จุดที่ต้องตรวจสอบเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในสัญญาฐานของการซื้อขายโฆษณา

ด้วยการปรากฏของอินเทอร์เน็ต วิธีการโฆษณากลายเป็นหลากหลาย และเนื้อหาของสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายโฆษณา ไม่ว่าจะเป็น “โฆษณาในนิตยสาร” “โฆษณาออนไลน์” หรือ “โฆษณาทีวี” ต้องถูกสร้างขึ้นตามลักษณะเฉพาะของสื่อแต่ละประเภท

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าผู้ที่ได้รับมอบหมายจะดำเนินการโฆษณา และผู้ที่มอบหมายจะจ่ายค่าตอบแทน สิ่งเหล่านี้ยังคงเป็นสัญญาที่ผู้รับมอบหมายต้องดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย

ในกรณีที่มีการมอบหมายงานอย่างต่อเนื่อง การทำสัญญาโดยทั่วไปจะเป็นแบบสองขั้นตอน ซึ่งประกอบด้วยสัญญาพื้นฐานที่กำหนดเงื่อนไขการซื้อขายพื้นฐาน และสัญญาเฉพาะที่กำหนดเนื้อหาของการซื้อขายเฉพาะ แต่ถ้าสัญญาพื้นฐานมีข้อผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ จะกลายเป็นสาเหตุของปัญหา

ดังนั้นในครั้งนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับ “สัญญาพื้นฐานการซื้อขายโฆษณา” ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการซื้อขายโฆษณาอย่างต่อเนื่อง โดยเน้นที่จุดสำคัญในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็น

บทบาทของสัญญาพื้นฐาน

สัญญาพื้นฐานคือสัญญาที่ทำขึ้นเพื่อสนทนาและสรุปเรื่องที่เป็นหลักสำคัญที่เกี่ยวข้องกับทุกการซื้อขาย เช่น ‘ขอบเขตของสัญญา’ ‘เงื่อนไขการชำระเงิน’ ‘การชดใช้ค่าเสียหาย’ ล่วงหน้ากับคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีที่มีการซื้อขายที่คล้ายคลึงกันซ้ำๆ ในอนาคต

ในแต่ละการซื้อขาย จะทำสัญญาเฉพาะที่กำหนดรายละเอียดที่ไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาพื้นฐาน เช่น ‘รายละเอียดของงาน’ ‘ค่าตอบแทนเพิ่มเติม’ ‘กำหนดส่งมอบ’ ฯลฯ

ด้วยการกำหนดรายละเอียดในสัญญาพื้นฐาน การซื้อขายแต่ละครั้งจะสามารถจัดการได้เพียงแค่การสื่อสารเกี่ยวกับงาน ทำให้สัญญาพื้นฐานมีข้อดีในการทำให้การซื้อขายแต่ละครั้งดำเนินไปอย่างราบรื่น

ดังนั้น ในข้อถัดไป เราจะอธิบายเรื่องที่ควรตรวจสอบในสัญญาพื้นฐานการซื้อขายโฆษณา โดยใช้ข้อความที่ทั่วไป

ข้อกำหนดเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย

ข้อที่◯ (คำจำกัดความ)
ในสัญญานี้ การธุรกรรมโฆษณาและการส่งเสริมขายหมายถึง ผู้ที่ทำสัญญา (ผู้ทำสัญญาขาย) ได้มอบหมายงานที่กำหนดไว้ในข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “งานที่เกี่ยวข้อง”) ให้กับผู้ทำสัญญา (ผู้ทำสัญญาซื้อ) ในเรื่องของการโฆษณาและการส่งเสริมขายสินค้าและบริการของผู้ทำสัญญา และจ่ายค่าตอบแทนให้กับผู้ทำสัญญาซื้อ

1. การวางแผนและการจัดทำโครงการวิธีการโฆษณาและการส่งเสริมขาย
2. การเลือกสื่อโฆษณา (โฆษณาอินเทอร์เน็ต และสื่ออิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ)
3. การจัดการการลงโฆษณา
4. งานทั้งหมดที่ผู้ทำสัญญาได้สั่งซื้อจากผู้ทำสัญญาซื้อที่เกี่ยวข้องกับข้อที่กล่าวมาก่อนหน้านี้

ที่นี่เรากำหนดความหมายของ “การธุรกรรมโฆษณาและการส่งเสริมขาย” ซึ่งเป็นพื้นฐานของสัญญาหลัก

