Hvad er de vigtige punkter at tjekke, når du modtager en ansættelseskontrakt?

Hvis du nogensinde har arbejdet, har du sandsynligvis indgået en ansættelseskontrakt. Dog er der overraskende mange, der underskriver og godkender deres ansættelseskontrakt uden at gennemgå indholdet grundigt, når de modtager den. Som et resultat kan der opstå utilfredshed, når man begynder at arbejde, og finder ud af, at indholdet er anderledes end forventet eller anderledes end det, man blev fortalt. For at undgå sådanne situationer vil denne artikel forklare de vigtige punkter, du skal tjekke, når du modtager en ansættelseskontrakt.

Hvad er en ansættelseskontrakt?

En ansættelseskontrakt er en kontrakt, der indgås mellem arbejdsgiveren (den ansættende part) og arbejdstageren (den ansatte part) for at klargøre arbejdsbetingelserne. En ansættelseskontrakt kan også blive kaldt en arbejdskontrakt.

Indholdet af ansættelseskontrakten

Indholdet af en ansættelseskontrakt vil primært omfatte følgende punkter. Hvis der er enighed mellem arbejdsgiver og arbejdstager om andre forhold, vil disse også blive inkluderet i ansættelseskontrakten.

1. Forhold vedrørende ansættelsesperioden
2. Forhold vedrørende arbejdsstedet
3. Forhold vedrørende omfanget af arbejdsopgaver
4. Forhold vedrørende overarbejde
5. Forhold vedrørende arbejde på fridage
6. Forhold vedrørende arbejdstidens start og slut
7. Forhold vedrørende pauser
8. Forhold vedrørende fridage og fravær
9. Forhold vedrørende betalt ferie
10. Forhold vedrørende løn
11. Forhold vedrørende konkurrencebegrænsning

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Arbejdskontrakt

Arbejdskontrakt
○○○○ A/S (herefter benævnt “A”) og ○○○○ (herefter benævnt “B”) har i dag indgået en ansættelseskontrakt under følgende arbejdsbetingelser:

§1 (Ansættelsesperiode mv.)
1. B’s ansættelsesperiode løber fra den ○.○. Reiwa (Gregoriansk kalenderår) til den ○.○. Reiwa (Gregoriansk kalenderår). Andre forhold vedrørende fratrædelse er i overensstemmelse med reglerne for midlertidige og deltidsansatte.
2. B’s startdato er den ○.○. Reiwa (Gregoriansk kalenderår).

§2 (Arbejdssted og arbejdsopgaver)
1. B’s arbejdssted er A’s ○○ fabrik, ○○ afdeling, og B’s arbejdsopgaver er ○○.
2. A kan på grund af arbejdsforholdene beordre ændringer i B’s arbejdssted og arbejdsopgaver, hvilket B på forhånd accepterer.

§3 (Arbejdstid og pauser)
Arbejdstid og pauser på B’s arbejdssted er som følger:
Starttidspunkt: 8:30
Sluttidspunkt: 17:30
Pause: 12:00 til 13:00

§4 (Overtid og arbejde på fridage)
1. A kan, hvis det er nødvendigt på grund af arbejdsforholdene, beordre B til at arbejde overtid eller på fridage efter at have fulgt de procedurer, der er fastsat i reglerne for midlertidige og deltidsansatte, hvilket B på forhånd accepterer.
2. A kan, hvis det er nødvendigt på grund af arbejdsforholdene, beordre B til at arbejde om natten (fra kl. 22:00 til kl. 5:00 næste dag), hvilket B på forhånd accepterer.

§5 (Fridage og fridage)
1. De fastsatte fridage på B’s arbejdssted er i overensstemmelse med reglerne for midlertidige og deltidsansatte. Andre fridage og fridage, hvor A fritager B for arbejdspligten, er også i overensstemmelse med reglerne for midlertidige og deltidsansatte.
2. A kan, hvis det er nødvendigt på grund af arbejdsforholdene, ændre eller ombytte de fastsatte fridage til andre dage, hvilket B på forhånd accepterer. Procedurerne for sådanne ændringer eller ombytninger er i overensstemmelse med reglerne for midlertidige og deltidsansatte.

§6 (Årlig betalt ferie)
1. A tildeler B årlig betalt ferie i overensstemmelse med B’s ansættelsesperiode.
2. Antallet af dage for tildeling af årlig betalt ferie og procedurerne for B’s udøvelse af retten til årlig ferie er i overensstemmelse med reglerne for midlertidige og deltidsansatte.

