ผู้บริหารควรออกแบบเนื้อหาสําหรับการกํากับดูแลครอบครัวอย่างไร? วิธีการสร้างและจัดการการดําเนินงานอย่างละเอียด

ในช่วงปีที่ผ่านมา คำว่า “การกำกับดูแลครอบครัว” ได้กลายเป็นหัวข้อที่ถูกพูดถึงอย่างมาก และผู้บริหารหลายท่านอาจกำลังพิจารณาอย่างจริงจังเกี่ยวกับการออกแบบและสร้างโครงสร้างการกำกับดูแลครอบครัว

การกำกับดูแลครอบครัวหมายถึงชุดของกฎทั้งหมดที่กำหนดขึ้นเพื่อมุ่งหวังให้ครอบครัวเจริญรุ่งเรือง โดยเฉพาะสำหรับผู้บริหาร การกำกับดูแลครอบครัวนั้นเป็นสิ่งสำคัญที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับอนาคตของบริษัท คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์ของการกำกับดูแลครอบครัวสำหรับผู้บริหารได้ในบทความนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง：การกำกับดูแลครอบครัวของผู้บริหารที่ได้รับความสนใจ เราจะอธิบายประโยชน์ต่อธุรกิจตามประเภทต่างๆ[ja]

หากคุณรู้สึกถึงความจำเป็นในการสร้างการกำกับดูแล ขั้นตอนต่อไปคือการเข้าใจว่าควรออกแบบกฎข้อบังคับประเภทใดบ้าง

บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการออกแบบการกำกับดูแลครอบครัวและเนื้อหาของกฎที่ควรจะสร้างขึ้นอย่างละเอียด นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อควรระวังในขณะออกแบบและการจัดการหลังจากสร้างโครงสร้างการกำกับดูแลแล้ว ดังนั้นโปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

ภาพรวมการออกแบบการกำกับดูแลครอบครัว

การสร้างระบบการกำกับดูแลครอบครัวอาจทำให้หลายคนสงสัยว่าควรเริ่มต้นจากขั้นตอนใดและต้องสร้างอะไรบ้าง ในที่นี้ เราจะอธิบายภาพรวมของกระบวนการออกแบบและสร้างระบบการกำกับดูแลครอบครัว

วัตถุประสงค์และการจัดระเบียบสถานการณ์ปัจจุบันของการกำกับดูแลครอบครัว

การสร้างการกำกับดูแลครอบครัวมีจุดประสงค์เพื่อทำให้ค่านิยมและนโยบายของครอบครัวชัดเจน และทำให้สมาชิกทั้งหมดในครอบครัวเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายเหล่านั้น

การสร้างกลไกการกำกับดูแลไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย แต่เป็นเพียงวิธีการหนึ่งเพื่อปกป้องทรัพย์สินและมุ่งหวังให้ครอบครัวเจริญรุ่งเรืองไปยังอนาคต ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ครอบครัวต้องการให้ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงที่สุด

จากนั้น ตรวจสอบกลไกของกฎเกณฑ์ที่ไม่ได้เขียนไว้ชัดเจนแต่มีอยู่ในครอบครัวในปัจจุบัน การจัดระเบียบสถานการณ์ปัจจุบันเช่นนี้จะช่วยให้เห็นช่องว่างระหว่างสถานการณ์ปัจจุบันกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ต้องการไปถึง

และด้วยการที่ได้เห็นจุดแข็งของครอบครัวจากการจัดระเบียบสถานการณ์ปัจจุบัน ก็จะเริ่มสร้างการกำกับดูแลเพื่อขยายจุดแข็งนั้นและเติมเต็มส่วนที่ขาดหายไป

การดำเนินการสื่อสาร

เพื่อให้การบริหารครอบครัว (Family Governance) สามารถเข้าถึงและเป็นที่ยอมรับได้ การจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่สามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่นนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากค่านิยมและมุมมองที่ควรจะเป็นเอกภาพภายในครอบครัวกลับแตกต่างกัน การสร้างการบริหารครอบครัวก็จะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ หากความสัมพันธ์กลายเป็นสิ่งที่ไม่ได้รับการสื่อสารและเริ่มจางหายไป สิ่งนั้นเองก็อาจกลายเป็นความเสี่ยงในการบริหารด้วยเช่นกัน

