【รายละเอียดการบังคับใช้ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2023 (令和6年)】ข้อดีและข้อเสียของการไม่เปิดเผยที่อยู่ของผู้แทนบริหารในการจดทะเบียนอย่างละเอียด

ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2567 (2024 ปี) จะมีการบังคับใช้มาตรการ “การไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัทและผู้บริหาร” ซึ่งจะทำให้สามารถซ่อนที่อยู่ส่วนตัวของผู้แทนบริษัทและผู้บริหารในข้อมูลการจดทะเบียนได้

แม้ว่ามาตรการนี้อาจดูเหมือนเป็นระบบที่ดีที่จะช่วยในการปกป้องความเป็นส่วนตัว แต่ก็มีข้อเสียหลายประการที่อาจส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของบริษัทโดยรวม

บทความนี้จะอธิบายข้อดีและข้อเสียของระบบการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัทและผู้บริหารอย่างชัดเจน

มาตรการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัทและผู้บริหาร

มาตรการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัทและผู้บริหารคือมาตรการที่ไม่แสดงบางส่วนของที่อยู่ของผู้แทนบริษัทและผู้บริหารในหนังสือรับรองข้อความที่จดทะเบียน หนังสือสรุปข้อความที่จดทะเบียน และบริการให้ข้อมูลการจดทะเบียน ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด

อ้างอิง：มูลนิธิกฎหมายแพ่ง | บริการให้ข้อมูลการจดทะเบียน[ja]

ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้บริหารและเพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น

เพื่อใช้ประโยชน์จากระบบนี้ ผู้แทนบริษัทและผู้บริหารต้องยื่นคำร้องต่อสำนักงานทะเบียนธุรกิจ หากคำร้องได้รับการอนุมัติ หนังสือรับรองข้อความที่จดทะเบียนจะแสดงเพียงข้อมูลที่อยู่จนถึงระดับเขตหรือเทศบาลเท่านั้น ไม่แสดงเลขที่บ้านหรือชื่ออาคาร

อย่างไรก็ตาม หน่วยงานของรัฐ เช่น ศาลหรือสำนักงานสรรพากรยังสามารถตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ที่จดทะเบียนได้ตามปกติ

กระบวนการยื่นคำร้องต้องทำพร้อมกับการยื่นขอจดทะเบียนและต้องแนบเอกสารที่กำหนดไว้ด้วย สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์กระทรวงยุติธรรม[ja]

ข้อดีและข้อเสียของการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัท

การตัดสินใจใช้ระบบนี้ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ ไม่เพียงแต่ต้องเข้าใจข้อดีของการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัท แต่ยังต้องเข้าใจข้อเสียอย่างเต็มที่ด้วย และพิจารณาจากสถานการณ์และความเสี่ยงของบริษัทของคุณเป็นสำคัญ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีข้อดีและข้อเสียดังนี้

ข้อดี:

• การปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้บริหาร
• ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคคลหลากหลาย เช่น ผู้หญิงและชาวต่างชาติในการบริหาร
• ลดภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนโดยการทำให้ข้อมูลการลงทะเบียนเรียบง่าย

ข้อเสีย:

• การได้รับเงินกู้จากสถาบันการเงินกลายเป็นเรื่องยากขึ้น
• ความเชื่อมั่นกับคู่ค้าอาจได้รับความเสียหาย
• กระบวนการทางกฎหมายกลายเป็นเรื่องซับซ้อน
• ความเป็นไปได้ที่จะทำให้ตำแหน่งของความรับผิดชอบทางสังคมกลายเป็นเรื่องไม่ชัดเจน

ผลเสียที่คาดว่าจะเกิดจากการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัท

เว็บไซต์ของกระทรวงยุติธรรมได้เน้นย้ำถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่แสดงที่อยู่ด้วยตัวหนังสือสีแดงอย่างชัดเจน

※ คำเตือน ※

หากมีการดำเนินการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัท จะไม่สามารถพิสูจน์ที่อยู่ของผู้แทนบริษัทผ่านเอกสารการลงทะเบียนบริษัทได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกในการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงิน หรืออาจต้องมีเอกสารเพิ่มเติม (เช่น ใบรับรองตราประทับบริษัท) ในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาบางอย่าง