§7 (Løn mv.)
1. Fastlæggelse, beregning, afslutningsdato og betalingsdato for lønnen, som A betaler til B, er i overensstemmelse med lønbestemmelserne for midlertidige og deltidsansatte.
2. A betaler B en grundløn på □□ yen pr. måned, hvilket B accepterer.
3. Bonusser og fratrædelsesgodtgørelse betales ikke, medmindre der er særlige bestemmelser i lønbestemmelserne eller fratrædelsesgodtgørelsesbestemmelserne for midlertidige og deltidsansatte.

§8 (Forbud mod konkurrence)
B må ikke, hverken under ansættelsen eller inden for to år efter fratrædelsen, drive en virksomhed, der konkurrerer med A, eller være ansat i et konkurrerende selskab uden A’s tilladelse.

§9 (Øvrige bestemmelser)
1. Forhold, der ikke er fastsat i denne kontrakt, er underlagt lovgivningen, kollektive overenskomster, og reglerne for midlertidige og deltidsansatte (herunder separate bestemmelser om løn, sikkerhed og sundhed).
2. Hvis arbejdsbetingelserne fastsat i denne kontrakt overstiger arbejdsbetingelserne fastsat i reglerne for midlertidige og deltidsansatte, gælder denne kontrakt, og hvis de er lavere, gælder reglerne for midlertidige og deltidsansatte.

§10 (Særlige bestemmelser)
○○○○○○○○

Undertegnet den ○.○. Reiwa (Gregoriansk kalenderår)
(A) Adresse: ○○ Præfektur, ○○ By, ○○ Bydel, ○ Blok, Nr. ○
Navn: ○○○○ A/S
(B) Adresse: ○○ Præfektur, ○○ By, ○○ Bydel, ○ Blok, Nr. ○
Navn: (Underskrift)　　　　＜Stempel＞

Forskellen mellem en ansættelseskontrakt og en arbejdsvilkårsmeddelelse

Mange af jer har nok oplevet at modtage en arbejdsvilkårsmeddelelse fra jeres arbejdsgiver udover jeres ansættelseskontrakt. Både ansættelseskontrakten og arbejdsvilkårsmeddelelsen regulerer arbejdsvilkårene, og indholdet er stort set det samme i begge dokumenter.

De to dokumenter adskiller sig hovedsageligt på to punkter.

For det første er en arbejdsvilkårsmeddelelse et dokument, der kræves ifølge paragraf 15, stk. 1 i den japanske arbejdsstandardlov (‘Japanese Labor Standards Act’), som siger: “Arbejdsgiveren skal ved indgåelse af en arbejdskontrakt klart angive løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår over for arbejdstageren.” På den anden side er en ansættelseskontrakt ikke et juridisk krævet dokument.

For det andet er en ansættelseskontrakt et dokument, der indgås ved enighed mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren, mens en arbejdsvilkårsmeddelelse er et dokument, som arbejdsgiveren meddeler til arbejdstageren, og det er ikke et dokument, der indgås ved enighed.

Forholdet mellem ansættelseskontrakter og meddelelser om arbejdsvilkår

Indholdet af ansættelseskontrakter og meddelelser om arbejdsvilkår varierer fra virksomhed til virksomhed. For eksempel, i nogle tilfælde kan meddelelser om arbejdsvilkår indeholde de minimumskrav, der er fastsat ved lov, mens detaljerede bestemmelser er angivet i ansættelseskontrakten og arbejdsreglerne. På den anden side kan der være tilfælde, hvor meddelelser om arbejdsvilkår indeholder både de lovkrævede elementer og detaljerede bestemmelser. Der kan også være tilfælde, hvor både ansættelseskontrakten og meddelelsen om arbejdsvilkår indeholder detaljerede bestemmelser.

Således kan indholdet af ansættelseskontrakten variere afhængigt af forholdet mellem ansættelseskontrakten og meddelelsen om arbejdsvilkår i hver virksomhed.
Men selvfølgelig, uanset hvilket mønster der er tale om, vil de vigtige elementer af arbejdsvilkårene blive angivet i ansættelseskontrakten.

