Anmodning om videoredigering til Cloud-arbejdere: Forklaring af de 6 punkter i en forretningsuddelegationskontrakt

Med stigende popularitet af videodelingssider som YouTube, tror jeg, der er nogle, der overvejer at uploade deres egne videoer.

Du kan uploade den video, du har optaget, uden at redigere den, men ved at redigere den kan du lave en bedre video.

Men videoredigering kræver specialiseret viden og færdigheder, såsom at betjene redigeringssoftware, og flere og flere outsourcer videoredigering til cloud-arbejdere.

I denne artikel vil jeg forklare de kontraktmæssige forhold, du skal være opmærksom på, når du overvejer at få en cloud-arbejder til at redigere din video.

Risici og problemer forbundet med kontrakter om videoredigering

Når du anmoder en cloudarbejder om at redigere en video, kan der opstå forskellige risici, og du kan blive involveret i problemer, hvis du ikke indgår en solid kontrakt.

Især med hensyn til videoredigering kan der på grund af dets natur opstå problemer relateret til ophavsret, og det er nødvendigt at kontrollere selv de mindste detaljer nøje.

6 nøglepunkter i kontrakten for outsourcing af videoredigering

Når du outsourcer videoredigering til en cloudarbejder, er det almindeligt at indgå en kontrakt om outsourcing af arbejde.

I kontrakten for outsourcing af videoredigering er de følgende seks punkter særligt vigtige:

• Klausuler om levering og godkendelse (som inspektion)
• Klausuler om videre outsourcing
• Klausuler om fortrolighed
• Klausuler om ophavsret (sekundære værker)
• Klausuler om opbevaring af originaler
• Klausuler om erstatningsansvar

Nedenfor vil vi forklare, hvad du skal være opmærksom på i hver klausul, og give eksempler på klausuler.

Klausuler vedrørende leveringstid og levering (godkendelse osv.)

Som den part, der anmoder en cloudarbejder om at redigere en video, er det meningsløst, hvis videoen ikke leveres inden den tid, du ønsker at bruge videoen.

Derfor er det nødvendigt at fastsætte klausuler vedrørende leveringstid.

Specifikt kan du overveje klausuler som følgende.

Artikel ● (Levering)
Den kontraherende part skal levere den pågældende video til den bestillende part på den måde, den bestillende part kræver, inden den ●. dag i ●. måned i år ●.

Desuden er der i videoredigering en mulighed for, at det endelige produkt kan afvige fra det, den bestillende part ønsker.

Derfor er klausuler vedrørende godkendelse også vigtige.

Specifikt kan du overveje klausuler som følgende.

Artikel ● (Godkendelse)
1. Den bestillende part skal inspicere den pågældende video inden for ● dage efter modtagelsen og godkende dem, der har bestået inspektionen af den bestillende part. Hvis der er en uoverensstemmelse (herefter kaldet “kontraktuel uoverensstemmelse”) mellem den pågældende video og indholdet af denne kontrakt, kan den bestillende part anmode den kontraherende part om at fuldføre udførelsen ved at redigere videoen igen. I dette tilfælde skal den kontraherende part fuldføre udførelsen ved at redigere videoen igen gratis inden for den separat aftalte frist.
2. Når den bestillende part har gennemført inspektionen i henhold til den foregående paragraf og har vurderet, at den er bestået, er overdragelsen af den pågældende video fuldført.

Klausuler om genudlicitering

For videoredigeringsopgaver er det ofte tilfældet, at kontrakten betragtes som en kontrakt om udførelse af arbejde (Japansk Civilret, artikel 632), da formålet er at fuldføre opgaven med videoredigering.

Princippet i en kontrakt om udførelse af arbejde er, at det er muligt frit at genudlicitere.

Men som en udliciterende part, kan man ønske, at en bestemt cloudarbejder udfører videoredigeringen, og det kan være bekymrende, at genudlicitering kan øge risikoen for lækage af information.

