Was sind die wichtigen Punkte, die man überprüfen sollte, wenn man einen Arbeitsvertrag erhält?

Wenn Sie schon einmal gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich einen Arbeitsvertrag abgeschlossen. Es gibt jedoch überraschend viele Menschen, die den Arbeitsvertrag unterschreiben und stempeln, ohne den Inhalt genau zu überprüfen, sobald sie ihn erhalten haben. Als Ergebnis können Unzufriedenheiten entstehen, wenn die tatsächliche Arbeit beginnt und sich von dem, was man erwartet oder gehört hat, unterscheidet. Um solche Situationen zu vermeiden, erklärt dieser Artikel die wichtigsten Punkte, die Sie überprüfen sollten, wenn Sie einen Arbeitsvertrag erhalten.

Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist ein Vertrag, der zwischen dem Arbeitgeber (der einstellenden Partei) und dem Arbeitnehmer (der eingestellten Partei) abgeschlossen wird, um die Arbeitsbedingungen usw. zu klären. Ein Arbeitsvertrag kann auch unter anderen Bezeichnungen wie “Arbeitsvertragsdokument” bekannt sein.

Inhalt des Arbeitsvertrags

Der Inhalt eines Arbeitsvertrags wird hauptsächlich wie folgt festgelegt. Neben den unten aufgeführten Punkten werden auch andere Punkte im Arbeitsvertrag aufgeführt, sofern zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Einigung erzielt wird.

1. Angaben zur Beschäftigungsdauer
2. Angaben zum Arbeitsort
3. Angaben zum Umfang der zu erledigenden Aufgaben
4. Angaben zur Überstundenarbeit
5. Angaben zur Arbeit an Feiertagen
6. Angaben zu Arbeitsbeginn und -ende
7. Angaben zur Pausenzeit
8. Angaben zu Urlaubs- und Ruhetagen
9. Angaben zum bezahlten Urlaub
10. Angaben zum Lohn
11. Angaben zur Wettbewerbsvermeidung

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Vertragsentwurf für Arbeitsverträge

Arbeitsvertrag
○○○○ Aktiengesellschaft (im Folgenden “Partei A” genannt) und ○○○○ (im Folgenden “Partei B” genannt) haben heute einen Arbeitsvertrag unter den folgenden Arbeitsbedingungen abgeschlossen.

Artikel 1 (Beschäftigungszeitraum usw.)
1. Der Beschäftigungszeitraum von Partei B ist vom ○. Tag des ○. Monats im Jahr Reiwa ○ (20XX) bis zum ○. Tag des ○. Monats im Jahr Reiwa ○ (20XX). Andere Angelegenheiten bezüglich des Ausscheidens aus dem Unternehmen richten sich nach den Bestimmungen der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte.
2. Der Arbeitsbeginn von Partei B ist der ○. Tag des ○. Monats im Jahr Reiwa ○ (20XX).

Artikel 2 (Arbeitsort und Tätigkeitsbereich)
1. Der Arbeitsort von Partei B ist die ○○ Fabrik, ○○ Abteilung von Partei A, und die zu verrichtende Arbeit ist die ○○ Arbeit.
2. Partei A kann aufgrund betrieblicher Erfordernisse eine Änderung des Arbeitsortes und der zu verrichtenden Arbeit anordnen, und Partei B stimmt dem im Voraus zu.

Artikel 3 (Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten)
Die Arbeitsbeginn-, Arbeitsende- und Pausenzeiten von Partei B am Arbeitsort gemäß Artikel 2 Absatz 1 sind wie folgt:
Arbeitsbeginn: 8:30 Uhr
Arbeitsende: 17:30 Uhr
Pausenzeit: 12:00 bis 13:00 Uhr

Artikel 4 (Überstunden und Arbeit an Feiertagen)
1. Partei A kann Partei B aufgrund betrieblicher Erfordernisse und nach Durchführung der in der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte festgelegten Verfahren anordnen, Überstunden zu leisten oder an Feiertagen zu arbeiten, und Partei B stimmt dem im Voraus zu.
2. Partei A kann Partei B aufgrund betrieblicher Erfordernisse anordnen, Nachtschichten (Arbeit zwischen 22:00 und 05:00 Uhr am nächsten Tag) zu leisten, und Partei B stimmt dem im Voraus zu.

