MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248평일 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

일본 회사법에서의 정관 변경 해설: 그 필요성, 절차, 그리고 주주 보호

General Corporate

일본 회사법에서의 정관 변경 해설: 그 필요성, 절차, 그리고 주주 보호

정관은 회사의 기본적인 규칙을 정한 중요한 문서이며, 그 변경은 회사의 사업 활동이나 조직 체계에 큰 영향을 미칩니다. 회사가 성장하고 사업 환경이 변화하는 가운데, 정관의 내용을 적절히 검토하는 것은 기업의 지속 가능한 발전에 필수적입니다. 예를 들어, 신규 사업의 시작, 경영 전략의 전환, 또는 법 개정에 대응하는 등 다양한 상황에서 정관 변경의 필요성이 생깁니다. 이러한 정관 변경은 단순한 사무 처리로만 여겨지는 것이 아니라, 회사의 미래를 결정하는 중요한 의사 결정 과정의 일부로 인식되고 있습니다. 이 과정을 정확히 이해하고 적절히 진행하는 것은 법적 리스크를 회피하고 원활한 기업 운영을 유지하기 위해 매우 중요합니다. 정관 변경은 사업의 확장이나 재편, 또는 자본 정책의 변경과 같은 기업의 전략적인 움직임을 법적으로 뒷받침하는 것이며, 그 절차의 엄격함은 회사의 투명성과 이해관계자의 보호를 확보하기 위해 마련되어 있습니다. 본 기사에서는 일본의 회사법(Companies Act)에 따른 정관 변경에 대해, 그 필요성, 구체적인 절차, 관련된 법적 규율, 그리고 주주의 권리 보호에 초점을 맞추어 자세히 설명합니다.

정관 변경이 필요한 경우

회사의 정관은 설립 시에 작성되지만, 회사의 성장이나 사업 환경의 변화에 따라 기재 사항에 변경이 생길 수 있습니다. 정관에 기재되는 사항에는 일본의 회사법에 의해 ‘절대적 기재 사항’, ‘상대적 기재 사항’, ‘임의적 기재 사항’의 세 가지 유형이 있으며, 이들 중 어느 하나에 변경이 생기는 경우 정관 변경이 필요하게 됩니다. 이러한 변경은 단순한 사무적 절차에 그치지 않고, 회사의 사업 운영이나 법적 지위에 깊이 관련되어 있으므로, 관련된 다수의 법령 규정과 밀접하게 연결되어 있습니다. 이는 일본의 회사법이 고도로 통합된 법 체계라는 것을 나타내며, 하나의 변경이 다른 규정이나 절차에 연쇄적인 영향을 미칠 가능성이 있음을 의미합니다.

사업 목적의 변경

회사가 새로운 사업 분야에 진출하거나 기존의 사업 내용을 확대·축소할 경우, 정관에 기재된 사업 목적을 변경할 필요가 있습니다. 일본의 회사법 제27조(平成17年(2005년))는 회사의 목적을 정관의 절대적 기재 사항으로 정하고 있습니다. 정관에 기재되어 있지 않은 사업은 원칙적으로 회사가 수행할 수 없습니다. 따라서, 사업 활동의 범위를 넓히기 위해서는 먼저 정관의 목적을 변경하고, 그 위에서 관련 사업을 시작하는 순서가 요구됩니다. 이 변경에는 주주총회의 특별결의가 필요합니다.

상호 변경

회사의 명칭(상호)을 변경할 경우에도 정관 변경이 필요합니다. 상호는 일본의 회사법(Companies Act of Japan) 제27조에 따라 반드시 기재해야 하는 사항으로 규정되어 있습니다. 상호는 회사의 동일성을 나타내는 중요한 요소이며, 그 변경은 회사의 대외적인 인식에 직접적인 영향을 미칩니다. 상호 변경 결의 후, 본점 소재지를 관할하는 법무국에서 변경 등기를 해야 합니다.

본점 소재지 변경

회사의 본점 소재지를 이전할 경우, 정관 변경이 필요할 수 있습니다. 정관에 구체적인 번지까지 기재되어 있는 경우에는 정관 변경이 필요하지만, 최소 행정 구역(예를 들어, 시구정촌)만을 기재하고 있는 경우에는 같은 행정 구역 내 이전이라면 정관 변경이 불필요한 경우도 있습니다. 그러나 본점 소재지는 등기 사항이므로, 정관 변경의 유무에 관계없이 이전 시 반드시 법무국에서의 등기가 필요합니다.

