MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248วันธรรมดา 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

การบังคับใช้การจัดทํา BCP ของสถานดูแลผู้สูงอายุ | วิธีการจัดทําและข้อดีที่ควรทราบ

General Corporate

การบังคับใช้การจัดทํา BCP ของสถานดูแลผู้สูงอายุ | วิธีการจัดทําและข้อดีที่ควรทราบ

BCP หรือ แผนการดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง คือ แผนที่กำหนดไว้เพื่อให้สามารถดำเนินกิจการและฟื้นฟูกิจการได้ในกรณีที่เผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยพิบัติหรือโรคระบาด ตั้งแต่เดือนเมษายน ในปี พ.ศ. 2569 (ระยะเวลา 6 ของยุคเรวะ) การจัดทำ BCP ได้กลายเป็นข้อบังคับสำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุ อย่างไรก็ตาม อาจมีบางคนที่ไม่แน่ใจว่าควรจะจัดทำอย่างไร หรือสงสัยว่าการจัดทำมีข้อดีอย่างไร

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับภาพรวมของ BCP ในสถานดูแลผู้สูงอายุ รวมถึงรายละเอียดของเนื้อหาที่ควรมีในแผน ข้อดี และวิธีการจัดทำ นอกจากนี้ เรายังจะแนะนำถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหากไม่มีการจัดทำ BCP ด้วย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะเป็นประโยชน์อย่างมาก โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

BCP/BCM ในสถานดูแลผู้สูงอายุคืออะไร

ハテナ

BCP ย่อมาจาก Business Continuity Plan หมายถึงแผนการดำเนินงานต่อเนื่องของธุรกิจ เพื่อไม่ให้ธุรกิจสำคัญต้องหยุดชะงัก หรือหากหยุดชะงักก็สามารถกลับมาดำเนินการได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดสถานการณ์ไม่คาดคิด เช่น ภัยพิบัติ การระบาดของโรคติดเชื้อ หรือเหตุการณ์ก่อการร้าย

ทั้งนี้ BCM ย่อมาจาก Business Continuity Management หมายถึงการบริหารจัดการเพื่อให้ BCP ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งในภาษาญี่ปุ่นจะแปลว่า การบริหารจัดการการดำเนินงานต่อเนื่องของธุรกิจ

ตามแนวทางการวางแผนธุรกิจ[ja]ของสำนักงานคณะกรรมการบริหารสถานการณ์ฉุกเฉินของญี่ปุ่น ได้กล่าวถึง BCP และ BCM ดังนี้

ไม่ว่าจะเกิดภัยพิบัติขนาดใหญ่ เช่น แผ่นดินไหว การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อ เหตุการณ์ก่อการร้าย อุบัติเหตุขนาดใหญ่ การขาดช่องทางการจัดหาสินค้า (Supply Chain) หรือการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจอย่างกะทันหัน แผนการที่แสดงถึงนโยบาย โครงสร้าง และขั้นตอนเพื่อไม่ให้ธุรกิจสำคัญต้องหยุดชะงัก หรือหากหยุดชะงักก็สามารถกู้คืนได้ในระยะเวลาที่สั้นที่สุด จะเรียกว่า แผนการดำเนินงานต่อเนื่องของธุรกิจ (Business Continuity Plan, BCP)
การจัดทำ BCP การรักษาและอัปเดต การจัดสรรงบประมาณและทรัพยากรเพื่อการดำเนินงานต่อเนื่อง การดำเนินมาตรการล่วงหน้า การดำเนินการฝึกอบรมเพื่อให้การดำเนินงานเข้าถึงทุกคน การตรวจสอบ และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เป็นกิจกรรมการบริหารจัดการในช่วงปกติที่เรียกว่า การบริหารจัดการการดำเนินงานต่อเนื่องของธุรกิจ (Business Continuity Management, BCM) และถือเป็นกิจกรรมระดับกลยุทธ์ของการบริหารจัดการ

อ้างอิง:ข้อมูลการป้องกันภัยพิบัติของสำนักงานคณะกรรมการบริหารสถานการณ์ฉุกเฉินของญี่ปุ่น|แนวทางการวางแผนธุรกิจ[ja]