อย่างไรก็ตาม หากในงานที่เกี่ยวข้องที่กำหนดไว้ในข้อ 4 มี “การออกแบบ” หรือ “การผลิต” จะต้องระบุ “การออกแบบและการผลิตโฆษณา” แยกจากงานที่เกี่ยวข้อง

เหตุผลคือ สิ่งที่ผลิตขึ้นมักมีสิทธิ์ต่าง ๆ เกิดขึ้นมากมาย รวมถึง “ผลงาน” ที่สร้างขึ้นในระหว่างการผลิต รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญา เช่น สิทธิบัตร สิทธิ์รูปแบบ และลิขสิทธิ์ ที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของ

ในเวลาเดียวกัน ข้อกำหนดเกี่ยวกับ “การตรวจรับ” ผลงานจำเป็นต้องมีแยกออกมา

ข้อกำหนดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างสัญญาพื้นฐานและสัญญาเฉพาะ

ข้อที่◯ (สัญญาหลักและสัญญาเฉพาะ)
⒈ ข้อกำหนดในสัญญานี้จะถูกนำไปใช้กับสัญญาเฉพาะทั้งหมดที่ทั้งสองฝ่ายทำขึ้นเกี่ยวกับการสั่งซื้อโฆษณาและการส่งเสริมการขาย
2. ไม่ว่าข้อกำหนดในข้อก่อนหน้าจะเป็นอย่างไร หากทั้งสองฝ่ายทำสัญญาเฉพาะที่มีข้อกำหนดที่แตกต่างจากสัญญาหลัก สัญญาเฉพาะนั้นจะได้รับการพิจารณาเป็นสำคัญ

ข้อกำหนดนี้ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่าง “สัญญาพื้นฐาน” และ “สัญญาเฉพาะ” รวมถึงการกำหนดลำดับความสำคัญในกรณีที่มีข้อกำหนดที่ขัดแย้งหรือเป็นปรปักษ์กันระหว่างสองสัญญา

ที่นี่เรากำหนดให้สัญญาเฉพาะมีความสำคัญเหนือ แต่มีวิธีคิดที่ว่า การให้สัญญาพื้นฐานที่ได้รับการตรวจสอบจากทนายความและได้รับการพิจารณาอย่างละเอียดมีความสำคัญเหนือสัญญาเฉพาะที่มักจะถูกทำขึ้นในระดับผู้รับผิดชอบมากกว่าจะทำให้รู้สึกสบายใจมากขึ้น

หากไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ สัญญาเฉพาะที่ทำขึ้นในภายหลังอาจจะได้รับการพิจารณาเป็นสำคัญ แต่ถ้าไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับลำดับความสำคัญอย่างชัดเจน จะไม่สามารถกล่าวได้ว่าสัญญาใดมีความสำคัญเหนือกัน

ดังนั้น หากลืมใส่ข้อกำหนดนี้ อาจจะทำให้เกิดปัญหาระหว่างทั้งสองฝ่าย ซึ่งต้องให้ความระมัดระวัง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับสัญญาแต่ละรายการ

ข้อที่◯ (การทำสัญญาแต่ละรายการ)
⒈ สัญญาแต่ละรายการจะถือว่าเป็นมิติเมื่อมีการส่งใบสั่งซื้อที่ระบุรายละเอียดที่จำเป็น เช่น วันที่สั่งซื้อ, ชื่องาน, รายละเอียดงาน, ปริมาณ, ค่าตอบแทน, ระยะเวลาในการดำเนินงาน จากฝ่าย ก ไปยังฝ่าย ข และฝ่าย ข ส่งใบตอบรับการสั่งซื้อกลับมายังฝ่าย ก และฝ่าย ก ได้รับแล้ว
⒉ ใบสั่งซื้อและใบตอบรับการสั่งซื้อตามข้อก่อนหน้านี้สามารถแทนที่ด้วยการส่งผ่านอีเมลหรือแฟกซ์ได้

ในสัญญาแต่ละรายการ, ควรระบุรายละเอียดของงานที่รับมอบหมายอย่างชัดเจน พร้อมทั้งระบุว่าสัญญาแต่ละรายการจะถือว่าเป็นมิติเมื่อไร ดังนั้น, ควรจัดทำรูปแบบของใบสั่งซื้อและใบตอบรับการสั่งซื้อล่วงหน้าระหว่างฝ่าย ก และฝ่าย ข เพื่อไม่ให้มีข้อบกพร่องในรายการที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายงานหรือการรับงาน

มีปัญหาหนึ่งในตัวอย่างข้างต้น คือ ไม่ได้กำหนดระยะเวลาในการตอบรับใบสั่งซื้อ หากไม่กำหนดระยะเวลานี้ จะทำให้เกิดความไม่ชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบในกรณีที่ฝ่ายที่สั่งซื้อ หรือฝ่าย ก ไม่สามารถดำเนินการตามระยะเวลาที่ต้องการ

ดังนั้น, ควรพิจารณาเพิ่มข้อความต่อไปนี้ในส่วนท้ายของข้อที่ 1 เพื่อระบุระยะเวลาในการตอบรับอย่างชัดเจน

“อย่างไรก็ตาม, หากภายใน○○วันทำการหลังจากส่งใบสั่งซื้อแล้ว ฝ่าย ข ไม่ได้ส่งคำตอบกลับมายังฝ่าย ก, จะถือว่าสัญญาแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อนั้นได้เป็นมิติแล้ว”

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการมอบหมายงานใหม่

ข้อที่ ◯ (การมอบหมายงานใหม่)
⒈ ผู้รับจะสามารถมอบหมายงานทั้งหมดหรือบางส่วนตามสัญญาหรือสัญญาเฉพาะกิจนี้ให้กับบุคคลที่สามโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากผู้ให้
⒉ ในกรณีที่ผู้รับมอบหมายงานใหม่ตามข้อก่อนหน้านี้ ผู้รับจะต้องทำให้ผู้ที่ได้รับการมอบหมายงานใหม่นี้ปฏิบัติตามหน้าที่ที่เทียบเท่ากับสัญญาและสัญญาเฉพาะกิจนี้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบที่ต้องรับตามสัญญาและสัญญาเฉพาะกิจนี้ได้ แม้ว่าจะมีการมอบหมายงานใหม่

จุดที่สำคัญในกรณีของการมอบหมายงานใหม่คือ ความจำเป็นในการได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากผู้ให้หรือไม่ ในตัวอย่างข้างต้น ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้า แต่ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่อาจจำเป็นต้องมีเงื่อนไขในการได้รับความยินยอมล่วงหน้า

อีกหนึ่งจุดที่สำคัญคือ การกำหนดให้บุคคลที่สามปฏิบัติตามหน้าที่ที่เทียบเท่ากับผู้รับตามสัญญาและสัญญาเฉพาะกิจ แต่นี่เป็นสัญญาระหว่างผู้ให้และผู้รับ และบุคคลที่สามที่ไม่ได้เป็นฝ่ายในสัญญานี้ ผู้ให้จะไม่สามารถเรียกร้องค่าเสียหายจากการฝ่าฝืนสัญญาจากบุคคลที่สามได้

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ต้องการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงดังกล่าว คุณสามารถ

“ผู้รับจะรับผิดชอบทั้งหมดเกี่ยวกับการกระทำของผู้ที่ได้รับการมอบหมายงานใหม่”

โดยการเพิ่มข้อความนี้ไปที่ส่วนท้ายของข้อที่ 1

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ

ข้อที่◯ (การรักษาความลับ)
⒈ ทั้งสองฝ่าย คือ ฝ่ายกะและฝ่ายของสัญญานี้และสัญญาเฉพาะ ต้องไม่ใช้ข้อมูลที่ได้รับจากฝ่ายตรงข้ามซึ่งได้รับการแจ้งว่าเป็นความลับ (ต่อไปนี้เรียกว่า “ข้อมูลลับ”) ในวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่ใช่วัตถุประสงค์ของสัญญานี้และสัญญาเฉพาะ และต้องไม่เปิดเผยหรือรั่วไหลให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าผ่านทางเอกสารจากฝ่ายตรงข้าม

สิ่งที่สำคัญที่สุดในข้อกำหนดการรักษาความลับคือ “สิ่งใดที่ถือว่าเป็นความลับ” ซึ่งในที่นี้กำหนดว่า “ข้อมูลที่ได้รับการแจ้งว่าเป็นความลับ” อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่เปิดเผยผ่านทางการพูดหรือบนหน้าจอมอนิเตอร์จะไม่มีหลักฐานที่เหลืออยู่ ดังนั้น จะเป็นเรื่องยากถ้าต้องอ้างว่ามีการรั่วไหลของข้อมูลลับและมีการละเมิดหน้าที่ในการรักษาความลับ