발행 가능한 주식 총수 및 주식 종류 변경에 관하여

발행 가능한 주식의 총수를 증감하거나, 보통주 이외의 종류주식(예를 들어, 의결권 제한주식이나 양도 제한주식 등)을 새로 발행하거나, 기존의 종류주식의 내용을 변경할 경우 정관 변경이 필요합니다. 일본의 회사법 제107조, 제108조, 제111조 등은 종류주식에 관한 규정을 두고 있습니다. 이러한 변경은 주주의 권리에 직접적인 영향을 미치기 때문에, 주주총회의 특별결의뿐만 아니라, 영향을 받는 종류주주를 구성원으로 하는 종류주주총회의 결의가 필요한 경우도 있습니다.  

기관 설계 변경(이사회·감사 등의 설치·폐지)

회사의 경영 체제를 재검토할 때, 이사회나 감사 등의 기관을 새롭게 설치하거나 기존의 기관을 폐지하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 경영의 기동성을 높이기 위해 이사회를 폐지하는 경우나, 상장 준비를 위해 감사위원회를 설치하는 경우 등이 있습니다. 이러한 기관 설계는 일본의 회사법(Companies Act) 제326조에 규정되어 있으며, 정관 변경에는 원칙적으로 주주총회의 특별결의가 필요합니다.

자본금 감소

일본에서 자본금의 액수를 줄이려면 정관 변경이 필요합니다. 이는 손실 보충, 주주에 대한 환급, 또는 M&A 전략의 일환으로 이루어질 수 있습니다. 자본금 감소는 회사의 신용도나 채권자의 이익에 영향을 미칠 수 있기 때문에, 이후 설명할 채권자 보호 절차가 의무화되어 있습니다.

기타 중요한 변경 사항

또한, 공고 방법의 변경, 단위 주식 수의 변경, 임원의 인원 수나 임기의 변경 등 정관에 기재된 중요한 사항에 변경이 생길 경우에는 정관 변경이 필요하게 됩니다. 이러한 변경들도 회사의 운영에 필수적인 요소이며, 적절한 절차가 요구됩니다.  

일본 정관 변경 절차 개요

정관 변경은 회사의 기본적인 규칙을 변경하는 중요한 행위로, 일본의 회사법에 따라 엄격한 절차가 요구됩니다. 이 절차는 내부적인 의사결정과 외부적인 정보공개라는 두 가지 측면을 가지고 있으며, 각 단계에서 다른 법적 요건이 부과됩니다.

주주총회 소집 및 결의

주식회사의 정관을 변경하기 위해서는 원칙적으로 주주총회의 결의가 필요합니다 [일본의 회사법 제466조]. 이 결의는 회사의 근간에 관련된 중요 사항이기 때문에, ‘특별결의’라는 엄격한 요건을 충족해야 합니다. 주주총회를 소집할 때는 일본의 회사법이나 정관에서 정한 소집 기간(원칙적으로 총회일의 2주 전까지)을 준수하고, 소집 통지를 발송해야 합니다.

의사록 작성 및 보관

주주총회에서 정관 변경의 결의가 이루어진 경우, 그 내용을 상세히 기록한 의사록을 작성하는 것이 의무화되어 있습니다. 의사록에는 결의 사항, 제안자의 성명, 출석 주주의 의결권 총수, 찬성 수 등을 명기해야 합니다. 이 의사록은 결의의 증거로서, 회사에서 적절히 보관해야 합니다.

등기 신청의 필요성

정관 변경의 내용이 회사의 등기 사항(상호, 목적, 본점 소재지, 발행 가능 주식 총수, 기관 설계 등)에 관련된 것일 경우, 법무국에서의 변경 등기 신청이 필요합니다. 등기는 변경 사실을 제3자에게 대항하기 위해 필수적인 절차입니다. 주주총회에서 결의되었다고 해서 제3자에게 그 변경을 주장할 수는 없습니다. 이는 일본의 회사법이 내부적인 의사결정의 유효성과 외부적인 공시의 유효성을 구분하고 있기 때문입니다. 주주총회에서의 결의는 회사 내부에서의 의사결정을 확정하지만, 그 변경이 외부의 거래 상대방이나 채권자에게 영향을 미칠 경우, 그 사실을 공개함으로써 처음으로 제3자에게 법적인 효력을 주장할 수 있게 됩니다. 따라서, 등기 신청은 원칙적으로 결의일로부터 2주 이내에 이루어져야 합니다.

