Vigtige punkter at være opmærksom på ved åbning af en online butik, en forklaring på den japanske 'Antique Business Law'

Nu om dage er internet shopping blevet en del af vores dagligdag. Dette har gjort det muligt for enhver at åbne en online butik uden besvær. Men, der er mange love, der er relateret til drift af en online butik.

Love, der er relateret til drift af en online butik, inkluderer ‘love, der gælder for alle online butikker’, såsom den japanske “Act on Specified Commercial Transactions” (Specifik Handelstransaktionslov), “Act against Unjustifiable Premiums and Misleading Representations” (Lov mod Urimelige Præmier og Vildledende Fremstillinger), “Act on Electronic Contracts” (Elektronisk Kontraktlov), “Act on Specified Electronic Mail” (Specifik Elektronisk Maillov), og “Act on the Protection of Personal Information” (Personoplysningssikkerhedslov), samt ‘love, der gælder for specifikke industrier’. I denne artikel vil vi forklare om “Act on Secondhand Articles Dealer” (Brugtvarehandlerlov), som er en af ‘love, der gælder for specifikke industrier’.

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-on-specified-commercial-transactions[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-against-unjustifiable-premiums-misleading-representation[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-email-act-protection-of-personal-information[ja]

Japansk Lov om Handel med Brugte Varer (古物営業法)

Den Japanske Lov om Handel med Brugte Varer (古物営業法) gælder for auktionssteder, brugte varer og genbrugsvarer. Formålet med denne lov er at forhindre handel med stjålne varer og hurtigt opdage sådanne transaktioner. Denne lov regulerer forretninger, der handler med brugte varer, for at forhindre tyveri og andre forbrydelser, og sikre hurtig genopretning fra sådanne skader.

“Antikviteter” og “Antikvitetsforretning”

“Antikviteter” er defineret i den japanske “Antikvitetsforretningsloven” (古物営業法) artikel 2, afsnit 1, som et af følgende tre:

• En genstand, der er blevet brugt en gang
• En genstand, der ikke er blevet brugt, men som er blevet handlet med henblik på brug
• En genstand, der er blevet repareret eller restaureret, uanset om den tidligere er blevet brugt eller ej

Derfor vil en genstand, selvom den er helt ny og ikke er blevet brugt, blive betragtet som en “antikvitet”, hvis den en gang er blevet overdraget til en forbruger.

Desuden er “antikviteter” klassificeret i 13 kategorier. Hvis du ønsker at starte en forretning med en licens til at handle med antikviteter, skal du vælge, hvilke genstande du primært vil handle med, fra de følgende 13 kategorier i din ansøgning:

1. Kunstværker
2. Tøj
3. Ure og smykker
4. Biler
5. Motorcykler og knallerter
6. Cykler
7. Fotoudstyr
8. Kontorudstyr
9. Mekaniske værktøjer
10. Værktøj
11. Læder- og gummiprodukter
12. Bøger
13. Værdikuponer

Det er muligt at ansøge om flere licenser, men hvis du ikke har drevet forretning eller har haft din forretning lukket i mere end seks måneder efter at have opnået licensen, kan den blive inddraget.

I den japanske “Antikvitetsforretningsloven” (古物営業法) artikel 2, afsnit 2, er “antikvitetsforretning” klassificeret i tre typer:

• Antikvitetshandler
• Antikvitetsmarkedsoperatør
• Antikvitetsauktionsmægler

En “antikvitetshandler” tjener penge ved at købe og sælge, eller bytte antikviteter, eller ved at handle med antikviteter på vegne af andre.

En “antikvitetsmarkedsoperatør” driver et antikvitetsmarked, hvor antikvitetshandlere handler med hinanden for at forsyne genbrugsbutikker. De tjener penge ved at opkræve deltagelsesgebyrer fra antikvitetshandlere og ved at tage en provision for hver handel, der gennemføres.

En “antikvitetsauktionsmægler” svarer til operatører af onlineauktioner. De tjener penge ved at formidle auktioner mellem sælgere og købere (inklusive almindelige forbrugere) af antikviteter, og ved at opkræve gebyrer for brug af tjenesten og provisioner for hver handel, der gennemføres.

Hvis du ønsker at blive en “antikvitetshandler” eller en “antikvitetsmarkedsoperatør”, skal du have tilladelse fra den offentlige sikkerhedskommission (古物営業法第3条).

Hvis du ønsker at drive en “antikvitetsauktionsmæglervirksomhed”, skal du indberette det til den offentlige sikkerhedskommission inden for to uger efter opstart af virksomheden (古物営業法第10条2). Så længe de nødvendige dokumenter er i orden, kan du passere inspektionen, hvilket gør inspektionshøjden lavere sammenlignet med licenser, der ikke kan passere inspektionen, medmindre den offentlige sikkerhedskommission godkender det.

Hvis du falder ind under en af disse tre typer antikvitetsforretninger, skal du overholde reglerne fastsat i den japanske “Antikvitetsforretningsloven”, og hvis du overtræder dem, kan du blive straffet.

