การอธิบายจุดที่ควรระวังในสัญญา SES ~ จุดสำคัญในการป้องกันปัญหาคืออะไร? ~

วิศวกรมักจะต้องเผชิญกับปัญหาในการรักษาความสามารถทางวิชาชีพเนื่องจากมีความต้องการให้มีทักษะเฉพาะทาง

ดังนั้น วิธีการที่ได้รับความสนใจในการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากรวิศวกรอย่างต่อเนื่องคือการทำสัญญา SES

อย่างไรก็ตาม สัญญา SES มีข้อดีในการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากรวิศวกร แต่ในทางตรงกันข้าม หากไม่ระมัดระวังเนื้อหาของสัญญา อาจจะกลายเป็นการส่งแรงงานผิดกฎหมายได้

นอกจากนี้ สัญญา SES มีจุดที่ควรระมัดระวังเพื่อป้องกันปัญหาระหว่างผู้ขายและลูกค้า จึงจำเป็นต้องพิจารณาเนื้อหาของสัญญาอย่างระมัดระวังก่อนการทำสัญญา

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายจุดที่ควรตรวจสอบในสัญญา SES โดยมุ่งเน้นที่ผู้ขายและลูกค้าที่เป็นฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสัญญา SES โดยอ้างอิงจากข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจง

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

สัญญา SES คือสัญญาประเภทใด

สัญญา SES หรือสัญญาบริการวิศวกรรมระบบ (System Engineering Service) คือสัญญาที่สร้างขึ้นจากตัวอักษรตัวแรกของคำว่า System Engineering Service ซึ่งเนื้อหาของสัญญานี้คือ ผู้ขาย (Vendor) จะให้บริการผ่านวิศวกร (Engineer) ที่สถานที่ทำงานของลูกค้า เช่น สำนักงานหรือสถานที่ทำงานอื่น ๆ และสัญญานี้จะถูกทำขึ้นระหว่างผู้ขายและลูกค้า

ลักษณะทางกฎหมายของสัญญา SES คืออะไร

ลักษณะทางกฎหมายของสัญญา SES จะถูกกำหนดโดยเนื้อหาของสัญญา แต่เนื่องจากว่ามีวิศวกรที่ให้บริการ และได้รับค่าตอบแทนสำหรับการให้บริการนั้น ดังนั้น โดยทั่วไปแล้ว จะถือว่าเป็นสัญญาแบบมอบหมายอย่างไม่เต็มที่

ข้อกำหนดที่ควรระมัดระวังในสัญญา SES

ในที่นี้ เราจะชี้แจงข้อกำหนดที่ควรระมัดระวังในสัญญา SES อย่างเจาะจง และอธิบายจุดที่ควรให้ความสนใจ

ข้อกำหนดเกี่ยวกับรายละเอียดของงาน

หากไม่ได้ระบุรายละเอียดของงานในสัญญา SES อย่างชัดเจน อาจจะเกิดปัญหาระหว่างผู้ขายและลูกค้าเกี่ยวกับเนื้อหาของสัญญา

ดังนั้น การกำหนดรายละเอียดของงานอาจจะเป็นไปตามนี้

ข้อ ● (รายละเอียดของงาน)
ผู้มอบหมาย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้มอบหมาย”) มอบหมายงานต่อผู้รับมอบหมาย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้รับมอบหมาย”) ดังนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “งานนี้”) และผู้รับมอบหมายจะรับมอบหมายงานนี้
(1) งานพัฒนาซอฟต์แวร์
(2) งานและเรื่องที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะจากผู้มอบหมาย

ข้อบังคับเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับมอบหมาย

สำหรับข้อบังคับที่เกี่ยวกับเงินสด, สามารถกล่าวได้ว่าเป็นข้อบังคับที่มีโอกาสสูงที่จะกลายเป็นปัญหาระหว่างทั้งสองฝ่าย

ดังนั้น, จำเป็นต้องมีการกำหนดข้อบังคับเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน

มีหลายวิธีในการกำหนดจำนวนเงินที่ได้รับมอบหมายสำหรับสัญญา SES, ตัวอย่างเช่น, สามารถพิจารณาข้อบังคับดังต่อไปนี้

ข้อ ● (ค่าจ้าง)
1. ค่าจ้างที่ผู้รับจ้างจะต้องจ่ายให้ผู้รับจ้างตามสัญญานี้คือ ● เยน (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
2. ชั่วโมงมาตรฐานในสัญญานี้คือ 140 ชั่วโมงเป็นขั้นต่ำและ 180 ชั่วโมงเป็นขั้นสูงสุด
3. หากชั่วโมงการทำงานจริงในเดือนนี้ต่ำกว่าชั่วโมงมาตรฐานขั้นต่ำ, จะหัก ● เยน (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ต่อชั่วโมง, และหากเกินชั่วโมงมาตรฐานขั้นสูงสุด, จะเพิ่ม ● เยน (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ต่อชั่วโมง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการดำเนินงาน

ในกรณีของสัญญา SES, วิศวกรจะต้องดำเนินงานที่สถานที่ทำงานของลูกค้า เช่น สำนักงานหรือสถานที่ทำงานอื่น ๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินงาน

นอกจากนี้ การดำเนินงานยังเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินว่าเป็นการส่งแรงงานผิดกฎหมายหรือไม่ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระมัดระวังให้สัญญา SES ถูกต้องตามกฎหมาย

ตัวอย่างข้อกำหนดที่อาจมีดังนี้

ข้อ ● (การดำเนินงานในเรื่องนี้)
1. ผู้รับจะส่งวิศวกรที่จ้าง (ต่อไปนี้เรียกว่า “วิศวกรของผู้รับ”) ไปที่สำนักงานของผู้ให้ (ต่อไปนี้เรียกว่า “สำนักงานของผู้ให้”) ที่ตั้งอยู่ใน ●● แขวง ●● กรุงโตเกียว เพื่อทำงานในเรื่องนี้
2. ผู้ให้และผู้รับได้ยืนยันเรื่องต่อไปนี้
(1) วิธีการดำเนินงานในเรื่องนี้จะถูกผู้รับสอน และวิศวกรของผู้รับจะดำเนินงานตามคำแนะนำนี้
(2) วันและเวลาในการดำเนินงานในเรื่องนี้สามารถกำหนดโดยผู้รับ
(3) สิ่งอื่น ๆ เกี่ยวกับงานนี้จะถูกแก้ไขอย่างสมบูรณ์หลังจากการปรึกษากันระหว่างผู้ให้และผู้รับ
3. ในการดำเนินงานในเรื่องนี้ ผู้ให้จะไม่สั่งการโดยตรงต่อวิศวกรของผู้รับ
4. การจัดการเวลาทำงานของวิศวกรของผู้รับจะดำเนินการโดยรับรายงานโดยตรงจากวิศวกรนั้น

ข้อบังคับเกี่ยวกับการรับผิดชอบค่าใช้จ่าย

เนื้อหาของข้อบังคับเกี่ยวกับการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายนั้นเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินว่าการจ้างงานผ่านบุคคลที่สามนั้นถูกกฎหมายหรือไม่

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากผู้ว่าจ้างรับผิดชอบค่าใช้จ่าย จะถือว่าเป็นสัญญา SES ที่ถูกกฎหมาย แต่ถ้าผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าใช้จ่าย จะถือว่าเป็นการจ้างงานผ่านบุคคลที่สามที่ผิดกฎหมาย

ดังนั้น ควรระบุอย่างชัดเจนว่าผู้ว่าจ้างจะรับผิดชอบค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างข้อบังคับที่เป็นไปได้ อาจจะเป็นดังนี้

ข้อที่ ● (การรับผิดชอบค่าใช้จ่าย)
ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการดำเนินงานตามสัญญานี้ จะเป็นความรับผิดชอบของผู้ว่าจ้าง

