คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้บริการตัวแทนในการยื่นขอทุนช่วยเหลือ และรายการที่จำเป็นในสัญญา

ในการบริหารจัดการบริษัท คุณอาจพิจารณาการสมัครขอทุนสนับสนุนต่างๆ

ทุนสนับสนุนเป็นเงินที่รัฐบาลและองค์กรปกครองท้องถิ่นให้เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้ประกอบการที่สอดคล้องกับเป้าหมายนโยบายของพวกเขา

ทุนสนับสนุนไม่จำเป็นต้องคืน ดังนั้นจึงเป็นความช่วยเหลือที่สำคัญมากสำหรับการหมุนเวียนเงินสดของธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม ทุนสนับสนุนไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนสามารถสมัครได้ การสมัครขอทุนสนับสนุนมีข้อกำหนดที่ซับซ้อน และคุณจำเป็นต้องระบุรายละเอียดของธุรกิจที่คุณสมัครขอทุนสนับสนุนตามข้อกำหนดนี้ในเอกสารสมัครให้เข้าใจง่าย

เนื่องจากเอกสารสมัครขอทุนสนับสนุนมีปริมาณมาก การเตรียมการสมัครในขณะที่บริษัทดำเนินธุรกิจประจำวันจะเป็นภาระที่สูง ดังนั้น การขอให้ที่ปรึกษาภายนอกหรือผู้เชี่ยวชาญทำการสมัครขอทุนสนับสนุนเป็นสิ่งที่เห็นได้บ่อยครั้ง

ดังนั้น สำหรับบริษัทที่จะมอบหมายการสมัครขอทุนสนับสนุนให้กับที่ปรึกษาภายนอก เราจะอธิบายเรื่องที่ควรระวังเกี่ยวกับสัญญาที่ปรึกษาในการมอบหมายงานการสมัครขอทุนสนับสนุน

ขั้นตอนในการสมัครขอทุน

ทุนเป็นระบบที่จ่ายเงินส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้ประกอบการ ตามเป้าหมายนโยบายของรัฐบาลและรัฐบาลท้องถิ่น ดังที่ได้กล่าวไว้ในตอนแรก

โดยทั่วไป กระทรวงเศรษฐกิจและอุตสาหกรรมของญี่ปุ่นจัดการทุนมากมาย

เมื่อสมัครขอทุน คุณต้องรับข้อมูลการเปิดรับสมัครล่าสุดและฟอร์มการสมัครที่ระบุไว้ และส่งเอกสารให้กับสำนักงานในเวลาที่กำหนด

หลังจากนั้น สำนักงานจะตรวจสอบการสมัครขอทุนและตัดสินว่าจะเลือกหรือไม่

และการดำเนินงานที่เป็นเป้าหมายของทุนจะต้องดำเนินการหลังจากการตัดสินใจเลือก

นอกจากนี้ ทุนไม่ได้จ่ายให้กับบริษัททันทีหลังจากการเลือก

บริษัทที่ได้รับการเลือกสำหรับทุนต้องจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดล่วงหน้า และรายงานเนื้อหาการดำเนินงานและอื่น ๆ ก่อนที่จะได้รับทุน

ทุนมีงบประมาณสูงสุดที่กำหนดไว้ ดังนั้นไม่ได้เลือกทุนทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น “ทุนสำหรับการผลิต” ที่ได้รับความนิยมจากผู้ประกอบการมีอัตราการเลือกประมาณ 50%

ด้วยเหตุนี้ มีบริษัทจำนวนมากที่จะขอให้ที่ปรึกษาที่เป็นมืออาชีพเขียนใบสมัครขอทุนเพื่อให้ผ่านการตรวจสอบได้แน่นอน

นอกจากนี้ ยังมี “ทุนสนับสนุน” ที่คล้ายกับทุน ทุนสนับสนุนก็เป็นเงินที่ได้รับจากรัฐบาลและรัฐบาลท้องถิ่น และไม่ต้องคืน ความแตกต่างระหว่างทุนและทุนสนับสนุนคือ ถ้าทุนสนับสนุนตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด จะได้รับการจ่ายเงินโดยพื้นฐาน นอกจากนี้ ทุนสนับสนุนส่วนใหญ่เป็นเงินที่ได้รับจากกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสำหรับการจ้างงาน

ควรขอความช่วยเหลือในการสมัครขอทุนจากใคร

ในกรณีที่คุณต้องการจะมอบหมายการสมัครขอทุนให้กับบุคคลภายนอก คุณควรจะขอความช่วยเหลือจากใครดี? ถ้าจะสรุปสั้น ๆ คือ การสมัครขอทุนไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษอะไร ดังนั้น มีผู้ที่เรียกตัวเองว่าเป็นผู้ให้คำปรึกษาในการสมัครขอทุนอยู่มากมาย

