เนื้อหา 'เอกสาร' ที่ควรระมัดระวังเมื่อ 'บริษัท' ดำเนินการ 'ซื้อคืนวันหยุดชำระเงิน' จากพนักงานที่ลาออก

ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับการซื้อวันหยุดชำระเงินที่มักจะถูกอธิบายในส่วนข้อมูลของเว็บไซต์สำหรับการสมัครงาน โดยทั่วไปแล้ว วันหยุดชำระเงินคือวันหยุดที่จ่ายเงินให้แก่พนักงานที่ทำงานอย่างต่อเนื่องตั้งแต่วันที่ถูกจ้างงานมา 6 เดือน และเข้าทำงานมากกว่า 80% ของวันทำงานทั้งหมดในระยะเวลานั้น (ตามมาตรา 39 ของ ‘กฎหมายมาตรฐานการทำงานญี่ปุ่น’) แล้วบริษัทสามารถซื้อวันหยุดชำระเงินนี้ได้หรือไม่ และถ้าพนักงานที่กำลังจะลาออกขอให้บริษัทซื้อวันหยุดชำระเงินของพวกเขา บริษัทมีหน้าที่ต้องตอบสนองต่อคำขอนี้หรือไม่ นอกจากนี้ ถ้าบริษัทต้องตอบสนองต่อคำขอซื้อวันหยุดชำระเงินจากพนักงานที่กำลังจะลาออก บริษัทควรจะเตรียมเอกสารประเภทใด (เช่น สัญญาปฏิญญา) ไว้บ้าง ต่อไปนี้ เราจะอธิบายตามลำดับในสารบัญ

การซื้อคืนวันหยุดชำระเงินเป็นไปได้หรือไม่

ในความเป็นจริง การซื้อคืนวันหยุดชำระเงินเป็นไปได้หรือไม่นั้น ถ้าจะสรุปแล้ว การซื้อคืนวันหยุดชำระเงินไม่ได้รับการยอมรับโดยหลัก แต่อาจจะมีการยอมรับในกรณีพิเศษบางประการ

ไม่ได้รับการยอมรับโดยหลัก

เหตุผลที่วันหยุดชำระเงินถูกกำหนดไว้ใน กฎหมายมาตรฐานการทำงานของญี่ปุ่น (Japanese Labor Standards Act) คือเพื่อส่งเสริมสุขภาพทางจิตและร่างกายของแรงงาน และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน นอกจากนี้ การได้รับวันหยุดชำระเงินเป็นสิทธิ์ของแรงงานที่กำหนดไว้ในกฎหมายมาตรฐานการทำงาน ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การซื้อคืนวันหยุดชำระเงินไม่ได้รับการยอมรับโดยหลัก หากบริษัทสามารถซื้อคืนวันหยุดชำระเงินได้โดยปกติ จะทำให้ขัดข้องกับวัตถุประสงค์ของระบบวันหยุดชำระเงิน

ในกรณีพิเศษ การซื้อคืนวันหยุดชำระเงินอาจเป็นไปได้

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่บริษัทซื้อคืนวันหยุดชำระเงินของแรงงานและไม่ทำให้แรงงานได้รับผลเสีย การซื้อคื้อวันหยุดชำระเงินอาจจะได้รับการยอมรับในกรณีพิเศษดังต่อไปนี้

• แรงงานที่ลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนงานหรือเหตุผลอื่นๆ และยังไม่ได้ใช้วันหยุดชำระเงินที่มีอยู่
• วันหยุดชำระเงินที่ยังไม่ได้ใช้หลังจากได้รับแล้ว และผ่านไป 2 ปี (Gregorian calendar year) จนถึงวันหมดอายุ
• วันหยุดชำระเงินที่บริษัทมอบให้แรงงานเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

เกี่ยวกับการซื้อคืนวันหยุดชำระเงินที่แรงงานยังไม่ได้ใช้ในขณะที่ลาออก

ในกรณีที่แรงงานมีวันหยุดชำระเงินที่ยังไม่ได้ใช้ในขณะที่ลาออก หลังจากลาออกแรงงานจะไม่สามารถขอวันหยุดชำระเงินจากบริษัทได้ ดังนั้น ในทางปฏิบัติ บริษัทจึงมีการซื้อคืนวันหยุดชำระเงิน

อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนกับบริษัทจัดหางาน พวกเขาจะได้รับการซื้อคืนวันหยุดชำระเงินจากบริษัทจัดหางาน ไม่ใช่บริษัทที่พวกเขาไปทำงาน ซึ่งสอดคล้องกับการที่พวกเขาจะต้องขอวันหยุดชำระเงินจากบริษัทจัดหางาน

เกี่ยวกับวันหยุดชำระเงินที่ยังไม่ได้ใช้หลังจากได้รับแล้ว และผ่านไป 2 ปี (Gregorian calendar year) จนถึงวันหมดอายุ

วันหยุดชำระเงินที่แรงงานได้รับ หากผ่านไป 2 ปี (Gregorian calendar year) จากวันที่สามารถขอได้ แรงงานจะสูญเสียสิทธิ์ในการขอวันหยุดชำระเงินด้วยความหมดอายุ (ตามมาตรา 115 ของ กฎหมายมาตรฐานการทำงานของญี่ปุ่น (Japanese Labor Standards Act))

วันหยุดชำระเงินที่แรงงานไม่สามารถขอจากบริษัทได้เนื่องจากความหมดอายุ ถ้าบริษัทเลือกที่จะซื้อคืน จะไม่ขัดข้องกับวัตถุประสงค์ของระบบ และจึงได้รับการยอมรับ

เกี่ยวกับวันหยุดชำระเงินที่บริษัทมอบให้แรงงานเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

ถ้าบริษัทมอบวันหยุดชำระเงินให้แรงงานเกินกว่าวันที่กฎหมายกำหนด บริษัทสามารถซื้อคืนวันหยุดชำระเงินที่เกินกว่าวันที่กฎหมายกำหนดได้ เนื่องจากไม่ใช่การซื้อคืนวันหยุดชำระเงินที่กฎหมายกำหนด และไม่ทำให้สิทธิ์ของแรงงานในการได้รับวันหยุดชำระเงินตามกฎหมายมาตรฐานการทำงานของญี่ปุ่น (Japanese Labor Standards Act) ได้รับความเสียหาย

ในกรณีที่พนักงานที่จะลาออกขอให้บริษัทซื้อวันหยุดชดเชย บริษัทมีหน้าที่ต้องตอบสนองหรือไม่

ดังนั้น ในกรณีที่พนักงานที่จะลาออกขอให้บริษัทซื้อวันหยุดชดเชย บริษัทจำเป็นต้องตอบสนองหรือไม่

สรุปแล้ว บริษัทไม่มีหน้าที่ต้องซื้อวันหยุดชดเชย มีตัวอย่างคดีที่ศาลตัดสินว่าไม่ยอมรับการขอซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงานที่ลาออก (คดีของบริษัท Sōei Consultant, ศาลจังหวัดโอซาก้า ปี Heisei 14 (2002) วันที่ 17 พฤษภาคม หน้า 14 ของคดีแรงงานที่ 828)

โดยปกติการซื้อวันหยุดชดเชยไม่ได้รับการยอมรับ ดังนั้น หากไม่มีเหตุผลที่ยอมรับการซื้อวันหยุดชดเชยในกรณีพิเศษ การซื้อวันหยุดชดเชยจะถือว่าผิดกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มีกรณีพิเศษที่ยอมรับการซื้อวันหยุดชดเชย แต่ในกรณีนี้ การขอซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงานไม่ได้เป็นสิทธิ์ของพนักงานที่ได้รับการยอมรับตามกฎหมาย ดังนั้น การตัดสินใจว่าจะซื้อวันหยุดชดเชยหรือไม่ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบริษัท แม้ในกรณีที่พนักงานที่ได้รับการยอมรับการซื้อวันหยุดชดเชยในกรณีพิเศษจะลาออก บริษัทก็ไม่มีหน้าที่ต้องตอบสนองการขอซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงาน

นอกจากนี้ บริษัทไม่สามารถขอให้พนักงานซื้อวันหยุดชดเชย เนื่องจากจะถือว่าเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและไม่ได้รับการยอมรับ

เรื่องเอกสารที่ต้องเตรียมเมื่อบริษัทจะซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงานที่ลาออก

