En gennemgang af vigtige punkter i SES-kontrakter - Hvad er nøglen til at undgå problemer?

Ingeniører står over for problemet med at det er svært at sikre kvalificeret personale, da der kræves specialiserede tekniske færdigheder.

Derfor er indgåelse af SES-kontrakter blevet fremhævet som en løsning på den kroniske mangel på ingeniører.

Men på den ene side, mens SES-kontrakter har fordelene ved at kunne løse mangel på ingeniører, er der ulemper, såsom risikoen for at blive ulovlig arbejdsudlejning, hvis man ikke er opmærksom på kontraktens indhold.

Derudover er der punkter, man skal være opmærksom på i SES-kontrakter for at forhindre problemer mellem leverandøren og klienten, og det er nødvendigt at overveje kontraktens indhold omhyggeligt før indgåelse af kontrakten.

I denne artikel vil vi forklare de vigtige punkter at tjekke i SES-kontrakter, med henvisning til specifikke klausuler, rettet mod leverandører og klienter, der er parter i en SES-kontrakt.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes [ja]

Hvad er en SES-kontrakt?

En SES-kontrakt er en kontrakt, der er baseret på initialerne for System Engineering Service (systemteknisk service). I denne kontrakt forpligter en leverandør (vendor) en ingeniør til at levere tjenester på klientens kontor eller andet arbejdssted. Kontrakten indgås mellem leverandøren og klienten.

Hvad er den juridiske karakter af en SES-kontrakt?

Den juridiske karakter af en SES-kontrakt bestemmes af kontraktens indhold. Da det er ingeniøren, der leverer tjenesten, og der betales for denne service, betragtes det generelt som en quasi-agenturkontrakt.

Klausuler, der skal være opmærksomme på i SES-kontrakter

I det følgende vil vi specifikt fremhæve de klausuler, der skal være opmærksomme på i SES-kontrakter (Japanese SES-kontrakter), og forklare de punkter, der skal være opmærksomme på.

Klausuler om arbejdsopgaver

Hvis arbejdsopgaverne ikke er klart defineret i en SES-kontrakt, kan der opstå problemer mellem leverandøren og klienten vedrørende kontraktens indhold.

Derfor kan det overvejes at definere arbejdsopgaverne som følger:

Paragraf ● (Arbejdsopgaver)
Bestilleren (herefter benævnt “A”) tildeler følgende opgaver (herefter benævnt “denne opgave”) til tjenesteyderen (herefter benævnt “B”), og B accepterer dette.
(1) Softwareudviklingsopgaver
(2) Andre opgaver eller emner, som A specifikt har anmodet om

Klausul om kontraktbeløb

Klausuler om penge er ofte de klausuler, der har størst potentiale for at skabe konflikter mellem parterne.

Derfor er det nødvendigt at have klare regler for klausulen om kontraktbeløbet.

Der er mange måder at fastsætte kontraktbeløbet for en SES-kontrakt, men for eksempel kan følgende regler overvejes:

Paragraf ● (Kontraktgebyr)
1. Den forretningsmæssige kontraktbetaling, som A skal betale til B i henhold til denne kontrakt, er fastsat til ● yen (eksklusiv forbrugsskat).
2. Standardtiden i denne kontrakt er fastsat til en minimum på 140 timer og et maksimum på 180 timer.
3. Hvis den faktiske arbejdstid i den pågældende måned er under standardtiden, vil der blive trukket ● yen (eksklusiv forbrugsskat) pr. time, og hvis den overstiger standardtiden, vil der blive tilføjet ● yen (eksklusiv forbrugsskat) pr. time.

Klausuler vedrørende udførelse af arbejde

I tilfælde af en SES-kontrakt, vil det være nødvendigt for ingeniøren at udføre arbejdet på klientens kontor eller lignende arbejdspladser, så det er nødvendigt at klargøre, hvordan arbejdet skal udføres.