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง มักจะมีผู้ที่มีคุณสมบัติเป็นที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SME Consultant) ที่จัดการในการสมัครขอทุน

นอกจากนี้ ยังมีที่ปรึกษาด้านภาษี ผู้สอบบัญชีที่ได้รับการรับรอง และอื่น ๆ ที่ให้คำปรึกษาในการสมัครขอทุนอีกมากมาย

การเขียนใบสมัครขอทุนมีข้อสำคัญที่ควรจะรู้ ดังนั้น ในกรณีที่คุณต้องการจะมอบหมายการสมัครขอทุนให้กับบุคคลภายนอก คุณควรจะปรึกษากับที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์มากในการสมัครขอทุน

นอกจากนี้ ค่าตอบแทนในการสมัครขอทุน มักจะมีสองขั้นตอน คือ ค่าเริ่มต้นและค่าตอบแทนเมื่อประสบความสำเร็จ

ในกรณีนี้ ค่าเริ่มต้นมักจะอยู่ระหว่าง 10,000 – 15,000 บาท และค่าตอบแทนเมื่อประสบความสำเร็จมักจะเป็นประมาณ 10% ของจำนวนทุนที่ได้รับ ดังนั้น ถ้าค่าตอบแทนสูงกว่านี้อย่างมาก คุณควรจะพิจารณาอย่างระมัดระวังว่าควรจะขอความช่วยเหลือหรือไม่

สัญญาให้คำปรึกษาในการสมัครขอทุน

เมื่อคุณมอบหมายการสมัครขอทุนให้กับบุคคลภายนอก คุณจะต้องสร้างและลงนามในสัญญาว่าจ้างคอนซัลแตนต์ ดังนั้น ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรตรวจสอบในสัญญาให้คำปรึกษา

ในแบบฟอร์มสัญญาที่แสดงด้านล่างนี้ “ก” หมายถึงบริษัทที่มอบหมายการสมัครขอทุน และ “ข” หมายถึงคอนซัลแตนต์ที่ดำเนินการสมัครขอทุนแทน

นอกจากนี้ ในการสร้างสัญญาจริง ๆ คุณควรระวังในการใช้ตัวอย่างข้อกำหนดที่แสดงด้านล่างนี้เป็นแม่แบบโดยตรง แต่ควรปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับสถานการณ์จริงของทั้งสองฝ่าย

นอกจากนี้ เรายังได้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาของสัญญาว่าจ้างทั่วไปในบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

ข้อกำหนดเกี่ยวกับรายละเอียดของธุรกิจที่ได้รับมอบหมาย

ข้อที่○（รายละเอียดของธุรกิจ）
ผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้มอบหมายคือ ผู้รับมอบหมาย ซึ่งได้รับมอบหมายให้ดำเนินธุรกิจต่อไปนี้ (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ธุรกิจนี้”)
(1) การจัดทำใบสมัครและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการขอทุนในปี พ.ศ. ○○ (ปี ค.ศ. ○○)
(2) ธุรกิจที่เกี่ยวข้องที่เกิดขึ้นในการดำเนินการตามข้อกำหนดในข้อก่อนหน้านี้

ในสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา ข้อกำหนดที่สำคัญคือ รายละเอียดของธุรกิจที่ได้รับมอบหมาย ที่นี่เราจะตรวจสอบว่ารายละเอียดและขอบเขตของธุรกิจได้รับการระบุอย่างชัดเจนหรือไม่ โดยเฉพาะ ควรระบุว่าจะมอบหมายการขอทุนใด

ทุนมักจะถูกระบุโดยปีที่เปิดรับสมัครและชื่อของทุน ดังนั้น ควรตรวจสอบว่าชื่อของทุนและรายละเอียดอื่น ๆ ถูกต้องหรือไม่ โดยเปรียบเทียบกับข้อกำหนดการเปิดรับสมัครของรัฐบาลหรือรัฐบาลท้องถิ่นที่เปิดรับสมัครทุน

ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน

ข้อที่○（ค่าตอบแทนและอื่นๆ）
ค่าตอบแทนสำหรับงานนี้จะเป็นดังต่อไปนี้:
(1) ค่าเริ่มต้น
ผู้ว่าจ้างจะจ่ายให้ผู้รับจ้างเป็นค่าเริ่มต้นจำนวน ○○ เยน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
(2) ค่าตอบแทนสำเร็จรูป
หากได้รับการอนุมัติสำหรับทุนสนับสนุนที่สมัครผ่านงานนี้ ผู้ว่าจ้างจะจ่ายให้ผู้รับจ้างเป็นค่าตอบแทนสำเร็จรูปเท่ากับ ○○% ของจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ข้อบังคับที่สำคัญเท่ากับเนื้อหาของงานที่ได้รับมอบหมายคือข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน (ค่าจ้าง) ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ค่าจ้างสำหรับการสมัครขอทุนสนับสนุนมักจะแบ่งเป็นสองขั้นตอน คือ ค่าเริ่มต้นและค่าตอบแทนสำเร็จรูป