เมื่อบริษัทต้องการซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงานที่ลาออก (ซึ่งเป็นกรณีที่สามารถซื้อวันหยุดชดเชยได้ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) ควรจะให้ความสำคัญกับประเด็นอะไรบ้างในการจัดทำเอกสาร (เช่น สัญญาปฏิญญา) ระหว่างบริษัทและพนักงานคนนั้นๆ

ความจำเป็นในการจัดทำเอกสารของบริษัท

โดยปกติแล้ว ไม่มีกฎหมายที่กำหนดเกี่ยวกับการซื้อวันหยุดชดเชย ดังนั้น ถ้าเป็นกรณีที่สามารถซื้อวันหยุดชดเชยได้ บริษัทสามารถทำการซื้อได้โดยไม่ต้องมีเอกสารสัญญาใดๆ แต่อย่างไรก็ตาม อาจมีปัญหาเกิดขึ้นจากความเข้าใจผิดของเนื้อหาที่ตกลงกันระหว่างบริษัทและพนักงานที่ลาออก ดังนั้น ถ้าต้องการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานที่ลาออก ความจำเป็นในการจัดทำเอกสารสัญญาจึงสูง

เอกสารที่ต้องเตรียมเมื่อทำการซื้อวันหยุดชดเชย ข้อกำหนดเกี่ยวกับการซื้อวันหยุดชดเชย และจำนวนเงินที่จะซื้อวันหยุดชดเชย

เนื่องจากไม่มีกฎหมายที่กำหนดเกี่ยวกับการซื้อวันหยุดชดเชย ดังนั้น บริษัทจึงมีสิทธิ์ในการตัดสินใจว่าจะใช้เอกสารประเภทใด กำหนดข้อกำหนดอย่างไร และจะซื้อวันหยุดชดเชยด้วยเงินเท่าใด

เอกสารที่ต้องเตรียมเมื่อทำการซื้อวันหยุดชดเชย

เรื่องเอกสารที่จะใช้ สามารถพิจารณาใช้สัญญาปฏิญญาหรือเอกสารตกลงการลาออก เช่น ถ้าบริษัทมีสัญญาปฏิญญาที่กำหนดเกี่ยวกับเหตุผลในการลาออก หรือหน้าที่ในการป้องกันการแข่งขัน สามารถเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับการซื้อวันหยุดชดเชยลงในเอกสารเหล่านี้ และใช้เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวันหยุดชดเชย

นอกจากนี้ ยังสามารถรวบรวมสัญญาปฏิญญาหรือเอกสารตกลงที่กำหนดเฉพาะเรื่องการซื้อวันหยุดชดเชยได้

ควรพิจารณาเลือกใช้เอกสารประเภทใด โดยคำนึงถึงสถานการณ์ของแต่ละพนักงานที่ลาออก และเนื้อหาที่ควรจะจัดการเพื่อลดความเสี่ยง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการซื้อวันหยุดชดเชย

ตัวอย่างข้อกำหนดมีดังนี้

ข้อที่ (การซื้อวันหยุดชดเชย)
1 บริษัทจะซื้อวันหยุดชดเชยที่พนักงานยังไม่ได้ใช้ จำนวน วัน ภายในวันที่ลาออก ด้วยเงิน บาทต่อวัน
2 บริษัทจะจ่ายเงินรวม บาท ตามข้อก่อนหน้านี้ให้กับพนักงาน โดยโอนเงินเข้าบัญชีฝากธนาคารที่พนักงานระบุด้านล่างนี้
ชื่อธนาคาร
ชื่อสาขา
ประเภทบัญชี
หมายเลขบัญชี
ชื่อเจ้าของบัญชี

บริษัทจะกำหนดจำนวนวันหยุดชดเชยที่จะซื้อและจำนวนเงินที่จะซื้อวันหยุดชดเชยต่อวัน

จำนวนเงินที่จะซื้อวันหยุดชดเชย

เมื่อทำการซื้อวันหยุดชดเชย จะต้องกำหนดจำนวนเงินที่จะซื้อต่อวัน แต่ไม่มีกฎหมายที่กำหนดวิธีการคำนวณ ดังนั้น บริษัทมีสิทธิ์ในการตัดสินใจว่าจะซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงานด้วยเงินเท่าใด (ซึ่งเป็นกรณีที่สามารถซื้อวันหยุดชดเชยได้ตามวัตถุประสงค์ของระบบ)

