Yhä enemmän huomiota saava johtajien perhegovernanssi – Selitämme tehokkuuden liiketoiminnassa eri tyyppeittäin

Usein kuulemme uutisia tunnettujen perheyritysten sisäisistä kiistoista, joita kutsutaan ‘perhekiistoiksi’. Tällaisia raportteja kuullessamme moni on saattanut törmätä termiin ‘perhegovernanssi’. ‘Perhe’ tarkoittaa perhettä ja ‘governanssi’ hallintoa. Suoraan käännettynä se viittaa ‘perheen hallintoon’, mutta mitä se tarkalleen ottaen tarkoittaa?

Perhegovernanssin ymmärtäminen on välttämätöntä varallisuutta kerryttäneille yrittäjille. Kuitenkin jotkut eivät ehkä ymmärrä, millainen järjestelmä perhegovernanssi on ja mikä sen merkitys on.

Tässä artikkelissa selitämme perhegovernanssin perusteet ja kerromme, miksi yrittäjien kannattaa rakentaa perhegovernanssia. Käymme yksityiskohtaisesti läpi, mitä hyötyjä perhegovernanssista voi syntyä yrityksen johtamisessa, joten suosittelemme lukemaan tämän artikkelin huolellisesti.

Mikä on yritysjohtajille välttämätön perhegovernanssi?

Koska perhegovernanssille ei ole olemassa laillista määritelmää tai säännöstöä, monet saattavat pitää sitä vaikeasti ymmärrettävänä. Tässä selvennämme perhegovernanssin merkitystä ja annamme siitä yleiskatsauksen.

Perhegovernanssin yleiskatsaus

Perhegovernanssi viittaa hallintorakenteeseen perheen tai suvun sisällä. Sitä käytetään erityisesti perheyrityksissä, joissa sukulaiset ovat mukana liiketoiminnan johtamisessa, viitaten hallintasääntöihin.

Perhegovernanssin tärkeä tehtävä on sovittaa yhteen perheenjäsenten erilaisia mielipiteitä ja eturistiriitoja.

Toisin sanoen, perhegovernanssin hyödyntäminen ei rajoitu pelkästään liiketoiminnan kontekstiin. Sen merkitys on laajempi, suunniteltaessa ja toteutettaessa yhteisön toimintaa perheenä. Perhegovernanssi rakennetaan määrittelemällä liiketoiminnalle tarpeelliset asiat, mutta myös edistämällä koko perheen onnellisuutta.

Tässä artikkelissa kuitenkin keskitymme perhegovernanssiin ‘liiketoiminnan kontekstissa’.

Yhteys yritysgovernanssiin

Yritysgovernanssi tarkoittaa järjestelmää, joka ylläpitää yrityksen terveellistä johtamista ja valvontarakennetta. Se on tullut tärkeäksi järjestelmäksi, joka on välttämätön yrityksen sosiaalisen vastuun kantamisessa ja yritysjohtamisessa.

Perheyrityksissä on tarpeen yhdistää sekä tavallisten yritysten vaatima yritysgovernanssi että perhegovernanssi. Yhdistäminen ei tarkoita pelkästään rinnakkaisuutta, vaan perheyrityksissä syntyy kaksinkertainen rakenne, jossa yritysgovernanssi perustuu perhegovernanssiin.

Tämä johtuu siitä, että perheyrityksissä suvun hallintajärjestelmän laatu on suoraan yhteydessä liiketoiminnan tuloksiin. Perheyrityksissä vaaditaan sekä perhegovernanssin että yritysgovernanssin vahvaa rakentamista.

Kolme syytä, miksi johtajien tulisi rakentaa perheyrityksen hallintomalli

Johtajille on suuria etuja perheyrityksen hallintomallin rakentamisessa.

Tässä selitämme syitä, miksi johtajien tulisi rakentaa perheyrityksen hallintomalli.

