Tarkistuskohtia kun solmit 'Johtamiseen ja muihin liittyvän neuvonantosopimuksen
Viime vuosina liiketoimintaympäristön muutokset ovat olleet voimakkaita, mikä on lisännyt yritysten tarvetta hyödyntää ulkopuolisten asiantuntijoiden neuvoja liiketoiminnassaan. Viime aikoina on yhä yleisempää, että yritykset palkkaavat entisiä avainhenkilöitä konsulteiksi ja hyödyntävät heidän osaamistaan liiketoiminnassaan. Tässä artikkelissa käsittelemme konsulttisopimuksia, joita yritykset tekevät asiantuntijoiden kanssa liiketoiminnan ja muun johtamiseen liittyvissä asioissa.
Mitä neuvonantosopimus on
Neuvonantosopimus on sopimus, jonka tarkoituksena on saada asiantuntijaneuvoja yrityksen hallinnosta tai teknisistä asioista. Sopimuksen oikeudelliselta luonteeltaan se on samankaltainen kuin niin sanottu palvelusopimus, jossa yritys antaa asiantuntijalle tehtäväksi antaa neuvoja ja asiantuntija ottaa tämän tehtävän vastaan. Kuitenkin, vaikka yleisessä palvelusopimuksessa ei välttämättä ole määrätty, että tehtävän vastaanottajan on oltava asiantuntija, neuvonantosopimuksessa tarkoituksena on nimenomaan pyytää neuvoja henkilöltä, jolla on asiantuntemusta.
Neuvonantosopimuksen solmimisen osapuolena on perinteisesti ollut julkisia tilintarkastajia, veroneuvojia tai liikkeenjohdon konsultteja, jotka tarjoavat hallinnollista tai taloudellista neuvontaa. Tämän lisäksi, kuten alussa mainittiin, on yhä yleisempää solmia neuvonantosopimuksia henkilöiden kanssa, jotka eivät välttämättä ole liikkeenjohdon konsultteja, mutta joilla on pitkä kokemus toimialan eturintamassa, ja saada heiltä neuvoja myynnin osalta.
Neuvontasopimuksen oikeudellinen luonne
Neuvontasopimus on oikeudellisesti yksi palvelusopimuksen muoto. Palvelusopimuksia on pääasiassa kahta tyyppiä: urakkatyyppi, jossa palkkio syntyy, kun sopimuksessa määritelty tietty tulos, kuten tuotteen toimittaminen, on saavutettu, ja puolivaltuutustyyppi, jossa ei taata tuloksen saavuttamista, mutta on velvollisuus pyrkiä parhaansa mukaan sen saavuttamiseen. Neuvontasopimuksessa tehtävänä on yleensä antaa neuvoja liiketoiminnan tulosindikaattoreiden (KPI) saavuttamiseksi. Konkreettiset toimenpiteet tulosindikaattorien saavuttamiseksi ovat johdon vastuulla, joka on saanut neuvonantajan neuvoja, joten neuvonantaja ei takaa tulosindikaattorien saavuttamista. Siksi neuvontasopimuksen oikeudellinen luonne on puolivaltuutustyyppi. Puolivaltuutustyypin neuvontasopimuksessa tehtävät määritellään seuraavasti. Tässä A tarkoittaa tilaajaa ja B neuvonantajaa.
Pykälä X (Tehtävät)
A tilaa B:ltä tehtävän antaa neuvoja A:n XX:ään liittyvissä kysymyksissä, ja B hyväksyy tämän.
Lisäksi palkkion syntymisen osalta, koska tuloksen saavuttaminen ei ole ehto, kuten urakkatyypissä, on tavallista, että saadaan kuukausittain kiinteä summa neuvontapalkkiona tai vastaavalla nimikkeellä.
Pykälä X (Palkkio)
A maksaa B:lle neuvontapalkkiona kuukausittain ● kymmenentuhatta euroa (ilman arvonlisäveroa) kuukauden viimeiseen päivään mennessä.
Muuten, palvelusopimuksista yleisesti on yksityiskohtainen selostus seuraavassa artikkelissa.
https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]
Neuvontasopimuksen tärkeät kohdat
Tässä esittelemme konkreettisia ehdotuksia tärkeistä pykälistä neuvontasopimuksessa ja selitämme, mitä kohdat tulee tarkistaa kussakin pykälässä. Pykäläehdotuksessa “A” viittaa asiakkaaseen ja “B” neuvonantajaan.
Pykälä liittyen työn sisältöön
Pykälä X (Työn sisältö)
1. A antaa B:lle tehtäväksi B:n neuvonantajana toimimisen A:n liiketoimintaan liittyvissä kysymyksissä sekä muut A:n ja B:n välillä sovitut tehtävät (jäljempänä “tämän sopimuksen mukaiset tehtävät”), ja B hyväksyy tämän.