일본의 주주총회에서의 특별결의

정관 변경을 포함한 회사의 중요 사항 결정에는 일본에서 주주총회의 특별결의가 원칙적으로 필요합니다. 이 결의 요건의 엄격함은 주주의 이익을 보호하고, 회사의 중요한 변화가 넓은 범위의 주주들의 지지를 받아 이루어지도록 보장하는 것입니다.

특별결의 요건 (일본의 회사법 제309조 제2항 제11호)

일본의 회사법 제466조는 정관 변경에는 주주총회의 결의가 필요하다고 규정하고 있습니다. 또한, 일본의 회사법 제309조 제2항 제11호는 정관 변경을 주주총회의 ‘특별결의’를 요하는 사항 중 하나로 명시하고 있습니다. 특별결의가 성립하기 위해서는, 의결권을 행사할 수 있는 주주의 의결권의 과반수를 가진 주주가 출석하고, 또한 출석한 주주의 의결권의 3분의 2 이상의 찬성이 필요합니다. 이 요건은 정관에 의해 가중될 수는 있지만, 원칙적으로 경감하는 것은 불가능합니다. 이 높은 찬성 요건은 회사에 대한 근본적인 변경이 쉽게 이루어지는 것을 방지하고, 주주, 특히 소수주주가 불이익을 받는 것을 예방하는 역할을 합니다.

일반결의와의 비교

주주총회의 결의에는 특별결의 외에 ‘일반결의’가 있습니다. 일반결의는 보다 일반적인 사항(임원의 선임·해임, 결산서류의 승인 등)에 사용되며, 의결권을 행사할 수 있는 주주의 의결권 과반수를 가진 주주가 출석하고, 출석한 주주의 의결권 과반수의 찬성으로 가결됩니다. 반면, 특별결의는 회사의 근간에 관련된 중요한 사항(자본금의 감소, 사업양도, 합병, 해산 등)에 필요하며, 더 엄격한 요건이 요구됩니다. 이 엄격한 요건은 주주, 특히 소수주주의 이익을 보호하기 위한 목적을 가지고 있습니다. 주주총회의 결의요건이 사항의 중요도에 따라 단계적으로 설정되어 있는 것은, 주주의 투자에 대한 영향이 큰 결정일수록 더 넓은 합의 형성을 요구하는 일본의 회사법의 설계사상이 반영되어 있습니다.  

결의의 종류일반결의특별결의
정족수(의결권 총수에 대한 출석주주의 의결권 비율)과반수(정관으로 변경·배제 가능)과반수(정관으로 3분의 1까지 감소 가능)
찬성수(출석주주의 의결권 비율)과반수(정관으로 변경 불가)3분의 2 이상(정관으로 가중 가능)
결정사항의 예임원의 선임·해임, 결산서류의 승인, 임원보수정관 변경, 자본금의 감소, 사업양도, 합병, 해산

결의의 효력 발생일

주주총회의 결의는 원칙적으로 결의가 이루어진 시점에 그 효력이 발생합니다. 그러나 정관 변경의 효력 발생일을 미래의 특정한 날로 설정하는 것도 가능합니다. 이를 ‘기한부 결의’라고 하며, 일본의 최고재판소 판례에 의해 그 유효성이 인정되고 있습니다.  

최고재판소 1962년(1962년) 3월 8일 판결(민집 16권 3호 473페이지)은 ‘법률의 규정, 취지 또는 조리에 반하지 않는 한, 원칙적으로 허용된다’는 판단을 보여주며, 정관 변경의 효력 발생일을 미래의 날로 설정하는 것 자체가 가능하다는 법적 근거를 제시했습니다. 이 판례는 회사가 특정한 사업 계획이나 조직 재편의 스케줄에 맞춰 정관 변경의 효력 발생일을 조정할 수 있는 유연성을 인정하는 것입니다. 예를 들어, 합병이나 사업 양도와 같은 대규모 조직 재편에서는 다양한 준비와 외부와의 조정이 필요하기 때문에, 주주총회에서의 결의로부터 실제 효력 발생까지 일정 기간을 두는 것이 실무상 필수적입니다. 이 판례는 이러한 비즈니스상의 필요성에 대응하는 유연성을 법적으로 보장하고, 사업 활동의 원활한 진행을 지원하는 역할을 하고 있습니다. 그러나 구체적인 기간에 대해서는 개별 사정에 따라 달라지므로, 일률적으로 명확한 기간을 정하는 것은 어렵다고 여겨집니다.  

