Kontrakt og vigtige kontrolpunkter for YouTubers tilknyttet et agentur (Del to)

Kontrakten, som en YouTuber indgår med et managementbureau, er ikke en standardkontrakt bestemt af civilretten og lignende, så det er vigtigt at fastlægge begge parters rettigheder og forpligtelser i kontrakten. Især er det nødvendigt at tjekke i god tid inden, hvad der er bestemmelserne om indholdet af de tjenester, begge parter leverer, opståelsen af vederlag i forbindelse hermed, og omkostningsfordelingen for at undgå problemer. Derfor vil jeg forklare de vigtige punkter og kontraktforhandlinger i kontrakten, som en YouTuber indgår med et bureau.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf [ja]

Vigtige punkter i en YouTubers kontrakt

I det følgende vil vi forklare typiske klausuler i en grundlæggende kontrakt indgået mellem en YouTuber og et agentur. I klausuleksemplerne er ‘A’ agenturet, og ‘B’ er YouTuber. For kontrakter mellem virtuelle YouTubers (VTubers) og deres agenturer, se detaljeret forklaring i artiklen nedenfor.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract [ja]

Klausuler om arbejdsindhold

Paragraf 〇 (Arbejdsindhold)
1. Part B tildeler følgende opgaver til Part A, og Part A accepterer dette.
(1) Salgsstøtte rettet mod at acceptere opgaver (herefter kaldet “virksomhedsprojekter”) for produktion og offentliggørelse af videoer med det formål at reklamere for produkter eller tjenester fra virksomheder mv.
(2) Tilbyder muligheder for at optræde ved begivenheder mv.
(3) Fremme af videoer med Part B’s optræden ved hjælp af SNS og andre medier
(4) Levering af personale som managere mv., og steder til optagelse i forbindelse med Part B’s aktiviteter
(5) Samarbejde om redigering i forbindelse med Part B’s videoproduktion
2. Part A tildeler Part B opgaver med at optræde i virksomhedsprojekter og ved begivenheder mv. baseret på individuelle kontrakter, der separat indgås mellem Part A og Part B, og Part B accepterer dette.

Den mest vigtige klausul i en kontrakt, som en YouTuber indgår med et managementfirma, er klausulen om arbejdsindhold. De primære opgaver, der er fastlagt i kontrakten, er managementfirmaets opgaver.

Managementfirmaets opgaver

Det er normalt at fortolke klausulerne (1) og (2), der fastlægger erhvervelse af virksomhedsprojekter og optræden ved begivenheder mv., som en forpligtelse til at gøre sit bedste for at kunne tilbyde disse muligheder, da det faktisk at realisere disse afhænger af virksomhedernes og begivenhedsarrangørernes intentioner. Derfor vil managementfirmaet grundlæggende ikke blive holdt ansvarlig, selvom det ikke lykkes at realisere disse.

Der kan også være fastlagt opgaver, hvor managementfirmaet udfører promotion af YouTuberen gennem forskellige reklamemedier, som i klausul (3). Klausulerne (4) og (5) er bestemmelser om, at managementfirmaet vil yde bistand ved at sende personale, koordinere optagesteder og hjælpe med videoredigering i forbindelse med YouTubers aktiviteter som videoproduktion og optræden ved begivenheder. Når en YouTuber faktisk indgår en kontrakt, er det nødvendigt først at fastlægge detaljerne om rækkevidden af opgaver, hvor managementfirmaet leverer personale mv. I ovenstående eksempel på en klausul er rækkevidden af opgaver, hvor managementfirmaet leverer personale mv., ikke begrænset til at inkludere videoproduktion, som YouTuberen udfører uafhængigt. Imidlertid kan rækkevidden af managementfirmaets bistandspligt i praksis være begrænset til virksomhedsprojekter og optræden ved begivenheder, som managementfirmaet har anmodet om. Hvis managementfirmaets bistand er begrænset til visse opgaver, kan man også vedhæfte et bilag til kontrakten og fastlægge detaljerne deri.

Det er også nødvendigt at kontrollere nøje, hvem der skal bære omkostningerne, såsom leje af optagesteder og lønomkostninger, når man modtager bistand fra managementfirmaet i form af levering af personale mv. Hvis omkostningerne skal bæres af YouTuberen, er der ikke meget forskel fra, at YouTuberen selv arrangerer det, så man kan sige, at der næsten ikke er nogen fordel for YouTuberen. Derfor kan man overveje at forhandle om at sænke managementgebyret i stedet for at fjerne sådanne opgaver i sådanne tilfælde.