Perheyrityksille ominaisia riskejä

Kun perheenjäsenet tai sukulaiset ovat mukana yrityksen johdossa, perheyrityksissä voi ilmetä ongelmia, joita ei yleensä nähdä tavallisissa yrityksissä. Perheen sisäiset ristiriidat tai perintöriidat ovat esimerkkejä kotiriidoista, jotka voivat suoraan vaikuttaa liiketoimintaan. Näiden riskien välttämiseksi on välttämätöntä kehittää perheyrityksen hallintomalli.

Perheyrityksen johtavalle suvulle tyypillisiä riskejä ovat muun muassa:

• Vähemmistöosakkeenomistajan johtama hallinto
• Perheen varallisuuden vuotaminen
• Avioero ja omaisuuden jako
• Seuraajan putoaminen pois
• Perinnön vaatiminen
• Yksityisyyden loukkaus

Perheyrityksellä on vahvuutena tiiviit suhteet ‘suvun’ kanssa, mutta toisaalta perheen sisäiset konfliktit voivat kehittyä suoraan liiketoiminnan riskeiksi.

Perheyrityksen hallintomallissa on tärkeää määritellä etukäteen hallinnon säännöt näihin riskeihin liittyen.

Varallisuuden säilyttäminen ja suojaaminen

Perheyrityksen hallintomallin suunnittelu perheyrityksille ominaisten riskien välttämiseksi liittyy myös suvun varallisuuden säilyttämiseen ja suojaamiseen. Perheyrityksen hallintomallin rakentamisessa on merkitystä nykyisen varallisuuden suojelemisessa ja seuraavalle sukupolvelle varallisuuden kasvattamisessa.

Perheyrityksen hallintomallin kehittäminen liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta tärkeiden liiketoiminta- ja perhevarallisuuden riskien välttämiseksi on tärkeää.

Monia sidosryhmiä

Yhtenä syynä siihen, miksi johtajien tulisi rakentaa perheyrityksen hallintomalli, on perheyrityksille ominainen monimutkaisuus.

Yleensä perheen ulkopuolisissa yrityksissä yrityksen johdossa ovat vain ‘omistajat’ ja ‘johtajat’. Osakeyhtiöjärjestelmässä nämä kaksi aluetta voivat olla täysin erillään toisistaan.

Perheyrityksissä kuitenkin syntyy ‘perheen’ nimellä tunnettu erityisalue.

Kun sidosryhmiä on enemmän, yrityksen johdon etujen sovittaminen muuttuu hetkessä vaikeammaksi. Perheyrityksen hallintomalli auttaa järjestämään nämä monimutkaiset johtamisen näkökohdat.

Perheyrityksessä huomioon otettavat sidosryhmät

Perheyrityksessä liiketoiminnan johtaminen on usein monimutkaisempaa kuin tavallisissa yrityksissä, sillä siinä kietoutuvat yhteen monenlaiset intressit. Tässä artikkelissa käsittelemme perheyrityksessä huomioon otettavien sidosryhmien eri tyyppejä.

Kolmen piirin mallista

Perheyrityksissä on olemassa kolme toimijaa, jotka ovat mukana yrityksen johtamisessa: ‘omistajat’, ‘johtajat’ ja ‘perhe’, kuten alla oleva kuva osoittaa.

Tätä kolmen toimijan päällekkäisyyttä kuvaavaa mallia kutsutaan ‘kolmen piirin malliksi’, ja se esittää perheyritysten huomioon otettavia keskeisiä seikkoja.

Kun perheen vaikutusvalta liiketoiminnassa on suuri, näiden toimijoiden päällekkäiset alueet kasvavat entisestään. Tällöin on tarpeen sovittaa yhteen entistä monimutkaisempia eturistiriitoja.

Lisäksi liiketoiminnan laajentuessa ja ajan kuluessa nämä kolme aluetta muuttuvat kooltaan. Kun yritys kehittyy, myös sidosryhmien määrä kasvaa, joten huomioon otettavien tekijöiden ymmärtäminen vaatii jatkuvaa tilanteeseen mukauttamista.

