Selitämme, kuinka kirjoittaa irtisanoutumissopimus, jota ei hylätä, ja mitkä ovat sen solmimisen tärkeät kohdat

Kun työntekijä lähtee yrityksestä, erilaisia riskejä voi ilmetä. Näitä ovat esimerkiksi perusteettomat rahalliset vaatimukset, yrityksen tiedon tai osaamisen vuotaminen tai väärinkäyttö ulkopuolelle, jotka voivat johtaa yritykselle merkittäviin ongelmiin.

Tällaisten riskien välttämiseksi on tehokasta solmia erillinen sopimus työntekijän kanssa hänen lähtiessään yrityksestä.

Tässä artikkelissa käsitellään tällaisen sopimuksen solmimisen hyötyjä, sisältöä ja huomioon otettavia seikkoja.

Mikä on eroamissopimus?

Työntekijän irtisanoutuessa yrityksen ja työntekijän välillä voidaan solmia eroamissopimus.

Eroamissopimuksen tarkoituksena on estää ongelmat yrityksen ja irtisanoutuneen työntekijän välillä irtisanoutumisen jälkeen.

Kun työntekijä irtisanoutuu, yritys ei periaatteessa voi sitoa häntä työsopimuksella. Siksi eroamissopimus solmitaan ja irtisanoutunut työntekijä sitoutetaan välttämään ongelmia.

Sopimusperusteisen irtisanoutumisen ja irtisanomisen ero

Sopimusperusteinen irtisanoutuminen tarkoittaa, että yritys ja työntekijä sopivat yhdessä työsopimuksen purkamisesta. Irtisanominen tarkoittaa, että yritys purkaa työsopimuksen yksipuolisesti ilman työntekijän suostumusta.

Koska irtisanominen on yrityksen yksipuolinen toimenpide, se saattaa helposti aiheuttaa työntekijän vastustusta. Toisin kuin sopimusperusteisessa irtisanoutumisessa, irtisanomisen on perustuttava lailliseen syyhyn työsopimuslain mukaan. Jos laillista syytä ei hyväksytä, irtisanominen voidaan tuomioistuimen päätöksellä katsoa mitättömäksi.

Siksi, jos haluat työntekijän irtisanoutuvan, on parempi tehdä se sopimusperusteisen irtisanoutumisen kautta kuin irtisanomisen kautta. Eroamissopimus on yleensä solmittu sopimusperusteisen irtisanoutumisen yhteydessä.

Eläkkeelle siirtymisen sopimuksen solmimisen edut

Eläkkeelle siirtymisen sopimuksen solmimisen edut ovat molemmat, yritykselle ja eläkkeelle siirtyvälle työntekijälle.

Yrityksen edut

Yrityksellä on kaksi etua.

Ensimmäinen on, että se voi estää eläkkeelle siirtyneitä työntekijöitä vaatimasta epäoikeudenmukaisia maksuja, kuten maksamattomia palkkoja tai ylityökorvauksia.

On mahdollista, että eläkkeelle siirtynyt työntekijä vaatii yritykseltä maksuja, joita yrityksen ei tarvitse maksaa. Tässä tapauksessa yrityksen on käytettävä aikaa ja henkilöstöresursseja vastatakseen tähän. Lisäksi, jos asia johtaa oikeudenkäyntiin, saattaa syntyä oikeudenkäyntikuluja. Siksi on etu yritykselle, että se voi estää tällaiset vaatimukset etukäteen.

Toinen etu on, että yritys voi estää tietotaitonsa vuotamisen kolmansille osapuolille määrittelemällä salassapitovelvollisuuden ja kilpailukiellon eläkkeelle siirtymisen sopimuksessa.

Tietotaidon suojaaminen on yritykselle tärkeää, ja sen vuotamisen estäminen on yritykselle etu.

Työntekijän edut

Työntekijällä on kaksi etua.

Ensimmäinen on, että hän voi selkeyttää rahallisten maksujen suhteet määrittelemällä maksamattomien palkkojen ja muiden maksujen ehdot eläkkeelle siirtymisen sopimuksessa.

Määrittelemällä maksuajan ja summan eläkkeelle siirtymisen sopimuksessa, voit poistaa epävarmuuden siitä, maksetaanko maksamattomat palkat, ylityökorvaukset ja eläkerahat kunnolla.

Toinen etu on, että eläkkeelle siirtymisen syy on kirjattu eläkkeelle siirtymisen sopimukseen.

