임원 배상 책임 보험 계약이란? 회사법 개정 후의 절차와 회사 보상과의 차이를 설명합니다

2019년(레이와 원년)에 개정된 회사법에서는 ‘임원 등 배상책임보험계약’에 관한 규정이 새롭게 창설되었습니다. 다소 생소한 이름의 규정이지만, 쉽게 말하자면 ‘주식회사의 임원이 업무 중에 발생시킨 손해배상 청구를 보험으로 지급하도록 허용하는 제도’입니다.

그러나 절차 면에서 복잡할 뿐만 아니라, 아예 그 내용을 자세히 이해하지 못하는 분들도 많을 것입니다. 더욱이, 임원 등의 경제적 부담을 보충하는 것에 있어서는 회사보상이라는 유사한 제도도 있어, 두 조항의 차이점을 이해하지 못하는 분들도 계실지 모릅니다.

개정으로 인해 반드시 수행해야 할 절차도 정해졌기 때문에, 임원 등 배상책임보험계약에 대한 이해를 깊게 해두어야 할 필요가 있습니다.

이 글에서는 임원 등 배상책임보험계약의 개요와 회사보상과의 차이점에 대해 설명하겠습니다.

임원 배상 책임 보험 계약이란?

임원 등 배상책임보험계약의 의의

‘임원 등 배상책임보험계약’이란, 임원이 업무 수행 중에 손해배상 청구를 받게 되어 발생한 손해에 대해 보험금이 지급되는 보험계약을 말합니다.

이는 일본 회사법(令和元年(2019년) 개정) 제430조의3에 규정된 내용입니다.

（임원 등을 위해 체결되는 보험계약）

제430조의3　주식회사가 보험자와 체결하는 보험계약 중에서 임원 등이 그 직무의 수행과 관련하여 책임을 지거나 해당 책임의 추구에 관한 청구를 받게 됨으로써 발생할 수 있는 손해를 보험자가 보상하기로 약속하는 것으로서, 임원 등을 피보험자로 하는 것(해당 보험계약을 체결함으로써 피보험자인 임원 등의 직무 수행의 적정성이 현저히 손상될 우려가 없는 것으로서 법무성령으로 정하는 것을 제외한다. 제3항 단서에서 ‘임원 등 배상책임보험계약’이라 한다.)의 내용 결정에는, 주주총회(이사회 설치 회사에 있어서는 이사회)의 결의에 의하지 않으면 안 된다.

회사법｜e-Gov 법령 검색[ja]

이 규정에는 주로 회사 임원 배상책임보험(D&O 보험)이 해당됩니다.

임원 등 배상책임보험계약에는 다음과 같은 의의가 인정됩니다.

1. 회사에게 우수한 인재를 임원 등으로 확보하는 것
2. 임원 등이 직무를 수행할 때 손해를 배상하는 책임을 지나치게 두려워하지 않도록 하여 그 직무 수행이 위축되지 않게 적절한 인센티브를 제공하는 것

이러한 장점을 감안할 때, 임원 등 배상책임보험계약은 상장회사를 중심으로 실무에서 널리 보급되고 있습니다.

개정된 일본 회사법에서 임원 배상책임보험 계약이 규율된 배경

임원 배상책임보험 계약에 관한 규정은 계약 내용의 적정성을 확보하기 위한 절차 등을 정비하는 목적으로 설정되었습니다.

이는 임원 배상책임보험 계약에 다음과 같은 문제점이 있기 때문입니다.

• D&O 보험의 내용에 따라 임원이 직무를 수행할 때의 적정성이 손상될 우려가 있는 점
• 이사 또는 집행임원을 피보험자로 하는 경우에는 주식회사와 이사 등의 이익이 상충할 우려가 있으며, 일본 회사법 제356조 제1항 제3호의 이익상충 거래에 해당할 수 있는 점

이러한 상황을 고려하여 D&O 보험 등의 계약 체결 시 회사 측이 수행해야 할 절차를 명확히 할 필요성이 지적되었고, 일본 회사법 개정(2019년)을 통해 새롭게 정비되었습니다. 임원 배상책임보험 계약에 관한 규정은 보험이 적절하게 운용되도록 새롭게 설정된 규칙이라고 할 수 있습니다.

대상이 되는 보험

임원 등 배상책임보험계약에는 해당하는 보험과 해당하지 않는 보험이 있습니다. 이는 상술한 회사법(Companies Act) 제430조의3 제1항에 기초하여 분류됩니다.

임원 등 배상책임보험계약에 해당하는 보험은 D&O 보험과 이에 준하는 보험입니다. 회사법 제430조의3 제1항에 정해진 다음의 정의에 해당하는 계약이라고 할 수 있습니다.