Osakkeenomistajat

Perheyrityksissä yrityksen omistajina, eli osakkeenomistajina, voidaan tunnistaa neljä erilaista ryhmää:

• Osakkeenomistajat, jotka eivät ole sukulaisia, johtajia tai työntekijöitä (1)
• Sukulaiset, jotka omistavat osakkeita mutta eivät ole johtajia tai työntekijöitä (4)
• Johtajat ja työntekijät, jotka omistavat osakkeita mutta eivät ole sukulaisia (6)
• Sukulaiset, jotka ovat myös osakkeenomistajia ja johtajia tai työntekijöitä (7)

Kolmen ympyrän mallin alueella 1 ovat ne, jotka omistavat osakkeita mutta eivät ole perheenjäseniä eivätkä osallistu liiketoimintaan. Koska heillä on päätösvaltaa yhtiökokouksessa, yrityksen johdon on otettava huomioon näiden osakkeenomistajien edut samalla tavalla kuin tavallisessa osakeyhtiössä.

Toisaalta alueella 7 ovat ne, jotka yhdistävät osakkeenomistajan, sukulaisen sekä johtajan tai työntekijän roolit. Tyypillinen esimerkki tästä on “omistaja-toimitusjohtaja”.

Osakkeenomistajien asemaan kuuluvat henkilöt omistavat erilaisia oikeuksia riippuen heidän äänivaltaisista osakkeistaan ja osakeomistuksensa suuruudesta. Governance-rakenteen luomisessa on tärkeää tarkastella yrityksen osakkeenomistajien oikeuksien tilannetta ja suorittaa äänivaltaosuuksien säätelyä sekä suunnitella erityyppisiä osakkeita ja osakkeenomistajien välisiä sopimuksia.

Toimitusjohtajat

Perheyritysten toimitusjohtajien joukossa on neljä erilaista roolissa toimivaa henkilötyyppiä:

• Osakkeita omistamattomat ja sukuun kuulumattomat johtajat ja työntekijät (3)
• Osakkeita omistamattomat, mutta sukuun kuuluvat johtajat ja työntekijät (5)
• Sukuun kuulumattomat, mutta osakkeita omistavat johtajat ja työntekijät (6)
• Osakkeita omistavat sukulaiset, jotka toimivat johtajina tai työntekijöinä (7)

Three Circle -mallin alue 3 kattaa niin sanotut tavalliset johtajat ja työntekijät. Yrityksen johtaminen nojaa näiden henkilöiden panokseen.

On tärkeää, että yleiset johtajat ja työntekijät ymmärtävät perheyrityksille ominaiset riskit ja arvot.

Lisäksi alueeseen 5 kuuluvien sukulaisten kohdalla ongelmaksi voi muodostua heidän osallistumisensa liiketoimintaan ja työllistämisen luonne.

Jos perheen arvojen vastaisesti toimiva henkilö pääsee osallistumaan yrityksen johtamiseen, voi seurauksena olla hallitsematon johtaminen tai yrityksen varojen väärinkäyttö. Tämä voi myös johtaa ristiriitoihin muiden perheenjäsenten tai johtajien ja työntekijöiden kanssa, joten on tärkeää, että toimenpiteitä toteutetaan, jotta perheenjäsenet voidaan tarvittaessa eristää perheyrityksestä.

Kun perheenjäseniä palkataan, on myös huomioitava, että työsuojelulainsäädännön kaltaiset säädökset voivat tehdä perheen sisäiset eettiset normit merkityksettömiksi. Perheen sisäisten ongelmien ei tule päästä kehittymään työsuhteisiin liittyviksi ongelmiksi, joten sääntöjen vahvistaminen etukäteen on välttämätöntä.

Perhe ja sukulaiset

Perheyrityksiin liittyen voidaan tunnistaa neljä erilaista sukulaisryhmää:

• Osuuksia omistamattomat ja johtotehtävissä tai työntekijöinä toimimattomat sukulaiset (2)
• Osuuksia omistavat, mutta johtotehtävissä tai työntekijöinä toimimattomat sukulaiset (4)
• Osuuksia omistamattomat, mutta johtotehtävissä tai työntekijöinä toimivat sukulaiset (5)
• Osuuksia omistavat sukulaiset, jotka toimivat johtotehtävissä tai työntekijöinä (7)

Kolmen ympyrän mallin kohdassa 2 mainitut sukulaiset eivät omista osuuksia eivätkä toimi johtotehtävissä tai työntekijöinä. Vaikka he eivät ole suoraan mukana liiketoiminnassa tai omistajuudessa, saattaa vaikuttaa siltä, ettei heidän etujensa sovittamista tarvitsisi huomioida. Kuitenkin myös nämä sukulaiset tulisi ottaa huomioon perheen hallintaa koskevissa pohdinnoissa.

