” หมายความว่าหลังจากพนักงานแสดงเจตจำนงที่จะลาออกและผ่านไปสองสัปดาห์ สัญญาจ้างงานจะสิ้นสุดลงตามกฎหมาย โดยไม่คำนึงถึงการยอมรับจากนายจ้าง ระยะเวลาสองสัปดาห์นี้เริ่มนับจากวันถัดไปหลังจากยื่นคำขอยกเลิก
ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทในญี่ปุ่นกำหนดในระเบียบการทำงานว่า “ผู้ที่ต้องการลาออกจะต้องยื่นคำขอก่อนวันที่ต้องการลาออกอย่างน้อยหนึ่งเดือน” ซึ่งเป็นระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ยาวกว่าสองสัปดาห์ที่กฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นกำหนดไว้ ที่นี่เกิดปัญหาว่าระเบียบการทำงานหรือข้อกำหนดของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น อันไหนจะมีความสำคัญกว่ากัน ในเรื่องนี้ มีความเห็นที่แตกต่างกันในทฤษฎีและตัวอย่างคดีว่ามาตรา 627 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นเป็นข้อบังคับที่ไม่สามารถยกเว้นได้ด้วยข้อตกลงพิเศษหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดในระเบียบการทำงานที่กำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ยาวนานอย่างไม่เป็นธรรมและจำกัดอิสระในการลาออกของพนักงานอาจถือว่าขัดต่อความเป็นสาธารณะและศีลธรรมที่ดี (ตามมาตรา 90 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น) และอาจถูกตัดสินว่าไม่มีผลบังคับใช้ มีตัวอย่างคดีในอดีตที่ตีความมาตรา 627 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นเป็นกฎหมายบังคับและตัดสินว่าไม่ว่าระเบียบการทำงานจะระบุอย่างไร ผลของการลาออกจะเกิดขึ้นหลังจากพนักงานยื่นคำขอและผ่านไปสองสัปดาห์ (คดี Takano Meriyasu, คำพิพากษาของศาลแขวงโตเกียว เมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 1976) ดังนั้น แม้ว่าบริษัทจะกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าประมาณหนึ่งเดือนในระเบียบการทำงานได้ ซึ่งอาจเป็นไปได้จากความจำเป็นที่เหตุผลด้านการส่งมอบงานและอื่นๆ แต่ถ้าพนักงานยืนยันการลาออกภายในสองสัปดาห์ตามมาตรา 627 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น การป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นตามกฎหมายอาจเป็นเรื่องยาก และนายจ้างควรเข้าใจเรื่องนี้
กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการลาออกจากสัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลาในญี่ปุ่น
ในกรณีของสัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลา (สัญญาจ้างงานชั่วคราว) เช่นพนักงานสัญญาจ้าง, การลาออกของพนักงานก่อนหมดระยะเวลาของสัญญาจะถูกจำกัดอย่างเข้มงวดกว่าในกรณีของสัญญาจ้างงานไม่มีกำหนดระยะเวลา สัญญาจ้างงานชั่วคราวนั้นถูกทำขึ้นภายใต้ข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายจะปฏิบัติตามระยะเวลาของสัญญาดังกล่าว ดังนั้นการยกเลิกสัญญาโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยไม่มีเหตุผลที่เพียงพอจึงไม่ได้รับการยอมรับตามหลักการทั่วไป
หลักการนี้ถูกกำหนดไว้ในมาตรา 628 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น ซึ่งระบุว่า “แม้ว่าทั้งสองฝ่ายจะกำหนดระยะเวลาของการจ้างงานไว้ หากมีเหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ ทั้งสองฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้ทันที” นั่นหมายความว่า พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวจะต้องมี “เหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” เพื่อที่จะลาออกก่อนหมดระยะเวลาของสัญญา
ไม่ว่า “เหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” จะเป็นอย่างไรก็ตาม จะต้องพิจารณาตามรายละเอียดของแต่ละกรณี แต่โดยทั่วไป สามารถพิจารณาได้จากกรณีต่อไปนี้