ดังนั้น ก่อนที่จะยื่นขอการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัท กรุณาพิจารณาผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นอย่างรอบคอบและเพียงพอ

อ้างอิงจาก：กระทรวงยุติธรรม | เกี่ยวกับการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริษัท[ja]

การขอสินเชื่อจากสถาบันการเงินกลายเป็นเรื่องยาก

ในการขอสินเชื่อ ที่อยู่ของผู้แทนบริษัทเป็นหนึ่งในเกณฑ์การพิจารณาที่สำคัญ การใช้ระบบไม่แสดงที่อยู่อาจทำให้สถาบันการเงินไม่สามารถตรวจสอบสถานะทรัพย์สินหรือความน่าเชื่อถือของผู้แทนบริษัทได้ ซึ่งอาจทำให้การได้รับสินเชื่อเป็นเรื่องยากขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการขอสินเชื่อเพื่อธุรกิจใหม่หรือบริษัทที่เพิ่งก่อตั้ง อาจกลายเป็นผลกระทบที่รุนแรง

ความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้กับคู่ค้าเสียหาย

ในการทำสัญญาหรือการเจรจากับคู่ค้า ที่อยู่ของผู้แทนบริษัทก็เป็นข้อมูลสำคัญ การใช้ระบบไม่แสดงที่อยู่อาจทำให้คู่ค้ารู้สึกไม่มั่นใจเนื่องจากไม่สามารถเห็นหน้าผู้บริหารบริษัทได้

ผลที่ตามมาคือความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้กับคู่ค้าอาจเสียหาย ทำให้การได้มาซึ่งการค้าใหม่หรือการต่ออายุการค้าที่มีอยู่กลายเป็นเรื่องยาก

กระบวนการทางกฎหมายกลายเป็นเรื่องซับซ้อน

ในกระบวนการทางกฎหมายต่างๆ ของบริษัท มักจะต้องมีการใช้เอกสารที่พิสูจน์ที่อยู่ของผู้แทนบริษัท การใช้ระบบไม่แสดงที่อยู่อาจทำให้กระบวนการเหล่านี้กลายเป็นเรื่องซับซ้อน ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม ซึ่งอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ ในการทำธุรกรรมกับต่างประเทศ การไม่แสดงที่อยู่ยังเป็นปัจจัยที่ทำให้กระบวนการกลายเป็นเรื่องซับซ้อน

ความรับผิดชอบทางสังคมกลายเป็นเรื่องไม่ชัดเจน

เมื่อบริษัทก่อให้เกิดปัญหาทางสังคม ที่อยู่ของผู้แทนบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการชี้แจงความรับผิดชอบ การใช้ระบบไม่แสดงที่อยู่อาจทำให้การแก้ไขปัญหาหรือการติดตามความรับผิดชอบกลายเป็นเรื่องยาก

ในยุคที่บริษัทต้องรับผิดชอบต่อสังคม นี่เป็นความเสี่ยงที่ใหญ่หลวง

สรุป: ควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนยื่นขอมาตรการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริหาร

ระบบไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริหารอาจดูเหมือนมีข้อดีในทีแรก แต่สำหรับผู้บริหารและกิจกรรมของบริษัท มีข้อเสียมากมายที่มีอยู่ ควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนยื่นขอ เพื่อลดความเสี่ยงในการบริหารจัดการของบริษัทคุณ

ในการยื่นขอมาตรการไม่แสดงที่อยู่ของผู้แทนบริหาร ขอแนะนำให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ เช่น ทนายความ เพื่อรับคำแนะนำ

แนะนำมาตรการจากทางสำนักงานของเรา

สำนักงานกฎหมายมอนอลิธเป็นสำนักงานกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญสูงทั้งในด้าน IT โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย เราให้บริการสนับสนุนทางกฎหมายแก่ลูกค้าหลากหลายตั้งแต่บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์โตเกียวไปจนถึงบริษัทเริ่มต้น รวมถึงการจัดทำและตรวจสอบสัญญาต่างๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความด้านล่างนี้

สาขาที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธให้บริการ: กฎหมายบริษัทสำหรับ IT และบริษัทเริ่มต้น[ja]