เพื่อให้สามารถใช้การบริหารที่ได้สร้างขึ้นได้อย่างมีความเป็นหนึ่งเดียว มาเริ่มต้นปรับให้ความเข้าใจตรงกันตั้งแต่ขั้นตอนก่อนการสร้างกันเถอะ

การจัดทำเอกสารกฎเกณฑ์

ในการสร้าง “กฎเกณฑ์” ที่เป็นระเบียบการบริหารจัดการภายในครอบครัว หรือ Family Governance นั้น เราจะเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้

• รัฐธรรมนูญครอบครัว
• กฎข้อบังคับครอบครัว
• สัญญาทรัพย์สินระหว่างสามีภรรยา สัญญาก่อนการสมรส
• สัญญาการดูแลโดยสมัครใจ สัญญาไว้วางใจ สัญญาการจัดการทรัพย์สิน ฯลฯ
• พินัยกรรม สัญญาการให้ทรัพย์สินเนื่องจากการตาย ฯลฯ
• สัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น

เอกสารภายในครอบครัวมักจะถูกโต้แย้งเรื่องความถูกต้องทางกฎหมายบ่อยครั้ง ดังนั้น กระบวนการจัดทำจึงต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ ในการจัดทำเอกสาร ควรมีการร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญ และต้องทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าใจเนื้อหาของเอกสารอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ ควรทำเอกสารสำคัญให้เป็นหนังสือรับรองที่ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อเพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องของเนื้อหา และยังช่วยป้องกันความเสี่ยงจากการสูญหายหรือการปลอมแปลงได้อีกด้วย

การปรับปรุงและพัฒนา

การกำหนดกฎเกณฑ์ในการบริหารจัดการครอบครัวนั้น สำคัญที่จะต้องสร้างให้มีความมั่นคงและไม่ต้องการการปรับปรุงอย่างบ่อยครั้ง โดยปกติ กฎเกณฑ์ที่ใช้ในธุรกิจจะมีการปรับปรุงตามวัฏจักร PDCA โดยปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

อย่างไรก็ตาม ในกรณีของการบริหารจัดการครอบครัว การปรับปรุงโดยใช้วัฏจักร PDCA อาจไม่เหมาะสมในหลายๆ กรณี ตัวอย่างเช่น สัญญาทรัพย์สินระหว่างสามีและภรรยามักจะทำขึ้นก่อนการแต่งงาน ดังนั้น หลังจากที่ได้ยื่นเอกสารการสมรสแล้ว หากพบว่ามีจุดที่ต้องการปรับปรุง ก็มักจะไม่สามารถทำการแก้ไขได้

นอกจากนี้ ความสัมพันธ์ในครอบครัวมีลักษณะทางจิตวิญญาณ ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจเหมือนในสถานที่ทำงาน การกำหนดกฎเกณฑ์ที่ยากต่อการให้ความเคารพอยู่แล้วให้กับครอบครัว หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างบ่อยครั้งและไม่มีกำหนด การฝังรากของการบริหารจัดการก็จะยิ่งยากขึ้น

ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องเปลี่ยนแปลงอย่างบ่อยครั้งและไม่มีกำหนดหลังจากที่กฎเกณฑ์ได้ถูกสร้างขึ้น การออกแบบกฎเกณฑ์ของครอบครัวในช่วงแรกจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

เอกสารที่ผู้บริหารควรจัดทำขึ้นเมื่อออกแบบการกำกับดูแลครอบครัว

การจัดทำการกำกับดูแลครอบครัวนั้นมีรายละเอียดและข้อกำหนดที่หลากหลายที่ควรพิจารณา ในที่นี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับเอกสารสำคัญที่ผู้บริหารจำเป็นต้องจัดทำขึ้นอย่างแน่นอน

รัฐธรรมนูญครอบครัว

รัฐธรรมนูญครอบครัวคือเอกสารที่ระบุถึงแนวคิด ค่านิยม และแนวทางปฏิบัติ รวมถึงเกณฑ์ในการตัดสินใจของครอบครัว ซึ่งเป็นกฎหมายสูงสุดของครอบครัว อาจเรียกอีกอย่างว่า “คำสอนของครอบครัว” หรือ “กฎบัตรครอบครัว” และจะกำหนดเนื้อหาดังต่อไปนี้:

• ค่านิยมที่ให้ความสำคัญ
• มาตรฐานในการปฏิบัติ
• ผู้รับผิดชอบของครอบครัว
• สมาชิกของการประชุมบริหารครอบครัว
• ระบบและแนวทางในการบริหารธุรกิจ
• ระบบและแนวทางในการจัดการทรัพย์สินและการสืบทอดทรัพย์สิน
• กฎพื้นฐานในการบริหารครอบครัว
• วิธีการจัดการกับข้อพิพาท
• การศึกษา

เมื่อรัฐธรรมนูญครอบครัวถูกกำหนดขึ้นแล้ว โดยพื้นฐานแล้วจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ควรจะกำหนดเนื้อหาที่เป็นสากลและชัดเจน เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันในทิศทางที่ครอบครัวควรจะเดินไป

แม้ว่ารัฐธรรมนูญครอบครัวจะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่เนื่องจากเป็นกฎหมายสูงสุดของครอบครัว จึงสามารถมีอิทธิพลต่อเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้ นอกจากนี้ยังสามารถมีการบังคับใช้จริงผ่านการตรวจสอบซึ่งกันและกัน ในการออกแบบรัฐธรรมนูญครอบครัว สิ่งสำคัญคือต้องมีการหารืออย่างละเอียดเพื่อให้ได้รับการยอมรับจากสมาชิกในครอบครัว

กฎข้อบังคับภายในครอบครัว

กฎข้อบังคับภายในครอบครัวคือการทำให้เนื้อหาของรัฐธรรมนูญครอบครัวมีความเฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้บันทึกประวัติการพัฒนาและความคิดของผู้รับผิดชอบในครอบครัวลงในเนื้อหา เพื่อให้กฎเหล่านี้ได้รับการยอมรับและปฏิบัติตามจากรุ่นสู่รุ่น

เนื่องจากกฎข้อบังคับภายในครอบครัวกำหนดระเบียบวินัยที่มีผลต่อครอบครัวอย่างชัดเจน จึงอาจต้องมีการปรับปรุงเล็กน้อยตามการเปลี่ยนแปลงของเวลาและสถานการณ์พื้นฐาน ดังนั้น การกำหนดโอกาสในการทบทวนเนื้อหาหลังจากผ่านไประยะเวลาที่กำหนดจะเป็นสิ่งที่ดี

ในเรื่องของอำนาจผูกพันทางกฎหมาย กฎข้อบังคับภายในครอบครัวไม่มีเช่นเดียวกับรัฐธรรมนูญครอบครัว อย่างไรก็ตาม จะใช้เนื้อหาที่กำหนดไว้ในกฎข้อบังคับภายในครอบครัวและรัฐธรรมนูญครอบครัวเป็นพื้นฐานในการกำหนดความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจงต่อไป

สัญญาทรัพย์สินระหว่างสามีภรรยาและสัญญาก่อนการสมรส

สัญญาทรัพย์สินระหว่างสามีภรรยาคือสัญญาที่คู่หมั้นทำขึ้นก่อนการเข้าสู่สมรส ซึ่งกำหนดเรื่องการแบ่งหน้าที่ในการจัดการบ้านเรือนและเลี้ยงดูบุตร การจัดการทรัพย์สิน รวมถึงการแบ่งทรัพย์สินเมื่อเกิดการหย่าร้าง

สำหรับคำอธิบายเจาะจงเกี่ยวกับสัญญาทรัพย์สินระหว่างสามีภรรยาในการบริหารครอบครัว กรุณาอ้างอิงบทความที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง: จะเผยแพร่ในไม่ช้า

สำหรับบุคคลที่ไม่ได้เป็นหัวหน้าครอบครัวแต่กำลังจะเข้าสู่การสมรส จำเป็นต้องใช้การตัดสินใจอย่างรอบคอบ ควรจัดทำสัญญาอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคู่สมรสใหม่จะไม่นำปัญหามาสู่ครอบครัว ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของบุคคลที่กำลังจะสมรสในธุรกิจครอบครัว สัญญาทรัพย์สินระหว่างสามีภรรยาอาจมีเนื้อหาและจุดที่ต้องให้ความสนใจที่แตกต่างกัน

