Hvad skal man være opmærksom på ved SES-kontrakter? En forklaring på kontrakter mellem leverandører og ingeniører

Leverandøren sender ingeniører til klientens kontor eller lignende arbejdspladser for at levere tjenester baseret på anmodninger fra klienten.

Derfor er det afgørende at sikre ingeniører for SES-kontrakter. For at sikre dygtige ingeniører er det nødvendigt at indgå en kontrakt, der gør det muligt for ingeniørerne at fokusere på deres arbejde med ro i sindet.

Derfor vil vi forklare de vigtige punkter, der skal kontrolleres i ansættelseskontrakten, der indgås mellem leverandøren og ingeniøren, som en forudsætning for indgåelse af en SES-kontrakt, rettet mod leverandører, der overvejer at sikre ingeniører for at indgå en SES-kontrakt.

Hvad er en SES-kontrakt?

En SES-kontrakt er en kontrakt, der er opkaldt efter initialerne i ‘System Engineering Contract’ på japansk. I denne kontrakt sender en leverandør (vendor) en ingeniør til kundens kontor eller lignende arbejdsplads for at udføre arbejdet i henhold til kundens anmodning.

En karakteristisk træk ved SES-kontrakter er, at ingeniøren ofte er stationeret på kundens kontor eller lignende arbejdsplads for at udføre arbejdet.

Desuden er det ofte sådan, at kontraktens formål ikke er at levere et bestemt produkt, men snarere at udføre arbejdet af ingeniøren selv. Generelt anses SES-kontrakter for at have karakter af en ‘quasi-mandatkontrakt’ (Japansk Civil Code §656) snarere end en ‘kontrakt om udførelse af arbejde’ (Japansk Civil Code §632).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Kontraktforhold mellem leverandør og ingeniør samt leverandør og klient

Først og fremmest er der kontraktforholdet mellem leverandøren og ingeniøren. Som leverandør er det nødvendigt at sikre ingeniører, der kan udføre arbejdet på klientens kontorer og andre arbejdspladser.

Derfor er det almindeligt, at der indgås en ansættelseskontrakt (Japansk Civilret § 623) mellem leverandøren og ingeniøren.

Derudover, i tilfælde hvor ingeniøren ønsker en fleksibel arbejdsform, som f.eks. freelance, kan der i stedet for en ansættelseskontrakt indgås en kontrakt om udførelse af arbejde mellem leverandøren og ingeniøren. Dernæst er der kontraktforholdet mellem leverandøren og klienten, hvor der vil blive indgået en SES-kontrakt.

Overvejelser ved ansættelseskontrakter

Det er nødvendigt at overveje indholdet af ansættelseskontrakten mellem leverandøren og ingeniøren, som indgås på baggrund af SES-kontrakten, under hensyntagen til, at SES-kontrakten er grundlaget.

I en SES-kontrakt udfører ingeniøren ikke sit arbejde på leverandørens kontor eller lignende arbejdsplads, men på klientens kontor eller lignende arbejdsplads. Derfor er det nødvendigt at have klare regler for arbejdspladsen.

Desuden skal arbejdstiden overvejes i forhold til klienten.

Klausuler om arbejdstid

Arbejdstiden for ingeniøren kan variere fra klient til klient. Derfor kan det være svært at fastsætte en ensartet regel, og der kan være tilfælde, hvor en ansættelseskontrakt, der ikke stemmer overens med virkeligheden, indgås.

For at gøre kontraktindholdet i overensstemmelse med virkeligheden, kan følgende reguleringsmetoder overvejes:

For det første, hvis der er fastlagt flere mønstre i forholdet til klienten, kan det overvejes at angive flere mønstre i ansættelseskontrakten på forhånd og lade en af disse vælges.

For det andet, hvis det ikke er muligt at fastlægge arbejdstidsmønstre på forhånd, kan det overvejes at fastsætte en regel, der gør arbejdstiden til den tid, leverandøren angiver i overensstemmelse med kundens regler.

Klausuler om arbejdssted

En karakteristisk ting ved SES-kontrakten er, at ingeniøren leverer tjenester på klientens kontor eller lignende arbejdsplads.

Derfor er det nødvendigt at fastsætte, hvordan arbejdsstedet bestemmes.

Specifikt kan det overvejes at fastsætte en regel, der siger, at leverandøren bestemmer i overensstemmelse med klientens ønsker.

Klausuler om rapportering af udført arbejde

I en SES-kontrakt kan leverandøren ikke altid bekræfte ingeniørens arbejdsstatus, da ingeniøren leverer tjenester på klientens kontor eller lignende arbejdsplads.

Derfor er det nødvendigt at fastsætte en regel, der sikrer kvaliteten af de tjenester, ingeniøren leverer.

Specifikt kan det overvejes at fastsætte en regel, der kræver, at ingeniøren rapporterer om arbejdsstatus til leverandøren.