การจัดทำ BCP สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุเป็นสิ่งที่กฎหมายกำหนด

義務化

ตามการปรับปรุงค่าตอบแทนด้านการดูแลในปี ร.ศ. 2563 (2021), ได้มีการกำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง 3 ปี และตั้งแต่เดือนเมษายน ร.ศ. 2566 (2023) การจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) และการดำเนินการจัดการธุรกิจต่อเนื่อง (BCM) ในสถานดูแลผู้สูงอายุได้ถูกกำหนดให้เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างเต็มรูปแบบ จากเอกสารของกระทรวงสาธารณสุขแรงงานและสวัสดิการญี่ปุ่น (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare) ที่ชื่อว่า “เกี่ยวกับประเด็นหลักของการปรับปรุงค่าตอบแทนด้านการดูแลในปี ร.ศ. 2563 (2021)[ja]“, มีการระบุดังนี้:

จากมุมมองในการสร้างระบบที่สามารถให้บริการดูแลผู้สูงอายุอย่างต่อเนื่อง แม้ในกรณีที่เกิดโรคระบาดหรือภัยพิบัติ กฎหมายได้กำหนดให้ผู้ประกอบการบริการดูแลผู้สูงอายุทุกรายต้องจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง รวมถึงการดำเนินการฝึกอบรมและการฝึกซ้อม (การจำลองสถานการณ์) เป็นสิ่งที่จำเป็น (※มีการกำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง 3 ปี)

อ้างอิงจาก:กระทรวงสาธารณสุขแรงงานและสวัสดิการญี่ปุ่น|เกี่ยวกับประเด็นหลักของการปรับปรุงค่าตอบแทนด้านการดูแลในปี ร.ศ. 2563 (2021)[ja]

ความเสี่ยงหากสถานดูแลผู้สูงอายุละเลยการจัดทำ BCP

ビックリマーク

หากสถานดูแลผู้สูงอายุละเลยไม่จัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) อาจเผชิญกับความเสี่ยงดังต่อไปนี้

  • เป็นเป้าหมายของการแนะนำจากหน่วยงานราชการ
  • มีความเป็นไปได้ที่จะต้องรับผิดชอบทางการเงิน
  • ไม่สามารถรับเงินเพิ่มเติมจากค่าดูแลผู้สูงอายุได้

ต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละข้อ

เป็นเป้าหมายของการแนะนำจากหน่วยงานราชการ

หากไม่ได้จัดทำ BCP แม้ว่าจะไม่มีการกำหนดโทษทางกฎหมายอย่างเฉพาะเจาะจงในขณะนี้ แต่อาจกลายเป็นเป้าหมายของการแนะนำจากหน่วยงานราชการเนื่องจากเป็นการละเมิดมาตรฐานการดำเนินงาน นอกจากนี้ หากไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ อาจถูกยกเลิกการรับรองและถูกดำเนินการทางราชการ

หากถูกยกเลิกการรับรอง อย่างน้อย 5 ปีถัดไปจะไม่สามารถรับการรับรองใหม่ได้ ในกรณีของนิติบุคคล ไม่เพียงแต่ผู้ประกอบการ (ตัวแทน) แต่ยังรวมถึงผู้บริหารคนอื่น ๆ บริษัทแม่ หรือผู้ที่มีอำนาจควบคุมจริง ก็จะถูกนำมาพิจารณาเช่นกัน และไม่สามารถดำเนินธุรกิจดูแลผู้สูงอายุได้เป็นเวลา 5 ปี (ตามมาตรา 70 ข้อ 2 หมายเลข 6 ถึง 6-3 ของกฎหมายประกันสุขภาพผู้สูงอายุ)

มีความเป็นไปได้ที่จะต้องรับผิดชอบทางการเงิน

การไม่จัดทำ BCP อาจไม่ทำให้เกิดค่าปรับ แต่หากเกิดอุบัติเหตุหรือความเสียหายขึ้นโดยไม่มีการจัดทำ BCP อาจถือเป็นการละเมิดหน้าที่ในการดูแลความปลอดภัย และอาจต้องรับผิดชอบทางการเงินผ่านการฟ้องร้อง

เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ในการดูแลความปลอดภัยที่ถูกหยิบยกมาพูดถึงคือ กรณีของเหตุการณ์รถบัสโรงเรียนอนุบาลฮิโยริที่ถูกสึนามิในเหตุการณ์แผ่นดินไหวที่ญี่ปุ่นตะวันออกใหญ่

ที่โรงเรียนอนุบาลฮิโยริได้มีการจัดทำ BCP และในคู่มือได้ระบุว่า “เมื่อมีแผ่นดินไหวรุนแรงและมีโอกาสเกิดภัยพิบัติ ให้นำทุกคนไปยังสนามเด็กเล่นด้านเหนือ พูดให้เขาสงบและดูแลเด็กๆ ให้เด็กๆ รอการมารับของผู้ปกครอง” อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง คู่มือไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบอย่างเต็มที่ และไม่ได้มีการฝึกซ้อมการอพยพตามที่คู่มือกำหนด

การตัดสินใจที่จะส่งเด็กกลับบ้านกับผู้ปกครองทำให้รถบัสถูกสึนามิกลืนกิน และมีเด็ก 5 คนเสียชีวิต โรงเรียนอนุบาลฮิโยริและบริษัทที่ดำเนินการถูกตัดสินว่ามีความรับผิดชอบทางการเงินเนื่องจากละเลยหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูล

อ้างอิง: ศาลฎีกา | กรณีรถบัสโรงเรียนอนุบาลฮิโยริที่ถูกสึนามิ (คำพิพากษาของศาลจังหวัดเซนได ปี 2013 (Heisei 25) วันที่ 17 กันยายน)[ja]

ไม่สามารถรับเงินเพิ่มเติมจากค่าดูแลผู้สูงอายุได้

ในการปรับปรุงค่าดูแลผู้สูงอายุประจำปี 2021 (Reiwa 3) ค่าดูแลผู้สูงอายุได้รับการเพิ่มขึ้น 0.7% อย่างไรก็ตาม หากไม่สอดคล้องกับเกณฑ์ต่อไปนี้ อาจถูกลดค่าตอบแทน

  • จัดทำ BCP ที่คาดการณ์ถึงการระบาดของโรคติดเชื้อ และ BCP ที่คาดการณ์ถึงภัยพิบัติธรรมชาติ
  • ดำเนินการตาม BCP ที่จัดทำขึ้นและใช้มาตรการที่จำเป็น

ขอบเขตของการลดค่าตอบแทนแตกต่างกันไปตามบริการ สำหรับ “บริการที่เกี่ยวข้องกับสถานที่และที่อยู่อาศัย” จะเป็น 3% ของหน่วยงานที่กำหนด ส่วน “บริการอื่น ๆ” จะเป็น 1% ของหน่วยงานที่กำหนด มีมาตรการผ่อนปรนที่กำหนดไว้ โดยจะไม่มีการลดค่าตอบแทนในช่วง 1 ปีจนถึงวันที่ 31 มีนาคม 2026 (Reiwa 7)

เนื้อหาที่ต้องจัดทำใน BCP ของสถานพยาบาล

ผู้หญิงกำลังเอียงคอ

บทบาทที่ผู้ประกอบการบริการดูแลผู้สูงอายุต้องรับผิดชอบมี 3 ประการดังต่อไปนี้

  • การดำเนินการบริการอย่างต่อเนื่อง
  • การรับประกันความปลอดภัยของผู้ใช้บริการ
  • การรับประกันความปลอดภัยของพนักงาน

กฎหมายสัญญาจ้างงาน มาตรา 5

นายจ้างต้องให้ความคำนึงตามสัญญาจ้างงาน เพื่อให้ลูกจ้างสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยต่อชีวิตและร่างกาย โดยต้องมีการจัดการที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัย

จากเหตุผลดังกล่าว ใน BCP ของสถานพยาบาลจำเป็นต้องกำหนดวิธีการรับมือกับโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาใหม่และภัยพิบัติธรรมชาติ ต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละส่วน

วิธีการรับมือกับโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาใหม่

สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุและสถานประกอบการต่างๆ จำเป็นต้องจัดทำ BCP (แผนการดำเนินงานต่อเนื่อง) เพื่อรับมือกับโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาใหม่ สาระสำคัญของ BCP ในช่วงที่เกิดการระบาดของโรคติดเชื้อมีดังนี้

การรับมือในช่วงปกติการสร้างและจัดการระบบ การดำเนินการเพื่อป้องกันการติดเชื้อ การจัดเตรียมอุปกรณ์ป้องกันและน้ำยาฆ่าเชื้อ การดำเนินการฝึกอบรมและการทบทวน BCP
การรับมือเบื้องต้นการรายงานต่อผู้จัดการและครอบครัว การพิจารณาการให้บริการ การเข้ารับการรักษาที่สถานพยาบาล เป็นต้น
การสร้างระบบป้องกันการแพร่ระบาดการประสานงานกับสำนักงานสาธารณสุข การจัดการกับผู้ที่มีการสัมผัสใกล้ชิด การจัดหาบุคลากร เป็นต้น

อ้างอิง:กระทรวงสาธารณสุขและสวัสดิการญี่ปุ่น สำนักงานสาธารณสุขและสวัสดิการผู้สูงอายุ | แนวทางการดำเนินงานต่อเนื่องของสถานดูแลผู้สูงอายุและสถานประกอบการเมื่อเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาใหม่[ja]

ตามลักษณะของสถานที่ที่มีการให้บริการอย่างการเข้าพัก การเยี่ยมบ้าน หรือการให้บริการแบบมาเยือน สถานการณ์และการรับมือหลังจากเกิดการติดเชื้ออาจแตกต่างกันไป ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญกับการจัดทำ BCP ที่เหมาะสมกับแต่ละสถานที่ ตามแนวทางของกระทรวงสาธารณสุขและสวัสดิการญี่ปุ่นในเอกสาร ‘แนวทางการจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) สำหรับผู้ประกอบการบริการสวัสดิการสำหรับผู้พิการเมื่อเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาใหม่[ja]‘ ระบุว่า การเตรียมการในช่วงก่อนเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อเป็นสิ่งสำคัญ การจัดทำ BCP ที่สามารถรับมือได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดการติดเชื้อ การฝึกอบรมและการจัดเตรียมอุปกรณ์เป็นประจำเป็นสิ่งจำเป็น

วิธีการรับมือกับภัยพิบัติธรรมชาติ

สถานดูแลผู้สูงอายุและสถานประกอบการต่างๆ จำเป็นต้องจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) เพื่อรับมือกับภัยพิบัติธรรมชาติ เช่น แผ่นดินไหวหรือน้ำท่วม สาระสำคัญของ BCP ในช่วงเกิดภัยพิบัติธรรมชาติ ประกอบด้วยดังต่อไปนี้

บทนำการตรวจสอบแผนที่ความเสี่ยง การเลือกงานที่ควรให้ความสำคัญ การฝึกอบรมและการฝึกซ้อม
การรับมือในช่วงปกติมาตรการความปลอดภัยของอาคารและสิ่งอำนวยความสะดวก มาตรการเมื่อไฟฟ้า ก๊าซ น้ำประปาถูกตัด มาตรการเมื่อระบบการสื่อสารล่ม
การรับมือในช่วงฉุกเฉินจุดปฏิบัติการ การยืนยันสถานะความปลอดภัยของพนักงาน มาตรฐานการรวมตัวของพนักงาน การจัดการพนักงาน การฟื้นฟูการทำงาน
การประสานงานกับสถานที่อื่นการสร้างระบบการประสานงาน การตอบสนองร่วมกัน
การประสานงานกับท้องถิ่นการส่งพนักงานเข้าช่วยเหลือเมื่อเกิดภัยพิบัติ การบริหารจัดการที่พักพิงสำหรับผู้ประสบภัย