Godkendelse af “Antikvitetshandlere” og “Antikvitetsmarkedsoperatører”

Offentlig Sikkerhedskommissionen må ifølge den japanske “Antikvitetsforretningslov” artikel 4 ikke give tilladelse til “Antikvitetshandlere” og “Antikvitetsmarkedsoperatører” til personer, der falder ind under nogen af følgende kategorier:

• Personer, der har modtaget en beslutning om at indlede konkursprocedurer og ikke har opnået rehabilitering
• Personer, der er blevet idømt fængselsstraf eller bøde for en bestemt forbrydelse, og mindre end fem år er gået
• Personer uden fast bopæl
• Personer, der har fået deres tilladelse til at drive antikvitetsforretning trukket tilbage, og mindre end fem år er gået
• Mindreårige, der ikke har samme kapacitet som voksne i forbindelse med forretning

Derudover kan personer med forbindelser til organiseret kriminalitet og lignende ikke opnå tilladelse.

Antikvitetshandlers tre store sikkerhedsforpligtelser

Antikvitetshandlere skal overholde følgende regler, kendt som de “tre store forpligtelser”, for at sikre sikkerheden:

1. Forpligtelse til at bekræfte handelspartner (Japansk Antikvitetsforretningslov, artikel 15, afsnit 1)
2. Forpligtelse til at rapportere ulovlige varer (Japansk Antikvitetsforretningslov, artikel 15, afsnit 3)
3. Forpligtelse til at føre regnskab (Japansk Antikvitetsforretningslov, artikel 16)

Med hensyn til den første forpligtelse til at bekræfte handelspartneren, skal antikvitetshandlere bekræfte handelspartnerens “adresse”, “navn”, “erhverv” og “alder”, når de “køber antikviteter”, “bytter antikviteter” eller “modtager en kommission for salg eller bytte af antikviteter”. Der er fastlagt metoder til at bekræfte dette både ansigt til ansigt og uden at møde personen ved hjælp af post eller internettet.

Med hensyn til den anden forpligtelse til at rapportere ulovlige varer, skal antikvitetshandlere straks rapportere til politiet, hvis de har mistanke om, at de handler med ulovlige varer (som stjålne eller forfalskede varer) ved handel med antikviteter.

Handel med mistænkelige ulovlige varer inkluderer følgende situationer:

• En enkelt person gentager salg af mange varer i en kort periode
• Salg af dyre varer, der ikke stemmer overens med kundens indkomst, formue, handelsformål, erhverv osv.
• Ønsket om at sælge hurtigt, selv til en pris, der er meget lavere end markedsprisen

Desuden, ifølge artikel 20 i den japanske antikvitetsforretningslov, selv hvis en antikvitetshandler køber eller bytter stjålne eller tabte varer, kan offeret eller den person, der har mistet varen, kræve, at antikvitetshandleren returnerer varen uden omkostninger. Dette gælder dog ikke, hvis mere end et år er gået siden tyveriet eller tabet.

Med hensyn til den tredje forpligtelse til at føre regnskab, skal antikvitetshandlere, når de modtager eller overdrager antikviteter, registrere oplysninger som handelsdatoen, antikvitetens type og mængde, antikvitetens karakteristika, handelspartnerens adresse, navn, erhverv, alder og metoden til at bekræfte handelspartnerens identitet i deres regnskab.

Disse optegnelser skal opbevares i tre år fra datoen for registreringen, og hvis regnskabsbøgerne går tabt, eller dataene på computeren slettes, skal det rapporteres til politiet.

Fælles regler for antikvitetshandlere og markedspladsoperatører

Der er visse regler, der gælder både for antikvitetshandlere og markedspladsoperatører. De vigtigste seks er som følger:

1. Pligt til at vise skilt og bære tilladelse
2. Pligt til at udpege en leder
3. Begrænsninger på handelssteder
4. Pligt til at opbevare og indberette varebeskrivelser
5. Pligt til at overholde opbevaringsordrer og inspektioner
6. Forbud mod udlån af navn

For det første, pligten til at vise skilt og bære tilladelse, skal antikvitetshandlere vise et skilt med deres tilladelse på et synligt sted i hver af deres butikker og midlertidige butikker. Markedspladsoperatører skal gøre det samme for hver markedsplads. De skal tydeligt vise, at de har tilladelse til at handle med antikviteter over for dem, de handler med.

Desuden, når antikvitetshandlere handler med antikviteter på en hjemmeside, skal de vise “navnet på antikvitetshandleren”, “navnet på den offentlige sikkerhedskommission, der har givet tilladelsen”, og “tilladelsesnummeret” på et bestemt sted på hjemmesiden.

Når antikvitetshandlere handler på steder uden for deres butikker, som ved hjemmeopkøb, skal de bære deres “antikvitetshandlertilladelse” og vise den, når de bliver bedt om det.