정관 변경에 따른 등기 절차

정관 변경이 회사의 등기 사항에 영향을 줄 경우, 법무국에서의 변경 등기 절차가 필수가 됩니다. 이 절차는 회사의 정보가 정확하고 최신인 것을 공개적으로 나타내기 위한 것이며, 그 준수는 회사의 법적 책임을 이행하는 데 매우 중요합니다.

등기 신청의 기한과 과료

정관 변경으로 인해 등기 사항에 변경이 생긴 경우, 회사는 원칙적으로 변경이 생긴 날(보통은 주주총회의 결의일)로부터 2주 이내에 관할 법무국에 변경 등기를 신청해야 합니다 [일본의 회사법 제915조 제1항]. 이 기한을 지키지 않을 경우, 회사의 대표자에게 최대 100만 엔의 과료(벌금)가 부과될 수 있습니다. 이것은 ‘등기 태만’이라 불리며, 회사의 정보 공개 의무를 소홀히 한 것에 대한 제재입니다. 이 엄격한 기한과 처벌의 존재는 일본의 회사법이 회사의 기본 정보의 투명성을 매우 중시하고 있음을 나타냅니다. 이 투명성은 거래 상대방이나 채권자와 같은 제3자가 회사의 정확한 정보를 신뢰하고 거래를 진행하기 위한 기반이 됩니다. 따라서 등기는 단순한 행정 절차가 아니라, 상업 거래의 신뢰성과 안정성을 확보하기 위한 중요한 장치로 기능하고 있습니다.

필요 서류

변경 등기 신청에는 변경 내용에 따라 다양한 서류가 필요합니다. 일반적으로 필요한 것은 등기 신청서, 주주총회 회의록, 주주 목록입니다. 임원 변경의 경우에는 취임 승낙서나 인감 증명서, 자본금 변경의 경우에는 납입 증명서나 채권자 보호 절차에 관한 서류 등이 추가로 필요합니다. 회의록은 원본을 제출해야 하지만, 회사에서 보관하기 위해 ‘원본 반환’ 절차를 이용할 수도 있습니다.

온라인 신청과 서면 신청

변경 등기의 신청 방법은 주로 법무국의 창구에 서면을 제출하는 방법과, 법무성의 ‘등기·공탁 온라인 신청 시스템’을 이용하여 온라인으로 신청하는 방법의 두 가지가 있습니다. 온라인 신청은 집 등에서 절차를 진행할 수 있어 효율적이지만, 전자 인증서의 취득이나 전용 소프트웨어의 설치와 같은 사전 준비가 필요합니다.

원본 반환 절차

등기 신청 시 제출하는 서류 중에는 회사에서 보관해야 하는 원본(주주총회 회의록 등)이 있습니다. 이러한 서류는 ‘원본 반환’ 절차를 이용하여, 등기 완료 후에 반환을 받을 수 있습니다. 원본 반환을 받기 위해서는 제출하는 원본의 사본을 만들고, 그 사본에 ‘원본과 상이하지 않음’을 기재하여 제출해야 합니다. 이 절차를 통해, 여러 절차에서 동일한 원본이 필요한 경우에 문서의 재취득에 드는 수고와 비용을 절감할 수 있습니다.

채권자 보호 절차(자본금 감소의 경우)

자본금의 감소는 회사의 재산적 기반을 줄이므로 채권자의 이익을 해칠 가능성이 있습니다. 따라서, 일본의 회사법은 채권자 보호 절차를 의무화하고 있습니다 [일본의 회사법 제449조]. 이 절차는 회사가 사업 활동을 수행함에 있어 채권자로부터의 신뢰를 유지하고, 그들의 권리가 부당하게 침해되지 않도록 하는 중요한 안전장치로 기능합니다. 자본금의 감소가 채권자에게 미치는 영향을 고려하여, 법은 이의 제기의 기회를 보장함으로써 기업 활동의 자유와 채권자 보호의 균형을 맞추고 있습니다.