한편, 임원 등 배상책임보험계약에 해당하지 않는 보험은 위의 회사법 제430조의3 제1항 괄호 안에 정해져 있습니다. 여기서 말하는 법무성령(Justice Ministry Ordinance)에서 정하는 보험은 회사법 시행규칙 제115조의2에 열거되어 있으며, 예를 들어, 다음에 해당하는 보험은 임원 등 배상책임보험계약의 대상이 되지 않습니다.

• 회사의 손해를 보상하는 것이 주된 목적인 것(예: PL 보험, CGL 보험)
• 임원 등의 직무상 의무 위반과 관련 없는 것(예: 자동차 손해배상책임보험, 해외여행보험)

임원 등을 피보험자로 하는 보험이 모두 임원 등 배상책임보험계약에 해당하는 것은 아니라는 점에 주의합시다.

임원 등 배상책임보험 계약의 내용 결정에 관한 절차

회사법(日本の会社法) 제430조의3 제1항에 따라, 새로운 임원 등 배상책임보험 계약의 내용을 결정하는 절차가 정해졌습니다.

회사법 제430조의3 제1항에 따르면, 주식회사가 임원 등 배상책임보험 계약의 내용을 결정하기 위해서는 주주총회(이사회 설치 회사에서는 이사회)의 결의를 얻어야 합니다. 이는 회사법 제356조의 이해상충 거래에 준하는 규율입니다.

（경쟁 및 이해상충 거래의 제한）

제356조 이사는 다음에 열거된 경우에는 주주총회에서 해당 거래에 대한 중요한 사실을 공개하고, 그 승인을 받아야 합니다.

（중략）

3호 주식회사가 이사의 채무를 보증하는 것 그 밖에 이사 외의 자와의 사이에서 주식회사와 해당 이사의 이익이 상충하는 거래를 하려고 할 때.

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임원 등 배상책임보험 계약은 내용에 따라 이해상충성이 높아질 수 있는 것들이 있습니다. 또한 그 내용이 임원 등의 직무수행의 적정성에 영향을 줄 수 있기 때문에 이러한 규율이 마련되었습니다.

임원 등 배상책임보험 계약의 내용을 결정·변경할 때는 주주총회 혹은 이사회의 결의가 필요하다는 것을 인지해 두어야 합니다.

또한, 이사 또는 집행임원을 피보험자로 하는 보험 계약의 체결에 대해서는 회사법 제356조 등의 이해상충 거래에 관한 규정은 적용되지 않습니다. (회사법 제430조의3 제2항)

이는 회사법 제430조의3 제1항에서 이해상충 거래에 준하는 규율이 새롭게 마련된 것에 따른 규칙의 중복을 피하기 위함입니다.

임원 등 배상책임보험 계약에 관한 정보 공개

회사법 개정에 따라, 임원 등 배상책임보험 계약과 관련하여 반드시 공개해야 할 정보가 두 가지 새롭게 마련되었습니다.

• 상장회사의 사업보고서에 대한 정보 공개
• 임원 선임 안건에 관한 주주총회 참고자료에 대한 정보 공개

각각 자세히 살펴보겠습니다.

상장회사의 사업보고서에서

임원 등 배상책임보험 계약에 관하여, 사업연도의 마지막 날에 상장회사인 주식회사 등은 다음 사항을 사업보고서의 내용에 정해야 합니다. (회사법 시행규칙 제121조의2)

1. 피보험자의 범위(성명의 기재는 필요 없음)
2. 보험 계약의 내용 개요

두 번째 보험 계약의 내용 개요에 대해, 구체적으로는 다음 사항이 포함됩니다.

• 피보험자의 실질적인 보험료 부담 비율
• 보상 대상이 되는 보험 사고의 개요
• 해당 보험 계약에 의해 임원 등의 직무 수행의 적정성이 손상되지 않도록 하는 조치를 취하고 있는 경우 그 내용

자사가 상장회사인 경우에는, 정보 공개 항목에 누락이 없는지 확인해 두세요.

임원 선임 안건에 관한 주주총회 참고자료에서

임원 선임 안건에 관한 주주총회에서, 후보자를 대상으로 하는 보험 계약을 체결하고 있거나 체결할 예정이 있을 때는, 정보 공개를 해야 합니다.

임원 선임 안건에 관한 주주총회 참고자료의 공개 사항으로, 임원 등 배상책임보험 계약의 내용 개요를 기재하시기 바랍니다.

임원 등 배상책임보험계약과 회사보상의 차이

개정된 일본 회사법(Companies Act) 제430조의2에서는 회사보상에 관한 규율이 새롭게 마련되었습니다.

임원 등 배상책임보험계약과 회사보상은 다음과 같은 공통점이 있으며, 비슷한 제도라고 할 수 있습니다.

• 임원 등의 경제적 부담을 보충하는 제도입니다
• 회사와 임원 등이 구조적으로 이해상충 관계에 놓이는 제도입니다

처음 보면 두 제도의 차이가 잘 이해되지 않을 수 있지만, 몇 가지 차이점이 있습니다. 두 제도의 차이를 정리하고, 적절히 사용할 수 있도록 합시다.

