ผู้บริหารและกรรมการควรรู้อะไรเกี่ยวกับความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท? อธิบายถึงความเสี่ยงและมาตรการป้องกัน

สำหรับผู้บริหารและกรรมการบริษัท การตัดสินใจที่สำคัญและการดำเนินงานเป็นสิ่งที่จำเป็นในการบริหารบริษัท อย่างไรก็ตาม พวกเขายังต้องเผชิญกับความรับผิดทางกฎหมายและความเสี่ยงในการทำงานอยู่เสมอ การตัดสินใจหรือการกระทำที่ไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การฟ้องร้อง การเรียกร้องค่าเสียหาย หรือข้อพิพาทกับผู้ถือหุ้นหรือพนักงาน ซึ่งอาจมีผลกระทบร้ายแรง การเตรียมพร้อมสำหรับความเสี่ยงเหล่านี้ การเข้าใจความรับผิดของกรรมการอย่างถูกต้อง และการดำเนินมาตรการที่เหมาะสม เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความมั่นคงในการบริหารและการเติบโตอย่างยั่งยืนของธุรกิจ

บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับกรณีที่ผู้บริหารอาจถูกถามถึงความรับผิด และนำเสนอมาตรการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ผู้บริหารและกรรมการสามารถดำเนินหน้าที่ได้อย่างมั่นใจ

ความรับผิดของผู้บริหาร

ผู้ที่มีส่วนร่วมในการบริหารงานของบริษัทในฐานะผู้บริหารควรจัดการปัญหาความรับผิดของผู้บริหารและดำเนินมาตรการที่เหมาะสมล่วงหน้า ในฐานะผู้บริหาร คุณจะต้องรับผิดชอบในการชดใช้ค่าเสียหายในกรณีต่อไปนี้:

• กรณีที่ทำให้บริษัทเกิดความเสียหาย
• กรณีที่ทำให้เงินของบริษัทไหลออกไป
• กรณีที่มีเจตนาชั่วร้ายหรือความผิดพลาดร้ายแรงในการปฏิบัติหน้าที่จนทำให้บุคคลที่สามเกิดความเสียหาย

การถูกติดตามความรับผิดจากผู้ถือหุ้นหรือบุคคลที่สามเป็นความเสี่ยงที่ใหญ่หลวงสำหรับผู้บริหาร ในการเติบโตของบริษัทและการปกป้องอาชีพและทรัพย์สินของตนเอง คุณจำเป็นต้องดำเนินการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาความรับผิด

บุคคลในตำแหน่งต่อไปนี้อาจถูกตั้งคำถามเกี่ยวกับปัญหาความรับผิดของผู้บริหาร:

• บุคคลที่มีตำแหน่งเป็นผู้บริหารของบริษัท (บริษัทจดทะเบียน, บริษัทเริ่มต้น, บริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก)
• บุคคลที่ก่อตั้งบริษัทของตนเองและให้บุคคลอื่นบริหาร
• บุคคลที่ได้รับเชิญให้ดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการบริษัทภายนอกหรือผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก
• บุคคลที่ให้ยืมชื่อเพียงอย่างเดียวในทะเบียนผู้บริหาร

เนื่องจากความรับผิดของผู้บริหารอาจถูกตั้งคำถามในสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด จึงสำคัญที่จะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกรณีที่อาจถูกติดตามความรับผิดและวิธีการตอบสนองที่เหมาะสม

จุดสำคัญที่ควรระวังเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับความรับผิดชอบในการชดใช้ค่าเสียหายของผู้บริหาร

มีหลายประเภทของความรับผิดชอบของผู้บริหาร แต่มีจุดที่ควรเตรียมพร้อมร่วมกันสำหรับทุกประเภทของความรับผิดชอบในการชดใช้ค่าเสียหาย ซึ่งเราจะอธิบายในที่นี้

เตรียมหลักฐาน

เพื่อทำการเจรจาหรือโต้แย้งอย่างเหมาะสมเมื่อถูกติดตามความรับผิดชอบ การมีข้อมูลที่เป็นหลักฐานเป็นสิ่งจำเป็น

