Asianajajan selitys oikeasta kirjoitustavasta ja erilaisista tyypeistä 'Japanilaisen agenttisopimuksen' osalta

Liiketoiminnassa on melko yleistä, että yritykset myyvät tuotteitaan tai palveluitaan jälleenmyyjien kautta. Jälleenmyyjien käyttö ei ainoastaan vähennä henkilöstökustannuksia, kuten myyntihenkilöstön palkkoja, vaan myös mahdollistaa suuren myyntiverkoston rakentamisen suhteellisen nopeasti.

Tässä yhteydessä selitämme, kuinka luoda jälleenmyyjäsopimus jälleenmyyjän kanssa ja mitkä ovat tärkeimmät seikat.

Mitä edustajasopimus on

Edustajasopimuksen rakenne

Edustajasopimuksen perusrakenne on sellainen, että tuotteiden tai palveluiden myyjä antaa myyntiedustajalle tehtäväksi myydä näitä tuotteita tai palveluita. Myyntiedustaja suorittaa asiakkaille mainos- ja markkinointitoimia näiden tuotteiden tai palveluiden osalta.

Edustajasopimuksen tyypit

Edustajasopimuksen mukaan myynti voidaan jakaa laillisesti kahteen tyyppiin: välitystyyppiin ja myyntityyppiin.

Välitystyyppi tarkoittaa, että myyntiedustaja toimii vain sopimuksen tekemisen edustajana, ja sopimuksen vaikutukset tuotteiden tai palveluiden tarjoamisesta syntyvät suoraan myyjän ja asiakkaan välillä. Välitystyyppisessä myyntiedustajassa myyntiedustajan liikevaihto koostuu myyjältä saadusta myyntipalkkiosta.

Toisaalta, myyjän tuotteiden tai palveluiden osalta myyjä ja myyntiedustaja tekevät ostosopimuksen, ja myyntiedustaja myy nämä ostamansa tuotteet tai palvelut suoraan asiakkaille. Tätä kutsutaan myyntityypiksi. Myyntityypissä tuotteiden tai palveluiden hinta muodostaa myyntiedustajan liikevaihdon.

Valinta välitystyyppisen ja myyntityypin välillä liittyy myös siihen, millaista liikevaihtoa myyntiedustaja haluaa saavuttaa, joten on tärkeää harkita tätä huolellisesti omassa yrityksessäsi.

Edustussopimuksen tarkistuskohteet

Edustussopimus on sopimus, jonka tilaaja tekee myyntiedustajan kanssa. Tässä esittelemme tyypillisiä edustussopimuksen ehtoja ja selitämme, mitä kunkin ehdon tarkistamisessa tulisi ottaa huomioon. Huomaa, että ehtoesimerkeissä “A” tarkoittaa tilaajaa ja “B” tarkoittaa myyntiedustajaa.

Välitystyyppisen myyntitavan ehdot

Jos myyntitapa on välitystyyppinen, noudatetaan seuraavia määräyksiä:
(1) A myöntää B:lle oikeuden myydä käsiteltäviä tuotteita erillisessä liitteessä mainituilla myyntiehdoilla. Kuitenkaan ei myönnetä oikeutta vastaanottaa maksuja.
(2) B esittelee mahdollisia käyttäjiä tätä tuotetta varten.
(3) B pyrkii varmistamaan, että tuotetta käytetään jatkuvasti ja että käyttäjät ovat tyytyväisiä käyttöön A:n tuella.
(4) Jos A on antanut etukäteen määräyksen, B suorittaa myynnin A:n määrittelemällä sopimuksella. Jos etukäteismääräystä ei ole, B:n on selkeästi ilmoitettava sopimusosapuolelle, että sillä ei ole oikeutta vastaanottaa maksuja.
(5) B:n on sisällytettävä sopimukseen lauseke, jossa todetaan, että se toimii A:n edustajana tässä myynnissä.
(6) Valtuutusasiakirjoja tai muita edustusoikeuden osoittavia asiakirjoja ei luovuteta jokaisen sopimuksen yhteydessä.
(7) Kaikki sopimuksen tekemiseen liittyvät kulut ja muut kustannukset ovat B:n vastuulla.
(8) Vaikka sopimuksen solmimisen jälkeen A:lle syntyisi tilanne, jossa sopimusosapuolelta ei voida periä rahaa, B ei ole vastuussa tästä.
(9) A myöntää B:lle oikeuden toimia vain välittäjänä lopullisille käyttäjille käsiteltävien tuotteiden myynnissä, eikä se myönnä mitään muita oikeuksia, kuten oikeutta nimittää toissijaisia edustajia, ellei erillisessä liitteessä ole erityisiä määräyksiä.
(10) Riippumatta edellä mainitusta, jos erillisessä liitteessä on erityisiä määräyksiä, B voi nimittää toissijaisen edustajan ilmoittamalla siitä etukäteen kirjallisesti A:lle (kun myyntitapa on välitystyyppinen, toissijaisen edustajan suorittamaa tuotteen myyntiä kutsutaan “toissijaiseksi välitykseksi”). Kun ilmoitus saapuu A:lle, A:n katsotaan hyväksyneen sen. Kuitenkin, jos A:lla on oikeus vaatia korvauksia toissijaiselta edustajalta tämän jälleenmyyntiin liittyvän näennäisen edustuksen, kaupallisen laittomuuden tai muiden vastaavien toimien vuoksi, B takaa tämän velvoitteen yhdessä toissijaisen edustajan kanssa.

