Stigende opmærksomhed på ledelsens familiegovernance: Forklarer effektiviteten i forretningsverdenen efter kategori

Det er ikke ualmindeligt at høre om interne stridigheder i berømte familieejede virksomheder. Når sådanne historier bliver rapporteret, er der mange, der måske har hørt udtrykket “familiegovernance”. “Familie” betyder netop det, og “governance” betyder styring. En direkte oversættelse ville være “familie styring”, men hvad indebærer det egentlig?

For erhvervsledere, der har opbygget værdier, er kendskab til familiegovernance essentielt. Dog er der nogle, der måske ikke forstår, hvad dette system indebærer eller dets betydning.

I denne artikel vil vi forklare grundprincipperne i familiegovernance og diskutere, hvorfor det er vigtigt for erhvervsledere at etablere det. Vi vil detaljeret gennemgå de fordele, som familiegovernance kan medføre for virksomhedsledelse, så sørg for at bruge denne information som en ressource.

Hvad er familiegovernance nødvendig for ledere?

Da der ikke findes en juridisk definition eller regulering af familiegovernance, kan det være svært at forstå for mange. Her vil vi forklare essensen af familiegovernance for at forstå dets betydning.

Oversigt over familiegovernance

Familiegovernance refererer til styringsstrukturen inden for en familie eller slægt. Det bruges især i konteksten af styringsregler i familieejede virksomheder, hvor familiemedlemmer er involveret i ledelsen.

En vigtig funktion af familiegovernance er at koordinere forskellige meninger og interesser inden for familien.

Med andre ord, anvendelsen af familiegovernance er ikke begrænset til en forretningsmæssig sammenhæng. Det har betydning i bred forstand for at designe og drive et fællesskab som en familie. Familiegovernance er ikke kun etableret for at fastlægge nødvendige forretningsmæssige aspekter, men også for at fremme den samlede families velvære.

Men i denne artikel vil vi forklare familiegovernance i en ‘ledelsesmæssig sammenhæng’.

Forholdet til corporate governance

Corporate governance er et system, der etablerer en ledelses- og tilsynsstruktur for sund virksomhedsledelse. Det er blevet anset som et uundværligt system for at virksomheder kan opfylde deres sociale ansvar og er blevet vigtigt i virksomhedsledelse.

I familieejede virksomheder skal man balancere både den sædvanlige corporate governance og familiegovernance. Selvom vi taler om en balance, er det ikke blot en sideordnet relation, men en dobbeltstruktur, hvor corporate governance eksisterer baseret på familieforretningen.

Dette skyldes, at i familieejede virksomheder er familiens styringsstruktur direkte forbundet med virksomhedens præstationer. I familieejede virksomheder kræves der en stærk opbygning af både familiegovernance og corporate governance.

Tre grunde til at ledere bør opbygge familie-governance

Der er betydelige fordele for ledere ved at opbygge familie-governance.

Her forklarer vi grunde til, at ledere bør opbygge familie-governance.

Der er unikke risici ved familieejede virksomheder

I familieejede virksomheder, hvor familie og slægtninge er involveret i ledelsen, opstår der ofte problemer, som man ikke ser i almindelige virksomheder. Stridigheder inden for familien og arveproblemer, som kan føre til familiestrid, har ofte en direkte indvirkning på forretningen. For at undgå disse risici er det essentielt at have en veldefineret familie-governance.

Typiske risici, som familieejede virksomheder står overfor, inkluderer:

• Minoritetsaktionærledelse
• Udsivning af familiens aktiver
• Skilsmisse og formuedeling
• Afgang af en efterfølger
• Krav om tvangsarv
• Krænkelse af privatlivets fred

En familieejede virksomhed har styrken af et tæt familiebånd, men interne familiekonflikter kan udvikle sig til reelle forretningsrisici.

I familie-governance er det vigtigt at fastsætte styringsregler på forhånd for at håndtere disse risici.

Bevar og beskyt aktiver

At designe familie-governance for at undgå de unikke risici ved familieejede virksomheder er også en måde at bevare og beskytte familiens aktiver på. Opbygningen af familie-governance har betydning for at beskytte de nuværende aktiver og for at udvikle dem til fordel for den næste generation.