일본의 회사법 제449조에 근거한 절차

회사는 자본금 감소의 내용, 최신의 대차대조표 또는 그 요약이 게재된 장소, 그리고 채권자가 일정 기간 내(1개월 이상)에 이의를 제기할 수 있다는 사실을 관보에 공고해야 합니다. 또한, 회사가 파악하고 있는 채권자(알려진 채권자)에 대해서는 개별적으로 통지서를 발송할 필요가 있습니다. 회사의 공고 방법을 관보 이외의 방법(예를 들어 일간신문지나 전자공고)으로 하고 있는 회사는 ‘더블 공고’를 통해 각 채권자에 대한 개별 통지를 생략할 수 있습니다. 채권자 보호 절차가 완료되지 않는 한, 자본금 감소의 효력은 발생하지 않습니다. 이는 채권자의 이의 제기 기회가 충분히 보장되고, 필요에 따라 변제 등의 대응이 완료될 때까지 자본금 감소에 의한 회사의 재산 상태의 변경이 법적으로 인정되지 않는다는 것을 의미합니다.

절차 스텝기간/기한유의사항
이사회의 결의(감자 내용, 주주총회 소집 결정)효력 발생일 약 2.5개월 전관보 공고 신청을 동시에 진행하면 효율적
관보에 대한 공고 신청효력 발생일 약 2개월 전게재까지 기간이 필요하므로 조기에 준비
주주총회 소집 통지 발송총회일 2주 전까지소집 기간을 준수
알려진 채권자에 대한 개별 통지 발송효력 발생일 약 2개월 전더블 공고를 진행하는 경우 생략 가능
자본금 감소 공고 게재(관보 및 기타 공고 방법)효력 발생일 약 1개월 전관보와 정관에서 정한 공고 방법으로 동시 게재
주주총회의 결의(감자 승인)효력 발생일 약 1개월 전특별 결의가 필요
채권자 보호 절차 기간 만료효력 발생일 전일(공고 게재로부터 1개월 이상)채권자로부터의 이의가 없는 것을 확인
자본금 감소의 효력 발생정해진 효력 발생일채권자 보호 절차가 완료되어 있는 것이 조건
등기 신청효력 발생일로부터 2주 이내관할 법무국에 신청 [일본의 회사법 제915조 제1항]

일본의 반대 주주의 주식 매수 청구권

일본에서 정관 변경이나 조직 재편과 같은 특정 행위가 이루어질 경우, 그 변경에 반대하는 주주는 회사에 대해 자신이 보유한 주식을 공정한 가격으로 매수해 줄 것을 요구할 수 있는 권리를 가지고 있습니다. 이는 주주의 투자 자본 회수 기회를 보호하기 위한 중요한 제도입니다. 회사가 주주에게 중대한 영향을 미치는 결정을 내릴 때, 주주가 그 결정에 동의할 수 없는 경우에 투자를 회수할 수 있는 ‘출구’를 법적으로 보장함으로써, 주주의 권리를 보호하고 기업의 의사 결정 과정에서의 공정성을 확보하고 있습니다.

주식매수청구권이 발생하는 경우 (일본의 회사법 제116조)

일본의 회사법 제116조는 반대주주가 주식매수청구권을 행사할 수 있는 구체적인 경우를 명시하고 있습니다. 주요 사례로는 다음과 같은 경우가 있습니다.

  • 회사가 발행하는 모든 주식에 양도제한을 설정하는 정관 변경을 할 경우 [일본의 회사법 제116조 제1항 제1호]. 이는 주주가 주식을 자유롭게 매각할 수 없게 되어 투자자본 회수 기회를 잃을 위험이 있기 때문입니다.
  • 특정 종류의 주식 내용으로 전부 취득 조항 부여 종류주식의 정관 변경을 할 경우 [일본의 회사법 제116조 제1항 제2호]. 이는 회사가 주주총회의 결의에 의해 해당 종류의 주식을 강제적으로 취득할 수 있는 성질을 부여하는 것으로, 주주의 재산을 강제적으로 변경하는 중대한 효과를 수반합니다.
  • 주식 합병, 주식 분할, 주식 무상할당, 단위주식 수에 관한 정관 변경, 주주 할당에 의한 모집주식의 발행, 신주예약권의 발행·무상할당 등, 특정 종류의 주식을 가진 종류주주에게 손해를 끼칠 우려가 있는 경우이며, 또한, 종류주주총회의 결의를 요하지 않는다는 내용을 정관에 명시하고 있는 경우 [일본의 회사법 제116조 제1항 제3호].