YouTubers opgaver

En YouTuber kan også modtage opgaver fra et managementfirma. Det er dog ønskeligt, at dette fastlægges for hver enkelt sag ved hjælp af individuelle kontrakter, hver gang en sag opstår. Hvis det er fastlagt i grundkontrakten, at YouTuberen skal acceptere sager, som managementfirmaet anmoder om, kan det blive svært for YouTuberen at afvise sager. Derfor, når man fastlægger YouTubers arbejdsindhold i grundkontrakten, bør man fastlægge det som “accepterer at udføre opgaver med at optræde i virksomhedsprojekter og ved begivenheder mv., som er aftalt separat mellem Part A og Part B”, og man bør aftale individuelt om de sager, som YouTuberen skal acceptere. Den ovenfor viste klausul er baseret på denne tankegang. Forholdet mellem grundkontrakten og individuelle kontrakter er forklaret i detaljer i artiklen nedenfor.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients [ja]

Klausuler om rettigheder til indhold

Paragraf 〇 (Rettighedsadel)
1. Ejendomsretten og intellektuelle ejendomsrettigheder til videoer osv., som B har produceret uden gennem A, tilhører B.
2. Uanset bestemmelsen i foregående afsnit, vil ejendomsretten og de intellektuelle ejendomsrettigheder (herunder rettighederne fastlagt i den japanske ophavsretslov artikel 27 og 28) til resultaterne opnået gennem arbejde, som B har påtaget sig fra A, overføres fra B til A, medmindre andet er fastlagt i den individuelle kontrakt vedrørende det pågældende arbejde. I dette tilfælde vil B ikke udøve ophavsmandens moralske rettigheder over for A.

Der opstår ophavsret på videoer, som en YouTuber producerer eller optræder i. Som udgangspunkt tilhører ophavsretten den person, der har produceret videoen, men det er muligt at overføre den gennem en kontrakt. Hvis ophavsretten overføres til et agentur eller en tredjepart, vil YouTuberen selv ikke længere være i stand til frit at bruge den pågældende video. Derfor er det vigtigt for YouTubere at sikre sig ophavsretten til de videoer, de producerer (paragraf 1).

Men med hensyn til videoer relateret til virksomhedsprojekter eller optrædener ved begivenheder osv., er videoerne oprindeligt produceret i overensstemmelse med intentionerne fra den pågældende virksomhed eller begivenhedsarrangør, og YouTuberen modtager passende betaling fra dem. Derfor kan det være en mulighed at overføre ophavsretten til agenturet eller en tredjepart for videoer, som YouTuberen har produceret på vegne af agenturet. Den ovenfor nævnte klausul er designet med denne situation i tankerne. Ophavsmandens moralske rettigheder er rettigheder, der beskytter ophavsmandens personlighed og ære, og inkluderer specifikt retten til at få ophavsmandens navn vist på værket og retten til ikke at få værket offentliggjort eller ændret uden tilladelse. Da ophavsmandens moralske rettigheder ikke kan overføres gennem en kontrakt, i modsætning til ophavsretten selv, er det almindeligt at sikre, at der ikke opstår problemer efter overførslen af ophavsretten ved at fastlægge, at den oprindelige ophavsmand “ikke vil udøve” disse rettigheder.

Klausuler om vederlag

Paragraf 〇 (Vederlag)
1. Baseret på paragraf 〇, stk. 1, skal B betale A et vederlag svarende til 20% af omsætningen (inklusive forbrugsskat) for det arbejde, som A har påtaget sig. Dog skal indtægter fra reklameafgifter betalt af YouTube og lignende for videoer, som B har produceret og offentliggjort, ikke inkluderes i omsætningsgrundlaget for beregning af vederlaget.
2. Baseret på den individuelle kontrakt fastsat i paragraf 〇, stk. 2, skal B betale A et vederlag i overensstemmelse med den individuelle kontrakt for det arbejde, som B har påtaget sig.

Klausuler om betaling af vederlag afspejler de opgaver, som kontoret og YouTuberne påtager sig. Det er almindeligt, at for de salgsstøtteopgaver, som kontoret påtager sig, er vederlaget til kontoret en fast procentdel (ofte omkring 20%) af omsætningen fra de projekter, som kontoret har erhvervet. Det er vigtigt at bemærke, at der er to typer indtægter genereret fra videoproduktion for virksomhedsprojekter: vederlag modtaget fra virksomheden og reklameindtægter (AdSense-indtægter) modtaget fra YouTube. Som YouTuber er det vigtigt at bekræfte, om reklameindtægter fra YouTube er inkluderet i beregningen af det vederlag, der skal betales til kontoret.