For det andet, pligten til at udpege en leder, skal antikvitetshandlere og markedspladsoperatører udpege en leder for hver butik (eller markedsplads) for at sikre korrekt udførelse af arbejdet.

For det tredje, begrænsningerne på handelssteder, er de steder, hvor antikvitetshandlere kan handle med almindelige mennesker, der ikke er antikvitetshandlere, begrænset til “butikken”, “kundens adresse” og “midlertidige butikker, der er anmeldt til den offentlige sikkerhedskommission på forhånd”.

Når antikvitetshandlere handler med antikviteter på en hjemmeside, er der ingen sådanne begrænsninger på handelssteder, men de skal indberette URL’en til det politikontor, hvor de har ansøgt om antikvitetshandlertilladelse, inden for 14 dage efter oprettelsen af hjemmesiden.

For det fjerde, pligten til at opbevare og indberette varebeskrivelser, er en “varebeskrivelse” en efterlysning sendt fra det lokale politikontor, også kendt som en “varebeskrivelsesrapport”. Den indeholder oplysninger om de varer, der er blevet stjålet, og følgende regler gælder:

• Datoen for modtagelsen af varebeskrivelsen skal noteres, og den skal opbevares i seks måneder fra den dato
• Hvis du har en antikvitet, der svarer til varebeskrivelsen på den dag, du modtager den, skal du straks indberette det
• Hvis du modtager en antikvitet, der svarer til varebeskrivelsen inden for opbevaringsperioden, skal du straks indberette det

For det femte, pligten til at overholde opbevaringsordrer og inspektioner, hvis der er mistanke om, at en antikvitet, som en antikvitetshandler har, er stjålet, kan politichefen beordre antikvitetshandleren til at opbevare antikviteten i op til 30 dage. I den periode, hvor opbevaringsordren er gældende, kan antikvitetshandleren ikke sælge antikviteten. Hvis antikviteten er blevet betroet til dem for salg eller bytte, kan de heller ikke returnere den til den person, der har betroet den til dem.

Desuden kan politiet, når det er nødvendigt, inspicere antikvitetshandlerens butik, midlertidige butik, opbevaringssted for antikviteter, markedsplads osv., stille spørgsmål til de involverede parter, og antikvitetshandlere og markedspladsoperatører har pligt til at overholde disse ordrer og inspektioner.

For det sjette, forbuddet mod udlån af navn, er det forbudt for antikvitetshandlere og markedspladsoperatører at lade andre drive deres antikvitetsforretning i deres eget navn. Hvis en person, der ikke har fået tilladelse fra den offentlige sikkerhedskommission, låner et navn og foregiver at have fået tilladelse, vil det underminere formålet med tilladelsessystemet og kan blive en smutvej for kriminalitet. Straffen for udlån af navn kan være lige så streng som for at drive forretning uden tilladelse eller at have opnået tilladelse uretmæssigt, og du kan blive forhindret i at få en antikvitetshandlertilladelse i fem år derefter.

Regler for antikvitetshandlere

Der er tre hovedregler, som antikvitetshandlere skal overholde:

1. Identifikation af den anden part
2. Pligt til at rapportere
3. Oprettelse og opbevaring af optegnelser

Med hensyn til regel 1, identifikation af den anden part, skal du forsøge at identificere ansøgeren, når du modtager en anmodning om formidling af salg af antikviteter. Som det fremgår af formuleringen “skal forsøge”, er dette en “bestræbelsespligt”, hvilket betyder, at det ikke er absolut nødvendigt, men du bør stadig gøre en indsats for at overholde det så meget som muligt i ånden af compliance.

Med hensyn til regel 2, pligten til at rapportere, hvis du har mistanke om, at antikviteten, som den anden part ønsker at sælge, kan være stjålet, skal du straks rapportere dette til politiet.

Med hensyn til regel 3, oprettelse og opbevaring af optegnelser, når du formidler salg af antikviteter, skal du oprette og opbevare optegnelser, herunder “dato for udstilling”, “udstillingsinformation”, “bruger-ID for sælger og køber”, “oplysninger til identifikation af sælger og køber (navn, adresse, alder osv.)”. Du skal bestræbe dig på at opbevare disse optegnelser i et år.

Konklusion

Hvis du køber antikviteter til personlig brug på en online auktion, eller sælger ting, du tidligere har brugt, er en antikvitetshandlerlicens ikke nødvendig, så længe det er en engangsforeteelse og ikke for profit. Men hvis du gentagne gange køber og sælger antikviteter på online auktioner med det formål at tjene penge, skal du have en antikvitetshandlerlicens (Japansk: 古物商免許).

Vores tiltag hos Monolis Advokatfirma

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og jura. I de seneste år er behovet for juridisk kontrol omkring netshopping steget markant. Vores firma analyserer juridiske risici forbundet med eksisterende og planlagte forretninger, baseret på forskellige juridiske regler, og vi stræber efter at gøre forretningen lovlig uden at stoppe den så vidt muligt. Detaljer er angivet i artiklen nedenfor.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]