Artikel 5 (Feiertage und Betriebsruhe)
1. Die festgelegten Ruhetage am Arbeitsort gemäß Artikel 2 Absatz 1 richten sich nach den Bestimmungen der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte. Andere Feiertage und Betriebsruhezeiten, in denen Partei A die Arbeitspflicht von Partei B aufhebt, richten sich ebenfalls nach den Bestimmungen der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte.
2. Partei A kann aufgrund betrieblicher Erfordernisse die festgelegten Ruhetage im Voraus auf andere Tage ändern oder verschieben, und Partei B stimmt dem im Voraus zu. Die Verfahren für solche Änderungen oder Verschiebungen richten sich nach den Bestimmungen der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte.

Artikel 6 (Jährlicher bezahlter Urlaub)
1. Partei A gewährt Partei B jährlichen bezahlten Urlaub entsprechend der Beschäftigungsdauer.
2. Die Anzahl der Urlaubstage und das Verfahren für die Inanspruchnahme des Urlaubsrechts durch Partei B richten sich nach den Bestimmungen der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte.

Artikel 7 (Lohn usw.)
1. Die Festsetzung, Berechnung, Fälligkeit und Zahlung des von Partei A an Partei B zu zahlenden Lohns richten sich nach den Bestimmungen der Lohnordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte.
2. Partei A zahlt Partei B ein Grundgehalt von □□ Euro pro Monat, und Partei B stimmt dem zu.
3. Sofern in der Lohnordnung oder der Abfindungsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte nichts Besonderes geregelt ist, werden keine Prämien oder Abfindungen gezahlt, wenn Partei B das Unternehmen verlässt.

Artikel 8 (Wettbewerbsverbot)
Partei B darf während der Beschäftigung und auch innerhalb von zwei Jahren nach Beendigung der Beschäftigung ohne Erlaubnis von Partei A kein Geschäft betreiben, das mit Partei A in Wettbewerb steht, oder bei einem konkurrierenden Unternehmen angestellt sein.

Artikel 9 (Sonstiges)
1. Für Angelegenheiten, die in diesem Vertrag nicht geregelt sind, gelten die gesetzlichen Bestimmungen, Tarifverträge und die Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte (einschließlich separater Bestimmungen wie Lohnordnung, Arbeitsschutzordnung usw.).
2. Wenn die in diesem Vertrag festgelegten Arbeitsbedingungen die in der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte festgelegten Arbeitsbedingungen übertreffen, gelten die Bestimmungen dieses Vertrags. Wenn sie die in der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte festgelegten Arbeitsbedingungen unterschreiten, gelten die Bestimmungen der Arbeitsordnung für befristete und Teilzeitbeschäftigte.

Artikel 10 (Sondervereinbarungen)
○○○○○○○○

Ende
○. Tag des ○. Monats im Jahr Reiwa ○ (20XX)
(Partei A) Adresse: ○○ Präfektur, ○○ Stadt, ○○ Bezirk, ○○ Straße, Nr. ○
Name: ○○○○ Aktiengesellschaft
(Partei B) Adresse: ○○ Präfektur, ○○ Stadt, ○○ Bezirk, ○○ Straße, Nr. ○
Name: (Eigenunterschrift)　　　　＜Siegel＞

Unterschied zwischen Arbeitsvertrag und Mitteilung über die Arbeitsbedingungen

Viele von Ihnen haben wahrscheinlich schon einmal eine Mitteilung über die Arbeitsbedingungen erhalten, zusätzlich zum Arbeitsvertrag. Sowohl der Arbeitsvertrag als auch die Mitteilung über die Arbeitsbedingungen legen die Arbeitsbedingungen fest, und der Inhalt ist fast identisch.