I sidste ende er reklameindtægter fra YouTube proportionale med den brandværdi, som YouTuber selv har opbygget, og ændrer sig ikke markant afhængigt af, om det er et projekt erhvervet af kontoret. Derfor, da kontorets bidrag til reklameindtægter betalt af YouTube ikke er særlig stort, er det muligt at forhandle om, at disse indtægter ikke skal inkluderes i beregningen af det vederlag, der skal betales til kontoret, og at YouTuber skal kunne modtage 100% af reklameindtægterne. Den ovenfor nævnte klausul er baseret på denne tankegang (stk. 1). På den anden side, da det arbejde, som YouTuber påtager sig, i princippet vil blive fastsat i en individuel kontrakt, vil vederlaget også følge den individuelle kontrakt (stk. 2).

Klausuler om omkostningsfordeling

Paragraf 〇 (Omkostninger)
1. Omkostninger, der opstår i forbindelse med video-produktionsopgaver, optrædener ved events osv., som A uddelegerer til B, samt andre opgaver, der rimeligt hører under disse opgaver, såsom transportomkostninger, madomkostninger osv., skal bæres af A.
2. Omkostninger, der ikke er specificeret i den foregående paragraf, skal bæres af B.

Det er vigtigt at have en klar forståelse af omkostningerne forbundet med YouTubers aktiviteter. Omkostningerne ved video-produktion, som YouTubers udfører på egen hånd, bæres normalt af YouTubers selv. På den anden side, når det kommer til virksomhedsprojekter og optrædener ved events, som bureauet uddelegerer til YouTuber, kan der være to scenarier: enten YouTuber bærer omkostningerne, såsom transportomkostninger, eller bureauet gør det. Dog, selvom YouTuber bærer omkostningerne, er det ikke et problem, hvis de modtager en passende kompensation. Betalingen for opgaver, som bureauet uddelegerer til YouTuber, fastsættes normalt i individuelle kontrakter, så når du indgår en individuel kontrakt, skal du forhandle om betaling og lignende, baseret på hvem der er angivet til at bære omkostningerne i den grundlæggende kontrakt. Bemærk, at det også er muligt at fastsætte omkostningsfordelingen i hver individuel kontrakt i stedet for i den grundlæggende kontrakt.

Klausuler om brug af YouTubers navn

Paragraf 〇 (Brug af navn osv.)
A eller en tredjepart udpeget af A kan bruge B’s navn osv. gratis i det omfang, det er nødvendigt for reklame og promotion i forbindelse med de events og lignende, som A har betroet til B.

Hvis du bliver en berømt YouTuber, vil dit navn, som du bruger på YouTube, få stor brandværdi, ligesom det er tilfældet med berømtheder. Derfor er det nødvendigt for en YouTuber at undgå, at deres navn osv. bliver brugt uden tilladelse. Dog, når et agentur betror en YouTuber med optrædener og lignende, opstår der et behov for agenturet at bruge YouTubers navn som en del af deres promotionsaktiviteter. Derfor er det almindeligt at tillade gratis brug af navnet osv. i det omfang det er nødvendigt for de opgaver, som agenturet har betroet til YouTuber.

Det, man skal være opmærksom på, er kontraktbestemmelser, der ikke begrænser situationerne, hvor brugen af navnet osv. er tilladt. Hvis kontraktbestemmelserne tillader agenturet at bruge YouTubers navn osv. til enhver tid, kan YouTuber ende med at tillade andre at tage en gratis tur på det brand, som YouTuber har bygget op, og endda blive involveret i unødvendige problemer, hvis deres navn osv. bliver brugt i situationer, de ikke havde forventet. Derfor ville det være ønskeligt at have kontraktbestemmelser, der begrænser situationerne, hvor brugen af navnet osv. er tilladt, som i det ovenstående forslag til bestemmelse.

Klausuler vedrørende kontrakter med tredjeparter uden for firmaet

Paragraf 〇 (Forhåndsgodkendelse)
B, skal, i tilfælde af at indgå en kontrakt med en tredjepart, der kan påvirke udførelsen af B’s kontraktlige opgaver som defineret i denne kontrakt eller i en individuel kontrakt, på forhånd underrette A skriftligt.

