Hvad er indholdet af 'skriftlig' dokumentation, som virksomheder bør være opmærksomme på, når de 'køber betalt orlov' fra afgående medarbejdere?

I denne artikel vil vi forklare om køb af betalt ferie, som ofte bliver beskrevet i informationssektionen på jobopslagssider. Først og fremmest er betalt ferie en ferie, hvor lønnen bliver udbetalt til arbejdstagere, der har arbejdet kontinuerligt i seks måneder fra ansættelsesdatoen og har været til stede i mere end 80% af alle arbejdsdage i denne periode (som fastsat i den japanske arbejdsstandardlov, artikel 39). Er det muligt for virksomheden at købe disse betalte feriedage? Og hvis en medarbejder, der forlader virksomheden, anmoder om at få købt sine betalte feriedage, er virksomheden så forpligtet til at imødekomme denne anmodning? Desuden, hvis virksomheden accepterer at købe betalte feriedage fra en medarbejder, der forlader virksomheden, hvilken form for dokumentation (som en erklæring) skal de så forberede? Vi vil forklare dette i det følgende i overensstemmelse med indholdsfortegnelsen.

Er det muligt at købe betalt ferie?

Er det faktisk muligt at købe betalt ferie? For at konkludere, er køb af betalt ferie generelt ikke tilladt, men der er undtagelser.

Generelt ikke tilladt

Grunden til, at betalt ferie er fastlagt i den japanske arbejdsstandardlov, er for at forbedre arbejdstagernes fysiske og mentale sundhed og øge arbejdseffektiviteten. Desuden er retten til at tage betalt ferie en rettighed for arbejdstagere, der er fastlagt i den japanske arbejdsstandardlov. Af disse grunde er køb af betalt ferie generelt ikke tilladt. Hvis virksomheder kunne købe betalt ferie som en selvfølge, ville det være i strid med formålet med betalt ferieordningen.

Undtagelsesvis kan betalt ferie købes

Men selvom en virksomhed køber en arbejdstagers betalte ferie, er det undtagelsesvis tilladt i følgende tilfælde, hvor det ikke medfører nogen ulempe for arbejdstageren:

• En arbejdstager, der forlader jobbet på grund af jobskifte eller lignende, og som ikke har brugt al sin betalte ferie på tidspunktet for afgang
• Betalt ferie, der ikke er blevet brugt efter at være blevet tildelt, og som er blevet forældet efter to år
• Ekstra betalt ferie, som virksomheden har tildelt arbejdstageren ud over det, der er fastsat i loven

Om køb af ubrugt betalt ferie ved afgang

Hvis en arbejdstager har ubrugt betalt ferie på tidspunktet for afgang, bliver det i praksis købt, da arbejdstageren ikke længere kan anmode virksomheden om at tage betalt ferie efter afgang.

For bemærkning, for vikarer, der er registreret hos et vikarbureau, vil det være vikarbureauet, ikke det virksomhed, de er udstationeret til, der køber den betalte ferie. Dette svarer til, at det er vikarbureauet, der skal anmodes om at tage betalt ferie.

Om betalt ferie, der ikke er blevet brugt efter at være blevet tildelt, og som er blevet forældet efter to år

Retten til at anmode om betalt ferie, som en arbejdstager har fået tildelt, forsvinder efter to år på grund af forældelse (japansk arbejdsstandardlov, artikel 115).

Det er tilladt for virksomheder at købe betalt ferie, som en arbejdstager ikke længere kan anmode om på grund af forældelse, da det ikke er i strid med formålet med ordningen.

Om ekstra betalt ferie, som virksomheden har tildelt arbejdstageren

Hvis en virksomhed tildeler mere betalt ferie end det, der er fastsat i den japanske arbejdsstandardlov, er det tilladt at købe den del af den betalte ferie, der overstiger det lovfæstede antal dage. Dette er fordi det ikke er et køb af den del af den betalte ferie, der svarer til den lovfæstede betalte ferie, og det krænker ikke arbejdstagerens ret til at tage betalt ferie i henhold til den japanske arbejdsstandardlov.

