【施行 i oktober i Reiwa 6 (2024)】Grundig forklaring af fordele og ulemper ved ikke at offentliggøre administrerende direktørers adresser i registreringer

Fra den 1. oktober 2024 (Reiwa 6) vil “Foranstaltninger til ikke-visning af adresse for repræsentative direktører mv.” blive implementeret. Dette gør det muligt at holde adresser på hjemmet for repræsentative direktører i aktieselskaber og lignende ikke-offentlige i registreringsinformationen.

På overfladen kan dette system synes at være en god måde at beskytte privatlivet på, men det eksisterer mange ulemper for virksomhedsaktiviteter generelt.

I denne artikel vil vi klart forklare fordele og ulemper ved systemet med ikke-visning af adresser for repræsentative direktører.

Hvad er foranstaltninger for ikke at vise adresser for repræsentative direktører?

Foranstaltninger for ikke at vise adresser for repræsentative direktører mv. indebærer, under visse betingelser, at en del af adressen for en aktieselskabs repræsentative direktører mv. ikke vises på certifikater for registrerede oplysninger, resuméer af registrerede oplysninger eller i tjenester, der tilbyder registreringsinformation.

Reference: General Foundation for Civil Law Affairs | Registreringsinformationstjeneste[ja]

Dette system blev etableret for at beskytte ledernes privatliv og samtidig sikre en smidig drift af virksomheder.

For at benytte dette system skal den repræsentative direktør mv. selv indgive en anmodning til Legal Affairs Bureau. Hvis anmodningen godkendes, vil kun oplysninger op til by-, bydels- eller landsby-niveauet blive vist på certifikater for registrerede oplysninger. Husnumre og bygningsnavne vil ikke blive vist.

Offentlige myndigheder som domstole og skattekontorer vil dog fortsat kunne kontrollere de registrerede adresseoplysninger.

For at indgive en anmodning skal man vedlægge de nødvendige dokumenter sammen med registreringsansøgningen. For mere information, se Justitsministeriets hjemmeside[ja].

Fordele og ulemper ved ikke at vise direktørens adresse

Det er vigtigt nøje at overveje, om man skal benytte sig af dette system. Det er vigtigt at forstå ikke kun fordelene, men også ulemperne ved ikke at vise direktørens adresse, og derefter overveje dette i lyset af virksomhedens situation og risici.

Specifikt er der følgende fordele og ulemper.

Ulemper ved ikke at vise direktørens adresse

På Justitsministeriets hjemmeside advares der kraftigt, markeret med rødt, om de potentielle ulemper, dette kan medføre.

※ Advarsel ※

Hvis man træffer foranstaltninger til ikke at vise adressen på direktøren eller lignende, vil det blive umuligt at bevise direktørens adresse gennem registreringsattester mv. Dette kan medføre ulemper ved låneoptagelse fra finansielle institutioner eller øge antallet af nødvendige dokumenter (såsom firmaets seglcertifikat) ved fast ejendomstransaktioner mv., hvilket kan forventes at skabe visse hindringer.

Derfor beder vi dig om at overveje disse potentielle konsekvenser nøje og grundigt, før du anmoder om foranstaltninger til ikke at vise adressen på direktøren eller lignende.

Kilde: Justitsministeriet | Om foranstaltninger til ikke at vise adressen på direktøren mv.[ja]

Det bliver sværere at få lån fra finansielle institutioner

Når man søger om lån, er direktørens adresse en af de vigtige kriterier for vurdering. Ved at benytte systemet til ikke at vise adressen, kan det blive svært for finansielle institutioner at verificere direktørens formueforhold og kreditværdighed, hvilket kan gøre det sværere at opnå lån.

Især for lån til nye virksomheder eller virksomheder, der lige er startet, kan dette udgøre en betydelig udfordring.

Forholdet til handelspartnere kan blive forringet

Også i kontrakter og forhandlinger med handelspartnere er direktørens adresse vigtig information. Ved at benytte systemet til ikke at vise adressen kan handelspartnere føle usikkerhed, da de ikke kan se virksomhedslederens “ansigt”.

Resultatet kan være, at forholdet til handelspartnere forringes, hvilket kan gøre det svært at indgå nye aftaler eller fortsætte eksisterende handelsforbindelser.

Juridiske procedurer bliver mere besværlige

I forbindelse med forskellige juridiske procedurer i en virksomhed bliver det ofte nødvendigt at fremlægge bevis for direktørens adresse. Ved at benytte systemet til ikke at vise adressen kan disse procedurer blive mere besværlige, og det kan blive nødvendigt med yderligere certifikater mv., hvilket kan medføre øgede omkostninger og tidsforbrug.

Desuden kan det gøre procedurerne mere komplekse i forbindelse med international handel.

Det bliver uklart, hvem der har det sociale ansvar

Når en virksomhed forårsager et socialt problem, er direktørens adresse vigtig for at klarlægge, hvem der har ansvaret. Ved at benytte systemet til ikke at vise adressen kan det blive svært at løse problemer og forfølge ansvar.

I en tid, hvor virksomheders sociale ansvar er under lup, udgør dette en betydelig risiko.

Konklusion: Vær forsigtig med at anmode om skjult adresse for direktører mv.

Systemet med skjulte adresser for direktører kan ved første øjekast synes fordelagtigt, men der findes mange ulemper for både ledere og virksomhedsaktiviteter. Overvej nøje før du ansøger, og reducer din virksomheds ledelsesrisiko.

Når du ansøger om skjult adresse for direktører mv., anbefales det at konsultere en specialist, såsom en advokat.

Vores foranstaltninger hos Monolith Advokatfirma

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og juraen. Vores firma tilbyder en bred vifte af juridisk support, herunder udarbejdelse og gennemgang af kontrakter, til både børsnoterede virksomheder og startups. For yderligere detaljer, se venligst nedenstående artikel.

Monolith Advokatfirmas ekspertiseområder: IT og startups virksomhedsjura[ja]