ความรับผิดชอบของผู้บริหารมีหลายประเภท และหลักฐานที่ควรเตรียมไว้ล่วงหน้าก็มีความแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ถูกติดตามความรับผิดชอบจากการละเมิดหน้าที่การดูแลที่ดีหรือการละเลยหน้าที่ หลักฐานต่อไปนี้จะเป็นสิ่งสำคัญเสมอ

โดยเฉพาะหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่สำคัญ ควรมีความน่าเชื่อถือเพื่อที่จะสามารถยืนหยัดในศาลได้ หลักฐานที่มีความน่าเชื่อถือสูง ได้แก่ เอกสารต่อไปนี้

• เอกสารการจัดการ
• สัญญา, ใบเสร็จรับเงิน
• รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน, ใบส่งของ, ใบส่งมอบสินค้า
• บัญชีบันทึก

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกรณีที่อาจถูกติดตามความรับผิดชอบ ควรจัดการและเก็บรักษาข้อมูลที่อาจกลายเป็นหลักฐานไว้ตั้งแต่ปกติ

จัดระเบียบหลักฐาน

การมีหลักฐานเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องจัดระเบียบให้พร้อมใช้งานเมื่อถูกติดตามความรับผิดชอบจริง

ปัญหาความรับผิดชอบของผู้บริหารไม่ได้จำกัดอยู่แค่การละเมิดหน้าที่การดูแลที่ดีหรือการละเลยหน้าที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเป็นไปได้ที่จะถูกติดตามความรับผิดชอบจากการกระทำที่ผิดกฎหมายตามกฎหมายแพ่งด้วย ดังนั้น การคาดการณ์ทุกสถานการณ์ที่อาจถูกติดตามความรับผิดชอบไม่ใช่เรื่องง่าย จำเป็นต้องจัดระเบียบหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเมื่อปัญหาเกิดขึ้นจริง

ขั้นแรกคือการตรวจสอบเนื้อหาของการติดตามความรับผิดชอบ และจัดเรียงหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่จะนำเสนอในศาล ไม่ว่าจะเป็นหลักฐานที่เป็นประโยชน์หรือเสียเปรียบ

จากนั้น พิจารณาหลักฐานที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนเรื่องราวที่จะอธิบายในช่วงการพิจารณาคดี

ในทางปฏิบัติ หากคุณรู้สึกว่าอาจเกิดปัญหาขึ้นได้ เราแนะนำให้คุณปรึกษาทนายความทันที

กรณีที่ผู้บริหารถูกถามถึงความรับผิดชอบ: การละเมิดหน้าที่การดูแลอย่างรอบคอบและหน้าที่ภักดี

ผู้บริหารอาจถูกถามถึงความรับผิดชอบที่พวกเขามีต่อบริษัทในการปฏิบัติหน้าที่ของตน ในที่นี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับกรณีที่ผู้บริหารถูกถามถึงการละเมิดหน้าที่การดูแลอย่างรอบคอบและหน้าที่ภักดี

ความรับผิดชอบในการบริหารด้วยความระมัดระวังและความภักดี

ผู้บริหารมีหน้าที่ต่อบริษัทในการบริหารด้วยความระมัดระวังและความภักดี

หากมีการฝ่าฝืนหน้าที่เหล่านี้ จะถือว่าเป็นการละเลยหน้าที่และต้องรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นกับบริษัท

ผู้บริหารจำเป็นต้องระมัดระวังไม่ให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับการฝ่าฝืนหน้าที่ ต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความระมัดระวังและความภักดีอย่างเต็มที่ ระวังไม่ให้เกิดการกระทำโดยเจตนาหรือประมาท และต้องจัดเตรียมเอกสารหลักฐานที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าได้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด

กรณีที่ถูกกล่าวหาว่าฝ่าฝืนกฎหมาย

การตัดสินใจด้านการบริหารที่เลือกทำการกระทำที่ฝ่าฝืนกฎหมายไม่ได้รับการยอมรับในสถานการณ์ใด ๆ แม้ว่าจะไม่มีความผิดพลาดก็ตาม คุณอาจต้องรับผิดชอบได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใส่ใจอย่างมาก

กฎหมายที่กล่าวถึงที่นี่ รวมถึงกฎหมายทั้งหมดที่บริษัทต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินธุรกิจ ผู้บริหารจำเป็นต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการกระทำที่อาจนำไปสู่การฝ่าฝืนกฎหมาย