Ved at bekræfte arbejdsstatus kan leverandøren, hvis forbedringer er nødvendige, tage skridt som at give ingeniøren en forbedringsordre.

Klausuler om fortrolighed

I en SES-kontrakt kan ingeniøren komme i kontakt med fortrolige oplysninger, når han eller hun leverer tjenester på klientens kontor eller lignende arbejdsplads.

Derfor er det nødvendigt at fastsætte en klausul om fortrolighed i ansættelseskontrakten.

Men selvom der er fastsat en klausul om fortrolighed i ansættelseskontrakten, kan der være tilfælde, hvor ingeniøren ikke fuldt ud forstår indholdet af ansættelseskontrakten.

Derfor kan det overvejes, at leverandøren ved indgåelse af ansættelseskontrakten får ingeniøren til at indlevere en fortrolighedserklæring ud over ansættelseskontrakten.

Desuden, i en SES-kontrakt, vil ingeniøren komme i kontakt med mange klienters fortrolige oplysninger, så det kan være nyttigt at få ingeniøren til at indlevere en fortrolighedserklæring for hver klient og give ham eller hende en klar advarsel.

Endvidere, når ingeniøren forlader virksomheden, kan det overvejes at få ham eller hende til at indlevere en erklæring, der lover ikke at lække fortrolige oplysninger opnået i løbet af ansættelseskontraktens periode og at slette data, der indeholder fortrolige oplysninger.

Klausuler om ophavsret

I tilfælde af ingeniører kan der opstå ophavsret i processen med at udføre arbejdet, så det er en god idé at fastlægge klausuler om ophavsret for at undgå problemer med ophavsrettens tilhørsforhold.

Nogle af jer har måske hørt udtrykket “arbejdsrelateret værk”, men ifølge bestemmelsen i artikel 15 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law), vil ophavsretten som hovedregel tilhøre virksomheden.

Ophavsmanden til et værk skabt i forbindelse med arbejdet
Artikel 15 En person, der skaber et værk (undtagen et programværk) i forbindelse med sit arbejde baseret på en virksomheds eller anden brugers (herefter benævnt “virksomhed osv.”) intention, og som virksomheden osv. offentliggør under sit eget navn, vil være virksomheden osv., medmindre der er en særlig bestemmelse i kontrakten, arbejdsreglerne eller andet på tidspunktet for skabelsen.
2. Ophavsmanden til et programværk, der er skabt i forbindelse med arbejdet baseret på en virksomheds osv. intention, vil være virksomheden osv., medmindre der er en særlig bestemmelse i kontrakten, arbejdsreglerne eller andet på tidspunktet for skabelsen.

Det problematiske punkt i forholdet mellem den ansættelseskontrakt, der er forudsætningen for SES-kontrakten, er, om man kan sige, at der “ikke er nogen særlig bestemmelse i kontrakten, arbejdsreglerne eller andet”.

Hvis der ikke er fastlagt nogen klausuler om ophavsrettens tilhørsforhold i ansættelseskontrakten, kan det ende med, at ingeniøren bestrider ophavsrettens tilhørsforhold baseret på forhandlingerne op til indgåelsen af ansættelseskontrakten.

Derfor kan det være en god idé at fastlægge følgende bestemmelse omhyggeligt i ansættelseskontrakten.

Artikel ● (Ophavsret)
Med hensyn til ophavsretten (inklusive rettighederne i artikel 27 og 28 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law)) der opstår fra alle resultater, der er opfundet, udtænkt osv. eller skabt i processen med at levere arbejde af arbejdstageren, vil brugeren være ophavsmanden i henhold til artikel 15 i den japanske ophavsretslov (Copyright Law).

For mere detaljeret information om arbejdsrelaterede værker, se følgende artikel.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Opsummering

Vi har gennemgået de vigtige punkter, der skal kontrolleres i ansættelseskontrakten, som indgås mellem leverandøren og ingeniøren som en forudsætning for SES-kontrakten.

Der er dele af ansættelseskontrakten, der er en forudsætning for SES-kontrakten, som adskiller sig fra en almindelig ansættelseskontrakt, så det er vigtigt at være opmærksom.

Desuden, da der vil være mange muligheder for at håndtere information i forbindelse med en planlagt SES-kontrakt, er det vigtigt at have klare regler for informationslækage.

Da viden om arbejdsret og IT er nødvendig for ansættelseskontrakten, der er en forudsætning for SES-kontrakten, anbefaler vi, at du konsulterer et advokatfirma med specialiseret viden.

Introduktion til vores tiltag ved vores firma^

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og lovgivning.

For at sikre en sikker anvendelse af SES-kontrakter er det nødvendigt at oprette en kontrakt. Vores firma håndterer oprettelse og gennemgang af kontrakter for forskellige sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime til opstartsvirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, kan du referere til artiklen nedenfor.

https://monolith.law/contractcreation[ja]