Det er afgørende for forretningens kontinuitet at have en familie-governance på plads for at undgå risici, der kan skade forretnings- og familieaktiver.

Der er mange interessenter

En af grundene til, at ledere bør opbygge familie-governance, er den iboende kompleksitet i familieejede virksomheder.

I virksomheder, hvor familien ikke er involveret, er det typisk kun ‘ejere’ og ‘ledere’, der er involveret i virksomhedsledelsen. I aktieselskaber kan disse to områder være helt adskilte.

Men i familieejede virksomheder opstår der et unikt område: ‘familien’.

Med flere interessenter bliver det straks mere komplekst at afstemme interesser i ledelsen. Familie-governance har stor betydning for at organisere disse komplekse ledelsesmæssige overvejelser.

Overvejelser om roller i familievirksomheder

I familievirksomheder opstår der ofte mere komplekse interessekonflikter end i almindelig virksomhedsledelse. Her vil vi forklare de forskellige typer af interessenter, som bør overvejes i en familievirksomhed.

Om Tre-Cirkel Modellen

I familieejede virksomheder findes der, som illustreret i nedenstående figur, tre positioner involveret i ledelsen: ‘ejere’, ‘ledere’ og ‘familie’.

Denne figur, hvor de tre områder overlapper hinanden, kaldes ‘Tre-Cirkel Modellen’ og repræsenterer de overvejelser, der skal tages i familieejede virksomheder.

Når familiens indflydelse på virksomheden er stærk, bliver det overlappende område endnu større. I sådanne tilfælde skal man justere de komplekse interesser endnu tættere.

Desuden vil disse tre områder ændre størrelse over tid og som virksomheden vokser. Når forretningen udvikler sig, vil antallet af interessenter også fortsætte med at stige, hvilket gør det nødvendigt at tilpasse forståelsen af de faktorer, der skal overvejes, til situationen.

Aktionærer

I familieejede virksomheder kan ejerne, det vil sige aktionærerne, typisk kategoriseres i følgende fire mønstre:

• Aktionærer, der ikke er familiemedlemmer, ledere eller ansatte (1)
• Familiemedlemmer, der ejer aktier, men som ikke er ledere eller ansatte (4)
• Ikke-familiemedlemmer, der ejer aktier og er ledere eller ansatte (6)
• Familiemedlemmer, der ejer aktier og er ledere eller ansatte (7)

I det såkaldte Tre-Cirkel Model-diagram hører gruppe 1 til dem, der ejer aktier, men som ikke er en del af familien og heller ikke involveret i virksomhedens drift. De har stemmeret på generalforsamlingen og kan påvirke virksomhedens ledelse, så det er afgørende at tage hensyn til denne gruppes interesser, ligesom i en almindelig aktieselskab.

Gruppe 7 i Tre-Cirkel Model-diagrammet omfatter dem, der har karakteristika som aktionærer, familiemedlemmer og enten ledere eller ansatte. Et typisk eksempel på dette er “ejer-lederen”.

Aktionærer har forskellige rettigheder baseret på antallet af stemmerettigheder og aktier de besidder. Når man opbygger governance, er det nødvendigt at overveje aktionærernes rettighedsstatus i ens egen virksomhed og derefter justere stemmeretsforholdet eller designe præferenceaktier og aktionæraftaler.

Virksomhedsledere

I ledelsen af familievirksomheder findes der fire hovedtyper af personer:

• Ikke-aktionærer og ikke-familiemedlemmer, der er ledere eller ansatte (3)
• Familiemedlemmer, der er ledere eller ansatte, men ikke-aktionærer (5)
• Ikke-familiemedlemmer, der er aktionærer og enten ledere eller ansatte (6)
• Familiemedlemmer, der er aktionærer og enten ledere eller ansatte (7)

Personer i kategori 3 i Three Circle-modellen er de såkaldte almindelige ledere og ansatte. Det er disse personer, der bærer virksomhedens drift.