อ้างอิง:กระทรวงสาธารณสุขและสวัสดิการญี่ปุ่น สำนักงานสาธารณสุขและสวัสดิการ|แนวทางการดำเนินงานต่อเนื่องของสถานดูแลผู้สูงอายุและสถานประกอบการเมื่อเกิดภัยพิบัติธรรมชาติ[ja]

BCP สำหรับภัยพิบัติธรรมชาติจำเป็นต้องรวมถึงการวางแผนสำหรับช่วงปกติและช่วงฉุกเฉิน รวมทั้งการประสานงานกับสถานที่อื่นและท้องถิ่น ดังนั้น จึงมีรายละเอียดที่ต้องพิจารณามากกว่า BCP สำหรับการรับมือกับโรคระบาด

ข้อดีของการสร้าง BCP สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุ

ข้อดี

การสร้างแผนปฏิบัติการต่อเนื่องธุรกิจ (BCP) อาจต้องใช้เวลาและความพยายามมาก อย่างไรก็ตาม การมี BCP นั้นสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้อยู่อาศัยและพนักงานจะปลอดภัย และยังสามารถรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีได้อีกด้วย ในที่นี้ เราจะอธิบายถึงข้อดีของการจัดทำ BCP ให้ท่านได้ทราบ

การรับประกันความปลอดภัยสำหรับผู้อยู่อาศัยและพนักงาน

หากมีการกำหนดวิธีการรับมือกับการระบาดของโรคติดต่อหรือภัยพิบัติธรรมชาติไว้ล่วงหน้า ไม่เพียงแต่ผู้อยู่อาศัยเท่านั้น แต่พนักงานก็จะสามารถดำเนินการตอบสนองในสถานการณ์ฉุกเฉินได้อย่างราบรื่น แม้ว่าจะมีความเสี่ยงที่การดำเนินงานอาจไม่สามารถทำได้เนื่องจากความสับสนเมื่อเกิดสถานการณ์ฉุกเฉิน แต่หากมีการจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) ไว้ ก็จะสามารถให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญและดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้สามารถกู้คืนสถานการณ์ได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างความไว้วางใจจากผู้ใช้บริการ ครอบครัวของพวกเขา และชุมชนในท้องถิ่นได้อีกด้วย

สิทธิประโยชน์ทางภาษี

หากบริษัทได้รวมเนื้อหาที่กระทรวงเศรษฐกิจและอุตสาหกรรมญี่ปุ่นกำหนด (เช่น การสร้างระบบหรือการดำเนินการเตรียมความพร้อมล่วงหน้า) ลงในแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) และได้รับการรับรอง “แผนการเสริมสร้างความสามารถในการดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง” บริษัทจะได้รับการประเมินภาษีพิเศษ 18% สำหรับการลงทุนในอุปกรณ์เพื่อการป้องกันและลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ (หลังจากวันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2569 (2026) จะเป็น 16%)

ตัวอย่างของอุปกรณ์ที่เฉพาะเจาะจงมีดังนี้:

  • เครื่องจักรและอุปกรณ์ (มูลค่า 1 ล้านเยนขึ้นไป): เช่น เครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรอง หรือ ปั๊มระบายน้ำ
  • เครื่องมือและอุปกรณ์ (มูลค่า 300,000 เยนขึ้นไป): เช่น ชั้นวางที่มีระบบกันสั่น หรือ โทรศัพท์ดาวเทียม
  • อุปกรณ์ที่ติดตั้งกับอาคาร (มูลค่า 600,000 เยนขึ้นไป): เช่น แผ่นกันน้ำหรือม่านกันไฟ

การสนับสนุนทางการเงินและการช่วยเหลือทางการเงิน

หากคุณจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) และได้รับการรับรองแผนการเสริมสร้างความสามารถในการดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง (Business Continuity Plan) คุณจะได้รับการพิจารณาอย่างพิเศษเมื่อขอรับการสนับสนุนทางการเงินและการช่วยเหลือทางการเงิน การสนับสนุนที่คุณสามารถรับได้ ได้แก่:

การสนับสนุนทางการเงินการค้ำประกันสินเชื่อเพิ่มวงเงินค้ำประกันสินเชื่อเฉพาะกลุ่มสำหรับผู้ประกอบการที่ได้รับการรับรองแผนการเสริมสร้างความสามารถในการดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง
เงินทุน BCPสำหรับผู้ที่ดำเนินการติดตั้งอุปกรณ์เพื่อการป้องกันภัยพิบัติตาม BCP หรือผู้ที่ได้รับการรับรอง จะได้รับการลดอัตราดอกเบี้ยมาตรฐานลง 0.9% (สูงสุด 400 ล้านเยน) รายละเอียด: ธนาคารนโยบายการเงินของญี่ปุ่น | เงินทุน BCP[ja]
การช่วยเหลือทางการเงินการช่วยเหลือทางการผลิตหากได้รับการรับรองแผนการเสริมสร้างความสามารถในการดำเนินธุรกิจต่อเนื่อง จะได้รับการเพิ่มคะแนนในการพิจารณาการช่วยเหลือทางการผลิต หน้าเว็บการช่วยเหลือทางการผลิตอย่างเป็นทางการ: เว็บไซต์รวมการช่วยเหลือทางการผลิต[ja]
การช่วยเหลือเพื่อส่งเสริมการปฏิบัติตาม BCP (กรุงโตเกียว)ให้การสนับสนุนบางส่วนของค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้าและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตาม BCP รายละเอียด: สมาคมส่งเสริมธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางของกรุงโตเกียว | การช่วยเหลือเพื่อส่งเสริมการปฏิบัติตาม BCP[ja]

เนื้อหาของการช่วยเหลือทางการเงิน BCP จะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตปกครอง นอกจากนี้ ยังมีสถาบันการเงินเอกชนที่มีการให้บริการสินเชื่อสำหรับบริษัทที่จัดทำ BCP หากคุณกำลังจะจัดทำ BCP ควรติดต่อสอบถามกับเขตปกครองที่สถานที่ตั้งของคุณอยู่หรือสถาบันการเงินที่คุณมีการทำธุรกรรมด้วย

การฉีดวัคซีนเป็นลำดับความสำคัญ

ตามมาตรา 28 ของ 法律特別措置に関する新型インフルエンザ等 (Japanese Act on Special Measures for Pandemic Influenza and New Infectious Diseases Preparedness and Response) (พ.ศ. 2552) ระบุว่า สามารถดำเนินการฉีดวัคซีนเฉพาะกลุ่มได้สำหรับผู้ประกอบการที่ได้ทำการลงทะเบียนและมีการจัดทำ BCP (Business Continuity Plan) ในช่วงที่มีการระบาดของโรคติดเชื้อ การฉีดวัคซีนเฉพาะกลุ่มนี้หมายถึงการฉีดวัคซีนล่วงหน้าเพื่อการป้องกันสำหรับพนักงานของผู้ประกอบการที่ได้ทำการลงทะเบียน

เพื่อให้เป็นผู้ประกอบการที่ได้รับการฉีดวัคซีนเป็นลำดับความสำคัญ จำเป็นต้องยื่นขอลงทะเบียนกับรัฐบาลล่วงหน้า

วิธีการจัดทำ BCP สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุ

HOW TO

หลายคนอาจไม่ทราบว่าควรเริ่มต้นจัดทำ BCP (Business Continuity Plan) อย่างไรดี ในที่นี้เราจะอธิบายวิธีการจัดทำ BCP สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุ

การจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อจัดทำ BCP

เพื่อเริ่มต้นจัดทำ BCP ขั้นแรกคือการจัดตั้งคณะกรรมการ คณะกรรมการควรประกอบด้วยผู้จัดการและผู้รับผิดชอบจากแต่ละสาขาหรือบริการ รวมถึงบุคคลที่สามารถรวบรวมความคิดเห็นจากพื้นที่ปฏิบัติงาน หลังจากจัดตั้งคณะกรรมการแล้ว ให้ทำการตรวจสอบสถานการณ์ปัจจุบันของสถานดูแลผู้สูงอายุ และระบุปัญหาที่พบ