Desuden er udførelsen af arbejdet et vigtigt materiale til at afgøre, om det er ulovlig udstationering af arbejdskraft eller ej, så det er nødvendigt at være opmærksom på at sikre, at det er en lovlig SES-kontrakt.

For eksempel kan følgende klausuler overvejes.

Paragraf ● (Udførelse af dette arbejde)
1. Part B skal sende ingeniører, som Part B ansætter (herefter benævnt “Part B’s ingeniører”), til Part A’s kontor beliggende i ●● distriktet, Tokyo (herefter benævnt “Part A’s kontor”), for at udføre dette arbejde.
2. Part A og Part B har bekræftet følgende punkter.
(1) Proceduren for udførelse af dette arbejde skal være under vejledning af Part B, og Part B’s ingeniører skal udføre dette arbejde i overensstemmelse med denne vejledning.
(2) Dato og tid for udførelse af dette arbejde kan bestemmes af Part B.
(3) Andre spørgsmål vedrørende dette arbejde skal løses i god tro gennem konsultationer mellem Part A og Part B.
3. Med hensyn til udførelsen af dette arbejde, må Part A ikke give direkte ordrer til Part B’s ingeniører.
4. Part B skal håndtere styringen af arbejdstiden for Part B’s ingeniører ved at modtage direkte rapporter fra de pågældende ingeniører.

Klausul om omkostningsfordeling

Indholdet af klausulen om omkostningsfordeling er også et vigtigt materiale til at afgøre, om der er tale om ulovlig udstationering af arbejdstagere.

Konkret vil det, hvis omkostningerne bæres af ordregiveren, hælde mod en lovlig SES-kontrakt, og hvis omkostningerne bæres af ordremodtageren, hælde mod ulovlig udstationering af arbejdstagere.

Derfor er det nødvendigt at gøre det klart, at omkostningerne skal bæres af ordregiveren.

For eksempel kan følgende klausul overvejes:

Paragraf ● (Omkostningsfordeling)
Omkostningerne forbundet med forretningsbehandlingen baseret på denne kontrakt skal bæres af den første part.

Klausuler om ophavsret

I SES-kontrakter kan der opstå ophavsret som følge af ingeniørens arbejde.

Hvis der ikke er fastsat klausuler om ophavsret, kan der opstå problemer mellem parterne omkring ejerskabet af ophavsretten.

Derfor er det nødvendigt at fastsætte klausuler om ophavsret.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Paragraf ● (Ophavsret til resultater)
1. Ophavsretten til resultaterne (inklusive rettighederne i henhold til paragraf 27 og 28 i den japanske ophavsretslov) overføres fra B til A ved levering, undtagen for ophavsretten til værker, som B eller en tredjepart tidligere har haft. Prisen for denne overførsel af ophavsret fra B til A er inkluderet i honoraret for tjenesten. Desuden vil B, enten selv eller gennem sine medarbejdere, ikke udøve eller lade udøve ophavsretsbeskyttede personlige rettigheder over for A.
2. B giver A og dem, som A udpeger, tilladelse til at bruge de værker, hvis ophavsret er forbeholdt B i henhold til den foregående paragraf, i det omfang det er nødvendigt for A at bruge resultaterne. B vil, enten selv eller gennem sine medarbejdere, ikke udøve eller lade udøve ophavsretsbeskyttede personlige rettigheder over for A i forbindelse med denne brug.

Klausuler om fortrolighed

Det er muligt, at leverandøren kan få adgang til klientens oplysninger gennem ingeniøren.

Derfor er det almindeligt at inkludere klausuler om fortrolighed i SES-kontrakter (Japanese System Engineering Service).