Er virksomheden forpligtet til at imødekomme en anmodning om køb af betalt orlov fra en medarbejder, der forlader virksomheden?

Så, er virksomheden forpligtet til at imødekomme en anmodning om køb af betalt orlov fra en medarbejder, der forlader virksomheden?

For at konkludere, er virksomheden ikke forpligtet til at købe betalt orlov. Der er en retssag, hvor det blev fastslået, at en anmodning om køb af betalt orlov fra en medarbejder, der har forladt virksomheden, ikke kan godkendes (Sōei Consultant case, Osaka District Court, May 17, 2002 (Heisei 14) Labour Precedent No. 828, p. 14).

I første omgang er køb af betalt orlov som udgangspunkt ikke tilladt, så medmindre der er en grund til at tillade køb af betalt orlov som en undtagelse, vil køb af betalt orlov som udgangspunkt være ulovligt.

På den anden side, som nævnt ovenfor, er der tilfælde, hvor køb af betalt orlov kan tillades som en undtagelse, men selv i disse tilfælde er en anmodning om køb af betalt orlov fra en medarbejder ikke en rettighed, der er anerkendt ved lov. Derfor er det op til virksomheden, om den vil købe betalt orlov eller ej. Selv når en medarbejder, for hvem køb af betalt orlov er tilladt som en undtagelse, forlader virksomheden, er virksomheden ikke forpligtet til at imødekomme en anmodning om køb fra medarbejderen.

Desuden er det selvfølgelig ikke tilladt for virksomheden at kræve køb af betalt orlov fra medarbejderen, da det ville være en overtrædelse af den japanske arbejdsstandardlov.

Om dokumenter (som f.eks. erklæringer), der skal forberedes, når en virksomhed køber betalt ferie fra en medarbejder, der forlader virksomheden

Når en virksomhed køber betalt ferie fra en medarbejder, der forlader virksomheden (som tidligere nævnt er dette en af de undtagelser, hvor det er muligt at købe betalt ferie), hvad skal man så være opmærksom på, når man indgår en skriftlig aftale (som f.eks. en erklæring) med den pågældende medarbejder?

Behovet for at virksomheden forbereder et dokument

I første omgang er der ingen særlige lovbestemmelser om køb af betalt ferie, og det er muligt at købe betalt ferie, selv uden at indgå en skriftlig aftale, hvis det er en af de undtagelser, hvor det er muligt at købe betalt ferie. Men der kan opstå problemer, hvis der er uoverensstemmelser i forståelsen af aftalen mellem virksomheden og den medarbejder, der forlader virksomheden. Derfor, hvis der er behov for at forhindre problemer med den medarbejder, der forlader virksomheden, vil det være hensigtsmæssigt at indgå en skriftlig aftale.

Dokumenter, der skal forberedes, når man køber betalt ferie, bestemmelser om køb af betalt ferie og beløb for køb af betalt ferie

Da der ikke er nogen særlige lovbestemmelser om køb af betalt ferie, er det op til hver virksomhed at bestemme, hvilket dokument der skal bruges, hvilke bestemmelser der skal fastsættes, og hvor meget betalt ferie der skal købes for.

Dokumenter, der skal forberedes, når man køber betalt ferie

Med hensyn til hvilket dokument der skal bruges, kan man overveje en erklæring eller en aftale om fratrædelse. For eksempel, hvis virksomheden har en standard erklæring, der fastsætter årsager til fratrædelse og konkurrencebegrænsende forpligtelser osv., kan man overveje at tilføje bestemmelser om køb af betalt ferie til disse dokumenter og bruge dem som dokumenter om køb af betalt ferie.

Bemærk, at vi har en separat artikel om aftaler om fratrædelse, som du er velkommen til at henvise til.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement [ja]

Selvfølgelig er det også muligt at indsamle erklæringer eller aftaler, der kun fastsætter køb af betalt ferie.

Under hensyntagen til de individuelle omstændigheder for hver medarbejder, der forlader virksomheden, og de indhold, der skal tages i betragtning for at minimere risikoen, vil det være nødvendigt at overveje, hvilket dokument der skal bruges.