Se, onko kyseessä henkilökohtainen eläkkeelle siirtyminen vai yrityksen määräämä eläkkeelle siirtyminen, vaikuttaa esimerkiksi työttömyysvakuutuksen saamisen ajankohtaan, joten eläkkeelle siirtymisen syy on työntekijälle etu.

Eroamissopimuksen sisältö

Eroamissopimuksen sisältö määräytyy yrityksen ja eroavan työntekijän välisen suhteen perusteella. Tästä syystä sisältö vaihtelee tapauskohtaisesti, mutta yleisesti ottaen se sisältää usein seuraavat asiat:

1. Maksamattomien palkkojen, ylityökorvausten, eläkkeiden ja muiden maksujen ehtojen määrittely
2. Eroamisen syytä koskeva kohta
3. Laillista vastuuta koskeva kohta
4. Salassapitovelvollisuutta koskeva kohta
5. Kilpailukieltosopimusta koskeva kohta

Maksamattomien palkkojen, ylityökorvausten, eläkkeiden ja muiden maksujen ehdot

Maksamattomien palkkojen, ylityökorvausten, eläkkeiden ja muiden maksujen ehdot voivat määritellä, onko yrityksellä velvollisuus maksaa rahaa, ja jos on, kuinka paljon ja milloin maksu tulee suorittaa. Maksamattomien palkkojen, ylityökorvausten, eläkkeiden ja muiden maksujen ehdot voivat esimerkiksi sisältää seuraavanlaisia lausekkeita:

Pykälä ○
B on velvollinen maksamaan A:lle viimeisen palkan, joka kattaa ajanjakson kuukaudesta ○ päivään ○ kuukauteen ○ päivä, sekä eläkkeenä ○○○○ euroa seuraavalle tilille viimeistään päivämäärään Reiwa ○ vuosi (Gregoriaaninen kalenteri: ○ vuosi) kuukausi ○ päivä mennessä.
○○ Pankki ○○ Haara
Tavallinen talletustilinumero ○○○○○○○
Tilin nimi ○○○○○○○

Koskien eroamisen syitä

Eroamisen syitä koskevissa pykälissä on yleistä mainita, johtuuko eroaminen yrityksen päätöksestä vai työntekijän omasta päätöksestä. Eroamisen syitä koskevissa pykälissä voidaan esimerkiksi ottaa huomioon seuraavat seikat.

Pykälä ○
Vahvistamme, että edellisen pykälän mukainen työsopimuksen päättäminen on molempien osapuolten hyväksymä yhteinen päätös.

Lausekkeet oikeudellisesta vastuusta

Eläkkeelle siirtymissopimuksessa voidaan määritellä oikeudellinen vastuu, jos eläkkeelle siirtymissopimuksen sisältöä rikotaan. Oikeudellista vastuuta koskevat lausekkeet voivat olla seuraavanlaisia:

Pykälä ○
1. Osapuoli A voi peruuttaa eläkkeelle siirtymissopimuksen, jos osapuoli B laiminlyö määritellyn lopullisen palkan ja eläkerahan maksamisen. Tässä tapauksessa osapuoli A käsittää, että osapuoli B ei ole jäänyt eläkkeelle, ja osapuoli B on velvollinen peruuttamaan palkkakirjeen, jonka hän on antanut osapuolelle A päivämäärällä Reiwa ○ (Gregoriaaninen kalenteri: 20○○) ja maksamaan kuukausipalkkaa ○○ tuhatta yenia. Lisäksi tätä palkkaa ei voida alentaa seuraavien kahden vuoden aikana.
2. Jos eläkkeelle siirtymissopimus peruutetaan edellä mainitun määräyksen perusteella, osapuoli B voi peruuttaa määritellyn takaisinmaksun vapautuksen.
3. Jos osapuoli A rikkoo määritellyn pykälän, osapuoli B voi vaatia osapuoli A:lta määritellyn eläkerahan palauttamista.

Pykälä ○
Osapuolet A ja B vahvistavat keskenään, että lopullisen palkan ja eläkerahan maksamisen lisäksi tässä sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti, heillä ei ole muita velkasuhteita.

Salausvelvollisuutta koskevat lausekkeet

Salausvelvollisuutta koskevat lausekkeet ovat yleensä määritelty työsopimuksessa, joka solmitaan työsuhteen alkaessa. Kuitenkin, on myös tapauksia, joissa salausvelvollisuutta koskevat lausekkeet määritellään uudelleen työsuhteen päättymissopimuksessa. Salausvelvollisuutta koskevat lausekkeet voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia:

Pykälä ○
A ja B vahvistavat keskenään, että he eivät paljasta mitään tietoja liittyen tähän työsuhteen päättymiseen, ellei siihen ole laillista syytä. Lisäksi, A ei paljasta kolmansille osapuolille tietoja, jotka voivat vahingoittaa B:tä, ja molemmat osapuolet sitoutuvat olemaan herjaamatta toisiaan tulevaisuudessa.

