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解析Instagram企業帳戶的燃燒案例!預防與應對策略

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解析Instagram企業帳戶的燃燒案例!預防與應對策略

在如今SNS受到矚目的時代,越來越多的企業作為公關和宣傳活動的一部分,開設了Instagram的帳戶。雖然可以輕鬆地利用它來發布信息,但如果發布錯誤的信息或存在問題的表達,很快就會引發「網路炎上」,並存在這種情況迅速擴散的風險,因此Instagram的企業帳戶網路炎上的情況頻繁發生。

本文將介紹在Instagram上的網路炎上案例,並解釋如何採取對策和行動以避免網路炎上。

Instagram網路炎上的背景

Instagram的網路炎上主要是由於帖子的擴散。負責擴散功能的主要是以下的特性。

標籤功能

標籤是指以半形的「#」(井號)開頭的關鍵字。在Instagram上,每個帖子可以添加最多30個標籤,如果使用標籤進行搜索,可以一次查看所有添加了相同標籤的帖子。例如,如果搜索「#咖啡」,將會出現大量與咖啡相關的帖子。通過在帖子上添加標籤,即使對於沒有關注關係的人,也可以引導他們查看。

對於希望擴散信息的企業來說,標籤是一個非常吸引人的功能,但如果發生網路炎上,也可能助長擴散,因此需要注意。

連動功能

Instagram可以與Twitter和Facebook等其他社交網路進行連動。設定連動後,Instagram上的帖子將同時反映在Twitter和Facebook上。這也是一個方便的功能,但如果帖子內容出錯,可能會在廣泛範圍內引發網路炎上,並且刪除變得困難,風險也會增加。

即使是在相對擴散性較低的Instagram上發布的帖子,如果被發布到擴散性較高的其他平台,也存在進一步網路炎上的風險,因此需要注意。

發帖的便利性

Instagram的帖子內容主要是照片和影片。由於不需要考慮文字,因此比其他社交網路更容易發帖。然而,由於可以輕鬆發帖,因此發布不適當帖子的風險也較高。特別是侵犯版權和肖像權的問題,容易引發麻煩。

故事的轉發功能

此外,Instagram有一個可以在24小時內消失的「故事功能」。並且在故事中,其他用戶可以引用並發布「轉發功能」。這種類似於Twitter的轉推功能,由於其擴散性,可能會加速網路炎上的可能性。

Instagram燃燒事件案例

Instagram燃燒事件案例

在Instagram上,即使是知名大企業也會引發燃燒事件。以下本所將介紹一些具體的案例。

形象差異引發燃燒

手機公司S在其官方帳戶上發布了其形象角色——一隻可愛的狗的圖片,並收到了很多好評。然而,當他們與一位喜劇演員合作,發布了與平時內容不同的刺激性帖子後,用戶紛紛表示這是惡作劇,感到不悅,導致了燃燒事件的發生。作為企業,他們可能想要展現新的世界觀,但與以往的內容和氛圍有很大的差距,使許多用戶感到不悅。

被視為隱形行銷而引發燃燒

食品公司S聘請了一位著名女演員,在Instagram上以女演員的個人名義開始發布帖子。大多數用戶認為這些帖子是由女演員本人發布的,但後來發現這實際上是由企業負責人進行的宣傳,導致了燃燒事件的發生。有很多人認為這是隱形行銷,感到被背叛。問題的根源在於,企業方面並未明確表示該帳戶是用於宣傳的。因此,即使帖子內容沒有問題,也有可能引發燃燒事件。

時機不佳引發反感並導致燃燒

一位受歡迎的模特兒,她是護膚品牌L的形象代言人,在她自己的Instagram帳戶上宣傳L的產品——防曬噴霧,結果引發了燃燒事件。燃燒的原因是,她的帖子發布的時機不適當。因為她的帖子是在2018年(西曆2018年)西日本大雨肆虐,造成嚴重損失的時候發布的。她因此受到了「應該考慮當前的情況再發言」和「在這麼多人喪生的時候,現在不是說這些話的時候」等批評。對於這些指責,模特兒回應說:「如果你覺得我的帖子讓你不舒服,請取消關注我」。這種回應只是火上澆油,使燃燒事件進一步加劇。

因發布可能涉及不當表示的帖子而引發燃燒

銷售補充劑的F公司在Instagram的官方帳戶上介紹其產品時表示「讓你的皮膚不再乾燥,保持潤澤」,結果引發了燃燒事件。因為補充劑並非藥品,根據日本藥事法(Japanese Pharmaceutical Affairs Law),不能表示「解決○○問題」。因此,這種可能涉及不當表示的帖子,如違反藥事法、日本贈品表示法(Japanese Premiums and Representations Act)等,都可能引發燃燒事件。