Die Hauptunterschiede zwischen den beiden sind folgende zwei Punkte:

Zunächst ist die Mitteilung über die Arbeitsbedingungen ein Dokument, das gemäß Artikel 15 Absatz 1 des japanischen Arbeitsstandards-Gesetzes (Arbeitsstandards-Gesetz) erforderlich ist. Es besagt: “Der Arbeitgeber muss bei Abschluss des Arbeitsvertrags die Löhne, Arbeitszeiten und andere Arbeitsbedingungen klar darlegen.” Auf der anderen Seite ist der Arbeitsvertrag kein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument.

Zweitens ist der Arbeitsvertrag ein Dokument, das durch die Zustimmung des Arbeitnehmers vom Arbeitgeber abgeschlossen wird, während die Mitteilung über die Arbeitsbedingungen ein Dokument ist, das der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mitteilt und kein Dokument ist, das durch Zustimmung abgeschlossen wird.

Die Beziehung zwischen Arbeitsvertrag und Mitteilung über die Arbeitsbedingungen

Der Inhalt des Arbeitsvertrags und der Mitteilung über die Arbeitsbedingungen variiert je nach Unternehmen. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass in der Mitteilung über die Arbeitsbedingungen nur die gesetzlich geforderten Mindestangaben gemacht werden, während detaillierte Regelungen im Arbeitsvertrag oder in den Arbeitsordnungen festgehalten werden. Andererseits kann es auch Fälle geben, in denen in der Mitteilung über die Arbeitsbedingungen neben den gesetzlich geforderten Angaben auch detaillierte Regelungen aufgeführt sind. Es kann auch vorkommen, dass sowohl im Arbeitsvertrag als auch in der Mitteilung über die Arbeitsbedingungen detaillierte Regelungen getroffen werden.

So variiert je nach Unternehmen die Intensität des Inhalts des Arbeitsvertrags in Bezug auf die Beziehung zwischen Arbeitsvertrag und Mitteilung über die Arbeitsbedingungen. Es versteht sich jedoch von selbst, dass in jedem der oben genannten Muster wichtige Punkte der Arbeitsbedingungen im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Wichtige Punkte beim Überprüfen eines Arbeitsvertrags

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag erhalten, kann es schwierig sein, ihn zu lesen, da er viele Fachbegriffe enthält. Dennoch ist es sehr wichtig, den Inhalt des Vertrags zu überprüfen. Hier erkläre ich die wichtigsten Punkte, die Sie in einem Arbeitsvertrag überprüfen sollten.

Über die Vertragslaufzeit

Zunächst sollten Sie die Vertragslaufzeit genau überprüfen. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens kann es sein, dass Sie gebeten werden, einen Tag früher zu arbeiten, oder dass Sie erst in einem Monat anfangen sollen. Wenn die Zeit bis zum Arbeitsbeginn lang ist, können Sie in dieser Zeit kein Gehalt verdienen, was zu Problemen im täglichen Leben führen kann.

Andererseits kann es vorkommen, dass Sie trotz der Bitte des Unternehmens, früher zu arbeiten, nicht so schnell aus Ihrem derzeitigen Arbeitsverhältnis ausscheiden können. Daher ist es wichtig, die Vertragslaufzeit genau zu überprüfen.

Über den Arbeitsort

Wenn ein Unternehmen viele Filialen hat, kann es sein, dass das Vorstellungsgespräch in der Hauptniederlassung in Tokio stattfindet, der tatsächliche Arbeitsort aber in einer anderen Präfektur liegt. Daher ist es wichtig, genau zu überprüfen, wo Sie tatsächlich arbeiten werden.