‘반대주주’란 이러한 행위를 위해 주주총회의 결의가 필요한 경우에, 총회에 앞서 반대 통지를 하고, 또한, 총회에서 반대한 주주 또는 의결권을 행사할 수 없는 주주를 말합니다 [일본의 회사법 제116조 제2항].

주식 매수 청구권 행사 절차

회사는 주식 매수 청구권이 발생하는 행위를 할 경우, 효력 발생일로부터 20일 전까지 주주에게 그 사실을 통지해야 합니다. 이 통지는 공고로 대체할 수 있습니다 [일본의 회사법 제116조 제3항, 제4항]. 주주는 효력 발생일로부터 20일 전부터 효력 발생일 전날까지 회사에 대해 주식 매수 청구를 해야 합니다 [일본의 회사법 제116조 제5항]. 청구 시에는 매수 청구에 해당하는 주식 수를 명시해야 하며, 주권이 발행된 경우에는 주권의 제출도 필요합니다 [일본의 회사법 제116조 제6항]. 주식 매수 청구는 회사의 승낙이 없으면 철회할 수 없습니다 [일본의 회사법 제116조 제7항].  

주식의 공정한 가격 결정

주식 매수 청구가 이루어진 경우, 주주와 회사 간에 주식의 ‘공정한 가격’에 대해 협의가 진행됩니다. 협의가 결렬될 경우, 주주는 법원에 가격 결정 신청을 할 수 있습니다.

오사카 고등법원(1989년 3월 28일 결정, 판례시보 1324호 140페이지)은 상장되지 않은 주식 양도 제한 회사에서 주식 매수 청구권을 행사할 때, 비지배 주주의 주식 평가에 관한 중요한 판단을 내렸습니다. 이 결정은 일반적인 소수 비지배 주주가 회사로부터 받는 재산적 이익이 주로 이익 배당에 있다는 생각을 바탕으로, 미래의 배당 이익을 중시하는 고든 모델법이 원칙적인 산정 방법으로 적절하다고 보았습니다. 한편, 배당 정책이 다수 주주의 의도에 좌우될 가능성이나, 배당이 회사의 해체 가치를 밑돌 가능성도 고려하여, 해체 가치가 주가의 최저한을 설정하는 의미를 가진다고 인정했습니다. 이 판례는 과세 목적으로 사용되는 유사 업종 비준 방식 등과는 달리, 사인 간의 분쟁에서 공정한 가격 산정에 있어 비지배 주주의 입장을 고려한 평가가 중요하다는 것을 강조했습니다.

일본의 정관 변경 관련 판례

정관 변경의 절차와 그 효력에 대해서는 많은 판례가 축적되어 있으며, 실무 해석에 큰 영향을 미치고 있습니다. 이러한 판례들은 회사법의 조문만으로는 명확하지 않은 부분을 보완하고, 구체적인 분쟁 해결의 지침을 제공합니다.

주주총회 결의 취소 소송

정관 변경의 결의를 포함한 주주총회 결의에는 그 절차나 내용에 하자가 있는 경우, 주주는 결의 취소 소송을 제기할 수 있습니다 [일본의 회사법 제831조 제1항].

최고재판소 1976년(쇼와 51년) 12월 24일 판결(백선 37사건)은 주주총회 결의 취소 소송에서 결의일로부터 3개월 이내의 제소 기간이 경과한 후에는 새로운 취소 사유를 추가 주장하는 것은 원칙적으로 허용되지 않는다고 판단했습니다. 이 판결은 하자가 있는 결의라 할지라도 그 효력을 조기에 명확히 하고, 회사의 업무 집행의 안정성을 확보할 필요성에서 제소 기간의 엄격한 준수를 요구한 것입니다. 만약 제소 기간이 지난 후에도 무제한으로 취소 사유의 추가가 허용된다면, 회사의 중요한 결정이 언제까지나 불안정한 상태에 놓여 사업 활동에 지장을 초래할 가능성이 있습니다. 이 판결은 주주의 권리 보호와 회사 경영의 안정성이라는 두 가지 중요한 법익의 균형을 맞추는 사법의 태도를 보여줍니다. 이 판례는 정관 변경 결의에 절차상의 하자가 있었다 하더라도, 그 하자를 이유로 결의의 취소를 요구하는 소송에서는 제소 기간의 준수가 엄격히 요구되며, 기간 경과 후의 새로운 하자의 추가 주장은 원칙적으로 인정되지 않는다는 것을 명확히 했습니다. 그러나 제소 기간 경과 전부터 이미 주장하고 있는 취소 원인 사실의 범위 내에서라면, 처음의 취소 원인 이외의 원인을 추가 주장하는 것은 허용된다는 유연한 운용도 후의 판례에서 나타나고 있습니다(도쿄지방재판소 2010년(헤이세이 22년) 9월 6일 판결 ‘인터넷 넘버 사건’).