วิธีการคำนวณจำนวนเงินที่จะซื้อวันหยุดชดเชย สามารถพิจารณาตามวิธีการดังต่อไปนี้ และการเลือกวิธีการนั้นขึ้นอยู่กับบริษัท

1. ปฏิบัติตามวิธีการคำนวณเงินเดือนที่จะจ่ายสำหรับวันหยุดชดเชยตามกฎหมายแรงงาน
2. จำนวนเงินที่บริษัทและพนักงานตกลงกัน
3. ปฏิบัติตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนดในระเบียบการทำงาน

1. การคำนวณจะปฏิบัติตามเงินเดือนเฉลี่ย หรือเงินเดือนปกติ หรือเงินเดือนมาตรฐานต่อเดือนหาร 30 วิธีการนี้จะปฏิบัติตามวิธีการคำนวณเงินเดือนที่จะจ่ายสำหรับวันหยุดชดเชยตามระเบียบการทำงานหรือข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

2. การตกลงจำนวนเงินกับพนักงานที่ลาออกโดยเฉพาะ

3. ในกรณีที่สามารถซื้อวันหยุดชดเชยได้โดยข้อยกเว้น บริษัทจะกำหนดจำนวนเงินที่จะซื้อวันหยุดชดเชยจากพนักงาน หรือวิธีการคำนวณจำนวนเงินที่จะซื้อในระเบียบการทำงาน เช่น “จะซื้อวันหยุดชดเชยต่อวันด้วยเงิน 6000 บาท” หรือ “ในการคำนวณจำนวนเงินที่จะซื้อวันหยุดชดเชยต่อวัน จะปฏิบัติตามวิธีการ ๆ” วิธีการนี้สามารถกำหนดได้ตามดุลยพินิจของบริษัท โดยคำนึงถึงรูปแบบการจ้างงาน ตำแหน่ง ระยะเวลาที่ทำงาน และลักษณะงาน อย่างไรก็ตาม ควรกำหนดจำนวนเงินที่เหมาะสมเมื่อเทียบกับเงินเดือนขั้นต่ำ เงินเดือนเฉลี่ย และเงินเดือนปกติ เพื่อป้องกันการต่อต้านจากพนักงาน

สรุป

ดังที่ได้กล่าวไปข้างต้นนี้ เราได้ทำการอธิบายเกี่ยวกับเอกสารและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในกรณีที่บริษัทจะทำการซื้อคืนวันหยุดชดเชยจากพนักงานที่ลาออก ตามที่ได้กล่าวไปข้างต้น พนักงานที่ลาออกไม่มีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องให้บริษัทซื้อคืนวันหยุดชดเชย แต่อาจจะพิจารณาทำการซื้อคืนวันหยุดชดเชยเพื่อส่งเสริมการลาออกอย่างสมานฉันท์หรือจากมุมมองของการจัดการความเสี่ยง ในกรณีที่ทำการซื้อคื้อวันหยุดชดเชย ควรจะเก็บเอกสารที่ระบุถึงจำนวนวันและจำนวนเงินที่ทำการซื้อคืนเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างบริษัทและพนักงานที่ลาออก หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

สำหรับผู้ที่ต้องการปรึกษาเกี่ยวกับกรณีที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการทำเอกสารซื้อคื้อวันหยุดชดเชย ขอแนะนำให้รับคำปรึกษาจากทนายความ

คำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างและตรวจสอบสัญญาจากทางสำนักงานของเรา

ที่สำนักงานทนายความ Monolis, เราให้บริการในฐานะสำนักงานทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน IT, อินเทอร์เน็ต, และธุรกิจ นอกจากนี้เรายังให้บริการในการสร้างและตรวจสอบสัญญาต่างๆ สำหรับลูกค้าที่เป็นองค์กรที่เราให้คำปรึกษาและลูกค้าที่เป็นองค์กรที่เรามีความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

หากท่านสนใจ กรุณาดูรายละเอียดที่ด้านล่างนี้

https://monolith.law/contractcreation[ja]