Vaikka sukulaiset eivät suoraan osallistu yrityksen johtamiseen, he voivat olla yrittäjälle tärkeä henkinen ja taloudellinen tukikohta. Heidän mielipiteensä ja arvonsa vaikuttavat liiketoimintaan ainakin jossain määrin.

Lisäksi perheen sisällä voi ilmetä erityisiä oikeudellisia ongelmia, vaikka he eivät osallistuisi yrityksen johtamiseen:

• Omaisuuden jakaminen
• Otto- ja kasvattilapsijärjestelyt
• Perintö
• Lakiosakysymykset

Tällaiset ongelmat eivät ratkea pelkästään perhepiirissä, vaan ne voivat vaikuttaa merkittävästi omistajuuteen ja liiketoimintaan. On tärkeää, että yrittäjät luovat perheen hallintaa varten hallintorakenteen, joka ottaa huomioon myös ne sukulaiset, jotka eivät osallistu yrityksen johtamiseen.

Perheyritysten hallinnan keskeiset intressien yhteensovittamisen kohdat

Kuten kolmen piirin malli osoittaa, perheyrityksissä on monia osapuolia, ja kullakin osapuolella on omat intressien yhteensovittamisen kohdat. Tässä selitämme, miten perheyritysten hallinnan rakentaminen voi auttaa näiden intressien yhteensovittamisessa.

Perheen sisäiset suhteet

Perhegovernanssissa sovitamme yhteen perheen sisäisiä etuja, mukaan lukien asiat, jotka eivät näytä suoraan liittyvän liiketoimintaan. On hyödyllistä tehdä tarvittavia sopeutuksia perheen onnellisuuden ja hyvinvoinnin varmistamiseksi, sillä se hyödyttää kaikkia toimintoja sekä työssä että yksityiselämässä. Tämän alueen sopeutukset ovat tärkeitä, ja niissä tulee ottaa huomioon kunkin perheen yksilölliset olosuhteet.

Seuraavat kohdat ovat tärkeitä sovittavia asioita:

• Työ ja rahan käyttö
• Kotityöt, lastenhoito ja koulutusnäkemykset
• Omaisuuden jakaminen avioeron yhteydessä
• Yksityisomaisuuden hallinta ja sijoittaminen
• Yksityisomaisuuden periminen ja perintö

Kun sukulaiset osallistuvat liiketoimintaan, on tärkeää harkita huolellisesti, pitäisikö heidän ylipäätään olla mukana, sekä käsitellä mahdollisia hallinnollisia riskejä, jos he osallistuvat.

Lisäksi on tärkeää hallita ja sijoittaa liiketoimintaan liittymättömät yksityisomaisuudet niin, etteivät ne hajaannu, vähene tai vahingoitu, ja varmistaa niiden siirtyminen seuraavalle sukupolvelle. On tarpeen toteuttaa riskejä ennakoiden toimenpiteitä ottaen huomioon perintöverot, perinnönjaon ja muut oikeudelliset kysymykset.

Omistajuuteen liittyvät alueet

Yrityksen omistamiseen ja johtamiseen liittyy monenlaisia säätelytarpeita.

Kun toimitusjohtaja vaihtuu, muuttuvat myös sidosryhmien väliset suhteet. Tässä yhteydessä yrityksen periaatteiden ylläpitäminen ja periyttäminen, organisaatiomuutokset sekä seuraajien kouluttaminen asettavat lukuisia haasteita.

Yrityksen jatkuvuuden varmistamiseksi on tärkeää määritellä liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma ottaen huomioon seuraavat riskit:

• Liiketoiminnan jatkuvuusriski
• Perillisten välinen riitariski
• Verotusriski

Perusperiaatteiden määrittelyssä on harkittava monia seikkoja.