2. B sitoutuu vastaamaan kuukausittain kysymyksiin A:n määrittelemällä tavalla tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseksi.
Neuvontasopimuksessa tärkein pykälä koskee työn sisältöä. Työn sisältö määritellään yleensä abstraktisti, kuten pykäläehdotuksen 1. kohdassa, ja konkreettiset tehtävät määritellään erikseen joka kerta, kun ne tulevat ajankohtaisiksi, erillisissä sopimuksissa. Kuitenkin, jos tarvitset neuvoja tiettyyn projektiin, kuten avustusrahoituksen hakemiseen hallinnolta, suosittelemme määrittelemään työn sisällön konkreettisesti itse neuvontasopimuksessa, ei erillisessä sopimuksessa.
Erillinen sopimus tarkoittaa tyypillisesti sopimusta, joka tehdään perussopimuksen pohjalta ja joka syntyy joka kerta, kun konkreettinen tehtävä tulee ajankohtaiseksi, tilaus- ja pyyntökirjeiden vaihdon kautta. Neuvontasopimuksessa on kuitenkin tavallista, että sopimus syntyy, kun asiakas kysyy neuvoa neuvonantajalta sähköpostitse ja neuvonantaja vastaa myöntävästi tai kieltävästi. Pykäläehdotuksen 2. kohta koskee tilannetta, jossa neuvonantajan on annettava säännöllisesti neuvoja tehtävään, johon hän on sitoutunut.
Esimerkiksi liikkeenjohdon konsultoinnissa on tarpeen mitata vaikutuksia tietyn ajanjakson jälkeen ja suunnitella seuraavia toimenpiteitä sen perusteella. Tästä syystä neuvontasopimukseen sisällytetään etukäteen säännöllisen konsultoinnin tarve. Toisaalta, jos neuvontasopimuksen luonne on sellainen, että neuvonantaja antaa neuvoja tarvittaessa joka kerta, kun tehtävä tulee ajankohtaiseksi, pykäläehdotuksen 2. kohdan kaltaista säännöllistä konsultointia koskevaa pykälää ei tarvita. Siksi pykäläehdotuksen 2. kohdan tarpeellisuus on arvioitava neuvontasopimuksen tarkoituksen mukaan.
Palkkioita koskevat ehdot
Pykälä 〇 (Palkkio)
1. A maksaa B:lle kuukausittaisen neuvonantopalkkion, joka on ● tuhatta euroa (ilman arvonlisäveroa), joka siirretään B:n määrittämälle pankkitilille joka kuukauden viimeiseen päivään mennessä. Siirtomaksut ovat A:n vastuulla.
2. Edellä mainittu neuvonantopalkkio kattaa työn, joka kestää enintään ● tuntia kuukaudessa.
3. Jos odotetaan, että tämän sopimuksen mukaisen työn suorittaminen vie enemmän aikaa kuin edellä mainittu, B:n on ilmoitettava siitä A:lle etukäteen. Jos kuukauden työaika ylittää edellä mainitun, B voi laskuttaa ylimenevältä ajalta palkkion, joka on ● tuhatta euroa tunnilta, edellyttäen, että B on ilmoittanut A:lle etukäteen.
4. Työn suorittamiseen normaalisti liittyvät kulut ovat B:n vastuulla. Jos B on aiheuttanut erityisiä kuluja, B voi laskuttaa ne A:lta vain, jos A on hyväksynyt ne etukäteen.
Neuvonantotehtävissä on yleistä, että palkkio maksetaan kiinteänä kuukausimaksuna, kuten ehdotuksen 1 kohdassa on määritelty. Tämä johtuu siitä, että neuvonantosopimuksen oletetaan sisältävän jatkuvaa neuvontaa. Kuitenkin, jos jonkin kuukauden työmäärä on suuri, työn sisältö ja palkkio eivät välttämättä ole tasapainossa, jos ne pysyvät kuukausipalkkion rajoissa. Siksi, varautuakseen tällaiseen äkilliseen työmäärän kasvuun, voidaan lisätä ehdot, kuten ehdotuksen 2 ja 3 kohdassa, joiden mukaan ylimenevältä ajalta voidaan laskuttaa lisämaksu. Neuvonantajana on tärkeää huomata, että ylimenevältä ajalta voidaan laskuttaa lisämaksu vain, jos työaikaa on mitattu jatkuvasti.