I kontrakter mellem berømtheder og deres managementbureauer er der ofte klausuler, der forbyder berømtheder at acceptere arbejde uden om bureauet. Dog er sådanne restriktive klausuler ikke almindelige i kontrakter mellem YouTubere og deres bureauer. Dette skyldes forskellen i, at mens berømtheder generelt har brug for bureauets promoveringsaktiviteter for at blive kendte, bygger YouTubere ofte deres brandværdi gennem deres egen indsats. Dog kan der være klausuler, der pålægger visse begrænsninger, når YouTubere accepterer virksomhedsprojekter og lignende fra bureauet. Den modelklausul, der er nævnt ovenfor, fastsætter en forpligtelse til at give forudgående meddelelse, når en YouTuber accepterer arbejde, der kan påvirke virksomhedsprojekter og lignende. Da det kun er en meddelelsesforpligtelse, har bureauet ingen ret til at afvise, så begrænsningerne på YouTubers aktiviteter er ikke særlig store. Hvis der derimod er en klausul, der kræver “forudgående samtykke fra bureauet”, vil det give bureauet ret til at afvise YouTubers aktiviteter, hvilket vil være en større begrænsning. Derfor, når man fastsætter klausuler vedrørende kontrakter med tredjeparter uden for bureauet, er det nødvendigt at være opmærksom på, om det er en meddelelsesforpligtelse eller en forpligtelse til at opnå samtykke.

Force majeure-klausul

Paragraf X (Force majeure)
Hvis en af parterne i denne kontrakt forsinkes eller bliver ude af stand til at opfylde sine forpligtelser under denne kontrakt eller en individuel kontrakt på grund af følgende omstændigheder, skal den ikke holdes ansvarlig:
(1) Ophør eller afslutning af tjenester af tredjeparter relateret til YouTube og andre outsourcede opgaver
(2) Ophør eller afslutning af brugerens konto eller kanal i ovenstående tjenester

En force majeure-klausul er generelt inkluderet i kontrakter. For eksempel, hvis opfyldelsen af en kontrakt bliver umulig på grund af uimodståelige kræfter som jordskælv eller krig, frigør denne klausul en part fra ansvar for skadeserstatning baseret på manglende opfyldelse af kontrakten. I tilfældet med en YouTuber, kan deres aktiviteter være afhængige af tjenester leveret af tredjeparter som YouTube, og de kan blive ude af stand til at opfylde deres kontraktlige forpligtelser, hvis de ikke længere kan bruge disse tjenester på grund af omstændigheder uden for deres kontrol. Dette kan især være et problem i forbindelse med virksomhedsprojekter. Virksomhedsprojekter kræver, at YouTuberen offentliggør videoer, der introducerer virksomhedens produkter eller tjenester på deres kanal over en bestemt periode.

Derfor, hvis YouTuberen ikke længere kan bruge YouTube’s tjenester, kan de blive anklaget for kontraktbrud og muligvis blive mødt med krav om skadeserstatning. Det kan være svært at inkludere en sådan klausul i kontrakten med bureauet, men selv i sådanne tilfælde er det nødvendigt at tjekke med bureauet og virksomheden, der bliver klienten for virksomhedsprojektet, om hvordan man skal håndtere situationer, hvor man modtager foranstaltninger som suspension af konto eller kanal fra YouTube.

Klausuler om opretholdelse af image

Paragraf 〇
Part B skal under gyldighedsperioden for denne kontrakt undlade at udføre følgende handlinger:
(1) Handlinger, der kan medføre klager eller lignende fra tredjeparter i forbindelse med Part B’s aktiviteter
(2) Ulovlige handlinger eller handlinger, der strider mod offentlig orden og god moral
(3) Udtalelser eller handlinger, der skader billedet af de produkter eller tjenester, som Part B er betroet med i virksomhedssager
(4) Handlinger, der alvorligt skader æren eller kreditværdigheden af Part A eller Part A’s forretningspartnere

En YouTuber har, ligesom en kendis, en brandværdi knyttet til sig selv. Derfor, især når de håndterer virksomhedssager, kan en YouTubers uetiske udtalelser eller handlinger føre til offentlig kritik, hvilket også kan skade billedet af den virksomhed, de er betroet med. Derfor forventes det, at en YouTuber ikke kun undgår ulovlige handlinger, herunder kriminalitet, for at opretholde deres brandværdi, men også undgår udtalelser eller handlinger, der kan føre til kritik. Det er uundgåeligt, at sådanne klausuler vil blive fastsat for YouTubers. Hvis de faktisk modtager klager eller lignende fra tredjeparter, er det normalt at konsultere med deres agentur for at løse problemet. Dette skyldes, at hvis YouTuberen selv håndterer det, kan det potentielt føre til større problemer. Derfor kan der også være klausuler, der fastsætter, at YouTuberen skal samarbejde med agenturet for at løse problemer i stedet for at håndtere dem på egen hånd.

Opsummering

Det er en nylig tendens, at YouTubere tilslutter sig managementbureauer. Derfor er der stadig meget få vejledninger og lignende om kontrakter, som YouTubere indgår med bureauerne. Når en kontrakt med et managementbureau først er indgået, fortsætter kontraktforholdet over en lang periode, så det er særligt vigtigt at overveje det omhyggeligt.