- ในกรณีที่พนักงานเจ็บป่วยหรือได้รับบาดเจ็บอย่างรุนแรงจนไม่สามารถปฏิบัติงานได้หรือมีความยากลำบากอย่างมาก
- ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นทางครอบครัว เช่น การดูแลสมาชิกในครอบครัว ทำให้การทำงานต่อไปมีความยากลำบากอย่างเป็นกลาง
- ในกรณีที่ไม่ได้รับค่าจ้างหรือเงื่อนไขการทำงานที่ได้รับการแจ้งในขณะรับจ้างมีความแตกต่างอย่างมากจากเงื่อนไขการทำงานจริง (สิ่งนี้ได้รับการยอมรับในกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น มาตรา 15 ข้อ 2 ในฐานะสิทธิ์ในการยกเลิกสัญญาทันที)
- ในกรณีที่การปฏิบัติงานของนายจ้างมีการละเมิดกฎหมาย
อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำคัญที่ต้องพิจารณาในหลักการเข้มงวดนี้ มาตรา 137 ของกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่นกำหนดว่า สำหรับพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวที่มีระยะเวลาเกินหนึ่งปี “หลังจากผ่านไปหนึ่งปีนับจากวันแรกของระยะเวลาสัญญา พนักงานสามารถลาออกได้ทุกเมื่อโดยแจ้งให้นายจ้างทราบ” ข้อกำหนดนี้ทำให้พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวเป็นเวลา 3 ปี หลังจากผ่านไป 1 ปีจากการเริ่มสัญญา สามารถลาออกได้โดยอิสระโดยไม่ต้องมี “เหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” ข้อยกเว้นนี้ถูกกำหนดขึ้นเพื่อป้องกันการจำกัดเสรีภาพของพนักงานเป็นระยะเวลายาวนาน และเป็นข้อจำกัดทางกฎหมายที่นายจ้างควรตระหนักเมื่อวางแผนการรักษาพนักงานในสัญญาจ้างงานชั่วคราวหลายปี
การถอนคำแสดงเจตนา: ความเป็นไปได้ในการถอนคำขอลาออกภายใต้กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น
ในทางปฏิบัติการที่ลูกจ้างพยายามถอนคำแสดงเจตนาลาออกที่ได้ยื่นไปแล้วนั้นมักจะกลายเป็นเมล็ดพันธุ์ของความขัดแย้งได้ง่าย การสามารถถอนคำแสดงเจตนาลาออกได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการแยกความแตกต่างทางกฎหมายระหว่าง “การลาออก” และ “การยื่นข้อเสนอยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน”
คำแสดงเจตนาลาออกในรูปแบบของ “การลาออก” ซึ่งเป็นการแจ้งยกเลิกสัญญาจากลูกจ้างเพียงฝ่ายเดียวนั้นจะมีผลทันทีเมื่อถึงมือนายจ้าง ดังนั้นโดยหลักการแล้วลูกจ้างไม่สามารถถอนคำแสดงเจตนาดังกล่าวได้ ในทางตรงกันข้าม คำแสดงเจตนาลาออกที่เป็น “การยื่นข้อเสนอยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน” นั้นสามารถถูกถอนกลับได้โดยอิสระจนกว่านายจ้างจะแสดงเจตนายอมรับ
ประเด็นสำคัญที่สุดคือ “การยอมรับของนายจ้าง” นั้นเกิดขึ้นเมื่อใดและด้วยวิธีใด หากการยอมรับถือว่าเกิดขึ้นแล้ว ลูกจ้างจะไม่สามารถถอนคำขอได้อีก และการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันจะถือว่าสมบูรณ์ มีคดีตัวอย่างที่สำคัญจากศาลฎีกาและศาลชั้นต้นที่เป็นตัวแทนของประเด็นนี้
คดีแรกคือเหตุการณ์ที่บริษัทโอคุมะเท็ตสึโกโจ (ศาลฎีกา 18 กันยายน 1987) ในเหตุการณ์นี้ ลูกจ้างได้ยื่นคำขอลาออกไปยังหัวหน้าฝ่ายบุคคลและได้รับการยอมรับ ลูกจ้างพยายามถอนคำขอในวันถัดไป แต่ศาลได้พิจารณาว่าหัวหน้าฝ่ายบุคคลมีอำนาจในการอนุมัติการลาออกของลูกจ้างอย่างเป็นจริงเป็นจัง และเมื่อหัวหน้าฝ่ายบุคคลยอมรับคำขอลาออก การยอมรับของนายจ้างจึงถือว่าเกิดขึ้นและการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันจึงถือว่าสมบูรณ์ ผลลัพธ์คือการถอนคำขอของลูกจ้างในวันถัดไปถือเป็นโมฆะ