ดังนั้น ในการระบุข้อมูลลับที่ไม่มีการบันทึก ควรเพิ่มคำพูดต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมของข้อมูลลับ

“ข้อมูลที่เปิดเผยผ่านทางการพูดหรือบนหน้าจอมอนิเตอร์ ซึ่งได้รับการแจ้งว่าเป็นความลับในขณะที่เปิดเผย และภายใน○วัน ได้แจ้งว่าเป็นข้อมูลลับและเนื้อหาของข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบเอกสารถึงฝ่ายตรงข้าม”

โดยทั่วไป ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ มีการอธิบายอย่างละเอียดในบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

ข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้และการต่ออายุ

ข้อที่◯ (ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้)
⒈ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญานี้คือตั้งแต่วันที่○○ ปี○○ เดือน○○ จนถึงวันที่○○ ปี○○ เดือน○○ แต่ถ้าไม่มีการแจ้งเตือนจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งภายใน 3 เดือนก่อนสิ้นสุดระยะเวลา สัญญานี้จะถูกต่ออายุอีก 1 ปี และเป็นไปในทางเดียวกันต่อไป
⒉ แม้ว่าสัญญานี้จะสิ้นสุดลง แต่ถ้ายังมีสัญญาย่อยที่ถูกทำขึ้นในระยะเวลาที่สัญญานี้มีผลบังคับใช้ ข้อกำหนดทั้งหมดในสัญญานี้จะยังคงมีผลต่อสัญญาย่อยดังกล่าว

ข้อสำคัญในข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้คือ สัญญาจะต่ออายุโดยอัตโนมัติหรือไม่ และถ้าต่ออายุโดยอัตโนมัติ วิธีการสิ้นสุดสัญญาควรถูกกำหนดอย่างชัดเจน

ในกรณีข้างต้น ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นคือ “การแจ้งเตือนว่าไม่ต่ออายุ” ไม่ได้ระบุวิธีการแจ้งเตือน

ดังนั้น เนื่องจากไม่มีหลักฐานถ้าแจ้งเตือนด้วยการพูด อาจเกิดปัญหาเกี่ยวกับว่าการแจ้งเตือนได้ถูกดำเนินการภายใน 3 เดือนก่อนสิ้นสุดระยะเวลาหรือไม่ ดังนั้น ควรระบุวิธีการแจ้งเตือน เช่น “แจ้งเตือนผ่านทางเอกสารหรืออีเมล”

นอกจากนี้ ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับและการชดเชยความเสียหายอาจต้องยังคงมีผลบังคับใช้หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญา

ในกรณีนั้น คุณสามารถกำหนดในข้อย่อยเช่นตัวอย่าง หรือคุณอาจจะตั้งข้อกำหนดเกี่ยวกับ “ข้อกำหนดที่ยังคงมีผล” แยกจากระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และระบุข้อกำหนดที่เป็นเป้าหมายในรายการเดียว

ข้อบังคับเกี่ยวกับการชดใช้ความเสียหาย

ข้อที่◯ (การชดใช้ความเสียหาย)
หากผู้ที่สองไม่ปฏิบัติตามสัญญาหลักและสัญญาย่อยที่กำหนดเกี่ยวกับงานนี้ หรือปฏิบัติตามสัญญาแล้วทำให้ผู้ที่หนึ่งเกิดความเสียหาย ผู้ที่สองจะต้องชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงและเป็นความเสียหายที่เกิดโดยตรง แต่จำนวนเงินที่ชดใช้ความเสียหายจะไม่เกินจำนวนเงินที่ผู้ที่หนึ่งได้จ่ายให้ผู้ที่สองสำหรับงานนี้

ข้อบังคับเกี่ยวกับการชดใช้ความเสียหายนั้นจำเป็นต้องมีอยู่ในสัญญา แต่หากมีความเป็นไปได้ที่ทั้งสองฝ่ายจะเกิดความเสียหายขึ้นตามเนื้อหาของสัญญา จำเป็นต้องกำหนดหน้าที่ในการชดใช้ความเสียหายของทั้งสองฝ่าย