Esimerkkiehdot perustuvat edellä mainittuun välitystyyppiseen edustajasopimukseen. Välitystyyppisessä sopimuksessa myyntiedustaja toimii vain välittäjänä asiakkaan ja tilaajan välisessä sopimuksessa. Siksi on tärkeää määritellä selkeästi myyntiedustajan edustusoikeuden laajuus.

Esimerkkiehdon (1) huomautuksessa määrätään, että maksun vastaanottamisen oikeutta ei myönnetä edustajalle. Maksun vastaanottamisen oikeuden myöntäminen edustajalle on mahdollista, mutta ottaen huomioon maksun vastaanottamisen oikeuden merkityksen, tilaajan kannalta on turvallisempaa olla myöntämättä sitä edustajalle.

Esimerkkiehto (10) määrittelee toissijaisten edustajien nimeämisen. Toissijaisten edustajien tai heidän edustajiensa hyväksyminen voi tehdä vastuun epäselväksi, jos asiakkaan kanssa syntyy ongelmia. Kuitenkin, jos sopimus tehdään suuren myyntiedustajan kanssa, toissijaisten edustajien nimeäminen on usein oletus. Siksi on tärkeää harkita tapauskohtaisesti, sallitaanko toissijaisten edustajien nimeäminen.

Myynti- ja ostotyyppisiä myyntimenetelmiä koskevat ehdot

Jos myyntimenetelmä on myynti- ja ostotyyppinen, noudatetaan seuraavia määräyksiä:
(1) A:n on hyväksyttävä B:n tarjous ostaa käsiteltävät tuotteet erillisessä liitteessä mainitulla myyntimenetelmällä ja myyntiehdoilla.
(2) Jos A saa B:ltä tarjouksen ostaa käsiteltävät tuotteet erillisessä liitteessä mainitusta myyntimenetelmästä ja myyntiehdoista poikkeavalla tavalla, A:n on nopeasti hyväksyttävä tai hylättävä tarjous.
(3) B:n on omalla vastuullaan toteutettava kaikki toimenpiteet, mukaan lukien käyttösopimus, liittyen tuotteen myyntiin loppukäyttäjille A:n ohjeiden mukaisessa muodossa ja menetelmällä.
(4) B ei saa hyväksyä käyttöoikeuden myöntämistä loppukäyttäjälle muulla kuin A:n määrittelemällä tavalla ja menetelmällä ilman A:n lupaa. Jos muutoksia tehdään, B:n on saatava A:n hyväksyntä kirjallisesti.
(5) Kaikki myyntiin, sopimuksen solmimiseen ja maksujen vastaanottamiseen liittyvät kulut ovat B:n vastuulla.
(6) B:n on omalla vastuullaan vastaanotettava käyttömaksut. A ei ole vastuussa mistään vahingoista tai muista seurauksista, jotka liittyvät maksujen vastaanottamiseen.
(7) Ellei erillisessä liitteessä ole toisin määrätty, B:n on myytävä käsiteltävät tuotteet A:n palvelun tarjoamisen vastapuolelle sopimuskumppanina. Jos B myy käsiteltäviä tuotteita muille kuin A:n palvelun tarjoamisen vastapuolille (jäljempänä “toissijainen jälleenmyynti”), sitä pidetään B:n velvollisuuden laiminlyöntinä A:ta kohtaan, eikä B:lle aiheudu vahinkoa A:n purkamisesta tai muista toimenpiteistä.
(8) Edellä mainitusta huolimatta, jos erillisessä liitteessä on erityisiä määräyksiä, B voi myydä käsiteltäviä tuotteita muille kuin A:n palvelun tarjoamisen vastapuolille (jäljempänä “jälleenmyyntikohteet”). Kuitenkin kaikki liiketoimintaan, tekniikkaan ja muihin asioihin liittyvä tuki jälleenmyyntikohteille on B:n vastuulla, ja A on vapautettu kaikista velvollisuuksista.