계약 당사자

임원 등 배상책임보험계약과 회사보상은 계약 당사자가 다릅니다.

임원 등 배상책임보험계약의 당사자는 ‘보험계약’이기 때문에 해당 주식회사와 보험회사입니다. 보험료를 부담하는 것은 해당 주식회사가 됩니다.

반면, 회사보상의 당사자는 해당 주식회사와 임원 등입니다.

회사 측에서 볼 때 계약 상대방이 다른 점을 정리해 두어야 합니다.

보충의 주체

비용의 부담이나 손해의 보상 등 실제로 보상이 이루어질 때의 보충 주체는 두 제도에서 다릅니다.

임원 등 배상책임보험계약에서는 보충 주체가 보험회사가 됩니다. 회사가 보험회사에 보험료를 지불하고, 임원에게 경제적 부담이 발생했을 경우 보험회사로부터 임원에게 보험금이 지급되는 형태입니다.

반면 회사보상에서는 보충 주체가 해당 회사가 됩니다. 임원에게 발생한 손해배상금 등을 해당 회사가 보상하는 형태로, 임원과 회사 간의 이해상충 관계가 더 직접적인 구조라고 할 수 있습니다.

보충의 대상

두 제도는 각각 보충할 수 있는 내용에도 차이점이 있습니다.

임원 등 배상책임보험계약의 보충 대상은 보험계약에 정해진 내용입니다.

반면 회사보상의 보충 대상은 일본 회사법 제430조의2 제2항에 정해진 범위 내에서만 결정할 수 있습니다.

각각의 규칙을 확인해 두어야 합니다.

보충의 범위

두 제도는 각각 보충할 수 있는 범위도 다릅니다.

임원 등 배상책임보험계약에서는 손해나 비용의 전액을 보충할 수 있는 것은 아닙니다. 면책사유나 면책금액, 지급한도액 등에 관한 보험법상 또는 계약상의 제약이 있기 때문입니다.

반면 회사보상에서는 일본 회사법 제430조의2에 반하지 않는 한 손해나 비용의 전액을 보충할 수 있는 것이 이론상 가능합니다.

보충할 수 있는 범위는 계약 전에 확실히 정리해 두어야 합니다.

비용의 선지급

비용의 선지급이 가능한지 여부는 제도에 따라 다릅니다. 임원 등 배상책임보험계약에서는 비용의 선지급이 일반적으로 가능하지 않습니다. 반면, 회사보상에서는 비용의 선지급을 할 수 있습니다.

임원 배상 책임 보험 계약과 회사 보상 중 어느 것을 이용할까?

임원 배상 책임 보험 계약과 회사 보상은 적용 상황을 검토한 후에 사용을 구분해야 합니다.

두 제도는 기본적으로 같은 목적으로 사용되며, 앞서 언급한 차이점은 서로를 보완하기 위해 존재한다고 할 수 있습니다.

예를 들어, 임원 배상 책임 보험 계약을 체결하고 있어도 회사 보상을 이용함으로써 커버하지 못하는 손실에 대해 보충 대상으로 삼을 수 있을 것입니다.

또한, D&O 보험의 지급 한도액을 높이기 위해 회사는 더 많은 보험료를 지불하게 됩니다. 그러나 회사 보상을 이용함으로써 이러한 보험료 부담을 없애면서 손실 보충에 대응할 수 있게 될 것입니다.

이처럼 임원 배상 책임 보험 계약과 회사 보상은 어느 한쪽만을 선택하는 것이 아닙니다. 상황에 따라 각각의 장점을 활용한 도입을 검토해 주세요.

요약: 임원 배상 책임 보험 계약에 관한 규정의 확인과 이해는 필수

일본 회사법 개정(2019년(레이와 원년))에 따라 임원 배상 책임 보험 계약에 관한 규정이 새로 만들어졌고, 임원 배상 책임 보험 계약에 관련된 절차 등이 명확해졌습니다. 이를 통해 임원의 직무 수행의 적정성을 더욱 확보하기 쉬워졌다고 할 수 있습니다.

또한, 마찬가지로 새롭게 규율된 회사 보상 제도는 임원 배상 책임 보험 계약과 몇 가지 차이점이 있음에도 불구하고, 적용 상황을 검토한 후 사용을 구분해야 할 것입니다.

일본 회사법에 정해진 규칙을 정리하고, 각 제도가 가진 이점을 활용한 계약 체결이 가능하도록 검토를 진행해 보십시오.

보험 계약 체결 시 복잡한 규칙의 이해와 절차의 확인은 피할 수 없습니다. 안정적으로 계약 체결을 진행하기 위해서는 전문가로부터 조언을 받는 것을 추천합니다.

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