기타 관련 판례

정관 변경의 효력 발생일을 미래로 설정하는 ‘기한부 결의’의 유효성에 대해서는 최고재판소 1962년(쇼와 37년) 3월 8일 판결(민집 16권 3호 473페이지)이 ‘법률의 규정, 취지 또는 조리에 반하지 않는 한, 원칙적으로 허용된다’고 판단하고 그 법적 근거를 제시하고 있습니다. 이는 회사가 특정한 사업 계획이나 조직 재편의 스케줄에 맞추어 정관 변경의 효력 발생일을 조정할 수 있는 유연성을 인정하는 것입니다.

주식 매수 청구권에 있어서 주식의 공정한 가격 결정에 대해서는 오사카고등재판소 1989년(헤이세이元년) 3월 28일 결정(판례시보 1324호 140페이지)이 비상장 회사의 비지배 주주의 주식 평가에 있어서 미래의 배당 이익을 중시하는 고든 모델법이 원칙적인 산정 방법으로서 적절하다는 견해를 나타내고 있습니다. 이는 소수 주주가 회사로부터 얻는 경제적 이익이 주로 배당에 있다는 생각에 기초하여, 그 보호를 도모하는 것입니다.

요약

정관 변경은 회사의 성장과 발전에 필수적인 경영 판단이며, 일본의 회사법에 따라 엄격한 절차가 정해져 있습니다. 사업 목적의 추가, 상호 변경, 자본금의 감소, 기관 설계의 재검토 등 다양한 변경 상황에서는 주주 총회의 특별 결의와 필요에 따른 법무국에 대한 변경 등기 신청이 요구됩니다. 특히 자본금의 감소에서는 채권자 보호 절차가, 특정 정관 변경에서는 반대 주주의 주식 매수 청구권이 발생하는 등 복잡한 법적 규율이 존재합니다. 이러한 절차는 회사의 법적 안정성과 투명성을 확보하고, 주주나 채권자와 같은 이해관계자의 보호를 위해 필수적입니다.

정관 변경 절차는 다양한 법적 요건, 엄격한 기한, 그리고 복잡한 판례의 해석이 얽혀 있어 전문적인 지식과 경험이 필수적입니다. 하나의 변경이 다른 규정이나 절차에 연쇄적인 영향을 미칠 가능성이 있으며, 이를 포괄적으로 이해하고 적절히 대처하는 것은 쉽지 않습니다. 이와 같은 복잡한 법무를 원활하게 진행하기 위해서는 전문가의 지원이 매우 중요합니다.

모노리스 법률 사무소는 일본의 회사법에 따른 정관 변경에 관한 풍부한 지식과 실무 경험을 갖추고 있습니다. 우리는 다양한 정관 변경 사례에서 클라이언트 여러분이 직면하는 복잡한 법적 과제에 대해 정확한 조언과 실용적인 해결책을 제공해 왔습니다. 저희 사무소에는 외국의 변호사 자격을 가진 영어 위탁자가 여럿 소속되어 있어, 일본어를 모국어로 하지 않는 클라이언트 여러분에게도 원활한 커뮤니케이션을 통해 일본의 법제도에 대한 깊은 이해와 안심을 제공할 수 있습니다. 정관 변경에 관한 상담이나 그에 따른 모든 법적 지원이 필요하시면, 꼭 모노리스 법률 사무소에 연락해 주십시오. 우리는 여러분의 비즈니스 발전을 강력하게 지원하겠습니다.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Return to Top