คดีที่สองคือเหตุการณ์ที่สถาบันการศึกษาฮัคโต (ศาลชั้นต้นโอซาก้า 29 สิงหาคม 1997) ในเหตุการณ์นี้ ครูของโรงเรียนเอกชนได้ยื่นคำขอลาออกไปยังผู้อำนวยการ แต่หลังจากนั้นไม่กี่ชั่วโมงได้โทรศัพท์มาถอนคำขอ ในสถาบันการศึกษานี้ อำนาจสุดท้ายในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างและปลดพนักงานอยู่ที่ผู้อำนวยการ ศาลจึงพิจารณาว่าการถอนคำขอเกิดขึ้นก่อนที่การยอมรับของผู้อำนวยการจะถึงมือครู และจึงถือว่าการถอนคำขอนั้นมีผล
สิ่งที่สามารถสรุปได้จากคดีตัวอย่างเหล่านี้คือ การลาออกของลูกจ้างนั้นเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับโครงสร้างการแบ่งปันอำนาจภายในองค์กร การยอมรับคำขอลาออกขึ้นอยู่กับว่าผู้ที่รับคำขอนั้นเป็นเพียงผู้รับหรือมีอำนาจในการตัดสินใจยอมรับ ซึ่งส่งผลต่อเวลาที่การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันจะถือว่าสมบูรณ์ สถานการณ์ที่ขาดความมั่นคงทางกฎหมายนี้เป็นความเสี่ยงที่ใหญ่หลวงสำหรับนายจ้าง ดังนั้น จากมุมมองของการป้องกันความขัดแย้ง การกำหนดอย่างชัดเจนในกฎข้อบังคับการทำงานหรือเอกสารอื่นๆ ว่า “การยื่นคำขอลาออกจะถูกดำเนินการเป็นการยื่นข้อเสนอยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน และการยอมรับจะถือเป็นสมบูรณ์เมื่อมีการแจ้งยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าฝ่ายบุคคลถึงมือลูกจ้าง” เป็นมาตรการที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง สิ่งนี้จะช่วยให้เวลาที่การยอมรับถือว่าเกิดขึ้นชัดเจน และจำกัดช่วงเวลาที่ลูกจ้างสามารถถอนคำขอได้ภายในขอบเขตที่สามารถคาดการณ์ได้
ตารางเปรียบเทียบ: ความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมและการลาออกในญี่ปุ่น
ตารางด้านล่างนี้สรุปความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมและการลาออกที่เราได้พูดถึงไปแล้ว
| ด้านกฎหมาย | การยกเลิกสัญญาโดยความยินยอม | การลาออก |
| หลักฐานทางกฎหมาย | หลักการอิสระในการทำสัญญาตามกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น | มาตรา 627 (สัญญาไม่มีกำหนด) / มาตรา 628 (สัญญามีกำหนด) ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น |
| เงื่อนไขที่จำเป็น | การ “ขอ” จากลูกจ้างและการ “ยอมรับ” จากนายจ้าง | การแสดงเจตนาจากลูกจ้างโดยเด็ดขาด |
| ความยินยอมจากนายจ้าง | จำเป็น | ไม่จำเป็น |
| เวลาที่ผลของการยกเลิกมีผลบังคับ | วันที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน | หลังจากการแจ้งเจตนา 2 สัปดาห์ (ตามหลักการของสัญญาไม่มีกำหนด) |
| การถอนคำแสดงเจตนา | สามารถทำได้ก่อนที่นายจ้างจะยอมรับ | หลังจากที่คำแสดงเจตนาถึงแล้ว โดยหลักแล้วไม่สามารถทำได้ |
หน้าที่ทางกฎหมายหลังการสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน
แม้หลังจากสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว นายจ้างในญี่ปุ่นยังมีหน้าที่ทางกฎหมายบางประการที่ต้องปฏิบัติตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างและการจัดการกับหน้าที่ในการรักษาความลับ
การจ่ายค่าจ้าง
กฎหมายแรงงานมาตรา 23 ของญี่ปุ่นกำหนดกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับการคืนเงินหรือทรัพย์สินอื่นๆ ขณะที่พนักงานลาออก ตามมาตราดังกล่าว นายจ้างจะต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานที่ลาออกภายใน 7 วันหลังจากที่ได้รับการเรียกร้อง และต้องคืนเงินทุนสะสม ค่าประกัน หรือทรัพย์สินอื่นๆ ที่เป็นสิทธิ์ของพนักงานไม่ว่าจะมีชื่อเรียกอย่างไรก็ตาม หน้าที่นี้มีความสำคัญกว่าวันที่จ่ายเงินเดือนปกติที่บริษัทกำหนดไว้ นั่นคือ หากพนักงานที่ลาออกเรียกร้องการจ่ายเงินก่อนวันจ่ายเงินเดือน บริษัทจะต้องดำเนินการตามหน้าที่ทางกฎหมายภายใน 7 วัน หากละเมิดกฎหมายนี้ อาจถูกปรับไม่เกิน 300,000 เยน ดังนั้น ฝ่ายบัญชีและทรัพยากรบุคคลจึงต้องจัดระบบที่สามารถดำเนินการชำระเงินเดือนของพนักงานที่ลาออกได้อย่างรวดเร็ว
