Vigtige punkter at tjekke i kontrakten for professionelle e-sportsudøvere

Professionelle e-sportsudøvere er meget populære blandt unge, der er vokset op med PC-spil, og er nu vokset til en stor forretning på flere hundrede milliarder yen om året på verdensplan.

I den forbindelse er der flere og flere tilfælde, hvor virksomheder ansætter lovende professionelle spillere på fuld tid med det formål at forbedre deres image og øge deres anerkendelse. Men det kan ofte være svært for mindre erfarne generelle virksomheder at afgøre, hvad en kontrakt med en professionel spiller skal indeholde, i modsætning til kontrakter mellem professionelle e-sportshold og spillere.

Derfor vil vi i denne artikel forklare, hvad man skal være opmærksom på, baseret på et eksempel på en servicekontrakt, hvor en virksomhed ansætter en professionel e-sportsudøver på fuld tid.

Om præamblen i kontrakter

“Eksklusiv kontrakt” præambel
Aktieselskabet ●● (herefter benævnt “A”) og den person, der har underskrevet og stemplet i slutningen af dette dokument (herefter benævnt “B”), indgår hermed en kontrakt (herefter benævnt “denne kontrakt”) som følger: B vil handle som en professionel e-sportsudøver for A.

Præamblen i en kontrakt danner grundlag for alle dens klausuler. I dette tilfælde er det vigtigt at bemærke, at “B vil handle som en professionel e-sportsudøver for A” er en central del af præamblen. Afhængigt af indholdet kan der opstå uoverensstemmelser med individuelle klausuler, så det er vigtigt at være opmærksom på dette.

Klausuler vedrørende outsourcing

Artikel 1 (Outsourcing af arbejde)
Part A tildeler Part B opgaven med at deltage i e-sports turneringer som en professionel e-sports spiller, udføre konkurrencedygtige aktiviteter, optræde i forskellige medier, reklame, promotion og andre kommercielle aktiviteter (herefter benævnt “denne opgave”). Part B accepterer dette. Forældrene til Part B har dog ikke pligt til at udføre denne opgave.

Denne klausul er meget vigtig, så vi vil forklare den i detaljer i flere afsnit.

Angivelse af “eksklusivitet”

Titlen på kontrakten er “Eksklusiv Kontrakt”, men i præamblen og denne artikel er det blot beskrevet som “professionel e-sports spiller”. For at gøre det klart, at det er eksklusivt, skal det angives som “professionel e-sports spiller eksklusivt for Part A”.

Beskrivelse af outsourcede opgaver

I denne kontrakt er det kun denne artikel, der definerer de outsourcede opgaver, som er grundlaget for kompensation. Men detaljer som varighed, tidspunkt, sted, antal gange osv. er uklare, og det er umuligt for Part B at vurdere, om kompensationen er passende. Lad os derfor angive detaljerne om de outsourcede opgaver i et bilag eller lignende.

For mere information om outsourcing kontrakter, se følgende artikel.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract [ja]

Er de outsourcede opgaver tilstrækkelige?

Formålet med at Part A indgår denne kontrakt er sandsynligvis at forbedre virksomhedens image og øge dens anerkendelse. For at opnå dette anbefales det at inkludere specifikke punkter i de outsourcede opgaver, såsom at indsætte virksomhedens logo på spillerens uniform, eller hvis det er en producent af spiludstyr, at bruge virksomhedens gaming enheder.

Prioritet af kontrakter med foreninger og tilhørende hold

E-sports spillere kan ikke overtræde reglerne for de relevante foreninger eller kontrakter med deres tilhørende hold. Derfor bør du gøre prioriteten klar med en klausul som “Hvis denne opgave er i strid med spillerkontrakten osv., skal bestemmelserne i spillerkontrakten osv. have forrang”.

Når du indgår en kontrakt med en mindreårig

Der er mange mindreårige blandt dygtige e-sports spillere. Den sidste del af denne artikel, “Forældrene til Part B har ingen pligt til at udføre denne opgave”, synes at antage en kontrakt med en mindreårig. Men det er vigtigere at have en klausul som “Part B skal indsende en samtykkeerklæring fra den lovlige repræsentant til Part A ved indgåelse af denne kontrakt”.

En kontrakt indgået af en mindreårig uden samtykke fra den lovlige repræsentant kan annulleres. Bemærk, at den lovlige alder vil blive sænket fra 20 til 18 år fra den 1. april 2022 (Gregoriansk kalenderår) som følge af en ændring i den japanske civillov.

Om honorar

Paragraf 2 (Honorar for tjenester)
1. Part A skal betale Part B et honorar (herefter benævnt “honorar for tjenester”) for de pågældende tjenester, som er opdelt i seks lige store dele af det halvårlige beløb på ●● yen (eksklusiv skat), der skal betales hver måned.
2. Når Part A indgår en sponsorkontrakt med en tredjepart, hvor Part B udfører hele eller dele af de pågældende tjenester for tredjeparten, skal Part A betale Part B ●% af det honorar, der opnås fra tredjeparten baseret på sponsorkontrakten.
3. Part A skal betale beløbene i stk. 1 og 2 til Part B ved at overføre dem til en bankkonto angivet af Part B ved udgangen af den følgende måned efter månedens afslutning. Overførselsgebyrer skal bæres af Part A.