สัญญาการดูแลโดยสมัครใจ・สัญญาการจัดการทรัสต์・สัญญาการมอบหมายการจัดการทรัพย์สิน

การเตรียมการสำหรับสถานการณ์ที่ความสามารถในการตัดสินใจลดลงนั้นสำคัญมาก การทำสัญญาการดูแลโดยสมัครใจและสัญญาการจัดการทรัสต์ล่วงหน้าเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา นอกจากนี้ การพิจารณาใช้สัญญาการมอบหมายการจัดการทรัพย์สินก็เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณไม่สามารถดำเนินชีวิตได้ด้วยตนเอง

หากผู้บริหารไม่สามารถดำเนินการทางกฎหมายได้ จะส่งผลกระทบอย่างมากต่อผู้ถือหุ้นและครอบครัวของบริษัท การตั้งค่ามาตรการที่จะดำเนินการล่วงหน้าเมื่อความสามารถในการตัดสินใจของคุณลดลงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถละเลยได้

นอกจากนี้ ไม่เพียงแต่ผู้รับผิดชอบครอบครัวเท่านั้น แต่ผู้ที่มีทรัพย์สินจำนวนมากหรือผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างลึกซึ้งกับธุรกิจก็ควรใช้ประโยชน์จากสัญญาดังกล่าวเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการลดลงของความสามารถในการตัดสินใจเช่นกัน

หนังสือพินัยกรรม

เพื่อป้องกันปัญหาเกี่ยวกับการสืบทอดทรัพย์สิน การจัดทำหนังสือพินัยกรรมถือเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะสำหรับผู้บริหาร การสืบทอดธุรกิจก็กลายเป็นประเด็นที่สำคัญ ทำให้หนังสือพินัยกรรมมีความสำคัญยิ่งขึ้น

สำหรับคำอธิบายเฉพาะเกี่ยวกับหนังสือพินัยกรรมในการบริหารครอบครัว โปรดดูบทความที่เกี่ยวข้องด้านล่างนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง: จะเผยแพร่ในไม่ช้า

หนังสือพินัยกรรมควรจะถูกจัดทำโดยผู้นำของครอบครัวและสมาชิกในครอบครัวทุกคน หนังสือพินัยกรรมสามารถเขียนใหม่ได้หลายครั้ง ดังนั้นควรเริ่มจากการจัดทำร่วมกันครั้งแรก และจากนั้นควรทบทวนสถานการณ์อย่างสม่ำเสมอและเขียนใหม่ตามความจำเป็น สำหรับธุรกิจครอบครัว ขึ้นอยู่กับบทบาทของแต่ละบุคคลที่จะกำหนดเนื้อหาและจุดสนใจที่แตกต่างกันในหนังสือพินัยกรรม

นอกจากนี้ สำหรับบุตร หากอายุครบ 15 ปีขึ้นไปก็สามารถจัดทำหนังสือพินัยกรรมได้ หนังสือพินัยกรรมจะต้องถูกจัดทำโดยตัวบุคคลเองเท่านั้น ดังนั้น เมื่ออายุครบ 15 ปี ควรจัดทำหนังสือพินัยกรรมขึ้น

สัญญาหุ้นส่วนระหว่างผู้ถือหุ้น หุ้นชนิดพิเศษ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับบุคคล

ในกรณีที่คุณดำเนินธุรกิจครอบครัว คุณจะต้องใช้สัญญาหุ้นส่วนระหว่างผู้ถือหุ้นเพื่อกำหนดการจัดการหุ้นของคุณ บทบาทของสัญญาหุ้นส่วนระหว่างผู้ถือหุ้นคือการป้องกันการกระจายหุ้นและการบริหารที่อาจเกิดขึ้นอย่างไม่ควบคุม เมื่อมีผู้ถือหุ้นหลายคนเข้ามามีส่วนร่วมในธุรกิจครอบครัว

การกำหนดการซื้อหุ้นที่บังคับ กฎการจำกัดการโอนหุ้น และการจำกัดสิทธิ์ในการโหวต เป็นต้น คือการทำข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการจัดการและการจำหน่ายหุ้น