Derfor, hvis den udliciterende part ikke ønsker, at cloudarbejderen genudliciterer, kan det være en god idé at fastsætte en klausul, der forbyder genudlicitering.

Specifikt kan en klausul som den følgende overvejes:

Artikel ● (Forbud mod genudlicitering)
1. Kontrakthaveren må ikke uden forudgående skriftligt samtykke fra den udliciterende part udlicitere hele eller dele af det pågældende arbejde til en tredjepart.
2. Hvis kontrakthaveren med forudgående skriftligt samtykke fra den udliciterende part genudliciterer det pågældende arbejde, skal kontrakthaveren sikre, at den part, der genudliciteres til, overholder alle bestemmelser i denne kontrakt, pålægger den part, der genudliciteres til, forpligtelser svarende til kontrakthaverens forpligtelser i henhold til denne kontrakt, og påtager sig fuldt ansvar over for den udliciterende part for alle handlinger udført af den part, der genudliciteres til.

Klausuler om fortrolighed

Når en cloudarbejder udfører videoredigeringsopgaver, vil de naturligvis se indholdet af videoen.

Afhængigt af videoens indhold kan det være nødvendigt at holde visse oplysninger hemmelige for tredjeparter. I sådanne tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at fastsætte klausuler om fortrolighed.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Paragraf ● (Fortrolighed)
1. Kontraktpartneren må ikke afsløre eller lække nogen information (herefter “fortrolig information”) om forretningsmæssige, tekniske eller andre aspekter af opgaven, som de har fået kendskab til, til tredjeparter uden forudgående skriftligt samtykke fra klienten. De må kun bruge fortrolig information til at udføre deres opgaver og ikke til andre formål. Metoden til at afsløre fortrolig information er ikke begrænset til skriftlig, mundtlig, elektronisk medie osv.
2. Uanset bestemmelserne i den foregående paragraf, gælder følgende oplysninger ikke som fortrolig information i denne kontrakt:
(1) Oplysninger, der allerede var offentligt kendte på tidspunktet for afsløring
(2) Oplysninger, som kontraktpartneren allerede havde på tidspunktet for afsløring
(3) Oplysninger, der blev offentligt kendte efter afsløringen uden kontraktpartnerens skyld
(4) Oplysninger erhvervet fra en tredjepart med passende autoritet uden at påtage sig en fortrolighedsforpligtelse
(5) Oplysninger udviklet uafhængigt uden at bruge oplysninger afsløret af klienten
3. Uanset bestemmelserne i paragraf 1, kan kontraktpartneren afsløre fortrolig information til tredjeparter i følgende tilfælde uden forudgående skriftligt samtykke fra klienten:
(1) Når de afslører fortrolig information til klientens eller klientens associerede virksomheds embedsmænd, advokater, revisorer eller skatterådgivere i det omfang, det er nødvendigt for at udføre deres opgaver. Dog kun hvis den person, der modtager oplysningerne, påtager sig en fortrolighedsforpligtelse, der mindst svarer til den fortrolighedsforpligtelse, der er fastsat i denne paragraf, i henhold til lovgivning eller kontrakt.
(2) Når de afslører den fortrolige information i det omfang, det er rimeligt nødvendigt, hvis regeringen, kompetente myndigheder, regulerende myndigheder, domstole eller finansielle instrumentbørser kræver eller anmoder om afsløring af fortrolig information i henhold til lovgivning (herunder regler for finansielle instrumentbørser). I sådanne tilfælde skal kontraktpartneren underrette klienten om indholdet af sådan afsløring på forhånd (eller så hurtigt som muligt efter afsløringen, hvis det er vanskeligt at gøre det i henhold til lovgivning).

Klausuler om ophavsret (sekundære værker)

Når du beder en cloudarbejder om at redigere en video, kan den redigerede video blive et sekundært værk, afhængigt af indholdet af redigeringen.

Sekundære værker er defineret i følgende artikel 2, afsnit 1, nummer 11 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law).

