Mitä yrityksen tulisi huomioida, kun se suorittaa 'palkallisen loman ostamisen' työntekijältä, joka on jäämässä eläkkeelle - 'kirjallisen' sisällön merkitys

Tässä artikkelissa selitämme usein työpaikkasivustojen tietokentissä selitettävän palkallisen loman ostamisen. Alun perin palkallinen loma on loma, joka maksetaan työntekijöille, jotka ovat työskennelleet jatkuvasti kuusi kuukautta työsuhteen alkamispäivästä lähtien ja ovat olleet läsnä yli 80% kaikista työpäivistä tuona aikana (määritelty Japanin työstandardilain 39 §:ssä). Onko mahdollista, että yritys ostaa nämä palkalliset lomat? Lisäksi, jos työntekijä, joka aikoo erota, pyytää palkallisen loman ostamista, onko yrityksellä velvollisuus suostua tähän? Lisäksi, jos yritys suostuu ostamaan palkallisen loman eroavalta työntekijältä, millaisen asiakirjan (kuten sitoumuksen) heidän tulisi valmistella? Selitämme alla olevan sisällysluettelon mukaisesti.

Onko lomapäivien ostaminen mahdollista?

Todellisuudessa, onko lomapäivien ostaminen mahdollista? Päätelmänä voidaan sanoa, että lomapäivien ostaminen ei ole periaatteessa sallittua, mutta on olemassa poikkeuksia.

Periaatteessa ei sallittu

Alun perin lomapäivien olemassaolon syy on parantaa työntekijöiden fyysistä ja henkistä terveyttä ja siten parantaa työtehokkuutta. Lisäksi lomapäivien käyttö on työntekijän oikeus, joka on määritelty Japanin työlainsäädännössä. Näistä syistä lomapäivien ostaminen ei ole periaatteessa sallittua. Jos yritys voisi ostaa lomapäivät automaattisesti, se olisi ristiriidassa lomapäiväjärjestelmän tarkoituksen kanssa.

Poikkeuksellisesti, lomapäivien ostaminen on mahdollista joissakin tapauksissa

Kuitenkin, jos yritys ostaa työntekijän lomapäivät ja työntekijälle ei aiheudu siitä haittaa, seuraavissa tapauksissa se on poikkeuksellisesti sallittua:

• Työntekijä, joka irtisanoutuu esimerkiksi työpaikan vaihdon vuoksi ja jolla on käyttämättömiä lomapäiviä irtisanoutumishetkellä
• Lomapäivät, jotka on saatu mutta ei käytetty, ja jotka ovat vanhentuneet kahden vuoden kuluttua
• Yrityksen työntekijälle myöntämät ylimääräiset lomapäivät

Käyttämättömien lomapäivien ostaminen irtisanoutumishetkellä

Kun työntekijä irtisanoutuu ja hänellä on käyttämättömiä lomapäiviä, käytännössä ne ostetaan, koska työntekijä ei voi vaatia lomapäiviä yritykseltä irtisanoutumisen jälkeen.

Huomaa, että työntekijät, jotka ovat rekisteröityneet henkilöstövuokrausyritykseen, saavat lomapäivänsä ostetuksi vuokrausyritykseltä, ei vuokrauskohteelta. Tämä vastaa sitä, että lomapäivien vaatimisen kohde on vuokrausyritys.

Lomapäivät, jotka on saatu mutta ei käytetty, ja jotka ovat vanhentuneet kahden vuoden kuluttua

Työntekijän saamat lomapäivät vanhenevat kahden vuoden kuluttua niiden vaatimispäivästä, ja työntekijä menettää oikeuden vaatia niitä (Japanin työlaki, pykälä 115).

Yritys voi ostaa työntekijän lomapäivät, jotka ovat vanhentuneet ja joita työntekijä ei voi enää vaatia yritykseltä. Tämä ei ole ristiriidassa järjestelmän tarkoituksen kanssa, joten se on sallittua.

Yrityksen työntekijälle myöntämät ylimääräiset lomapäivät

Jos yritys on myöntänyt työntekijälle lomapäiviä yli Japanin työlain määrittelemän määrän, yritys voi ostaa ylimääräiset lomapäivät. Tämä on sallittua, koska se ei ole sama kuin lakisääteisten lomapäivien ostaminen. Se ei loukkaa työntekijän oikeutta saada lomapäiviä Japanin työlain mukaan.

Onko yrityksellä velvollisuus suostua palkallisen loman ostamiseen, jos työntekijä, joka aikoo erota, sitä pyytää?

