解析Instagram企業帳戶的燃燒案例!預防與應對策略
在如今SNS受到矚目的時代,越來越多的企業作為公關和宣傳活動的一部分,開設了Instagram的帳戶。雖然可以輕鬆地利用它來發布信息,但如果發布錯誤的信息或存在問題的表達,很快就會引發「網路炎上」,並存在這種情況迅速擴散的風險,因此Instagram的企業帳戶網路炎上的情況頻繁發生。
本文將介紹在Instagram上的網路炎上案例,並解釋如何採取對策和行動以避免網路炎上。
Instagram網路炎上的背景
Instagram的網路炎上主要是由於帖子的擴散。負責擴散功能的主要是以下的特性。
標籤功能
標籤是指以半形的「#」(井號)開頭的關鍵字。在Instagram上,每個帖子可以添加最多30個標籤,如果使用標籤進行搜索,可以一次查看所有添加了相同標籤的帖子。例如,如果搜索「#咖啡」,將會出現大量與咖啡相關的帖子。通過在帖子上添加標籤,即使對於沒有關注關係的人,也可以引導他們查看。
對於希望擴散信息的企業來說,標籤是一個非常吸引人的功能,但如果發生網路炎上,也可能助長擴散,因此需要注意。
連動功能
Instagram可以與Twitter和Facebook等其他社交網路進行連動。設定連動後,Instagram上的帖子將同時反映在Twitter和Facebook上。這也是一個方便的功能,但如果帖子內容出錯,可能會在廣泛範圍內引發網路炎上,並且刪除變得困難,風險也會增加。
即使是在相對擴散性較低的Instagram上發布的帖子,如果被發布到擴散性較高的其他平台,也存在進一步網路炎上的風險,因此需要注意。
發帖的便利性
Instagram的帖子內容主要是照片和影片。由於不需要考慮文字,因此比其他社交網路更容易發帖。然而,由於可以輕鬆發帖,因此發布不適當帖子的風險也較高。特別是侵犯版權和肖像權的問題,容易引發麻煩。
故事的轉發功能
此外,Instagram有一個可以在24小時內消失的「故事功能」。並且在故事中,其他用戶可以引用並發布「轉發功能」。這種類似於Twitter的轉推功能,由於其擴散性,可能會加速網路炎上的可能性。
Instagram燃燒事件案例
在Instagram上,即使是知名大企業也會引發燃燒事件。以下本所將介紹一些具體的案例。
形象差異引發燃燒
手機公司S在其官方帳戶上發布了其形象角色——一隻可愛的狗的圖片,並收到了很多好評。然而,當他們與一位喜劇演員合作,發布了與平時內容不同的刺激性帖子後,用戶紛紛表示這是惡作劇,感到不悅,導致了燃燒事件的發生。作為企業,他們可能想要展現新的世界觀,但與以往的內容和氛圍有很大的差距,使許多用戶感到不悅。
被視為隱形行銷而引發燃燒
食品公司S聘請了一位著名女演員,在Instagram上以女演員的個人名義開始發布帖子。大多數用戶認為這些帖子是由女演員本人發布的,但後來發現這實際上是由企業負責人進行的宣傳,導致了燃燒事件的發生。有很多人認為這是隱形行銷,感到被背叛。問題的根源在於,企業方面並未明確表示該帳戶是用於宣傳的。因此,即使帖子內容沒有問題,也有可能引發燃燒事件。
時機不佳引發反感並導致燃燒
一位受歡迎的模特兒,她是護膚品牌L的形象代言人,在她自己的Instagram帳戶上宣傳L的產品——防曬噴霧,結果引發了燃燒事件。燃燒的原因是,她的帖子發布的時機不適當。因為她的帖子是在2018年(西曆2018年)西日本大雨肆虐,造成嚴重損失的時候發布的。她因此受到了「應該考慮當前的情況再發言」和「在這麼多人喪生的時候,現在不是說這些話的時候」等批評。對於這些指責,模特兒回應說:「如果你覺得我的帖子讓你不舒服,請取消關注我」。這種回應只是火上澆油,使燃燒事件進一步加劇。
因發布可能涉及不當表示的帖子而引發燃燒
銷售補充劑的F公司在Instagram的官方帳戶上介紹其產品時表示「讓你的皮膚不再乾燥,保持潤澤」,結果引發了燃燒事件。因為補充劑並非藥品,根據日本藥事法(Japanese Pharmaceutical Affairs Law),不能表示「解決○○問題」。因此,這種可能涉及不當表示的帖子,如違反藥事法、日本贈品表示法(Japanese Premiums and Representations Act)等,都可能引發燃燒事件。