Außerdem kann sich der Arbeitsort durch Versetzungen oder Entsendungen ändern. Wenn Sie eine Familie oder kleine Kinder haben, kann es schwierig sein, versetzt oder entsandt zu werden. Daher ist es wichtig, zunächst den unmittelbaren Arbeitsort zu überprüfen und auch zu überprüfen, ob es eine Möglichkeit gibt, dass sich der Arbeitsort durch Versetzungen oder Entsendungen ändert.

Über die zu zahlenden Geldbeträge

Zunächst gibt es als repräsentatives Beispiel für zu zahlende Geldbeträge das Gehalt. Bei einem Stundenlohn ist der Inhalt leicht zu verstehen, aber bei einem Monats- oder Jahresgehalt ist der Inhalt nicht unbedingt leicht zu verstehen. Daher ist es wichtig, die Zusammensetzung des Gehalts genau zu überprüfen.

Auch das Vorhandensein von Boni und Abfindungen hat einen großen Einfluss auf den zu zahlenden Geldbetrag, daher ist es notwendig, dies zu überprüfen. Bei Boni sollten Sie nicht nur überprüfen, ob ein Bonus gezahlt wird oder nicht, sondern auch, wie viel und für wie viele Monate er gezahlt wird, wenn er gezahlt wird. Es ist auch wichtig, die Beziehung zu den Verkehrskosten und der Sozialversicherung genau zu überprüfen. Bei Zeitarbeit kann es trotz eines hohen Stundenlohns vorkommen, dass keine Verkehrskosten erstattet werden, daher ist Vorsicht geboten. Es ist auch gut, den Inhalt der Sozialleistungen zu überprüfen.

Über Überstunden

Ein wichtiger Faktor für die Work-Life-Balance sind Überstunden. Ob es Überstunden gibt oder nicht, können Sie wahrscheinlich aus der Mitteilung über die Arbeitsbedingungen entnehmen, aber es ist wichtig, genau zu überprüfen, wie viele Überstunden im Arbeitsvertrag vorgesehen sind. Es kann auch vorkommen, dass im Arbeitsvertrag eine Pauschalüberstundenregelung festgelegt ist, wie zum Beispiel “einschließlich 30 Überstunden pro Monat”. Da immer mehr Unternehmen die Pauschalüberstundenregelung einführen, ist es wichtig, genau zu überprüfen, ob es sich um eine Pauschalüberstundenregelung handelt.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Über Feiertage

Die Regelung der Feiertage ist aufgrund ihrer Beziehung zur Work-Life-Balance ein sehr wichtiger Punkt, daher ist es wichtig, sie genau zu überprüfen. Zunächst sollten Sie überprüfen, wie viele freie Tage es gibt. Zusätzlich zur Anzahl der freien Tage sollten Sie auch überprüfen, an welchen Wochentagen Sie frei haben. Zum Beispiel, wenn Sie an Wochentagen frei haben, gibt es den Vorteil, dass Restaurants und Themenparks relativ leer sind, aber auf der anderen Seite gibt es den Nachteil, dass Ihre Familie und Freunde möglicherweise am Wochenende frei haben und Ihre freien Tage nicht übereinstimmen. Daher sollten Sie die Anzahl und die Wochentage der freien Tage genau überprüfen.

Zusammenfassung

Wir haben die wichtigsten Punkte erläutert, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen Arbeitsvertrag erhalten. Arbeitsbedingungen sind ein wichtiger Aspekt unseres Lebens, aber es scheint, dass viele Menschen sie nicht genau überprüfen. Um später keine Reue zu haben, sollten Sie den Inhalt Ihres Arbeitsvertrags sorgfältig prüfen. Es ist auch wichtig, die Mitteilung über die Arbeitsbedingungen und die Arbeitsordnung zu überprüfen. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Punkte zur Überprüfung von Arbeitsverträgen erläutert. Wenn Sie Bedenken haben, den Inhalt Ihres Arbeitsvertrags selbst zu überprüfen, sollten Sie einen Fachmann, einen Rechtsanwalt, um Rat fragen.