Joten, onko yrityksen suostuttava ostamaan palkallista lomaa, jos eroava työntekijä sitä pyytää?

Yhteenvetona voidaan sanoa, että yrityksellä ei ole velvollisuutta ostaa palkallista lomaa. On olemassa oikeustapaus, jossa ei hyväksytty eroavan työntekijän pyyntöä palkallisen loman ostamisesta (Sōei Consultant -tapaus, Osaka District Court, Heisei 14.5.17 (2002), Labour Precedent 828, s. 14).

Alun perinkin palkallisen loman ostaminen ei ole periaatteessa sallittua, joten jos ei ole mitään erityistä syytä, joka sallisi palkallisen loman ostamisen, se on periaatteessa laitonta.

Toisaalta, kuten edellä mainittiin, on olemassa tilanteita, joissa palkallisen loman ostaminen on mahdollista poikkeuksellisesti, mutta tässäkin tapauksessa työntekijän pyyntö palkallisen loman ostamisesta ei ole laillisesti tunnustettu työntekijän oikeus. Siksi se, suoritetaanko palkallisen loman ostaminen vai ei, on yrityksen harkinnan varassa. Myös silloin, kun työntekijä, jolle palkallisen loman ostaminen on poikkeuksellisesti sallittu, aikoo erota, yrityksellä ei ole velvollisuutta suostua työntekijän ostopyyntöön.

Lisäksi, on itsestään selvää, että yrityksen pyyntö työntekijälle ostaa palkallista lomaa on vastoin Japanin työnormilakia eikä sitä voida hyväksyä.

Työntekijän irtisanoutuessa yrityksen tulee valmistella asiakirjat (kuten sitoumukset) palkallisten lomapäivien ostamista varten

Kun yritys ostaa irtisanoutuvan työntekijän palkalliset lomapäivät (kuten aiemmin mainittiin, tämä on yksi poikkeuksellisista tilanteista, joissa palkallisten lomapäivien ostaminen on mahdollista), mitä seikkoja tulee ottaa huomioon, kun laaditaan asiakirja (kuten sitoumus) kyseisen työntekijän kanssa?

Yrityksen tarve valmistella asiakirja

Alun perin palkallisten lomapäivien ostamisesta ei ole erityistä säännöstä laissa, ja palkallisten lomapäivien ostaminen on mahdollista myös ilman kirjallista sopimusta, jos se on poikkeuksellisesti mahdollista. Kuitenkin, jos irtisanoutuvan työntekijän kanssa on erimielisyyksiä sopimuksen sisällöstä, se voi aiheuttaa ongelmia. Siksi, jos haluat estää ongelmien syntymisen irtisanoutuvan työntekijän kanssa, on suositeltavaa tehdä kirjallinen sopimus.

Asiakirjat, jotka tulee valmistella palkallisten lomapäivien ostamista varten, palkallisten lomapäivien ostamista koskevat ehdot ja ostohinta

Koska palkallisten lomapäivien ostamisesta ei ole erityistä säännöstä laissa, yrityksillä on harkintavaltaa siitä, millaisia asiakirjoja käytetään, millaisia ehtoja asetetaan ja kuinka paljon palkallisia lomapäivä ostetaan.

Asiakirjat, jotka tulee valmistella palkallisten lomapäivien ostamista varten

Mitä asiakirjoja käytetään, voi olla esimerkiksi sitoumus tai irtisanoutumissopimus. Jos yrityksellä on esimerkiksi standardoitu sitoumus, jossa määritellään irtisanoutumisen syyt ja kilpailukieltosopimus, voidaan palkallisten lomapäivien ostamista koskevat ehdot lisätä näihin asiakirjoihin ja niitä voidaan käyttää myös palkallisten lomapäivien ostamista koskevina asiakirjoina.

Huomaa, että irtisanoutumissopimuksesta on erillinen artikkeli, johon voit viitata.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Tietenkin on myös mahdollista kerätä sitoumuksia tai sopimuksia, jotka koskevat vain palkallisten lomapäivien ostamista.

Yksittäisen irtisanoutuvan työntekijän tilanteen huomioon ottaen ja riskienhallinnan näkökulmasta, on harkittava, millaisia asiakirjoja käytetään.