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如何在Instagram上避免引發網路熱議
就像這些網路熱議的案例一樣,即使一看投稿內容本身並無問題,但根據情況可能會引發網路熱議。在運營Instagram的企業帳戶時,不僅要注意投稿內容是否違反法律和道德,還需要多角度的視點。在這裡,本所將介紹三種在Instagram上避免引發網路熱議的對策。
制定運營指南
為了避免引發網路熱議,事先明確投稿規則是非常重要的。如果您打算使用Instagram進行企業公關和宣傳,請事先制定運營指南。本所建議您盡可能具體地規定投稿內容、時間、檢查制度等。按照指南進行運營可以防止負責人的不慎發言,並確保投稿的質量。
此外,本所建議您不僅規定常規投稿,還要規定故事投稿。雖然故事投稿在24小時內會消失,但這也容易讓人掉以輕心,所以需要注意。
設置評論排除設定
本所也建議您在Feed投稿中設置評論排除設定。在Instagram上,您可以對每個投稿關閉評論。如果有批評性的評論,會給人留下不好的印象,並可能導致口碑問題,因此,您應該設置排除設定。
即使關閉評論,您仍然可以確認用戶的「讚」。
確認投稿內容的事實
在投稿前,請務必確認內容的事實。如果發布錯誤的信息,企業的品牌形象就會下降。SNS負責人需要有一種負責公司形象的責任感。
特別需要注意的是醫療和法律內容。如果在這些領域中發布錯誤的信息,對社會的負面影響可能會加大。此外,根據情況,可能會追究損害賠償等法律責任。
此外,原則上,應盡量避免投稿可能影響其他企業或個人的內容,如果無法避免而需要提及或介紹其他企業或個人等,應事先獲得許可。
如果在Instagram上引起熱議該怎麼辦?
即使像上述那樣謹慎操作,也存在引發熱議的可能性。由於以前未被視為問題的事情可能因時代變化而被視為問題,因此將熱議的風險降至零是困難的。為了應對可能出現的熱議,事先了解適當的應對方法並建立緊急應對機制是非常重要的。
分析熱議的原因
如果發生熱議,首先要做的就是分析熱議的原因。熱議的原因可能是因為發布的內容有問題,或者發布的時間不適當等等。通過準確地了解熱議的原因,可以考慮防止再次發生的措施。
在分析熱議的原因時,可以確認以下幾點:
- 發布的內容是否有問題
- 發布的時間是否不適當
- 發布的內容是否違反法律或道德
- 發布的內容是否符合公司的形象
考慮防止再次發生的措施
不能一概而論地說“熱議就是壞事”。如果發生了熱議,應該在查明原因的同時,作為公司,制定一致的未來操作策略,以制定防止再次發生的措施。這將對未來的社交媒體操作有所幫助。
根據熱議原因的分析結果,如果需要,可以將防止再次發生的措施反映在操作指南等中,並讓相關人員充分了解。
考慮對誹謗中傷採取法律措施
即使刪除了引起熱議的帖子並道歉,也可能會有人持續在帳戶上發布惡意評論。如果有人持續發布誹謗中傷的評論,可以考慮採取法律措施。這包括刪除評論,確定發布評論的人,以及向被確定的發布者索賠等可能的措施。關於具體的法律措施,請參考以下文章。
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總結:面對Instagram的網路炎上,請向律師諮詢
Instagram已經成為企業公關和宣傳活動的重要工具,並被積極利用。然而,一旦發生網路炎上,就有可能導致聲譽損害的風險。
除了標籤等擴散功能外,即使內容看似無問題,也可能因為情況或印象而引發網路炎上。因此,在風評擴大之前,需要迅速採取對策。
如果您被持續誹謗並遭受聲譽損害,應該考慮採取法律措施,如申請刪除頁面或評論,或者確定發帖者的身份。
本所事務所的對策介紹
Monolith法律事務所是一家在IT,特別是互聯網和法律兩方面都有豐富經驗的法律事務所。近年來,如果忽視在網路上擴散的風評損害或誹謗中傷的信息,可能會帶來嚴重的損害。本所事務所提供了針對風評損害和網路炎上的解決方案。詳細內容已在下面的文章中說明。
Monolith法律事務所的業務範疇:風評損害對策[ja]
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