Det er vigtigt for de almindelige ledere og ansatte at forstå de unikke risici og værdier, der er forbundet med en familievirksomhed.

Desuden kan der opstå problemer med familiemedlemmer i kategori 5 i forhold til deres engagement i virksomheden og deres ansættelsesforhold.

Hvis en person, der ikke deler familiens værdier, bliver involveret i ledelsen, kan det føre til uansvarlig ledelse eller privat misbrug af virksomhedens aktiver. Dette kan også skabe konflikter med andre familiemedlemmer og ledere eller ansatte, så det er nødvendigt at have strategier på plads for at isolere familiemedlemmer fra familievirksomheden, hvis det bliver nødvendigt.

Endvidere skal man være opmærksom på, at når man ansætter familiemedlemmer, kan der opstå situationer, hvor familiens etik ikke længere gælder på grund af lovgivningen, såsom den japanske arbejdsstandardlov. For at forhindre, at familiære problemer udvikler sig til arbejdsrelaterede konflikter, er det nødvendigt at have klare regler på plads fra starten.

Familie & Slægtninge

I forbindelse med familieejede virksomheder kan følgende fire mønstre identificeres blandt familiemedlemmer:

• Slægtninge der hverken ejer aktier, er bestyrelsesmedlemmer eller ansatte (2)
• Slægtninge der ejer aktier, men ikke er bestyrelsesmedlemmer eller ansatte (4)
• Slægtninge der ikke ejer aktier, men er bestyrelsesmedlemmer eller ansatte (5)
• Slægtninge der ejer aktier og er bestyrelsesmedlemmer eller ansatte (7)

Gruppe 2 i tre-cirkel-modellen omfatter slægtninge, der hverken ejer aktier eller er bestyrelsesmedlemmer eller ansatte. Selvom de ikke er involveret i virksomheden eller ejerskabet, kan det synes som om, der ikke er nogen interesser at afstemme. Ikke desto mindre bør disse familiemedlemmer overvejes i forbindelse med familiegovernance.

Selv uden direkte involvering i ledelsen, udgør familien en åndelig og økonomisk base for virksomhedslederen. Meninger og værdier fra denne familie vil på en eller anden måde påvirke forretningen.

Desuden opstår der unikke juridiske problemer inden for familien, selv uden direkte involvering i ledelsen:

• Formuedeling
• Adoption
• Arv
• Legitim

Sådanne problemer løses ikke kun inden for familiens rammer, men har stor indflydelse på ejerskab og forretning. Det er vigtigt for virksomhedsledere at etablere en governancestruktur, der inkluderer familiemedlemmer, der ikke er involveret i ledelsen, som en del af familiegovernance.

Nøglepunkter for interesseafstemning gennem familiegovernance

Som det fremgår af Tre-Cirkel Modellen, er der mange forskellige roller involveret i familievirksomheder, og hvert perspektiv har sine egne nøglepunkter for afstemning af interesser. Her vil vi forklare de nøglepunkter for interesser, der skal afstemmes ved at etablere familiegovernance.

Inden for familierelationers område

I familiegovernance justerer vi interesser inden for familierelationers område, inklusive emner, der måske ikke direkte relaterer sig til forretningen. At foretage de nødvendige justeringer for at sikre en lykkelig og tilfredsstillende familie er gavnligt for alle aktiviteter, både i det offentlige og private liv. Det er vigtigt at tage hensyn til hver families unikke situation, når man justerer dette område.

De primære punkter, der skal justeres, inkluderer:

• Arbejde og pengeforbrug
• Værdier omkring husarbejde, børneopdragelse og uddannelsessyn
• Formuedeling ved skilsmisse
• Forvaltning og drift af private aktiver
• Overdragelse og arv af private aktiver

Når det kommer til familiemedlemmers involvering i forretningsområdet, er det nødvendigt at være omhyggelig med at vurdere, om de overhovedet bør involveres, og at håndtere de governance-risici, der opstår, hvis de bliver involveret.