Palkallisten lomapäivien ostamista koskevat ehdot

Ehtoesimerkki on seuraava:

Pykälä 〇 (Palkallisten lomapäivien ostaminen)
1 Yritys ostaa työntekijän 〇 päivän palkalliset lomapäivät, jotka ovat jääneet käyttämättä työntekijän irtisanoutumispäivään 〇 vuosi 〇 kuukausi 〇 päivä mennessä, 〇 euroa päivässä.
2 Yritys maksaa työntekijälle edellä mainitun kokonaissumman 〇 euroa, ja maksu suoritetaan työntekijän alla mainitulle pankkitilille.
Pankin nimi
Haarakonttorin nimi
Tilin tyyppi
Tilinumero
Tilin haltija

Yritys määrittelee ostettavien palkallisten lomapäivien määrän ja yhden palkallisen lomapäivän ostohinnan.

Palkallisten lomapäivien ostohinta

Kun palkallisia lomapäiviä ostetaan, on tarpeen määrittää, kuinka paljon yhden päivän ostohinta on, mutta laissa ei ole määräyksiä sen laskemisesta. Siksi yrityksellä on harkintavaltaa siitä, kuinka paljon se ostaa palkallisia lomapäiviä työntekijältä (toistan, että tämä on mahdollista vain, jos palkallisten lomapäivien ostaminen on sallittua järjestelmän tarkoituksen mukaisesti).

Ostohinnan laskentamenetelmä voi olla esimerkiksi seuraava. Yritys päättää, mitä menetelmää käytetään.

1. Noudattaa työnormilain mukaista laskentamenetelmää, joka määrittelee palkan, joka maksetaan palkalliselle lomapäivälle
2. Yritys ja työntekijä sopivat hinnasta
3. Yritys noudattaa työehtosopimuksessa määriteltyä standardia

1. laskenta perustuu keskimääräiseen palkkaan, normaaliin palkkaan tai standardiin kuukausipalkkaan, joka on 1/30. Tämä on menetelmä, jossa palkka maksetaan palkalliselle lomapäivälle työehtosopimuksen tai työntekijöiden ja työnantajien välisen sopimuksen mukaisesti.

2. on menetelmä, jossa sovitaan erikseen irtisanoutuvan työntekijän kanssa.

3. on menetelmä, jossa yritys määrittelee työehtosopimuksessa, kuinka paljon se ostaa palkallisia lomapäiviä työntekijältä tai kuinka ostohinta lasketaan, jos palkallisia lomapäiviä voidaan poikkeuksellisesti ostaa. Esimerkiksi, “Ostamme palkallisen lomapäivän 6000 eurolla” tai “Kun laskemme yhden palkallisen lomapäivän ostohinnan, käytämme seuraavaa menetelmää” ovat mahdollisia tapoja määrittää ostohinta. Tämä menetelmä, jossa määritellään ostohinta tai ostohinnan laskentamenetelmä, mahdollistaa sen, että yritys voi määrittää hinnan harkintansa mukaan ottaen huomioon erilaiset olosuhteet, kuten työsuhteen muoto, asema, palvelusvuodet ja työtehtävät. Kuitenkin, jotta työntekijät eivät vastusta tätä, on suositeltavaa määrittää kohtuullinen hinta ottaen huomioon minimipalkka, keskimääräinen palkka ja normaali palkka.

Yhteenveto

Kuten olemme selittäneet, olemme käsitelleet kirjallisia asiakirjoja ja niiden sisältöä, joita yritys käyttää maksaessaan lomakorvauksia työntekijöille, jotka ovat jäämässä eläkkeelle. Kuten mainittiin, eläkkeelle jäävillä työntekijöillä ei ole oikeutta vaatia yritystä ostamaan lomapäiviä, mutta lomapäivien ostaminen voi olla harkittavissa esimerkiksi riskienhallinnan näkökulmasta tai pyrittäessä saavuttamaan sovinnollinen eläkkeelle siirtyminen. Lomapäivien ostamista suunniteltaessa on suositeltavaa pitää kirjallinen rekisteri ostettavien lomapäivien määrästä ja summasta, jotta vältytään mahdollisilta erimielisyyksiltä eläkkeelle jäävän työntekijän kanssa. Toivomme, että tämä artikkeli on ollut hyödyllinen.

Jos haluat keskustella yksityiskohtaisemmin lomapäivien ostamista koskevista kirjallisista asiakirjoista tai erityisistä tapauksista, suosittelemme ottamaan yhteyttä asianajajaan saadaksesi neuvoja.

Tietoa sopimusten laadinnasta ja tarkastelusta Monolis Lakitoimistossa

Monolis Lakitoimistossa tarjoamme laajan valikoiman palveluita, kuten sopimusten laadintaa ja tarkastelua, asiakkaillemme ja neuvonantajayrityksillemme. Olemme erikoistuneet IT-, Internet- ja liiketoimintaoikeuteen.

Jos olet kiinnostunut, katso lisätietoja alla.