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如何在Instagram上避免引發網路熱議

就像這些網路熱議的案例一樣,即使一看投稿內容本身並無問題,但根據情況可能會引發網路熱議。在運營Instagram的企業帳戶時,不僅要注意投稿內容是否違反法律和道德,還需要多角度的視點。在這裡,本所將介紹三種在Instagram上避免引發網路熱議的對策。

制定運營指南

為了避免引發網路熱議,事先明確投稿規則是非常重要的。如果您打算使用Instagram進行企業公關和宣傳,請事先制定運營指南。本所建議您盡可能具體地規定投稿內容、時間、檢查制度等。按照指南進行運營可以防止負責人的不慎發言,並確保投稿的質量。

此外,本所建議您不僅規定常規投稿,還要規定故事投稿。雖然故事投稿在24小時內會消失,但這也容易讓人掉以輕心,所以需要注意。

設置評論排除設定

本所也建議您在Feed投稿中設置評論排除設定。在Instagram上,您可以對每個投稿關閉評論。如果有批評性的評論,會給人留下不好的印象,並可能導致口碑問題,因此,您應該設置排除設定。

即使關閉評論,您仍然可以確認用戶的「讚」。

確認投稿內容的事實

在投稿前,請務必確認內容的事實。如果發布錯誤的信息,企業的品牌形象就會下降。SNS負責人需要有一種負責公司形象的責任感。

特別需要注意的是醫療和法律內容。如果在這些領域中發布錯誤的信息,對社會的負面影響可能會加大。此外,根據情況,可能會追究損害賠償等法律責任。

此外,原則上,應盡量避免投稿可能影響其他企業或個人的內容,如果無法避免而需要提及或介紹其他企業或個人等,應事先獲得許可。

如果在Instagram上引起熱議該怎麼辦?

即使像上述那樣謹慎操作,也存在引發熱議的可能性。由於以前未被視為問題的事情可能因時代變化而被視為問題,因此將熱議的風險降至零是困難的。為了應對可能出現的熱議,事先了解適當的應對方法並建立緊急應對機制是非常重要的。

分析熱議的原因

如果發生熱議,首先要做的就是分析熱議的原因。熱議的原因可能是因為發布的內容有問題,或者發布的時間不適當等等。通過準確地了解熱議的原因,可以考慮防止再次發生的措施。

在分析熱議的原因時,可以確認以下幾點:

  • 發布的內容是否有問題
  • 發布的時間是否不適當
  • 發布的內容是否違反法律或道德
  • 發布的內容是否符合公司的形象

考慮防止再次發生的措施

不能一概而論地說“熱議就是壞事”。如果發生了熱議,應該在查明原因的同時,作為公司,制定一致的未來操作策略,以制定防止再次發生的措施。這將對未來的社交媒體操作有所幫助。

根據熱議原因的分析結果,如果需要,可以將防止再次發生的措施反映在操作指南等中,並讓相關人員充分了解。

考慮對誹謗中傷採取法律措施

即使刪除了引起熱議的帖子並道歉,也可能會有人持續在帳戶上發布惡意評論。如果有人持續發布誹謗中傷的評論,可以考慮採取法律措施。這包括刪除評論,確定發布評論的人,以及向被確定的發布者索賠等可能的措施。關於具體的法律措施,請參考以下文章。

相關文章:如何刪除誹謗中傷的文章。比起訴訟,「臨時處置」的使用方法是什麼?[ja]

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總結:面對Instagram的網路炎上,請向律師諮詢

Instagram已經成為企業公關和宣傳活動的重要工具,並被積極利用。然而,一旦發生網路炎上,就有可能導致聲譽損害的風險。

除了標籤等擴散功能外,即使內容看似無問題,也可能因為情況或印象而引發網路炎上。因此,在風評擴大之前,需要迅速採取對策。

如果您被持續誹謗並遭受聲譽損害,應該考慮採取法律措施,如申請刪除頁面或評論,或者確定發帖者的身份。

本所事務所的對策介紹

Monolith法律事務所是一家在IT,特別是互聯網和法律兩方面都有豐富經驗的法律事務所。近年來,如果忽視在網路上擴散的風評損害或誹謗中傷的信息,可能會帶來嚴重的損害。本所事務所提供了針對風評損害和網路炎上的解決方案。詳細內容已在下面的文章中說明。

Monolith法律事務所的業務範疇:風評損害對策[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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