นอกจากสัญญาหุ้นส่วนระหว่างผู้ถือหุ้นแล้ว การใช้หุ้นชนิดพิเศษหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลในข้อบังคับบริษัทก็เป็นวิธีหนึ่งที่ใช้ในการควบคุมด้วยเช่นกัน

ลักษณะเฉพาะและข้อควรระวังในการทำสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้นภายใต้การกำกับดูแลของครอบครัว

ในธุรกิจครอบครัว มักจะพบว่าสมาชิกในครอบครัวหรือญาติพี่น้องเป็นผู้ถือหุ้น ดังนั้น การออกแบบสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้นจึงเป็นจุดสำคัญในการปกป้องทรัพย์สิน ผู้บริหารจึงควรมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้นเมื่อออกแบบการกำกับดูแลของครอบครัว

ที่นี่เราจะอธิบายถึงลักษณะเฉพาะและข้อควรระวังในการจัดทำสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น

ประเด็นหลักที่กำหนดในสัญญาการถือหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้น

ในการออกแบบสัญญาการถือหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นสำหรับการกำกับดูแลธุรกิจครอบครัว จะต้องกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับประเด็นต่างๆ ดังต่อไปนี้

• การห้ามโอนหุ้น
• การให้ข้อมูล
• การกำหนดเรื่องที่ต้องผ่านมติจากคณะกรรมการบริหาร
• สิทธิ์ในการยับยั้ง
• สิทธิ์ในการเสนอชื่อและการปลดออกจากตำแหน่งผู้บริหาร
• นโยบายการจ่ายเงินปันผล
• การซื้อหุ้นคืนโดยบังคับ
• การห้ามการจ้างงาน
• การกำหนดจำนวนเงินชดเชย
• การกำหนดเมื่อเกิดกรณีการสืบทอด
• เหตุผลในการยกเลิกสัญญา

ในกรณีที่ดำเนินธุรกิจครอบครัว การสืบทอดและการจัดการหุ้นมักจะมีความซับซ้อนและเกี่ยวพันกับความเสี่ยงที่ซับซ้อนมากกว่าปกติ ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทุกรูปแบบ และกำหนดกฎเกณฑ์ที่เหมาะสมกับครอบครัวของตนเอง

ลักษณะเด่นในการออกแบบและการดำเนินงาน

หนึ่งในคุณสมบัติเด่นของสัญญาการถือหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นคือความยืดหยุ่นสูงในเนื้อหาของสัญญาและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับหุ้นชนิดพิเศษหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หุ้นชนิดพิเศษสามารถออกได้เฉพาะตามเนื้อหาที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น สำหรับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลตามรัฐธรรมนูญนั้น ขอบเขตของเรื่องที่สามารถกำหนดได้ก็มีจำกัด

ในทางตรงกันข้าม สัญญาการถือหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นเป็นผลมาจากการเจรจาอย่างเสรีระหว่างฝ่ายที่เท่าเทียมกัน หากเนื้อหาไม่ขัดต่อกฎหมายบังคับหรือไม่มีความไม่เป็นธรรมอย่างร้ายแรง ก็จะได้รับการยอมรับในความถูกต้อง

นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรัฐธรรมนูญหรือเนื้อหาของหุ้นชนิดพิเศษต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายบริษัทกำหนด ในทางตรงกันข้าม การเปลี่ยนแปลงสัญญาการถือหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนพิเศษใดๆ หากมีความตกลงร่วมกันของฝ่ายที่ทำสัญญา

ดังนั้น สัญญาการถือหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นจึงเป็นระบบที่สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบายในแง่ของความยืดหยุ่นในการออกแบบและการดำเนินงาน

คุณลักษณะเฉพาะเมื่อมีการฝ่าฝืน

ข้อเสียของสัญญาการเป็นผู้ถือหุ้นร่วมกันคือ หากมีการกระทำที่ฝ่าฝืนข้อตกลง กำลังบังคับใช้ในการถามความรับผิดจะอ่อนแอกว่าการถือหุ้นประเภทพิเศษหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับบุคคล

การกระทำของบริษัทที่ดำเนินการโดยฝ่าฝืนข้อบังคับหรือขั้นตอนของการประชุมผู้ถือหุ้นประเภทพิเศษอาจทำให้เกิดความสงสัยเกี่ยวกับผลผลิตของมัน ผู้บริหารที่ฝ่าฝืนอาจถูกถามความรับผิดจากการละเมิดหน้าที่การดูแลรักษาที่ดี และอาจมีการหยุดยั้งการกระทำดังกล่าวได้ในบางกรณี