กรณีที่ถูกกล่าวหาว่าฝ่าฝืนบทบัญญัติของบริษัท

บทบัญญัติของบริษัทเป็นกฎพื้นฐานที่กำหนดวัตถุประสงค์, โครงสร้าง, และวิธีการดำเนินงานของบริษัท ซึ่งตามกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น (Japanese Company Law) ทุกกรรมการมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์และเนื้อหาของธุรกิจ
• กฎเกณฑ์เกี่ยวกับระยะเวลาในตำแหน่งและการเลือกตั้งหรือการปลดกรรมการ
• กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการแบ่งปันผลประโยชน์และการโอนหุ้น

บทบัญญัติของบริษัทจะถูกจดทะเบียนเป็นเอกสารทางการและยังเป็นสัญญาที่บริษัทให้ไว้กับผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอีกด้วย

การตัดสินใจว่าการกระทำใดๆ อยู่ในขอบเขตของวัตถุประสงค์ของบทบัญญัติหรือไม่นั้น จะพิจารณาจากความจำเป็นที่เกิดจากลักษณะเฉพาะของการกระทำนั้นๆ อย่างเป็นกลาง อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจนี้อาจแตกต่างกันไปตามสถานการณ์เฉพาะของแต่ละกรณี จึงทำให้การคาดการณ์ยาก

จำเป็นต้องตรวจสอบเนื้อหาของบทบัญญัติอย่างสม่ำเสมอ เพื่อทบทวนว่านโยบายการดำเนินงานยังคงสอดคล้องกันหรือไม่ และควรเสริมสร้างมาตรการต่างๆ เช่น การตรวจสอบระหว่างกรรมการและการทำงานร่วมกับฝ่ายกฎหมาย เมื่อจำเป็นต้องแก้ไขบทบัญญัติ ควรดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมผ่านที่ประชุมผู้ถือหุ้น

กรณีที่การตัดสินใจด้านการบริหารถูกตั้งคำถาม

ผู้บริหารมีอำนาจในการตัดสินใจด้านการบริหารภายใต้หลักการตัดสินใจด้านการบริหาร ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มักจะถูกถามถึงความรับผิดชอบสำหรับความเสียหายที่เกิดจากการตัดสินใจผิดพลาดในการบริหารโดยพื้นฐาน การตัดสินใจด้านการบริหารจะถูกตั้งคำถามในกรณีต่อไปนี้:

• มีความผิดพลาดที่ไม่รอบคอบในกระบวนการรับรู้ข้อเท็จจริงที่เป็นพื้นฐานของการตัดสินใจด้านการบริหาร (เช่น การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล)
• มีความไม่สมเหตุสมผลอย่างมากในกระบวนการตัดสินใจและเนื้อหาของการตัดสินใจที่อิงตามการรับรู้ข้อเท็จจริง

เมื่อทำการตัดสินใจด้านการบริหารที่มีความเสี่ยงสูง ควรทำการศึกษาคดีตัวอย่างอย่างละเอียดเพื่อตัดสินใจว่าอะไรคือการละเมิดหลักการตัดสินใจด้านการบริหาร และเพื่อไม่ให้การตัดสินใจของคุณถูกสงสัยว่าไม่สมเหตุสมผล การจัดเตรียมหลักฐานเช่นรายงานการประชุมและเอกสารการพิจารณาเป็นสิ่งสำคัญ

กรณีที่ถูกถามถึงความรับผิดจากการทำธุรกรรมที่มีผลประโยชน์ทับซ้อน

การทำธุรกรรมที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนหมายถึงการทำธุรกรรมที่ผลประโยชน์ของบริษัทและผู้บริหารมีความขัดแย้งกัน การดำเนินการทำธุรกรรมดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหาร นอกจากนี้ แม้ว่าจะได้รับการอนุมัติแล้วก็ตาม การทำธุรกรรมดังกล่าวไม่ควรทำให้บริษัทเกิดความเสียหาย ผู้บริหารที่ฝ่าฝืนกฎนี้จะถูกมองว่ามีการละเลยหน้าที่

กรณีที่ถูกติดตามความรับผิดจากการทำธุรกรรมที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนนั้นมีจำนวนมาก และความรับผิดทางกฎหมายก็มีความรุนแรงขึ้น หากไม่สามารถขจัดความเป็นไปได้ที่จะเข้าข่ายการทำธุรกรรมที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนได้ จำเป็นต้องให้ความสนใจอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท

กรณีที่ต้องรับผิดชอบจากการทำธุรกรรมแข่งขัน

การทำธุรกรรมแข่งขันหมายถึงการที่กรรมการบริษัททำธุรกรรมในสาขาธุรกิจเดียวกันกับที่บริษัทดำเนินการ โดยกระทำเพื่อตนเองหรือผู้อื่น หากกระทำโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริษัท จะถือเป็นการละเมิดกฎหมายและเป็นการละทิ้งหน้าที่

ในการพิจารณาความรับผิดจากการทำธุรกรรมแข่งขัน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการทำธุรกรรมของกรรมการนั้นเข้าข่ายการแข่งขันหรือไม่

การทำธุรกรรมที่เข้าข่ายการแข่งขันคือการทำธุรกรรมที่แข่งขันกับธุรกิจที่บริษัทกำลังดำเนินการอยู่ในตลาด และทำให้เกิดความขัดแย้งด้านผลประโยชน์ ไม่เพียงแต่ธุรกิจที่กำลังดำเนินการอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจที่มีความเป็นไปได้สูงที่จะเข้าร่วม หรือธุรกิจที่เพียงแค่หยุดชะงักชั่วคราว

จำนวนความเสียหายของบริษัทจะถูกประเมินจากจำนวนผลประโยชน์ที่กรรมการหรือบุคคลที่สามได้รับจากการทำธุรกรรมแข่งขัน

กรณีที่ถูกตั้งคำถามเกี่ยวกับการละเมิดหน้าที่การกำกับดูแล

หน้าที่การกำกับดูแลหมายถึงหน้าที่ในการตรวจสอบและควบคุมเพื่อไม่ให้ผู้บริหารหรือพนักงานคนอื่นๆ กระทำการที่ไม่เป็นธรรมหรือไม่ถูกต้อง การตัดสินใจว่ามีการละเลยหน้าที่การกำกับดูแลหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าบุคคลที่ต้องการการกำกับดูแลเป็นผู้บริหารหรือพนักงาน และสถานการณ์นั้นจำเป็นต้องมีการดำเนินการกำกับดูแลหรือไม่ นั่นคือ ปัญหาเกี่ยวกับขอบเขตของหน้าที่ที่ควรจะดำเนินการ

เพื่อการป้องกันอย่างรอบคอบ ควรปรึกษากับทนายความ การปรึกษาหารือและรับคำแนะนำจากทนายความเป็นการดำเนินการที่แสดงถึงการปฏิบัติหน้าที่การกำกับดูแลอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ การสร้างและดำเนินการระบบที่สามารถตรวจจับพฤติกรรมที่อาจเป็นปัญหาของผู้บริหารคนอื่นๆ ที่ไม่ได้ถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

กรณีที่ถูกตั้งข้อหาละเมิดหน้าที่ในการสร้างระบบควบคุมภายใน

หน้าที่ในการสร้างระบบควบคุมภายในคือหน้าที่ที่จำเป็นต้องมีเพื่อรับประกันความเหมาะสมของการดำเนินงานของบริษัท หากไม่มีการสร้างระบบเลย หรือแม้จะมีการสร้างแต่มีมาตรฐานที่ไม่เหมาะสมจนไม่สามารถป้องกันหรือจัดการกับปัญหาจากการกระทำของผู้บริหารหรือพนักงานได้ ผู้บริหารจะถูกตั้งข้อหาว่าละเมิดหน้าที่

ในการพิจารณาว่ามีการละเมิดหน้าที่หรือไม่ กรณีต่อไปนี้จะถือว่าไม่มีการละเมิด:

• หากมีการสร้างระบบการจัดการที่สามารถป้องกันการกระทำทุจริตที่ปกติคาดการณ์ได้
• หากไม่มีเหตุผลพิเศษที่ทำให้คณะกรรมการบริหารควรจะคาดการณ์ถึงการเกิดการกระทำทุจริต

การพิจารณามาตรฐานทั่วไปที่ต้องการ สถานการณ์เฉพาะของบริษัท และแนวทางที่เป็นทางการต่างๆ จำเป็นต้องมีการพิจารณาอย่างรอบคอบร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ

กรณีที่ผู้บริหารถูกถามถึงความรับผิดชอบทางกฎหมายพิเศษ

ในที่นี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับกรณีที่ผู้บริหารถูกถามถึงความรับผิดชอบทางกฎหมายพิเศษ

กรณีที่ถูกถามถึงความรับผิดชอบในการให้ผลประโยชน์

ในกรณีที่บริษัทได้มีการให้ผลประโยชน์เกี่ยวกับการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น ผู้อำนวยการที่เกี่ยวข้องจะต้องร่วมรับผิดชอบกับผู้ที่ได้รับผลประโยชน์ในการชำระเงินเท่ากับมูลค่าของผลประโยชน์ที่ได้ให้ไปยังบริษัท

ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่บริษัทได้จ่ายเงินเพื่อปิดปากผู้ถือหุ้นไม่ให้เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่เหมาะสมของผู้บริหารในที่ประชุมผู้ถือหุ้น

การทำธุรกรรมที่อาจถูกสงสัยว่าเป็นการให้ผลประโยชน์ จำเป็นต้องดำเนินการอย่างระมัดระวัง ต้องทำให้ชัดเจนว่าเป็นค่าตอบแทนที่เหมาะสมสำหรับงานที่จำเป็นสำหรับบริษัท และจัดการสถานการณ์ให้เรียบร้อยเพื่อไม่ให้ถูกสงสัย

กรณีที่ถูกถามถึงความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผลจากกำไรส่วนเกิน

การจ่ายเงินปันผลจากกำไรส่วนเกินหมายถึงการจ่ายเงินปันผลหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซื้อหุ้นของตนเองกลับคืน

ปัญหาที่เกิดขึ้นคือเมื่อมีการจ่ายเงินปันผลจากกำไรส่วนเกินที่มีผลบังคับใช้ในวันที่จ่ายเงินปันผล และมีการจ่ายเงินเกินกว่าจำนวนที่สามารถจ่ายได้ ผู้บริหารหรือผู้อำนวยการที่เสนอข้อเสนอนั้นจะต้องร่วมรับผิดชอบกับผู้ที่ได้รับเงินในการชำระเงินกลับคืนบริษัท

จำนวนเงินที่ต้องชำระคือมูลค่าตามบัญชีของเงินที่ได้รับ

เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกติดตามความรับผิดชอบ ควรตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสมของเอกสารการตัดบัญชีและข้อเสนอการจ่ายเงินปันผลอย่างรอบคอบโดยผู้อำนวยการและผู้รับผิดชอบด้านการบัญชี

การรับมือเมื่อกรรมการถูกติดตามความรับผิดชอบต่อบริษัท

ในที่นี้ เราจะอธิบายวิธีการรับมือที่กรรมการควรดำเนินการ เมื่อถูกติดตามความรับผิดชอบต่อบริษัท

สิ่งที่จำเป็นในการตอบสนองเบื้องต้น

หากมีการเรียกร้องการฟ้องร้องจากผู้ถือหุ้น ควรแบ่งปันสถานการณ์กับกรรมการคนอื่นๆ และหารือเกี่ยวกับนโยบายการตอบสนอง ในการหลีกเลี่ยงการถูกยื่นคำร้องในนามของผู้ถือหุ้น จำเป็นต้องมุ่งหวังในการตัดสินใจนโยบายภายใน 60 วันหลังจากได้รับคำร้อง และดำเนินการวิเคราะห์เนื้อหาของการติดตามความรับผิดชอบและสืบค้นข้อเท็จจริงอย่างรวดเร็ว ไม่เพียงแต่กรรมการที่เป็นเป้าหมายของคำร้องเท่านั้น แต่กรรมการคนอื่นๆ ก็ควรร่วมมือกันเพื่อพิจารณาการตอบสนองที่เหมาะสม

นอกจากนี้ ในการตอบสนองต่อการติดตามความรับผิดชอบของกรรมการ จะต้องว่าจ้างทนายความที่ไม่ใช่ทนายความที่ปรึกษาของบริษัท เนื่องจากบริษัทและกรรมการอยู่ในสถานการณ์ที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนกัน ทนายความที่ปรึกษาของบริษัทจึงควรหลีกเลี่ยงจากการเป็นตัวแทนของกรรมการ