Tästä syystä, jos neuvonantajana pidät äkillisen työmäärän kasvun ennakoimista vaikeana ja ajanhallintaa työläänä, voit päättää olla lisäämättä ehtoa ylimenevän ajan laskuttamisesta ja määrittää sen sijaan kuukausipalkkion, joka sisältää jonkin verran liikkumavaraa odotetun työajan suhteen. Lisäksi on tärkeää ymmärtää, että lisämaksun laskuttaminen voi helposti johtaa ongelmiin asiakkaan kanssa, koska ajan mittauksen oikeellisuus ei välttämättä ole asiakkaalle selvää. Siksi, jos on mahdollista, että joudut laskuttamaan lisämaksua tietyssä tehtävässä, sinun tulisi harkita asiakkaan kanssa keskustelemista etukäteen. Ehdotuksen 3 kohta edellyttää, että asiakkaalle ilmoitetaan etukäteen ennen lisämaksun laskuttamista.
Muuten, jos asiakkaana haluat välttää palkkion kasvamista yli odotusten aikaperusteisen laskutuksen vuoksi, voit pyytää neuvonantajaa arvioimaan tarvittavan ajan etukäteen ja ilmoittamaan sitten enimmäisbudjetin. Ehdotuksen 4 kohta koskee kuluja, kuten matka- ja viestintäkuluja, jotka liittyvät työn suorittamiseen. Neuvonantosopimuksissa ei yleensä vaadita suuria kuluja työn suorittamiseksi, joten on harvinaista, että asiakkaalta laskutetaan kuluja kuukausipalkkion lisäksi. Kuitenkin, jos erityisiä kuluja odotetaan syntyvän, kuten erityisen järjestelmän käyttöönotto pyydetyssä tehtävässä, asiakkaalta voidaan laskuttaa kuluja. Ehdotuksen 4 kohta edellyttää, että asiakas hyväksyy erityiset kulut etukäteen. Käytännössä, jos tällaisia erityisiä kuluja syntyy, sinun tulisi jakaa kulujen erittely asiakkaan kanssa etukäteen ja määritellä neuvonantosopimuksen ehdot selkeästi tai laatia erillinen sopimus.
Kilpailukieltosopimukseen liittyvät ehdot
Pykälä 〇 (Kilpailukieltosopimus)
B ei saa toimia kolmannen osapuolen neuvonantajana, joka on samanlainen tai kilpailee A:n kanssa, tai suorittaa samankaltaisia tai kilpailevia tehtäviä itse tai kolmannen osapuolen kautta, paitsi jos B on ilmoittanut A:lle etukäteen tämän sopimuksen voimassaoloaikana.
Erityisesti liikkeenjohdon ja myynnin neuvonantajien kohdalla, asiakkaana ei haluta, että yrityksen neuvonantaja antaa samanlaista neuvontaa kilpailevalle yritykselle. Jos tämä sallittaisiin, yrityksen etulyöntiasema neuvonantajan palkkaamisen kautta saattaisi kadota ja liikesalaisuuksien vuotaminen olisi mahdollista. Vaikka olisikin parempi, jos asiakkaana voisi sisällyttää kilpailukieltosopimukseen liittyvän ehdon, neuvonantajana ei haluta, että kaikki palvelut kilpailevalle yritykselle kielletään, koska se rajoittaisi merkittävästi tulonlähteitä. Ellei tarjota korvausta, joka vastaa tätä rajoitusta, sitä todennäköisesti kieltäydytään usein.
Siksi, millaisia rajoituksia kilpailukieltosopimuksena asetetaan, molempien osapuolten on harkittava taloudellista järkevyyttä.
Kompromissina molempien osapuolten välillä voisi olla, että neuvonantaja ilmoittaa asiakkaalle etukäteen, jos hän saa pyynnön kilpailevalta yritykseltä, kuten ehdotuksessa. Koska kyseessä on ilmoitus, asiakkaan suostumusta ei tarvita, joten neuvonantaja voi ottaa vastaan pyynnön kilpailevalta yritykseltä riippumatta asiakkaan mielipiteestä. Toisaalta asiakkaana, voit olla tietoinen siitä, että yrityksesi neuvonantaja antaa neuvoja myös kilpailevalle yritykselle.
Liikesalaisuuksien vuotamista koskevissa asioissa, tässä artikkelissa emme käsittele sitä, mutta sopimuksessa yleisesti määrätään salassapitovelvollisuudesta, joka kieltää vuotamisen. Siksi neuvonantajana on tärkeää selittää asiakkaalle perusteellisesti, että vaikka neuvonantaja antaisi neuvoja toiselle yritykselle, asiakkaan liikesalaisuudet eivät vuoda, kunhan salassapitovelvollisuus on voimassa, ja saada asiakkaan ymmärrys.