ในทางตรงกันข้าม สัญญาการเป็นผู้ถือหุ้นร่วมกันเป็นเพียงสัญญาธรรมดา จึงไม่สามารถถามถึงความถูกต้องหรือความรับผิดของการกระทำของบริษัทได้ สามารถถามความรับผิดชอบในการชดใช้ค่าเสียหายจากปัญหาการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของผู้ที่เกี่ยวข้องในสัญญาได้ แต่ไม่สามารถเรียกร้องความรับผิดหรือมาตรการหยุดยั้งเพิ่มเติมได้ ดังนั้น จากมุมมองของการช่วยเหลือผู้ที่ถูกละเมิดข้อตกลงหรือการป้องกันความเสียหาย การออกแบบโดยใช้ข้อบังคับหรือหุ้นประเภทพิเศษอาจจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

อย่างไรก็ตาม การกำหนดโทษสำหรับการกระทำที่ฝ่าฝืนสัญญาล่วงหน้าในสัญญาอาจช่วยให้สามารถแก้ไขเมื่อมีการฝ่าฝืนได้

ข้อควรระวังเมื่อกำหนดให้บุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเป็นผู้รับมรดก

เมื่อกำหนดให้บุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเป็นผู้รับมรดก และบุตรคนนั้นต้องเป็นฝ่ายในการทำสัญญาหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้น จำเป็นต้องให้ความสนใจกับสิทธิในการยกเลิกสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการกระทำทางกฎหมายของผู้ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (มาตรา 5 ของกฎหมายแพ่งญี่ปุ่น)

การที่จะให้บุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะรับมรดกหุ้นนั้นสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม หากเข้าสู่การทำสัญญาหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้น จะเกิดหน้าที่ทางกฎหมายขึ้น ดังนั้นหากทำสัญญาโดยลำพังอาจถูกใช้สิทธิยกเลิกสัญญาได้

แน่นอนว่า หากผู้มีอำนาจปกครองตามกฎหมายซึ่งเป็นผู้ปกครองทำสัญญาแทน สัญญานั้นจะมีผลบังคับใช้กับบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะโดยไม่ถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม หากผู้ปกครองที่เข้าข่ายเป็นฝ่ายในสัญญาหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นทำสัญญา จะกลายเป็นการแทนที่ไม่มีอำนาจ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องได้รับการแต่งตั้งผู้แทนพิเศษจากศาลครอบครัว

ข้อควรระวังเกี่ยวกับคู่สมรส

เมื่อคุณตัดสินใจโอนหุ้นให้กับคู่สมรส ควรระมัดระวังไม่ให้สิทธิในการยกเลิกสัญญาภายในครอบครัว (ตามมาตรา 754 ของประมวลกฎหมายแพ่งญี่ปุ่น) ถูกใช้กับสัญญาหุ้นส่วนที่ทำขึ้นในขณะนั้น

หากคาดว่าจะมีการเกี่ยวข้องกับธุรกิจครอบครัวก่อนการแต่งงาน ควรกำหนดรายละเอียดของการเกี่ยวข้องกับธุรกิจในสัญญาทรัพย์สินระหว่างคู่สมรส (สัญญาก่อนการแต่งงาน) หากการตกลงเกิดขึ้นหลังจากการแต่งงาน ควรจัดระเบียบให้ชัดเจนว่าสัญญาหุ้นส่วนดังกล่าวไม่ใช่สัญญาภายในครอบครัว

วิธีการบริหารจัดการกับการกำกับดูแลธุรกิจครอบครัวสำหรับผู้บริหาร

เพื่อรักษาประสิทธิภาพของการกำกับดูแลธุรกิจครอบครัวที่ได้สร้างขึ้นมา การบริหารจัดการที่ราบรื่นจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น ในที่นี้ เราจะอธิบายภาพรวมของวิธีการบริหารจัดการกับการกำกับดูแลธุรกิจครอบครัว