วิธีการยกเว้นความรับผิดชอบบางส่วน

แม้กรรมการจะถูกยอมรับว่ามีความรับผิดชอบ หากกระทำด้วยความบริสุทธิ์ใจและความประมาทเล็กน้อย ก็มีวิธีการยกเว้นความรับผิดชอบบางส่วนได้

ความรับผิดชอบที่ไม่สามารถยกเว้นได้มีดังต่อไปนี้ และความรับผิดชอบอื่นๆ อาจมีโอกาสที่จะยกเว้นได้บางส่วน

• การให้ประโยชน์
• ความรับผิดชอบเกินจำนวนที่สามารถแจกจ่ายได้ เช่น ความรับผิดชอบในการจ่ายเงินปันผลหรือการชดเชยขาดทุน
• ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนโดยตรง

การยกเว้นความรับผิดชอบสามารถดำเนินการได้โดยวิธีการต่อไปนี้

• มติของที่ประชุมผู้ถือหุ้น
• มติของคณะกรรมการบริหารตามอำนาจที่ได้รับจากข้อบังคับบริษัท
• สัญญาที่จำกัดความรับผิดชอบ

อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่า การยกเว้นความรับผิดชอบบางส่วนนั้นมีการใช้งานในทางปฏิบัติน้อย เนื่องจากการลดความรับผิดชอบนั้นควรดำเนินการหลังจากที่ศาลได้ตัดสินเนื้อหาความรับผิดชอบแล้ว และการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่ต้องชดใช้ที่ได้รับการยืนยันนั้นเป็นเรื่องยาก

วิธีการยกเว้นความรับผิดชอบทั้งหมด

เพื่อยกเว้นความรับผิดชอบของกรรมการทั้งหมด จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้ถือหุ้นทั้งหมด ดังนั้น ในบริษัทที่จดทะเบียนนั้น มีโอกาสในการใช้งานน้อยมาก

แม้แต่ในกรณีที่เป็นผู้ถือหุ้น 100% ก็ยังต้องการการแสดงเจตนาในการยกเว้นจากบริษัท

การยื่นขอให้มีการให้หลักประกัน

กรรมการสามารถยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อให้สั่งให้ผู้ถือหุ้นที่ยื่นคำฟ้องให้มีการให้หลักประกันที่เหมาะสม หากศาลมีคำสั่งนี้และผู้ถือหุ้นไม่ให้หลักประกัน คดีที่ผู้ถือหุ้นเป็นตัวแทนจะถูกยกเลิกก่อนการพิจารณาเนื้อหา

อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่าการยื่นขอให้มีการให้หลักประกันนั้น จำกัดเฉพาะกรณีที่ผู้ถือหุ้นยื่นคำฟ้องด้วยเจตนาที่ไม่ดีเท่านั้น

ความรับผิดชอบของกรรมการต่อบุคคลที่สามในกรณีที่เกิดความเสียหาย

หากกรรมการของบริษัทก่อให้เกิดความเสียหายต่อบุคคลที่สาม (เช่น เจ้าหนี้) อาจต้องรับผิดชอบตามความพิเศษที่กำหนดไว้ในมาตรา 429 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น (Japanese Companies Act) ในที่นี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาและข้อควรระวังของความรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหายที่กรรมการอาจต้องรับต่อบุคคลที่สาม

มีทั้งการละเมิดโดยอ้อมและการละเมิดโดยตรง

ความเสียหายที่กำหนดไว้ในมาตรา 429 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น (Japanese Companies Act) มีทั้งการละเมิดโดยอ้อมและการละเมิดโดยตรง รายละเอียดของการละเมิดทั้งสองประเภทมีดังนี้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจก่อนว่าในกรณีใดบ้างที่กรรมการอาจถูกถามถึงความรับผิดชอบ

ควรระวังการบันทึกข้อมูลเท็จในเอกสารการเงิน

กรรมการอาจทำการบันทึกข้อมูลเท็จในเอกสารการเงินหรือเอกสารสำคัญอื่นๆ หรือทำการจดทะเบียนหรือประกาศที่เป็นเท็จ หากสิ่งนี้ทำให้บุคคลที่สามได้รับความเสียหาย กฎหมายบริษัทญี่ปุ่น (Japanese Companies Act) กำหนดให้ต้องรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหาย

ความรับผิดชอบต่อบุคคลที่สามจากการละเมิดหน้าที่ต้องมี “เจตนาชั่วร้ายหรือความประมาทเลินเล่อ” เป็นเงื่อนไข ในขณะที่การบันทึกข้อมูลเท็จ แม้จะเป็นความประมาทเล็กน้อยก็ต้องรับผิดชอบ (มาตรา 429 ข้อ 2 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น)

ผู้ที่ต้องรับผิดชอบคือเพียงผู้ที่มีส่วนร่วมในการตัดสินใจกระทำการบันทึกข้อมูลเท็จเท่านั้น กรรมการคนอื่นที่เพียงแค่ใช้สิทธิ์การโหวตเห็นชอบกับการตัดสินใจดังกล่าวจะไม่ต้องรับผิดชอบ แต่อาจถูกตรวจสอบเรื่องการละเมิดหน้าที่การกำกับดูแลได้

การใช้ประโยชน์จากสัญญาชดเชยของบริษัทและประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัท

เมื่อพิจารณาถึงมาตรการในการรับมือหากมีการติดตามความรับผิดของผู้บริหาร สิ่งที่มีค่าควรพิจารณาอย่างมากคือสัญญาชดเชยของบริษัทและประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัท บทความนี้จะอธิบายภาพรวมและวิธีการนำสองระบบนี้ไปใช้งาน

สัญญาการชดเชยของบริษัทคืออะไร

สัญญาการชดเชยของบริษัทคือสัญญาที่กำหนดให้บริษัทชดเชยค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:

• ค่าใช้จ่ายที่ผู้บริหารต้องจ่ายเมื่อถูกสงสัยว่ามีการกระทำผิดกฎหมายในการปฏิบัติหน้าที่และต้องรับมือกับการติดตามความรับผิด
• ค่าใช้จ่ายในการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับบุคคลที่สามจากการปฏิบัติหน้าที่ รวมถึงเงินชดเชยในกรณีของการตกลงข้อพิพาท

ไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดในข้อบังคับบริษัท ดังนั้นหากมีมติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น (หรือที่ประชุมคณะกรรมการบริหารในกรณีที่มีการตั้งคณะกรรมการบริหาร) ก็สามารถนำไปใช้ได้ สาระสำคัญของมติที่ต้องตัดสินใจ ได้แก่ ข้อกำหนดและเป้าหมาย ขีดจำกัดของจำนวนเงิน และช่วงเวลาที่จะทำการชดเชย

ผู้บริหารมีความเสี่ยงที่ต้องรับผิดชอบจากการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน แต่ด้วยการมีสัญญานี้ จะช่วยลดความกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยง ทำให้สามารถจ้างผู้มีความสามารถเป็นผู้บริหารหรือกรรมการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ด้วยสัญญาการชดเชยของบริษัท ผู้บริหารสามารถตัดสินใจที่เหมาะสมที่สุดเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทโดยไม่ต้องกลัวความเสี่ยงมากเกินไป ซึ่งจะทำให้การบริหารแบบรุกเป็นไปได้ และคาดว่าจะช่วยส่งเสริมการเติบโตของบริษัท

ความหมายของประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัท

ประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัท หรือที่เรียกว่า D&O Insurance คือหนึ่งในสัญญาประกันภัยที่บริษัททำขึ้นกับบริษัทประกันภัย เพื่อคุ้มครองความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการที่ผู้บริหารต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ของตนเอง

การตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาของประกันความรับผิดของผู้บริหารนั้น จำเป็นต้องมีมติจากการประชุมผู้ถือหุ้นสามัญ (หรือการประชุมคณะกรรมการบริหารในกรณีของบริษัทที่มีการตั้งคณะกรรมการบริหาร) สิ่งที่ควรจะมีการตัดสินใจในมติดังกล่าว ได้แก่:

• บริษัทประกันภัย
• ผู้ถือประกันภัย
• เบี้ยประกันภัย
• ระยะเวลาของประกันภัย
• เหตุการณ์ที่จะทำให้เกิดการจ่ายเงิน
• วงเงินการจ่ายสูงสุด
• ขอบเขตการคุ้มครอง
• เหตุผลในการยกเว้นความรับผิดและข้อตกลงพิเศษ

สิ่งที่ประกันภัยครอบคลุม ได้แก่ ค่าชดเชย ค่าประนีประนอม ค่าทนายความ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีอื่นๆ