ในตัวอย่างข้างต้น กำหนดเฉพาะหน้าที่ในการชดใช้ความเสียหายของผู้ที่สองต่อผู้ที่หนึ่ง แต่สำหรับข้อบังคับที่ทั้งสองฝ่ายต้องรับผิดชอบ เช่น “หน้าที่ในการรักษาความลับ” ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ อาจมีความเป็นไปได้ที่ผู้ที่สองจะเกิดความเสียหายจากการฝ่าฝืนสัญญาหลักนี้

วิธีการจัดการคือ ในข้อที่ 1 ควรกำหนดหน้าที่ในการชดใช้ความเสียหายในกรณีที่ผู้ที่หนึ่งหรือผู้ที่สองฝ่าฝืนสัญญาหลักและสัญญาย่อย และในข้อที่ 2 ควรกำหนดหน้าที่ในการชดใช้ความเสียหายของผู้ที่สองต่อผู้ที่หนึ่งเหมือนในตัวอย่าง อย่างไรก็ตาม หากยังคงใช้ข้อบังคับดังกล่าว ผู้ที่สองอาจต้องรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหายที่กว้างขวางเกินไป ดังนั้น ควรพิจารณาเพิ่มข้อบังคับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเว้นการใช้ประโยชน์ดังต่อไปนี้

“อย่างไรก็ตาม หากผู้ที่สองมีเจตนาหรือประมาทอย่างรุนแรง ข้อบังคับนี้จะไม่ใช้บังคับ”

การจัดการภาษีในสัญญาพื้นฐานและสัญญาเฉพาะ

คุณต้องระวังว่าการจัดการภาษีตราสัญญาพื้นฐานและสัญญาเฉพาะใน “Japanese Stamp Duty Law” จะแตกต่างกัน

สำหรับสัญญาพื้นฐานที่ทำกับคู่สัญญาเฉพาะอย่างในระยะเวลา 3 เดือนหรือมากกว่าที่ทำธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง จะตรงกับเอกสารที่ 7 ใน “Japanese Stamp Duty Law” ดังนั้นจำเป็นต้องมีแสตมป์รายได้ 4,000 เยนต่อหนึ่งเอกสาร

นอกจากนี้ สัญญาเฉพาะเป็นสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการรับเหมา ดังนั้นจะตรงกับเอกสารที่ 2 ใน “Japanese Stamp Duty Law” ดังนั้นจำเป็นต้องจ่ายภาษีตราตามจำนวนเงินรับเหมา

หากคุณไม่ติดแสตมป์รายได้ในสัญญา คุณจะถูกปรับภาษีความประมาทสองเท่า และถ้าคุณไม่ทำการตราไปรษณียากร คุณจะถูกปรับภาษีความประมาทเท่าเดิม ดังนั้นคุณอาจจะต้องพิจารณากำหนดเรื่องการรับผิดชอบภาษีตราในสัญญาพื้นฐาน

สรุป

เราได้ทำการอธิบายเกี่ยวกับบทบาทของสัญญาฐานข้อมูลการซื้อขายโฆษณา ความสัมพันธ์กับสัญญาเฉพาะ ความรู้พื้นฐาน และจุดตรวจสอบที่สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับฝ่ายตรงข้าม

การใช้สื่อใหม่ ๆ อย่างอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อโฆษณามีโอกาสที่จะสร้างผลตอบแทนที่ใหญ่ แต่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสัญญาที่อาจเกิดความเสี่ยงที่ใหญ่ได้

เพื่อทำให้การซื้อขายโฆษณาที่มีรูปแบบหลากหลายประสบความสำเร็จ เราขอแนะนำให้คุณปรึกษาและขอคำแนะนำจากสำนักงานทนายความที่มีความรู้ทางด้านกฎหมายและมีประสบการณ์มากมาย

นอกจากนี้ สำหรับสัญญาของตัวแทนโฆษณาอินเทอร์เน็ต กรุณาดูรายละเอียดในบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

คำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างและตรวจสอบสัญญาจากทนายความของเรา

ทนายความที่สำนักงาน Monolis มีความเชี่ยวชาญในด้าน IT, อินเทอร์เน็ตและธุรกิจ ทำให้เราสามารถให้บริการในการสร้างและตรวจสอบสัญญาในหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาธุรกิจพื้นฐานในการโฆษณาหรืออื่น ๆ แก่ลูกค้าและบริษัทที่เราให้คำปรึกษา รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถดูได้ในหน้าเว็บไซต์ด้านล่างนี้

https://monolith.law/contractcreation[ja]