Lisäksi omistajuuden näkökulmasta tarkastellaan osakassopimusten ja erilaisten osakkeiden sekä yhtiöjärjestyksen käyttöä. On tärkeää määritellä selkeät säännöt osakkeiden käsittelylle, jotta voidaan estää osakkeiden hajaantuminen yhtiön sukupolvenvaihdosten myötä.

On myös ymmärrettävä, että perheyrityksen hallinnan kautta riskien ehkäiseminen suojaa myös perheen muodostamia aineettomia varoja, kuten verkostoja ja mainetta.

Liiketoimintaan liittyvät oikeudelliset alueet

Työsuhteisiin liittyvissä sidosryhmäsuhteissa on otettava huomioon perheyrityksille ominaiset seikat. Perheenjäsenten palkkaamisessa on syytä varautua työoikeudellisiin ongelmiin asettamalla työsuhteen muoto ja ehdot huolellisesti. Työlainsäädännön tarjoama suojelu tekee työsopimusten päättämisestä haastavaa, joten on tärkeää ottaa huomioon, miten toimia, jos perheen sisäiset suhteet rikkoutuvat.

Lisäksi on tärkeää saada ymmärrystä perheyrityksessä työskentelyyn myös niiltä työntekijöiltä, jotka eivät ole perheenjäseniä. Jos perheen sisäiset arvot ja ongelmat alkavat vaikuttaa työpaikalla, saattaa se johtaa pätevien työntekijöiden irtisanoutumiseen. Avoin kommunikaatio, yrityksen periaatteiden ja visioiden jakaminen sekä perustajaperheen arvojen ja juurien ymmärtäminen ovat merkittäviä tekijöitä.

Yhteenveto: Kääntykää asianajajan puoleen perheyrityksen hallinnon ongelmissa

Perheyrityksen hallinto on avainasemassa välttämään perheyrityksille tyypillisiä riskejä ja varmistamaan, että muodostettu omaisuus säilyy ja siirtyy seuraaville sukupolville. Perheyrityksissä on tyypillisesti enemmän sidosryhmiä kuin tavallisissa yrityksissä, ja näiden eri intressien sovittaminen yhteen voi olla haastavaa. Monimutkaisten intressien selvittäminen ja perhekohtaisten ongelmien ennakointi on välttämätöntä, jotta yritysjohtaja voi hoitaa liiketoimintaa huoletta.

Kuitenkin perheyrityksen hallinnon rakentaminen vaatii huomattavan laajan kirjon harkittavia asioita. Tarvitaan paitsi yrityksen nykytilanteeseen sopiva rakenne, myös kykyä mukauttaa järjestelmiä tilanteen mukaan. Siksi suosittelemme, että perheyrityksen hallinnon rakentamisessa pyydetään apua asianajajalta, joka voi tarjota laillista ja objektiivista neuvontaa.

Tarkempia tietoja perheyrityksen hallinnon suunnittelusta, rakentamisesta ja operatiivisesta hallinnasta löydät täältä.

Liittyvä artikkeli: Mitä yritysjohtajan tulisi suunnitella perheyrityksen hallinnossa? Rakentamisen ja operatiivisen hallinnan menetelmät selitetään yksityiskohtaisesti[ja]

Palvelumme toimenpiteet

Monolith Lakitoimisto on IT-alan, erityisesti internetin ja oikeudellisten kysymysten, korkean asiantuntemuksen omaava lakitoimisto. Perheyritysten hallinnoinnin edistämisessä tarvitaan toisinaan sopimusten laatimista. Toimistomme palvelee laajasti erilaisia asiakkaita, aina Tokion pörssin Prime-markkinoilla listatuista yrityksistä aina kasvuvaiheen startup-yrityksiin, tarjoten sopimusten laatimista ja tarkastusta erilaisiin tarpeisiin. Jos tarvitset apua sopimusten kanssa, tutustu alla olevaan artikkeliin.

Monolith Lakitoimiston palvelualueet: Sopimusten laatiminen ja tarkastus ym.[ja]