Tämä ehtoesimerkki on suunniteltu myynti- ja ostotyyppistä jälleenmyyntisopimusta varten. Myynti- ja ostotyypissä jälleenmyyjä solmii sopimuksen asiakkaan kanssa ja kantaa sopimuksellisen vastuun, joten myyjän sitoumukset jälleenmyyjään nähden eivät yleensä ole niin suuret kuin välitystyyppisessä sopimuksessa.

Tästä syystä maksun vastaanottamisoikeus on luonnollisesti jälleenmyyjällä. Ehtoesimerkki (6) määrittelee tämän asian huolellisesti.

Hieman erityispiirre on ehtoesimerkki (1), jonka mukaan myyjän on aina myytävä tuote tai palvelu jälleenmyyjälle, kunhan jälleenmyyjä noudattaa etukäteen määriteltyjä myyntiehtoja.

Kuitenkin jälleenmyyntisopimuksessa jälleenmyyjä olettaa, että hän voi aina hankkia tuotteita tai palveluita myyjältä ja tekee markkinointitoimia tällä oletuksella. Se, että jälleenmyyjä ei voi tarjota tuotteita tai palveluita asiakkaalle, vaikka hän on saanut tilauksen, on asia, jota jälleenmyyjän ei pitäisi sallia. Siksi ehtoesimerkki (1) on jälleenmyyjälle tärkeä ehto.

Välityspohjaisen myyntipalkkion ehdot

1. Jos myyntitapa on välityspohjainen ja sopimus myynnistä on tehty, A:n on maksettava B:lle liitteessä mainittu palkkio.
2. Jos tämän kohdan palkkion maksamisen jälkeen myyntisopimus todetaan mitättömäksi ja se peruutetaan tai puretaan, tai jos A on maksanut sopimusosapuolelle vahingonkorvauksia tai muita rahasummia sopimuksen virheiden vuoksi, B:n on palautettava palkkio A:lle.

Kauppapohjaisessa agenttisopimuksessa agentin liikevaihto muodostuu yksinkertaisesti tuotteen ostohinnan ja asiakkaalle myyntihinnan välisestä erotuksesta. Sen sijaan välityspohjaisessa agenttisopimuksessa agentin liikevaihto muodostuu välityspalkkiosta, joten palkkion määrä on määriteltävä agenttisopimuksessa.

Välityspohjaisessa agenttisopimuksessa on yleistä, että agentti saa palkkion ehdolla, että sopimus tuotteen tai palvelun tarjoamisesta on tehty asiakkaan ja toimeksiantajan välillä. Palkkion määrä voi olla esimerkiksi “○ euroa sopimusta kohden” tai “○% myyntihinnasta”, joka määräytyy myynnin mukaan.

Myyntipalkkion ehtojen tärkein seikka on palkkion syntymisen ehdot. Vaikka sopimus olisi tehty asiakkaan ja toimeksiantajan välillä, tuotteen tai palvelun luonteesta riippuen konkreettinen ilmaisu voi vaihdella. Esimerkiksi sovelluksen myyntiagentin tapauksessa ilmaisu olisi, että asiakas on rekisteröitynyt toimeksiantajan tarjoamaan sovellukseen. On tärkeää määritellä selkeästi palkkion syntymisen ehdot tuotteen tai palvelun mukaan, jotta myöhemmin ei synny epäselvyyksiä.

Lisäksi on hyödyllistä määritellä tapaukset, joissa palkkiota ei makseta, vaikka asiakkaan ja toimeksiantajan välillä olisi tehty sopimus, kuten kohdan 2 esimerkissä. Jos sopimus mitätöidään tai peruutetaan myöhemmin, mutta palkkion maksuvelvollisuus säilyy, myyntiagentilla on riski, että hän käyttää niin sanottuja keijukaisia tekemään sopimushakemuksia ja purkamaan ne heti, mikä lisää sopimusten määrää.

Tuotteiden luovutusta koskevat ehdot

Jos käsiteltävä tuote on fyysinen esine, noudatetaan seuraavia määräyksiä:
(1) A luovuttaa tuotteen suoraan sopimusosapuolelle.
(2) A voi kuitenkin, huolimatta edellä mainitusta määräyksestä, luovuttaa tuotteen etukäteen B:lle, joka voi luovuttaa tuotteen suoraan sopimusosapuolelle. Kuitenkin, kun B luovuttaa tuotteen suoraan, B:n on välittömästi ilmoitettava tuotteen nimi, määrä, yksikköhinta, kokonaishinta ja toimituspäivä A:lle.
(3) Edellä mainitun kohdan kustannukset kuuluvat A:n vastuulle.