For eksempel kan følgende klausuler overvejes:

Paragraf ● (Fortrolighed)
Både part A og part B skal holde de forretningsmæssige og tekniske oplysninger, de har modtaget fra den anden part i forbindelse med udførelsen af denne kontrakt, fortrolige, og må ikke afsløre eller lække dem til tredjeparter, hverken under kontraktens løbetid eller efter dens ophør. Dog undtaget følgende oplysninger:
⑴ Oplysninger, der allerede var offentligt kendte på tidspunktet for afsløring.
⑵ Oplysninger, der blev offentligt kendte efter afsløringen, uden at det skyldtes modtagerpartens fejl.
⑶ Oplysninger, der lovligt er erhvervet fra en tredjepart med passende autoritet.
⑷ Oplysninger, som modtagerparten har udviklet uafhængigt uden at bruge de fortrolige oplysninger.
⑸ Oplysninger, der er tvunget til at blive afsløret i henhold til lovgivningen.

Klausuler om ophævelse

Hvis der ikke er fastsat klausuler om ophævelse, kan der opstå uenigheder mellem parterne om, hvorvidt det er muligt at ophæve en SES-kontrakt, hvilket kan føre til problemer.

Derfor er det almindeligt at fastsætte klausuler om ophævelse i en SES-kontrakt.

Specifikt kan følgende klausuler overvejes:

Paragraf ● (Øjeblikkelig ophævelse og tab af fordel ved frist)
1. Hvis enten part A eller B falder ind under nogen af de følgende punkter, kan den anden part ophæve denne kontrakt øjeblikkeligt uden nogen form for meddelelse og uden at skulle levere sin egen forpligtelse. I dette tilfælde vil den part, der har udøvet retten til ophævelse, ikke blive forhindret i at kræve erstatning for skader.
(1) Hvis denne kontrakt overtrædes, og det ikke er blevet rettet, selvom en rimelig frist er blevet fastsat.
(2) Hvis der er indgivet en anmodning om at indlede konkursprocedure, civil genopbygningsprocedure, virksomhedsgenopbygningsprocedure eller særlig likvidationsprocedure.
(3) Hvis man er faldet i en tilstand af betalingsstandsning eller insolvens.
(4) Hvis man har modtaget en ugyldig behandling for en check eller veksel, som man selv har udstedt eller accepteret, selv en enkelt gang.
(5) Hvis man har modtaget en forretningsophør eller annullering af forretningslicens eller forretningsregistrering fra tilsynsmyndigheden.
(6) Hvis man har besluttet at reducere kapitalen, ophøre eller ændre virksomheden, eller opløse virksomheden.
(7) Hvis man har modtaget en midlertidig beslaglæggelse, midlertidig disposition, tvangsfuldbyrdelse eller anmodning om auktion som udøvelse af sikkerhedsrettigheder, eller forsinket betaling af offentlige afgifter og skatter.
(8) Hvis der har været en betydelig nedgang i kreditværdigheden, eller hvis der har været en væsentlig ændring i forretningen, der påvirker dette.
(9) Hvis der opstår andre forhold, der svarer til ovenstående punkter.
2. Hvis enten part A eller B falder ind under nogen af de ovenstående punkter, skal de, uanset om denne kontrakt er blevet ophævet eller ej, miste fordelene ved fristen for alle pengeforpligtelser, de har over for den anden part, og straks betale hele gælden til den anden part.

Opsummering

Vi har nu gennemgået de vigtige punkter, man skal være opmærksom på i forbindelse med SES-kontrakter (System Engineering Service).

Som leverandør i en SES-kontrakt er det nødvendigt ikke kun at overveje forholdet til klienten, men også forholdet til ingeniørerne, når kontraktens indhold skal gennemgås.

Som klient er det også nødvendigt at være opmærksom på ikke at blive involveret i leverandørens ulovlige udstationering af arbejdskraft.

SES-kontrakter kræver viden om arbejdsret og IT, så det anbefales at konsultere en advokat med specialviden på området.

Introduktion til vores tjenester

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og jura.

Det er nødvendigt at oprette en kontrakt for SES-aftaler.

I vores firma håndterer vi oprettelse og gennemgang af kontrakter for forskellige sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime (Japansk Tokyo Stock Exchange Prime) til opstartsvirksomheder.

Hvis du har problemer med kontrakter, kan du henvise til artiklen nedenfor.