Älyomaisuusoikeuksia koskevat ehdot
Artikla X (Älyomaisuusoikeudet)
Kaikki tässä tehtävässä syntyvät älyomaisuusoikeudet (mukaan lukien tekijänoikeuslain 27 ja 28 §:ssä määritellyt oikeudet) kuuluvat sopimuksen tekemisen hetkestä lähtien sopijapuoli A:lle, lukuun ottamatta niitä, jotka sopijapuoli B on omistanut ennen sopimuksen tekemistä ja niitä, jotka sopijapuoli B erikseen määrittelee. Lisäksi sopijapuoli B sitoutuu olemaan käyttämättä henkilökohtaisia oikeuksiaan kyseiseen älyomaisuuteen sopijapuoli A:ta ja sopijapuoli A:n määrittelemää kolmatta osapuolta kohtaan.
Neuvonantopalveluissa ei ainoastaan anneta suullisia neuvoja, vaan voidaan myös laatia ja esittää raportteja, jotka sisältävät esimerkiksi yrityksen taloudellisen tilanteen tai markkina-analyysin graafisessa muodossa. Koska tällaiset materiaalit on luotu asiakkaan pyynnöstä, on tavallista, että niiden älyomaisuusoikeudet kuuluvat asiakkaalle. Ehdotuksen mukaan kaikki älyomaisuusoikeudet kuuluvat asiakkaalle. Kuitenkin, neuvonantajan on tarpeen säilyttää älyomaisuusoikeudet yleisluonteisiin, itse luomiinsa tietoihin. Tällaisissa tapauksissa voidaan esimerkiksi lisätä lause “älyomaisuusoikeudet kuuluvat neuvonantajalle” materiaaliin, joka toimitetaan asiakkaalle. Ehdotuksessa on määritelty, että jos neuvonantaja erikseen määrittelee tällaisen, älyomaisuusoikeudet voidaan säilyttää neuvonantajalla, poiketen siitä, että ne kuuluvat asiakkaalle.
Lisätietoja tekijänoikeuksista ja tekijän moraalisista oikeuksista löytyy seuraavasta artikkelista:
Sopimuskauden ehdot
Pykälä 〇 (Sopimuskausi)
Tämä sopimus on voimassa sopimuksen tekemispäivästä lähtien ● kuukauden ajan. Kuitenkin, ellei erityistä ilmoitusta tehdä ennen sopimuskauden päättymiskuukauden ● päivää, sopimus uusitaan samoin ehdoin vuodeksi, ja sama toistuu jatkossa.
Neuvonantosopimuksissa, joiden tarkoituksena on saada jatkuvaa neuvontaa liikkeenjohdossa ja liiketoiminnassa, on yleistä asettaa sopimuskaudeksi pitkä aika, kuten puoli vuotta tai vuosi, ja lisäksi sopimusehdotuksessa on yleensä automaattinen uusimispykälä. Kuitenkin, jos neuvonantosopimuksen tarkoituksena on saada neuvontaa vain tiettyyn projektiin liittyen, sopimuskausi voidaan rajoittaa vain projektiin tarvittavaan aikaan, eikä automaattista uusimispykälää välttämättä tarvita.
Yhteenveto
Neuvonantosopimuksesta puhuttaessa, sopimuksen tarkoitus ja tarvittavan neuvonnan sisältö vaihtelevat suuresti. Erityisesti myynnin ja liikkeenjohdon neuvonantajien osalta odotettavissa oleva sisältö vaihtelee, joten on tärkeää sovittaa yhteen kuvat neuvonantotehtäviä pyytävän tahon kanssa huolellisesti. Neuvonantotehtävät ovat pitkäaikaisia sopimuksia, joten ongelman välttämiseksi suosittelemme, että konsultoit asianajajan tai muun asiantuntijan kanssa varmistaaksesi, että neuvonantosopimuksen ehdot ovat kunnossa.
Neuvonantosopimuksesta puhuttaessa, sopimuksen tarkoitus ja tarvittavan neuvonnan sisältö vaihtelevat suuresti. Erityisesti myynnin ja liikkeenjohdon neuvonantajien osalta odotettavissa oleva sisältö vaihtelee, joten on tärkeää sovittaa yhteen kuvat neuvonantotehtäviä pyytävän tahon kanssa huolellisesti. Neuvonantotehtävät ovat pitkäaikaisia sopimuksia, joten ongelman välttämiseksi suosittelemme, että konsultoit asianajajan tai muun asiantuntijan kanssa varmistaaksesi, että neuvonantosopimuksen ehdot ovat kunnossa.
Sopimusten laadinta ja tarkastus Monolis Lakitoimistossa
Monolis Lakitoimistossa, joka on erikoistunut IT-, internet- ja liiketoimintaoikeuteen, tarjoamme laajan valikoiman palveluita, kuten erilaisten sopimusten laadinta ja tarkastus, ei ainoastaan neuvonantosopimuksia. Palvelumme on suunnattu sekä neuvonantoyrityksillemme että asiakasyrityksillemme.
Jos olet kiinnostunut, katso lisätietoja alla.