Jos tuote on myytäväksi annettu agentille, on tarpeen määritellä tuotteen luovutusmenetelmä asiakkaille. Riippuen siitä, kumpi osapuoli pitää varastossa, yleensä tuotteen luovuttaa suoraan asiakkaalle se, joka on antanut tuotteen myytäväksi. Ehtoesimerkki (1) on laadittu tätä tilannetta varten.

Kuitenkin, vaikka tuotteen varastoiminen olisi myytäväksi antajan vastuulla, tuotteen todellinen luovutus voidaan myös antaa myyntiagentin tehtäväksi. Koska myyntiagentti on asiakkaan yhteyshenkilö, on tapauksia, joissa kaupankäynti sujuu sujuvammin, jos tuote luovutetaan suoraan asiakkaalle myyntiagentin kautta. Ehtoesimerkki (2) on laadittu tätä mahdollisuutta varten.

Jos kauppa kattaa vain ehtoesimerkin (1) tai (2), riittää, että määritellään vain yksi ehto. Toisaalta, jos molemmat ehtoesimerkit (1) ja (2) ovat mahdollisia myyntiagentin tai asiakkaan kohdalla, on suositeltavaa määritellä ehdot kuten yllä olevissa ehtoesimerkeissä.

Tavaramerkkien käyttöä koskevat ehdot

1. Jos B haluaa käyttää A:n omistamaa tavaramerkkiä, hänen on ensin haettava lupaa A:lta. Tavaramerkin käyttöehdot määräytyvät A:n määrittelemien sääntöjen mukaan.
2. Huolimatta edellä mainitusta, A:n oletetaan myöntäneen luvan tavaramerkin käyttöön tämän sopimuksen voimassaoloaikana, jos se on tarpeen tuotteiden välittämiseen tai jälleenmyyntiin.

Tavaramerkki on merkki, jota yritys käyttää erottamaan omat tuotteensa tai palvelunsa muiden yritysten vastaavista. Kun tavaramerkki rekisteröidään patenttivirastossa, yritys saa tavaramerkkioikeuden, joka antaa sille yksinoikeuden tavaramerkin käyttöön. Tavaramerkkioikeudet ja muut immateriaalioikeudet on selitetty yksityiskohtaisesti seuraavassa artikkelissa.

https://monolith.law/corporate/intellectual-property-infringement-risk[ja]

Kun myyntiedustaja tekee markkinointitoimia toimeksiantajan tuotteille tai palveluille, on odotettavissa, että hän käyttää tavaramerkkiä. Koska kolmannet osapuolet eivät voi käyttää tavaramerkkiä ilman oikeudenhaltijan suostumusta, ensimmäisessä kohdassa määrätään, että toimeksiantajan, joka on oikeudenhaltija, suostumus on hankittava. Rangaistukset tavaramerkkioikeuksien loukkauksesta on selitetty yksityiskohtaisesti seuraavassa artikkelissa.

https://monolith.law/corporate/penalty-for-trademark-infringement[ja]

Lisäksi toisen kohdan mukaan, koska on odotettavissa, että toimeksiantaja antaa edustajalle luvan käyttää tavaramerkkiä myynnin edistämiseksi, oletetaan, että tavaramerkin käyttöön on annettu lupa, ellei toimeksiantaja, joka on tavaramerkin oikeudenhaltija, ole erityisesti kieltänyt sitä.

Yhteenveto

Vaikka se ei rajoitu vain IT-yrityksiin, on yleistä, että yritykset myyvät itse kehittämiään työkaluja tai sovelluksia myyntiedustajien kautta. Myyntiedustajasopimuksia on oikeudellisesti useita erilaisia, ja valinta riippuu siitä, missä haluatte tehdä myyntiä, sekä siitä, kuinka paljon sopimuksen mukaisia vastuita voitte liiketoiminnallisesti hyväksyä. On tärkeää järjestää sopimus siten, että se mahdollistaa tällaiset päätökset oikeudellisesti. Siksi suosittelemme konsultoimaan asiantuntijaa, kuten lakimiestä, kun laaditte myyntiedustajasopimusta.

Sopimusten laadinta ja tarkastus Monolis Lakitoimistossa

Monolis Lakitoimistossa tarjoamme laajan valikoiman palveluita, kuten sopimusten laadinta ja tarkastus, ei ainoastaan agentuurisopimuksissa, vaan myös monenlaisissa muissa sopimuksissa. Olemme erikoistuneet IT-, Internet- ja liiketoimintaoikeuteen, ja tarjoamme palveluitamme sekä neuvonantajana toimiville yrityksille että asiakasyrityksillemme.

Jos olet kiinnostunut, katso lisätietoja alla.