Kilpailukieltosopimuksesta

Kilpailukieltosopimus tarkoittaa velvollisuutta, joka kieltää työntekijää siirtymästä kilpailevaan yritykseen tai perustamasta omaa kilpailevaa yritystä.

Kilpailukieltosopimuksia koskevat lausekkeet ovat usein samankaltaisia kuin salassapitosopimuksia koskevat lausekkeet, ja ne on usein määritelty työsopimuksessa. Kuitenkin, joissakin tapauksissa, kilpailukieltosopimusta koskeva lauseke voidaan määritellä uudelleen irtisanomissopimuksessa. Kilpailukieltosopimusta koskevat lausekkeet voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia:

Pykälä ○
1 Työsopimuksen, työehtosopimuksen tai muiden määräysten mukaisesti, A sitoutuu olemaan kilpailematta B:n kanssa ○ vuoden ajan.
2 A ei saa ○ vuoden ajan siirtyä kilpailevaan yritykseen, perustaa omaa kilpailevaa yritystä tai toimia kilpailevan yrityksen johtotehtävissä ilman B:n lupaa.
3 A ei saa ○ vuoden ajan harjoittaa minkäänlaista liiketoimintaa B:n olemassa olevien asiakkaiden kanssa, jotka on lueteltu liitteessä.

Eläkkeelle siirtymistä koskevan sopimuksen tekeminen työntekijän kanssa

Eläkkeelle siirtymistä koskeva sopimus on “sopimus”, joten yrityksen ja työntekijän on päästävä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä. Siksi on mahdollista, että työntekijä kieltäytyy sopimuksesta, jolloin eläkkeelle siirtymistä koskevaa sopimusta ei voida tehdä.

Eläkkeelle siirtymistä koskevan sopimuksen tekemiseksi on tärkeää, että eläkkeelle siirtyvä työntekijä ymmärtää sopimuksen sisällön.

Eläkkeelle siirtymistä koskevaa sopimusta ei pidä esittää eläkkeelle siirtyvälle työntekijälle yllättäen, vaan sen sijaan on parempi, että työntekijä ymmärtää eläkkeelle siirtymisen ehdot hyvin ennen sopimuksen tekemistä. Tämä helpottaa eläkkeelle siirtymistä koskevan sopimuksen tekemistä.

Ensimmäinen askel on siis järjestää keskustelutilaisuus eläkkeelle siirtyvän työntekijän kanssa ja pyytää häntä ymmärtämään eläkkeelle siirtymisen ehdot.

Kun esität eläkkeelle siirtymistä koskevan sopimuksen, on tärkeää selittää sen sisältö yksinkertaisesti ja varmistaa, että työntekijä ymmärtää sen. Erityisesti, jos eläkkeelle siirtyvä työntekijä ei ole perehtynyt lakiin, on tärkeää selittää perusteellisesti sopimuksessa käytettyjen oikeudellisten termien merkitys.

Ennakollisen suostumuksen saaminen

Jos eläkkeelle siirtymistä koskevaa sopimusta ei voida tehdä, voidaan harkita sellaisten asioiden määrittämistä työsopimuksessa, jotka voidaan määrittää etukäteen, kuten salassapitovelvollisuus ja kilpailukieltosopimus.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Yhteenveto: Laadi eroamissopimus ja vältä tulevaisuuden riskit

Olemme selittäneet, kuinka kirjoittaa eroamissopimus, jota ei hylätä, ja mitkä ovat sopimuksen solmimisen tärkeät kohdat.

Työsuhteisiin liittyvät ongelmat voivat laajeta suuriksi ongelmiksi odottamatta, esimerkiksi sosiaalisen median yleistymisen myötä. Kuitenkin, on täysin mahdollista varautua tällaisiin riskeihin etukäteen. Eroamissopimuksen solmiminen voi suuresti lisätä mahdollisuutta välttää työsuhteisiin liittyvät ongelmat. Siksi, mikäli mahdollista, pyri solmimaan eroamissopimus.

Eroamissopimuksen osalta on tarpeen tarkastella sitä yksityiskohtaisesti suhteessa konkreettisiin olosuhteisiin, joten on suositeltavaa saada neuvoja asianajajalta.