หน้าที่ในการรักษาความลับ
พนักงานมีหน้าที่ตามหลักซื่อสัตย์และความจริงใจที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน (ตามมาตรา 3 ข้อ 4 ของกฎหมายสัญญาจ้างงานของญี่ปุ่น) ที่จะต้องรักษาความลับทางธุรกิจของนายจ้างในระหว่างที่ยังอยู่ในการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม หน้าที่ตามหลักซื่อสัตย์นี้จะลดลงอย่างมากเมื่อสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง
ดังนั้น เพื่อให้พนักงานมีหน้าที่ในการรักษาความลับของข้อมูลเฉพาะหลังจากลาออก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการกำหนดข้อบังคับที่ชัดเจนเกี่ยวกับหน้าที่หลังการลาออกในกฎระเบียบการทำงาน หรือทำข้อตกลงเฉพาะเกี่ยวกับการรักษาความลับในขณะที่ลาออก หากมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร กฎหมายป้องกันการแข่งขันทางการค้าที่ไม่เป็นธรรมของญี่ปุ่นจะช่วยให้สามารถคุ้มครองข้อมูลในขอบเขตที่กว้างกว่านิยามของ “ความลับทางการค้า” ทำให้สามารถดำเนินมาตรการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางเทคนิค และกลยุทธ์การบริหาร ซึ่งเป็นแหล่งของความสามารถในการแข่งขันของบริษัท การตกลงให้มีหน้าที่รักษาความลับหลังจากลาออกอย่างชัดเจนจึงเป็นมาตรการจัดการความเสี่ยงที่จำเป็นอย่างยิ่ง
สรุป
ตามที่ได้กล่าวไว้ในบทความนี้ การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานจากการแจ้งของลูกจ้างในญี่ปุ่นสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านทางกฎหมายสองแนวทาง คือ ‘การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน’ และ ‘การลาออก’ การแยกแยะนี้ไม่ใช่เพียงการจำแนกทางวิชาการเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหาที่สำคัญมากในทางปฏิบัติ เช่น เวลาที่ผลของการลาออกเริ่มมีผล ระยะเวลาให้คำเตือน และที่สำคัญที่สุดคือความเป็นไปได้ในการถอนคำแสดงความตั้งใจที่จะลาออก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความไม่ชัดเจนในการตีความคำแสดงความตั้งใจของลูกจ้างและข้อพิพาทเกี่ยวกับการถอนคำแสดงความตั้งใจอาจนำไปสู่ความวุ่นวายที่ไม่คาดคิดในการบริหารงานของบริษัท ดังนั้น เพื่อจัดการกับความเสี่ยงเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างทางกฎหมายอย่างถูกต้อง และกำหนดขั้นตอนภายในบริษัทอย่างชัดเจนตั้งแต่การรับคำขอลาออกจนถึงการยอมรับ
ที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ เรามีความรู้ที่ลึกซึ้งและประสบการณ์ทางปฏิบัติที่อุดมสมบูรณ์เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อนของญี่ปุ่น เราได้ให้คำปรึกษาทางกฎหมายในทุกขั้นตอนตั้งแต่การทำสัญญาจ้างงานจนถึงการสิ้นสุดสัญญาแก่ลูกค้าที่หลากหลายในประเทศญี่ปุ่น โดยเฉพาะปัญหาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการลาออกของพนักงานที่ได้กล่าวถึงในบทความนี้ เรามีประสบการณ์มากมาย นอกจากนี้ สำนักงานของเรายังมีทนายความที่มีคุณสมบัติจากต่างประเทศและสามารถพูดภาษาอังกฤษได้หลายคน ทำให้เราสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของบริษัทต่างชาติที่ดำเนินธุรกิจในญี่ปุ่นได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างหรือทบทวนกฎระเบียบการทำงาน การจัดการกับกรณีการลาออกเฉพาะเจาะจง หรือการสร้างมาตรการป้องกันข้อพิพาทล่วงหน้า เราพร้อมที่จะให้การสนับสนุนทางกฎหมายที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ของบริษัทคุณ
Category: General Corporate




