(Definition)
Artikel 2 I denne lov skal betydningen af de termer, der er anført i de følgende punkter, være som angivet i de respektive punkter.
…
Elleve Sekundære værker: Værker skabt ved at oversætte, arrangere, ændre, dramatisere, lave film af, eller på anden måde tilpasse et værk.

Et sekundært værk (den redigerede video) er et separat værk fra det oprindelige værk (den uredegerede video), så ophavsretten til den redigerede video vil tilfalde cloudarbejderen, der redigerede videoen.

Dette kan begrænse din brug af videoen. Derfor kan det være en god idé at fastsætte, at ophavsretten til den redigerede video skal tilfalde dig.

Men når du fastsætter en klausul om overdragelse af ophavsret, skal du være opmærksom på forholdet til følgende artikel 61, afsnit 2 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law).

(Overdragelse af ophavsret)
…
2 I en kontrakt om overdragelse af ophavsret, hvis rettighederne fastsat i artikel 27 eller artikel 28 ikke er udtrykkeligt angivet som formålet med overdragelsen, skal disse rettigheder antages at være forbeholdt den person, der overdrager dem.

I forhold til artikel 61, afsnit 2 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law), skal du være opmærksom på, at hvis du ikke udtrykkeligt angiver overdragelsen af rettighederne fastsat i artikel 27 og artikel 28, vil de ikke blive overdraget.

En klausul om overdragelse af ophavsretten til den redigerede video kan for eksempel være som følger:

Artikel ● (Overdragelse af ophavsret)
Den person, der har fået opgaven, skal overdrage alle ophavsrettigheder til videoen (inklusive rettighederne fastsat i artikel 27 og artikel 28 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law)) til den person, der har givet opgaven.

Klausuler om opbevaring af originaler

Afhængigt af leveringsmetoden for den redigerede video, kan det overvejes at pålægge cloud-arbejderen at opbevare den redigerede video i en bestemt periode.

Specifikt kan der tænkes på klausuler som følgende.

Paragraf ● (Opbevaring af originaler)
Den kontraherede part skal som hovedregel opbevare originalen til den pågældende video med ansvar i ●● år efter levering af videoen. Opbevaring af originalen efter udløbet af opbevaringsperioden skal afgøres gennem yderligere drøftelser mellem den kontraherende part og den kontraherede part.

Klausuler om erstatningsansvar

I kontrakter om videoredigering kan der opstå tilfælde af kontraktbrud, såsom forsinket levering af videoer af cloud-arbejderen eller lækage af oplysninger relateret til videoen.

Det er muligt, at skader kan opstå for den part, der har indgået kontrakten, på grund af cloud-arbejderens kontraktbrud. Derfor kan det være hensigtsmæssigt at fastsætte klausuler om erstatningsansvar.

Specifikt kan følgende klausul overvejes:

Paragraf ● (Erstatningsansvar)
Den part, der har indgået kontrakten eller den part, der har accepteret kontrakten, har ansvaret for at kompensere for skader (inklusive advokatgebyrer, men ikke begrænset til dette) forårsaget til den anden part i forbindelse med denne kontrakt.

Opsummering

I denne artikel har vi forklaret de kontraktlige overvejelser, man skal være opmærksom på, når man overvejer at få en cloudarbejder til at redigere video.

Når man indgår en kontrakt med en cloudarbejder, er der tilfælde, hvor man ikke opretter en kontrakt, eller hvor man nøjes med en simpel kontrakt. Men for at undgå juridiske problemer er det afgørende at indgå en kontrakt med et solidt indhold. Derfor anbefaler vi, at dem, der overvejer at få en cloudarbejder til at redigere video, konsulterer en advokat med specialviden.

Vores kontors tiltag

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og lovgivning. Ved brug af cloud-arbejdere er det nødvendigt at oprette en kontrakt. På vores kontor laver og gennemgår vi kontrakter for en bred vifte af sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime (TSE Prime) til opstartsvirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, kan du henvise til artiklen nedenfor.

https://monolith.law/contractcreation[ja]