Desuden er det vigtigt at forvalte og drive private aktiver, der ikke er relateret til forretningsaktiviteter, på en måde, så de ikke spredes, mindskes eller beskadiges, og at sikre, at de overdrages til den næste generation. Det er nødvendigt at træffe foranstaltninger forud for risici, mens man tager hensyn til juridiske spørgsmål såsom arveafgift og testamentariske dispositioner.

Inden for ejerskabsrelaterede områder

At eje og drive en virksomhed kræver også en række justeringer.

Når ledere skifter, ændres forholdet til interessenterne også, og i den forbindelse bliver man nødt til at håndtere mange aspekter såsom vedligeholdelse og overdragelse af virksomhedens filosofi, organisatoriske forandringer og udvikling af efterfølgere.

For at sikre virksomhedens fortsatte eksistens i overensstemmelse med det ideelle, er det vigtigt at fastlægge en forretningsfølgeplan, der tager højde for følgende risici:

• Virksomhedens overlevelsesrisiko
• Risiko for konflikter mellem arvinger
• Skatterisiko

Udarbejdelsen af grundlæggende politikker kræver overvejelse af en bred vifte af emner.

Desuden, fra et ejerskabsperspektiv, vil man overveje brugen af aktionæraftaler og forskellige typer af aktier og vedtægter. Det er vigtigt at fastsætte klare regler for aktiehåndtering for at forhindre aktierne i at blive spredt hver gang virksomheden overdrages.

Endvidere er det vigtigt at forstå, at ved at forebygge risici gennem familiegovernance, beskytter man også de immaterielle aktiver, som familien har opbygget, såsom netværk og omdømme.

Inden for forretningsrelaterede områder

I forbindelse med ansættelsesforhold er det også vigtigt at være opmærksom på de særlige hensyn, der gælder for familievirksomheder. Når du ansætter familiemedlemmer, bør du sørge for at have ansættelsesvilkår og engagementstyper på plads, der er forberedt på arbejdsrelaterede problemer. Da arbejdslovgivningen beskytter ansatte, og det ikke er let at ophæve ansættelseskontrakter, er det vigtigt at overveje, hvad der sker, hvis de harmoniske familieforhold brydes.

Det er også afgørende at opnå forståelse fra de almindelige medarbejdere, der ikke er familiemedlemmer, når de arbejder i et familieejet firma.

Hvis familiens værdier og problemer bliver påtvunget, kan det føre til, at dygtige medarbejdere forlader virksomheden. Det er af stor betydning at kommunikere og dele virksomhedens principper og visioner samt grundlæggerfamiliens følelser og rødder.

Konklusion: Diskuter dine familie governance bekymringer med en advokat

Familie governance spiller en afgørende rolle i at undgå risici specifikke for familieejede virksomheder og i at bevare og overdrage opbyggede aktiver. Familieejede virksomheder har typisk flere interessenter end almindelige virksomheder, hvilket gør det vanskeligt at afstemme interesser. Det er afgørende for en virksomhedsleder at organisere de komplekse interessekonflikter og tage højde for familie-specifikke problemer på forhånd for at kunne drive forretning med ro i sindet.

Men opbygningen af familie governance indebærer en bred vifte af overvejelser. Det kræver ikke kun et system, der passer til virksomhedens nuværende situation, men også evnen til at transformere systemet i takt med skiftende omstændigheder. Derfor anbefales det at søge juridisk og objektiv rådgivning fra en advokat, når man opbygger familie governance.

For specifikke design, opbygning og driftsledelsesmetoder for familie governance, se venligst her.

Relateret artikel: Hvad bør en virksomhedsleder designe i familie governance? En detaljeret forklaring af opbygning og driftsledelsesmetoder[ja]

Vejledning i foranstaltninger fra vores advokatfirma

Monolith Advokatfirma kombinerer dybdegående ekspertise inden for IT, især internettet, og jura. Når det kommer til at fremme familiegovernance, kan det undertiden være nødvendigt at udarbejde kontrakter. Vores firma udfører oprettelse og gennemgang af kontrakter for en bred vifte af klienter, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime til venturevirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, henviser vi til nedenstående artikel.

Monolith Advokatfirmas ekspertiseområder: Oprettelse og gennemgang af kontrakter mv.[ja]