Vigtige punkter at tjekke i en ansættelseskontrakt

Når du modtager en ansættelseskontrakt, kan det være svært at læse den på grund af de mange fagudtryk. Men det er meget vigtigt at kontrollere indholdet af kontrakten, så her vil jeg forklare de vigtige punkter, du skal tjekke i en ansættelseskontrakt.

Om kontraktens varighed

Først og fremmest skal du sørge for at kontrollere kontraktens varighed nøje. Afhængigt af virksomhedens behov, kan de ønske, at du begynder at arbejde så hurtigt som muligt, eller de kan ønske, at du begynder at arbejde en måned senere. Hvis perioden inden du begynder at arbejde er lang, kan du ikke tjene løn i mellemtiden, hvilket kan forstyrre dit liv.

Omvent kan det også være, at du ikke kan fratræde din nuværende stilling så hurtigt, selvom virksomheden ønsker, at du begynder at arbejde hurtigt. Derfor er det nødvendigt at kontrollere kontraktens varighed nøje.

Om arbejdsstedet

Hvis virksomheden har mange filialer, kan du have et interview i hovedkvarteret i Tokyo, men det faktiske arbejdssted kan være i en anden præfektur. Derfor er det nødvendigt at kontrollere nøje, hvor du faktisk vil arbejde.

Derudover kan arbejdsstedet ændres på grund af overførsler eller udstationering. Hvis du har en familie eller små børn, kan det være svært at blive overført eller udstationeret. Derfor er det vigtigt at først kontrollere det nærmeste arbejdssted og også at kontrollere, om der er en mulighed for, at arbejdsstedet kan ændre sig på grund af overførsel eller udstationering.

Om betaling

Først og fremmest er lønnen en typisk form for betaling. Lønnen er let at forstå, hvis den er baseret på en timeløn, men det er ikke altid let at forstå, hvis den er baseret på en månedsløn eller en årlig løn. Derfor er det nødvendigt at kontrollere lønspecifikationen nøje.

Derudover er det nødvendigt at kontrollere, om der er bonusser eller pensionsordninger, da disse vil have en stor indflydelse på det beløb, der bliver betalt. For bonusser skal du ikke kun kontrollere, om der er en bonus, men også hvor meget der vil blive betalt, og hvor mange måneder det vil blive betalt. Det er også vigtigt at kontrollere omhyggeligt forhold som transportomkostninger og social sikring. For eksempel, selvom timelønnen kan være høj for vikarer, kan der være tilfælde, hvor transportomkostningerne ikke dækkes. Det er også en god idé at kontrollere indholdet af velfærdsydelser.

Om overarbejdstimer

Overarbejdstimer er en stor faktor i forhold til work-life balance. Du kan se, om der er overarbejde ved at se på arbejdsvilkårsmeddelelsen, men det er vigtigt at kontrollere nøje, hvor mange overarbejdstimer der forventes i ansættelseskontrakten. Der kan også være tilfælde, hvor overarbejde er fastsat i ansættelseskontrakten. For eksempel, “inkluderer 30 timers overarbejde om måneden.” Da antallet af virksomheder, der anvender overarbejde, er stigende, er det nødvendigt at kontrollere nøje, om der er overarbejde.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Om fridage

Spørgsmål om fridage er også meget vigtige i forhold til work-life balance, så det er vigtigt at kontrollere dem nøje. Først og fremmest skal du kontrollere, hvor mange fridage du har. Derudover skal du ud over antallet af fridage også kontrollere, hvilke dage du har fri. For eksempel, hvis du har fri på hverdage, er der fordele, såsom at restauranter og temaparker er relativt tomme, men på den anden side kan der være ulemper, såsom at din familie og venner har fri i weekenden, og dine fridage kan ikke matche. Derfor skal du sørge for at kontrollere antallet og dagene for dine fridage nøje.

Opsummering

Vi har nu gennemgået de vigtige punkter, du skal være opmærksom på, når du modtager en ansættelseskontrakt. Arbejdsforhold er en vigtig del af vores liv, men mange mennesker overser ofte at tjekke dem grundigt. For at undgå fremtidig beklagelse, bør du sørge for at gennemgå indholdet af din ansættelseskontrakt nøje. Det er også vigtigt at tjekke din arbejdsbetingelsesmeddelelse og arbejdsregler. I denne artikel har vi forklaret de vigtige punkter at tjekke i en ansættelseskontrakt, men hvis du er usikker på at gennemgå indholdet af din ansættelseskontrakt selv, bør du overveje at konsultere en ekspert, såsom en advokat.