ข้อบังคับเกี่ยวกับการกำหนดลิขสิทธิ์

ในสัญญา SES, อาจมีการเกิดลิขสิทธิ์จากการทำงานของวิศวกร

หากไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับการกำหนดลิขสิทธิ์ อาจเกิดปัญหาระหว่างผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการกำหนดลิขสิทธิ์

ดังนั้น จึงจำเป็นต้องมีข้อบังคับเกี่ยวกับการกำหนดลิขสิทธิ์

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรมีข้อบังคับดังต่อไปนี้

ข้อที่ ● (ลิขสิทธิ์ของผลงาน)
1. ลิขสิทธิ์เกี่ยวกับผลงาน (รวมถึงสิทธิ์ตาม บทที่ 27 และ 28 ของ “Japanese Copyright Law”) ยกเว้นลิขสิทธิ์ของผลงานที่ผู้รับหรือบุคคลที่สามได้ครอบครองมาแล้ว จะถูกโอนจากผู้รับไปยังผู้มอบเมื่อการส่งมอบเสร็จสมบูรณ์ ค่าตอบแทนสำหรับการโอนลิขสิทธิ์จากผู้รับไปยังผู้มอบนี้ รวมอยู่ในค่าจ้างที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ ผู้รับจะไม่ใช้หรือให้บุคคลที่สังกัดผู้รับใช้สิทธิ์ทางลิขสิทธิ์ต่อผู้มอบ
2. ผู้รับจะให้สิทธิ์ในการใช้ผลงานที่ลิขสิทธิ์ถูกสงวนไว้ให้กับผู้รับตามข้อก่อนหน้านี้ ให้กับผู้มอบและบุคคลที่ผู้มอบระบุ ในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการใช้ผลงานของผู้มอบ และผู้รับจะไม่ใช้หรือให้บุคคลที่สังกัดผู้รับใช้สิทธิ์ทางลิขสิทธิ์ต่อผู้มอบ

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ

ผู้ขายอาจได้รับข้อมูลจากลูกค้าผ่านวิศวกร

ดังนั้น ในสัญญา SES มักจะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ

ตัวอย่างข้อกำหนดอาจเป็นดังนี้

ข้อที่ ● (การรักษาความลับ)
ทั้งสองฝ่ายต้องรักษาความลับเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจและเทคนิคที่ได้รับจากฝ่ายตรงข้ามในการดำเนินการตามสัญญานี้ ไม่ว่าจะเป็นระหว่างระยะเวลาของสัญญาหรือหลังจากสิ้นสุดสัญญา ไม่ควรเปิดเผยหรือรั่วไหลให้ฝ่ายที่สามทราบ ยกเว้นข้อมูลที่ตรงกับข้อต่อไปนี้
⑴ ข้อมูลที่เป็นที่รู้จักอยู่แล้วในขณะที่เปิดเผย
⑵ ข้อมูลที่กลายเป็นที่รู้จักหลังจากการเปิดเผย โดยไม่ได้เกิดจากความผิดของผู้รับข้อมูล
⑶ ข้อมูลที่ได้รับอย่างถูกต้องจากฝ่ายที่สามที่มีอำนาจที่ถูกต้อง
⑷ ข้อมูลที่ผู้รับข้อมูลพัฒนาขึ้นมาด้วยตนเองโดยไม่ใช้ข้อมูลลับ
⑸ ข้อมูลที่ถูกบังคับเปิดเผยตามกฎหมาย

ข้อบังคับเกี่ยวกับการยกเลิก

หากไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับการยกเลิก อาจเกิดความขัดแย้งและปัญหาระหว่างผู้ทำสัญญา SES ว่าสามารถยกเลิกสัญญาได้หรือไม่

ดังนั้น ในสัญญา SES มักจะมีข้อบังคับเกี่ยวกับการยกเลิก

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อบังคับที่ควรพิจารณามีดังนี้