ดังนั้น สำหรับบริษัทที่มอบหมายการสมัครขอทุนสนับสนุน จำเป็นต้องตรวจสอบว่าวิธีการคำนวณและจำนวนเงินค่าตอบแทนได้รับการกำหนดอย่างชัดเจนในสัญญาที่ปรึกษาหรือไม่

นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการกำหนดค่าใช้จ่ายหรือค่าธรรมเนียมที่บริษัทต้องรับผิดชอบนอกเหนือจากค่าเริ่มต้นและค่าตอบแทน ควรตรวจสอบรายละเอียดของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ล่วงหน้าเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม ในช่วงเวลาล่าสุด ด้วยการเพิ่มขึ้นของที่ปรึกษาที่จัดการการสมัครขอทุนสนับสนุน มีที่ปรึกษาบางคนที่ใช้ระบบค่าตอบแทนสำเร็จรูปทั้งหมดโดยไม่มีค่าเริ่มต้น

ข้อบังคับเกี่ยวกับการมอบหมายงานซ้ำ

ข้อที่○（การมอบหมายงานซ้ำ）
(1) หากผู้รับมอบหมายต้องการมอบหมายงานนี้ให้กับบุคคลที่สาม ผู้รับมอบหมายต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้าทางเขียนจากผู้มอบหมาย
(2) หากผู้รับมอบหมายมอบหมายงานนี้ให้กับบุคคลที่สามตามข้อก่อนหน้านี้ ผู้รับมอบหมายต้องกำหนดหน้าที่ที่เทียบเท่าหรือมากกว่าที่ตนเองต้องรับผิดชอบตามสัญญานี้ให้กับบุคคลที่สามดังกล่าว

การสมัครขอทุนมักมีกำหนดเวลาสมัครทุกๆหลายเดือน ดังนั้นจากมุมมองของที่ปรึกษาที่ดำเนินการสมัครแทน จะมีแนวโน้มที่งานจะมากขึ้นอย่างมากในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง

ด้วยเหตุนี้ อาจมีการมอบหมายงานการสร้างแบบฟอร์มการสมัครขอทุนให้กับผู้ประกอบการร่วมภายนอก

แม้ในกรณีนั้น ผู้ที่ขอให้มอบหมายงานยังควรสามารถทราบได้ว่างานได้ถูกมอบหมายซ้ำหรือไม่ ดังนั้น ในตัวอย่างข้อบังคับข้างต้น ข้อที่ 1 ได้กำหนดเงื่อนไขว่าต้องได้รับความยินยอมทางเขียน

หากทราบแน่ชัดตั้งแต่แรกว่าจะมีการมอบหมายงานซ้ำ ในข้อที่ 1 ของตัวอย่างข้อบังคับ อาจจะกำหนดว่า “ผู้รับมอบหมายอาจมอบหมายงานนี้ให้กับ○○ และผู้มอบหมายยินยอมต่อสิ่งนี้”

สำหรับผู้ที่มอบหมายงาน ควรขอให้เปิดเผยชื่อของผู้ประกอบการที่ได้รับการมอบหมายงานซ้ำให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครขอทุนเป็นข้อมูลลับทางธุรกิจสำหรับบริษัท ดังนั้น แม้ว่าจะมีการมอบหมายงานให้กับผู้ประกอบการภายนอก คุณยังควรตรวจสอบว่าผู้ที่ได้รับการมอบหมายงานซ้ำได้รับภาระหน้าที่ในการรักษาความลับอย่างน้อย

ข้อที่ 2 ในตัวอย่างข้อบังคับข้างต้นได้รวมถึงวัตถุประสงค์นี้

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญา

ข้อที่○（การยกเลิกสัญญา）
1. ฝ่าย ก หรือ ฝ่าย ข สามารถยกเลิกสัญญานี้ได้ หากฝ่ายตรงข้ามมีสภาพความเป็นอยู่ตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ โดยแจ้งให้ฝ่ายตรงข้ามทราบผ่านทางเอกสาร
(1) เมื่อฝ่ายตรงข้ามละเมิดข้อกำหนดใด ๆ ในสัญญานี้
(2) เมื่อสภาพเครดิตของฝ่ายตรงข้ามเสื่อม
(3) เมื่อมีเหตุผลที่ทำให้ไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของสัญญานี้ได้
2. หากฝ่าย ก ได้รับการเลือกเป็นผู้รับทุนหลังจากนั้น แต่ปฏิเสธไม่รับทุน หรือฝ่าย ก ไม่ได้ดำเนินธุรกิจทำให้ไม่สามารถรับทุนได้ ในกรณีเหล่านี้ ไม่สามารถยกเลิกสัญญานี้ได้