Bestemmelser om køb af betalt ferie

Et eksempel på en bestemmelse kunne være som følger:

Artikel X (Køb af betalt ferie)
1 Virksomheden køber den ubrugte betalte ferie, der svarer til X dage, fra medarbejderen indtil fratrædelsesdatoen den X. måned X. år, for X kroner pr. dag.
2 Virksomheden betaler det samlede beløb på X kroner til medarbejderen ved at overføre det til den nedenfor angivne bankkonto, som medarbejderen har angivet.
Banknavn
Afdelingsnavn
Type af indbetaling
Kontonummer
Kontohaver

Virksomheden fastsætter antallet af betalte feriedage, der skal købes, og beløbet for køb af en betalt feriedag.

Beløb for køb af betalt ferie

Når man køber betalt ferie, er det nødvendigt at fastsætte, hvor meget man skal betale pr. dag, men der er ingen lovbestemmelser om, hvordan dette beløb skal beregnes. Derfor har virksomheden skøn med hensyn til, hvor meget den skal betale medarbejderen for den betalte ferie (selvom det er en gentagelse, er dette kun i de tilfælde, hvor køb af betalt ferie er tilladt i henhold til formålet med ordningen).

Metoder til beregning af købsbeløbet kan for eksempel være som følger. Det er op til virksomheden at vælge, hvilken metode den vil anvende.

1. Følge beregningsmetoden fastsat i arbejdsstandardloven for løn, der skal betales for betalt ferie
2. Det beløb, som virksomheden og medarbejderen er blevet enige om
3. Følge de standarder, som virksomheden har fastsat i arbejdsreglerne

1. beregningen er baseret på enten gennemsnitslønnen, den normale løn eller en tredjedel af den standardmånedsløn. Det er en metode, hvor betalingen er baseret på arbejdsreglerne eller arbejdsaftalen, der fastsætter lønnen for betalt ferie.

2. er en metode, hvor man bliver enig om et beløb med den medarbejder, der forlader virksomheden, på individuel basis.

3. er en metode, hvor virksomheden fastsætter i arbejdsreglerne, hvor meget den vil betale medarbejderen for den betalte ferie, eller hvordan beløbet skal beregnes, i de tilfælde, hvor det er muligt at købe betalt ferie som en undtagelse. For eksempel kan man overveje at skrive “Vi køber betalt ferie for 6000 kroner pr. dag” eller “Når vi beregner beløbet for køb af en betalt feriedag, følger vi metoden X”. Denne metode til at fastsætte købsbeløbet eller beregningsmetoden for købsbeløbet kan fastsættes efter virksomhedens skøn under hensyntagen til forskellige omstændigheder som ansættelsesform, stilling, anciennitet, arbejdsindhold osv. Det er dog sikrest at fastsætte et rimeligt beløb i forhold til mindstelønnen, gennemsnitslønnen og den normale løn osv., så man undgår unødig modstand fra medarbejderne.

Opsummering

Som beskrevet ovenfor, har vi forklaret om dokumenter og deres indhold osv., når en virksomhed køber betalt ferie fra en medarbejder, der forlader virksomheden. Som nævnt ovenfor, har en medarbejder, der forlader virksomheden, ikke ret til at anmode virksomheden om at købe betalt ferie, men det kan overvejes at købe betalt ferie fra et risikostyringsperspektiv, såsom at sikre en smidig afgang. Når du køber betalt ferie, kan det være en god idé at holde en skriftlig optegnelse for at forhindre uoverensstemmelser mellem antallet af dage og beløbet for den betalte ferie, der købes, og medarbejderen, der forlader virksomheden. Vi håber, at du vil finde denne artikel nyttig.

Hvis du ønsker at drøfte specifikke individuelle tilfælde omkring køb af betalt ferie, anbefaler vi, at du søger rådgivning fra en advokat.

Oplysninger om kontraktudarbejdelse og gennemgang af vores firma

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med styrker inden for IT, internet og forretning, og vi tilbyder også forskellige tjenester som udarbejdelse og gennemgang af kontrakter til vores rådgivende virksomheder og klientvirksomheder.

Hvis du er interesseret, bedes du se detaljerne nedenfor.