ข้อที่ ● (การยกเลิกทันทีและการสูญเสียผลประโยชน์จากกำหนดเวลา)
1. หากผู้ทำสัญญาฝ่ายหนึ่งหรือฝ่ายทั้งสองมีสภาพความเป็นอยู่ตามข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ ฝ่ายตรงกันข้ามสามารถยกเลิกสัญญานี้ทันทีโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และไม่ต้องมีการให้ความช่วยเหลือใด ๆ ในการชำระหนี้ของตนเอง ในกรณีนี้ ฝ่ายที่ใช้สิทธิ์ยกเลิกสามารถเรียกร้องค่าเสียหายได้
(1) กรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ปฏิบัติตามสัญญานี้ และไม่ได้แก้ไขสถานการณ์แม้จะได้รับการแจ้งให้ทราบแล้ว
(2) กรณีที่มีการยื่นคำร้องเริ่มกระบวนการล้มละลาย การฟื้นฟูทางธุรกิจ การฟื้นฟูบริษัท หรือการเริ่มกระบวนการชำระหนี้พิเศษ
(3) กรณีที่ตกอยู่ในสภาพหยุดชำระหนี้หรือไม่สามารถชำระหนี้ได้
(4) กรณีที่ได้รับการตัดสินว่าไม่สามารถชำระเช็คหรือตั๋วเงินที่ตนเองออกหรือรับมา
(5) กรณีที่ได้รับการสั่งหยุดธุรกิจหรือการยกเลิกใบอนุญาตธุรกิจหรือการลงทะเบียนธุรกิจจากหน่วยงานผู้ควบคุม
(6) กรณีที่มีการลดทุน การยุติธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงธุรกิจหรือการสละสิทธิ์
(7) กรณีที่ได้รับการยื่นคำร้องเรียกคืนทรัพย์สิน การจัดการทรัพย์สิน การบังคับจำนำ หรือการขายทรัพย์สินเพื่อประกันหนี้ หรือการดำเนินการเรียกเก็บภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่ค้างชำระ
(8) กรณีที่มีการลดลงอย่างมากของความสามารถในการเชื่อถือ หรือมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในธุรกิจที่ส่งผลกระทบ
(9) กรณีที่มีเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เหมือนกับข้อที่กล่าวมาข้างต้น
2. หากผู้ทำสัญญาฝ่ายหนึ่งหรือฝ่ายทั้งสองมีสภาพความเป็นอยู่ตามข้อใดข้อหนึ่งดังกล่าวข้างต้น ไม่ว่าสัญญาจะถูกยกเลิกหรือไม่ ผู้ทำสัญญาต้องสูญเสียผลประโยชน์จากกำหนดเวลาในการชำระหนี้ทั้งหมดที่ต้องรับผิดชอบต่อฝ่ายตรงกันข้าม และต้องชำระหนี้ทั้งหมดให้แก่ฝ่ายตรงกันข้ามทันที

สรุป

ดังที่ได้กล่าวไปข้างต้นเกี่ยวกับจุดที่ควรตรวจสอบในสัญญา SES

สำหรับผู้ขายในสัญญา SES ควรพิจารณาเนื้อหาของสัญญาโดยให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ทั้งกับลูกค้าและวิศวกร

สำหรับลูกค้า ควรระมัดระวังเพื่อไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการส่งแรงงานผิดกฎหมายของผู้ขาย

สำหรับสัญญา SES จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและ IT ดังนั้น ขอแนะนำให้คุณปรึกษากับทนายความที่มีความรู้เฉพาะทาง

การแนะนำมาตรการจากสำนักงานทนายความของเรา

สำนักงานทนายความ Monolis คือสำนักงานทนายความที่มีความเชี่ยวชาญสูงในด้าน IT โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย

ในการทำสัญญา SES จำเป็นต้องมีการสร้างเอกสารสัญญา

ที่สำนักงานทนายความของเรา ทำการสร้างและทบทวนเอกสารสัญญาสำหรับคดีที่หลากหลาย ตั้งแต่องค์กรที่มีการอยู่ในตลาดหลักทรัพย์ของโตเกียว (Tokyo Stock Exchange Prime) ถึงบริษัทสตาร์ทอัพ

หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับเอกสารสัญญา กรุณาอ้างอิงบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/contractcreation[ja]