การใช้แนวทางและแบบฟอร์มตัวอย่าง

กระทรวงสาธารณสุขและสวัสดิการแรงงานญี่ปุ่น (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare) ได้จัดเตรียมแนวทางและแบบฟอร์มตัวอย่างสำหรับการจัดทำ BCP หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากตรงไหน หรือจัดทำอย่างไรดี คุณสามารถใช้แบบฟอร์มตัวอย่างตามแนวทางของกระทรวงเพื่อจัดทำ BCP ได้

แบบฟอร์มตัวอย่างได้ถูกจัดเตรียมไว้ตามประเภทของสถานดูแล ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ให้บริการแบบมีผู้พักอาศัยหรือไม่มีผู้พักอาศัย คุณควรจัดทำ BCP ให้ตรงกับแบบฟอร์มตัวอย่างที่เหมาะสมกับบริการของคุณ

คุณสามารถหาแนวทางและแบบฟอร์มตัวอย่างได้จากเว็บไซต์ด้านล่างนี้ โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

กระทรวงสาธารณสุขและสวัสดิการแรงงานญี่ปุ่น | การฝึกอบรมเกี่ยวกับการสนับสนุนการจัดทำแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (BCP) สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุและสถานประกอบการ[ja]

สรุป: ควรรีบดำเนินการตามหน้าที่ในการจัดทำ BCP ของสถานดูแลผู้สูงอายุ

ผู้หญิงยิ้มแย้ม

ตั้งแต่เดือนเมษายน พ.ศ. 2569 (ระยะเวลา 6 ปีของรัชกาลเรวะ), การจัดทำแผนปฏิบัติการต่อเนื่องธุรกิจ (BCP) ได้กลายเป็นข้อบังคับสำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุแล้ว การมี BCP สำหรับสถานดูแลผู้สูงอายุนั้นสำคัญมาก เพื่อให้สามารถตอบสนองได้อย่างราบรื่นเมื่อเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อหรือภัยพิบัติธรรมชาติ และเพื่อการฟื้นฟูที่รวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีข้อได้เปรียบ เช่น การได้รับสิทธิพิเศษทางภาษี, การช่วยเหลือทางการเงิน และการสนับสนุนทางการเงิน รวมถึงการได้รับการฉีดวัคซีนเป็นลำดับแรกๆ ดังนั้น เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ ควรจัดทำ BCP โดยเร็วที่สุด

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดทำ BCP หรือไม่แน่ใจว่าควรจัดทำอย่างไร การปรึกษากับทนายความเป็นทางเลือกที่แนะนำ

ที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ เราเป็นสำนักงานกฎหมายที่มีประสบการณ์อย่างมากในด้าน IT โดยเฉพาะกฎหมายอินเทอร์เน็ตและกฎหมายทั่วไป หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับ BCP โปรดอย่าลังเลที่จะปรึกษากับเรา

แนะนำมาตรการของทางสำนักงานเรา

ธุรกิจด้านการดูแลผู้สูงอายุเป็นอุตสาหกรรมที่ถูกควบคุมด้วยกฎหมายหลายประการ เช่น กฎหมายประกันสังคมสำหรับผู้สูงอายุ (Japanese Long-Term Care Insurance Law) กฎหมายสวัสดิการสำหรับผู้สูงอายุ (Japanese Welfare Law for the Elderly) และกฎหมายบริษัท (Japanese Companies Act) สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ ได้รับการแต่งตั้งเป็นที่ปรึกษาทางกฎหมายให้กับสมาคมธุรกิจดูแลผู้สูงอายุแห่งชาติ (Japanese National Association of Long-Term Care Business) และเป็นที่ปรึกษาทางกฎหมายให้กับผู้ประกอบการดูแลผู้สูงอายุในทุกจังหวัดทั่วประเทศ ทำให้เรามีความรู้และประสบการณ์อันหลากหลายเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจด้านการดูแลผู้สูงอายุ

สาขาที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธให้บริการ: กฎหมายบริษัทสำหรับ IT และสตาร์ทอัพ[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

กลับไปด้านบน