ข้อที่ 1 ในตัวอย่างข้อกำหนดเป็นข้อความทั่วไปเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญา ข้อที่เป็นปัญหาเฉพาะที่มักจะเกิดขึ้นในการมอบหมายงานสมัครขอทุนคือข้อที่ 2 ในตัวอย่างข้อกำหนด ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการสำเร็จของการสมัครขอทุน โดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อทุนที่สมัครได้รับการเลือก

อย่างไรก็ตาม บริษัทที่เป็นลูกค้าจริง ๆ จะสามารถรับทุนได้หลังจากดำเนินธุรกิจที่ได้รับการเลือก ตามข้อที่ 2 ในตัวอย่างข้อกำหนด แม้ว่าลูกค้าจะไม่สามารถรับทุนได้จริง ๆ หลังจากได้รับการเลือกเป็นผู้รับทุนเนื่องจากสภาพความเป็นอยู่ของลูกค้า ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการสำเร็จก็จะเกิดขึ้น

หลังจากได้รับการเลือกเป็นผู้รับทุน ลูกค้าไม่ได้ดำเนินการเพื่อรับทุน ไม่ใช่ความรับผิดชอบของที่ปรึกษา ดังนั้น การมีข้อกำหนดเช่นนี้เป็นเรื่องที่ไม่สามารถหลีเลี่ยงได้

ข้อบังคับทั่วไป

นอกจากตัวอย่างข้อบังคับที่ได้กล่าวไปแล้ว ยังมีข้อบังคับทั่วไปที่มักจะถูกกำหนดไว้ในสัญญา

ข้อบังคับทั่วไปอาจจะเกี่ยวกับเรื่องความรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหาย ข้อบังคับเกี่ยวกับศาลที่มีอำนาจเมื่อเกิดปัญหากับฝ่ายตรงข้าม หรือข้อบังคับเกี่ยวกับความลับที่ต้องรักษา

ในกรณีของการสมัครขอทุน คุณจะต้องให้ข้อมูลที่มีความลับสูง เช่น แผนธุรกิจของบริษัท หรือข้อมูลการตัดสินใจ ให้กับที่ปรึกษา ดังนั้น ข้อบังคับเกี่ยวกับความลับที่ต้องรักษาจึงมีความสำคัญมาก หากข้อมูลรั่วไหลไปยังบริษัทคู่แข่ง บริษัทอาจจะเสียหาย

เรื่องความลับที่ต้องรักษา อาจจะถูกกำหนดไว้ในสัญญาที่ปรึกษา แต่เนื่องจากความสำคัญ บางครั้งอาจจะสร้างสัญญาความลับที่ต้องรักษา (NDA) แยกจากสัญญา

สำหรับสัญญาความลับที่ต้องรักษา (NDA) มีการอธิบายอย่างละเอียดในบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

สรุป

หากสามารถใช้คอนซัลแตนต์ภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพและได้รับการเลือกให้ได้รับทุนสนับสนุน จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัท

ในกรณีที่คุณมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับการสมัครขอทุนสนับสนุนให้กับภายนอก คุณควรทำสัญญาเสมอ

เกี่ยวกับเนื้อหางานและค่าตอบแทน คุณต้องระมัดระวังในการตรวจสอบสัญญาอย่างรอบคอบเพราะเป็นสถานที่ที่มักจะเกิดปัญหา ถ้าคุณรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับเนื้อหาของสัญญา คุณสามารถปรึกษาทนายความที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายธุรกิจและขอคำแนะนำได้

การแนะนำมาตรการจากสำนักงานทนายความของเรา

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การใช้งานที่ปลอดภัยของธุรกิจทำหน้าที่แทนในการรับเงินช่วยเหลือจำเป็นต้องมีการสร้างสัญญา

สำนักงานทนายความ Monolith เป็นสำนักงานทนายความที่มีความเชี่ยวชาญสูงในด้าน IT โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย ที่สำนักงานของเรา เราทำการสร้างและทบทวนสัญญาสำหรับเรื่องที่หลากหลาย ตั้งแต่องค์กรที่มีการเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ของโตเกียว (Tokyo Stock Exchange Prime) ไปจนถึงบริษัทสตาร์ทอัพ

หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสัญญา กรุณาอ้างอิงบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/contractcreation[ja]