Hvad er kontrolpunkterne i en kontrakt med en internetreklamebureau?

Ifølge en undersøgelse offentliggjort af Dentsu i februar 2019, udgjorde internetreklameudgifterne i Japan i 2018 26,9% af de samlede reklameudgifter, svarende til 1,7589 billioner yen. Fra annoncørernes synspunkt er internetreklame attraktivt, da det kan startes med små beløb, og det er muligt at køre effektive reklamekampagner med et specifikt mål, hvilket har ført til en årlig stigning i antallet af annoncører, der bruger det.

Derfor vil vi forklare nøglepunkterne i kontrakter, som internetreklamebureauer indgår med annoncører.

Forklaring om internetreklamebureauer

Hvad er internetreklame?

Internetreklame er, som navnet antyder, reklamer, der vises på internettet. De mest kendte er listing-reklamer (søgemaskine-linkede reklamer), der prioriteres i søgemaskinens søgeresultater, men der er også display-reklamer, der vises i reklamepladser på websteder. En detaljeret forklaring på listing-reklamer findes i artiklen nedenfor.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Internetreklame adskiller sig fra traditionelle reklamer som tv-reklamer og magasinreklamer, idet de kan startes med et lille budget. Desuden kan internetreklame, som er endnu vigtigere, kun vises for brugere med høj reklameeffekt ved at bruge attributter og søgehistorik for internetbrugere, som søgemaskiner og lignende indsamler. Det kan siges, at denne detaljerede målretning er en fordel, der er unik for internetreklame.

For en detaljeret forklaring på reglerne for reklame for sundhedsfødevarer, se artiklen nedenfor.

https://monolith.law/corporate/points-for-supplement-advertising[ja]

Rollen for internetreklamebureauer

Når en annoncør udgiver en internetannonce, vil de anmode søgemaskinen om at placere en listing-annonce. I tilfælde af display-annoncer, der er udstationeret i reklamepladser på websteder, vil de anmode om udstationering til medierepræsentanter for primære agenturer, der køber reklamepladser fra websteder.

Internetreklamebureauet fungerer som en mægler mellem annoncøren og søgemaskinen eller medierepræsentanten, koordinerer begge parter. Specifikt hører reklamebureauet annoncøren om indholdet af reklamen, målgruppen, resultaterne, der sigtes mod gennem reklamen, og udgiver annoncer til søgemaskiner eller medierepræsentanter under betingelser, der overholder annoncørens intentioner.

Søgemaskiner og medierepræsentanter udgiver generelt mekanisk baseret på disse betingelser, så det er vigtigst for annoncøren, at reklamebureauet, der angiver betingelserne, har ekspertise i internetreklame.

Det skal bemærkes, at når en virksomhed driver internetreklame, er det også en mulighed at gøre det internt. Dette kaldes ofte “in-house”. Men når du driver det selv, er der mange tilfælde, hvor det er ringere end reklamebureauet i form af professionalisme og personalestørrelse, og da mange virksomheder ikke har mange internetreklameoperatører, er risikoen for, at driften vil blive afbrudt, hvis operatøren forlader, høj.

Om vendt kan det siges, at der er en mening med, at et reklamebureau er involveret i at sikre tilstrækkeligt personale med ekspertise i internetreklame.

Vigtige punkter i kontrakter med internetreklamebureauer

Når et internetreklamebureau modtager en anmodning om reklamestyring fra en annoncør, opretter de en kontrakt. Vi vil forklare de klausuler, der er vigtige i denne kontrakt. I de klausuler, vi nævner nedenfor, er ‘A’ annoncøren, og ‘B’ er bureauet. For mere detaljeret information om generelle outsourcingkontrakter, se artiklen nedenfor.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Klausuler om arbejdsopgaver

Paragraf 〇 (Arbejdsopgaver)
A indgår en aftale med B om at delegere de opgaver, der er specificeret i bilaget, herunder:
(1) Initialt arbejde relateret til annonceplacering (valg af nøgleord osv.)
(2) Annonceplacering og drift (tilføjelse og fjernelse af nøgleord, revisioner osv.)
(3) Konsultationer om budget og ændringer i annonceplacering osv.
(4) Andre spørgsmål nødvendige for annonceplacering og drift

Den mest vigtige del af en kontrakt mellem en reklameagentur og en annoncør er klausulen, der definerer de opgaver, som reklameagenturet skal udføre. Det er dog almindeligt, at detaljerne om arbejdsopgaverne ikke er defineret i selve kontrakten, men i et bilag til kontrakten.

Klausuler om betaling af reklameomkostninger

Paragraf 〇 (Reklameomkostninger)
1. Part A skal betale det beløb, der er fastlagt på baggrund af den foregående paragrafs rapport, til en bankkonto, som Part B har angivet separat, inden udgangen af den følgende måned.
2. Part B skal sørge for, at det beløb, der er fastlagt i den foregående paragraf, er på mindst 〇 yen.

Dette er en klausul om reklameomkostninger, når en annoncør uddelegerer driften til et reklamebureau.

Der er to metoder til håndtering af reklameomkostninger: en metode, hvor reklamebureauet først betaler reklamemediet og derefter får refunderet beløbet fra annoncøren, og en metode, hvor annoncøren først betaler reklameomkostningerne til reklamebureauet. Den første metode, hvor reklamebureauet betaler i forskud, er relativt almindelig, så den første paragraf i ovenstående klausul tager højde for denne situation.

Imidlertid kan der i tilfælde, hvor der ikke er tilstrækkelige midler til at betale reklameomkostningerne i forskud, som for eksempel hos små reklamebureauer, være behov for at bede annoncøren om at betale i forvejen. Dette er et punkt, der skal forhandles mellem annoncøren og reklamebureauet, så det er vigtigt at bekræfte dette før kontrakten indgås.