การดำเนินการของหน่วยงานประชุม

เพื่อให้การกำกับดูแลธุรกิจครอบครัวที่สร้างขึ้นมีการเข้าถึงและเข้าใจในหมู่ครอบครัว การสื่อสารระหว่างสมาชิกในครอบครัวจึงมีความสำคัญ การจัดตั้งหน่วยงานประชุมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างการสื่อสารอย่างมีสติ ควรพิจารณารูปแบบของหน่วยงานประชุมตามขนาดของครอบครัวและการมีหรือไม่มีธุรกิจครอบครัวดังนี้

• การเลือกสมาชิกที่จะเข้าร่วมหรือไม่
• การทำให้เป็นหน่วยงานประชุมที่มีการตัดสินใจ
• การทำให้เป็นหน่วยงานประชุมที่ไม่ผูกมัดการตัดสินใจ แต่ให้คำแนะนำเป็นอ้างอิง

เริ่มต้นด้วยการใช้งานเหตุการณ์ที่มีการรวมตัวกันในช่วงปีใหม่เป็นการประชุมเพื่อการกำกับดูแลธุรกิจครอบครัวก็เพียงพอแล้ว จากนั้นควรค่อยๆ เพิ่มการจัดการที่ทำให้การประชุมมีความสำคัญและความตึงเครียดในการสื่อสารความสำคัญของมัน

สำนักงานครอบครัว

เพื่อให้การกำกับดูแลธุรกิจครอบครัวและหน่วยงานประชุมครอบครัวที่สร้างขึ้นมีประสิทธิผลและทำงานได้จริง การจัดตั้งสำนักงานครอบครัวเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ สำนักงานครอบครัวควรมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้

• การจัดการ การดำเนินการ และการสืบทอดทรัพย์สิน
• การวางแผนทางภาษี
• กลยุทธ์การลงทุน
• การป้องกันและการแก้ไขข้อพิพาท

หากเพิ่มผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ ข้างต้นเข้ามาเป็นสมาชิก ก็จะสามารถแก้ไขปัญหาที่ผู้บริหารเผชิญได้อย่างครอบคลุมและทันที นี่คือวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการบริหารจัดการการกำกับดูแลธุรกิจครอบครัวอย่างแน่นอน

สรุป: หากมีปัญหาเกี่ยวกับการกำกับดูแลครอบครัว ควรปรึกษาทนายความ

การออกแบบการกำกับดูแลครอบครัวเริ่มต้นจากการกำหนดเป้าหมายของครอบครัว และสร้างเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทำให้เป้าหมายเหล่านั้นเป็นจริง หากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งหลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว จะทำให้ยากที่จะทำให้การกำกับดูแลเข้าไปอยู่ในครอบครัวได้ ดังนั้น การสร้างการกำกับดูแลในขั้นตอนการออกแบบเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำอย่างรอบคอบ พร้อมทั้งการสื่อสารกันอย่างต่อเนื่อง

อย่างไรก็ตาม การออกแบบการกำกับดูแลครอบครัวต้องมีการกำหนดรายละเอียดที่หลากหลาย และต้องทำการจำลองสถานการณ์ในอนาคตเพื่อกำหนดข้อตกลงเหล่านั้น นอกจากนี้ ยังต้องมีการกำหนดให้ข้อตกลงเหล่านั้นสามารถสรุปได้ครบถ้วนบนเอกสาร

เพื่อให้การกำกับดูแลครอบครัวเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสมบูรณ์ ขอแนะนำให้รับคำปรึกษาจากทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในด้านกฎหมายที่หลากหลาย

แนะนำมาตรการจากทางสำนักงานเรา

สำนักงานกฎหมายมอนอลิธเป็นสำนักงานกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญสูงทั้งในด้านไอที โดยเฉพาะกฎหมายอินเทอร์เน็ตและกฎหมายทั่วไป ในการส่งเสริมการบริหารครอบครัว บางครั้งอาจจำเป็นต้องมีการจัดทำสัญญา ที่สำนักงานเรา ไม่ว่าจะเป็นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ไพรม์ของโตเกียวหรือบริษัทเวนเจอร์ เรามีบริการจัดทำและตรวจทานสัญญาสำหรับหลากหลายประเภทของงาน หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับสัญญา โปรดอ้างอิงบทความด้านล่างนี้

สาขาที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธให้บริการ: การจัดทำและตรวจทานสัญญา[ja]