Om sponsorkontrakter med tredjeparter

Det særlige problem i denne klausul er stk. 2. Part B’s tjenester, som beskrevet i præamblen, er at “udføre tjenester for Part A”, og “tjenester udført for en tredjepart” er ikke inkluderet i de pågældende tjenester.

Desuden er det urimeligt i en tjenesteydelseskontrakt, selvom det er muligt i en ansættelseskontrakt, at Part A vilkårligt indgår en sponsorkontrakt med en tredjepart og Part B. Det anbefales derfor at oprette en separat aftale eller lignende.

Om præmiepenge og optrædener

I denne kontrakt er der ingen bestemmelser om behandlingen af kampgevinster, præmiepenge osv., som Part B har opnået. Det anbefales at tilføje specifikke angivelser eller formuleringer, der kræver yderligere drøftelser.

Om omkostninger

I denne aftale er der ingen bestemmelser om omkostningerne, som B skal afholde for at udføre det pågældende arbejde. Det er nødvendigt at specificere, hvad der er inkluderet i vederlaget, og hvordan andre omkostninger skal håndteres.

For eksempel kan der være en klausul som “Omkostningerne til at pendle til A’s arbejdsplads er inkluderet i vederlaget, men andre omkostninger, der er nødvendige for at udføre det arbejde, som A har instrueret, skal afholdes af A”.

Det er ikke kun i kontrakter om tilknytning af professionelle e-sportsudøvere, men omkostninger er et punkt, der let kan føre til uenigheder senere, om hvad der er inkluderet i vederlaget og hvad der skal betales separat som omkostninger. Selvom det kan virke besværligt, bør du lave så konkrete aftaler som muligt på tidspunktet for kontrakten, og disse “aftaler” bør også tydeligt angives i kontrakten.

Forpligtelser i forbindelse med udførelse af arbejde

Artikel 3 (Forpligtelser i forbindelse med udførelse af arbejde)
1. Part B skal være til stede på Part A’s forretningssted (beliggende: ______) i ● dage om ugen. Dog gælder dette ikke, hvis Part B ikke kan være til stede på grund af Part A’s omstændigheder.
2. Part B skal ærligt overholde alle bestemmelser i denne kontrakt, udføre de tildelte opgaver med omhu som en god leder, og påtage sig alt ansvar som en virksomhed i forbindelse med opfyldelsen.
3. Part B skal overholde alle love, bekendtgørelser og meddelelser fra tilsynsmyndigheder samt selvregulerende regler i branchen, der gælder for Part A og Part B i forbindelse med udførelsen af dette arbejde.

Med hensyn til “tilstedeværelse” i første afsnit, er det normalt at antage, at man vil udføre en form for arbejde ved at være til stede. Hvis dette arbejde er genstand for betaling, skal det specificeres i “dette arbejde”.

Desuden kan udtrykket “● dage” indebære en risiko for at blive betragtet som en ansættelseskontrakt, da det betyder kontinuerlig binding. Derfor kan man også overveje at formulere det som “en gang om dagen som standard, ● gange om ugen”.

Rettigheder til portrætter og publicitet

Artikel 5 (Tilladelse til portrætrettigheder osv.)
Part B accepterer, at Part A frit kan bruge alle former for produktioner (herefter benævnt “produktioner osv.”), hvor billeder eller videoer, der indeholder Part B som motiv, og som Part A har erhvervet i kontraktperioden. Part B vil ikke udøve rettighederne til portrætter, rettigheder relateret til privatliv, publicitetsrettigheder osv. over for Part A eller en tredjepart udpeget af Part A, og vil heller ikke gøre krav på overtrædelse af disse rettigheder på anmodning fra Part A eller en tredjepart udpeget af Part A.

Det er almindeligt at få tilladelse til at bruge portræt- og publicitetsrettigheder osv., efter at have klart defineret anvendelsesområdet, da disse rettigheder indeholder aspekter af en persons personlighed, for at undgå uønsket brug.

For yderligere detaljer om portrætrettigheder, se nedenstående artikel.

https://monolith.law/reputation/portraitrights-onthe-internet [ja]

Undtagelser for bestemmelser om resterende rettigheder

Paragraf 14 (Bestemmelser om resterende rettigheder)
Selv efter denne aftales ophør, skal paragraf 4 (Rettighedernes tilhørsforhold), paragraf 5 (Licens til portrætrettigheder osv.), paragraf 9 (Erstatning for skade), paragraf 10 (Fortrolighedsforpligtelse), paragraf 15 (Jurisdiktion), paragraf 16 (Forhandling) og denne paragraf fortsat være gældende.

Det er en mindre detalje, men det synes at være bedst at udelukke paragraf 5 om licens til portrætrettigheder osv. fra bestemmelserne om resterende rettigheder. Dette er for at undgå, at antisociale kræfter får ubegrænset brug af portrætrettigheder osv. i tilfælde af kontraktens ophævelse på grund af overtrædelse af antisociale klausuler.

Opsummering

Denne gang handlede det om en kontrakt baseret på forretningsuddelegering, men hvis du ønsker at bestemme indholdet af de udførte opgaver frit, ønsker at lade dem arbejde på dage uden planer, eller ønsker at administrere sponsor kontrakter med tredjeparter, kan du overveje en korttidsansættelseskontrakt i stedet for en forretningsuddelegeringskontrakt.

Uanset hvad, anbefaler vi at du søger rådgivning og vejledning fra et advokatfirma med specialiseret juridisk viden og rig erfaring, når du opretter en eksklusiv kontrakt for den nye profession som e-sportsudøver.