Desuden, som vi vil forklare senere, hvis reklamebureauet modtager en vis procentdel af driftsbeløbet som kompensation, er der en risiko for at gå i minus, hvis driftsbeløbet er for lavt. Derfor er det nødvendigt for reklamebureauet at overveje at fastsætte et minimumsbeløb for reklamebudgettet. Den ovenstående klausul fastsætter et minimumsbeløb for driftsbeløbet i den anden paragraf.

Klausuler om betaling af provision til agenturer

Paragraf 〇 (Provision)
A betaler B en sum svarende til 20% af det beløb, der er anvendt i den pågældende måned (eksklusive skat) som betaling for udførelsen af tjenesterne, senest den 〇 i den følgende måned.

Klausuler om provision, som reklamebureauer modtager fra annoncører, er vigtige.

Der er forskellige måder at fastsætte provisionen på, ud over metoden i klausuludkastet, der fastsætter en bestemt procentdel af de anvendte reklameomkostninger. Der er også metoder, der fastsætter et fast beløb uanset det anvendte beløb. Desuden er der også mulighed for en succesbaseret provision, der beregnes ved at multiplicere antallet af konverteringer med den målrettede konverteringspris.

Klausuler om rapportering til annoncører

Paragraf 〇 (Rapportering)
Part B skal rapportere til Part A om status for udførelsen af arbejdet for den pågældende måned via skriftlig eller elektronisk mail senest den følgende måneds 〇 dag.

Det er normalt, at reklamebureauer er forpligtet til regelmæssigt at rapportere til annoncører om resultaterne opnået gennem drift af listingannoncer og lignende.

Metoden og frekvensen for rapportering kan frit bestemmes, så længe annoncøren og reklamebureauet er enige. Dog vil reklamebureauer sandsynligvis begrænse rapportering til annoncører med lavere gebyrer til omkring en gang om måneden og ofte vælge at rapportere via telefon eller e-mail i stedet for personlige besøg.

Omvent, hvis du modtager et stort gebyr, kan det være værd at overveje at øge frekvensen af rapportering og tage en form, der forklarer ansigt til ansigt, for at undgå problemer med annoncøren. Selvom det ikke er inkluderet i ovenstående klausuludkast, er det også muligt at inkludere en klausul om rapportering ud over regelmæssig rapportering, hvor annoncøren kan anmode reklamebureauet om at rapportere om status for arbejdsudførelsen når som helst. Dog, da der er en grænse for, hvad der kan håndteres, når reklamebureauets gebyr er lavt, skal du omhyggeligt overveje, om du skal foretage rapportering ud over regelmæssig rapportering.

Klausuler om offentliggørelse af kontooplysninger

Paragraf 〇 (Konto)
1. Hvis B anvender sin egen konto til at udføre arbejdet, tilhører ejendomsretten til den pågældende konto B, medmindre der er en separat aftale mellem A og B. Dog skal B oplyse alle oplysninger om den pågældende konto, hvis A anmoder om det.
2. Hvis B anvender en konto, der tilhører A, til at udføre arbejdet, tilhører ejendomsretten til den pågældende konto A. Dog skal A give B tilladelse til at bruge den pågældende konto i løbet af denne kontrakts gyldighedsperiode.
3. I tilfælde af det foregående skal B returnere alle oplysninger om den pågældende konto til A ved afslutningen af denne kontrakt.

Det er nødvendigt at oprette en reklamekonto for at køre listeads.

Der er to muligheder for reklamekonti: at bruge en konto, der er oprettet af reklamebureauet (paragraf 1), eller at bruge en konto, der er oprettet af annoncøren (paragraf 2). Selv når en konto oprettet af reklamebureauet bruges, er det normalt at afsløre alle kontooplysninger til annoncøren. Da det er annoncøren, der betaler for reklameomkostningerne for at køre på den pågældende konto, kan dette betragtes som uundgåeligt.

Paragraf 1 i udkastet til klausulen er baseret på denne tankegang. På den anden side, hvis annoncøren tidligere har kørt in-house (internt), kan reklamebureauet overtage og bruge den konto, som annoncøren oprindeligt brugte. I dette tilfælde skal reklamebureauet have tilladelse fra annoncøren til at bruge kontoen (paragraf 2). Desuden skal de overdrage kontooplysningerne til annoncøren efter kontraktens afslutning (paragraf 3).

Opsummering

Internetreklamebureauer er en branche, hvor der forventes en hurtig udvidelse af markedets størrelse i fremtiden. Ikke kun store reklamebureauer, men også freelancere med specialviden kan komme ind på markedet, så antallet af nye aktører vil sandsynligvis fortsætte med at stige.

Men sammenlignet med traditionelle reklamer, der vises på tv eller i magasiner, kan internetreklamer automatisk vælge det optimale mål og vise reklamer, hvilket gør det umuligt for annoncører at se og bekræfte, hvor meget de er blevet vist på hvilke medier. Derfor er det vigtigt for reklamebureauer at fastlægge, hvilken type tjenester de vil tilbyde, og hvordan de vil beregne deres gebyrer, for at undgå tvister med annoncører.

Information om kontraktudarbejdelse og gennemgang m.m. af vores firma

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med styrker inden for IT, internet og forretning. Ud over at håndtere internetreklamebureauer, tilbyder vi også forskellige tjenester som udarbejdelse og gennemgang af kontrakter til vores rådgivende virksomheder og klientvirksomheder.

Hvis du er interesseret, kan du se detaljerne nedenfor.

https://monolith.law/contractcreation[ja]