เมื่อผู้บริหารต้องเผชิญกับความเสี่ยงของการถูกฟ้องร้อง การที่บริษัทต้องชดเชยโดยตรงอาจส่งผลให้เกิดภาระทางการเงินที่หนักหน่วงต่อบริษัท ประกัน D&O ช่วยลดภาระดังกล่าวและปกป้องทุนของบริษัท การมีประกัน D&O แสดงให้เห็นว่าบริษัทให้ความสำคัญกับการจัดการความเสี่ยงและมีระบบการกำกับดูแลที่ดี ซึ่งเป็นการสร้างความเชื่อมั่นและเพิ่มความน่าเชื่อถือจากนักลงทุน ผู้ถือหุ้น และพันธมิตรทางธุรกิจ

การเปรียบเทียบสัญญาชดเชยของบริษัทและประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัท

สัญญาชดเชยของบริษัทและประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัทดูเหมือนจะเป็นระบบที่คล้ายคลึงกันเมื่อมองผิวเผิน

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างหลายประการระหว่างทั้งสองระบบดังต่อไปนี้

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับทั้งสองระบบนี้ สามารถอ่านได้ในบทความต่อไปนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง：สัญญาประกันความรับผิดของผู้บริหารคืออะไร? ขั้นตอนและความแตกต่างจากการชดเชยของบริษัทหลังจากการแก้ไขกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น[ja]

จุดสำคัญในการนำสัญญาชดเชยบริษัทและประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัทมาใช้

สัญญาชดเชยบริษัทและประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัทเป็นเครื่องมือที่สามารถสร้างแรงจูงใจให้กับการรักษาบุคลากรผู้บริหาร และช่วยให้พวกเขาดำเนินหน้าที่โดยไม่ต้องกังวลหรือลังเล แต่ละระบบมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน ดังนั้นการออกแบบระบบที่ใช้ทั้งสองระบบร่วมกันจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ

เริ่มต้นด้วยการพิจารณาประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัทซึ่งมีระดับของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ค่อนข้างต่ำและง่ายต่อการนำมาใช้ จากนั้นในขณะที่คุณนำสัญญาชดเชยบริษัทมาใช้ ให้ตัดส่วนที่ประกันความรับผิดของผู้บริหารบริษัทครอบคลุมอยู่แล้วออกไป

เมื่อนำระบบเหล่านี้มาใช้ ควรมุ่งเน้นที่การสร้างความเข้าใจที่ง่ายต่อสเตคโฮลเดอร์

สรุป: ปรึกษาทนายความเพื่อรับมือกับความรับผิดของผู้บริหาร

ผู้ที่มีส่วนร่วมในการบริหารงานของบริษัทในฐานะผู้บริหารมีความเสี่ยงที่จะถูกติดตามความรับผิดชอบในการชดใช้ค่าเสียหายต่อบริษัทหรือบุคคลที่สามอยู่เสมอ การทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าในกรณีใดบ้างที่อาจถูกติดตามความรับผิดและการดำเนินมาตรการที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปกป้องการเติบโตของบริษัทและทรัพย์สินของตนเอง

ในการรับมือกับปัญหาความรับผิดของผู้บริหาร การเตรียมหลักฐาน การตอบสนองต่อข้อพิพาท และการตัดสินใจในหน้าที่การบริหารประจำวันต้องอาศัยความรู้ทางกฎหมายที่เชี่ยวชาญ ดังนั้น เมื่อพิจารณามาตรการรับมือกับปัญหาความรับผิดของผู้บริหาร การปรึกษาทนายความจึงเป็นทางเลือกที่แนะนำ

การจัดเตรียมระบบให้สามารถปรึกษาทนายความได้ทันท่วงทีจะช่วยให้คุณเข้าใจระบบความรับผิดของผู้บริหารอย่างถูกต้องและสามารถตัดสินใจอย่างเหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับความเสี่ยงได้

แนะนำมาตรการจากทางสำนักงานเรา

สำนักงานกฎหมายมอนอลิธเป็นสำนักงานกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญสูงทั้งในด้านไอที โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย ในการส่งเสริมการบริหารจัดการภายในครอบครัว บางครั้งอาจจำเป็นต้องมีการจัดทำสัญญา ที่สำนักงานเรา ไม่ว่าจะเป็นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์โตเกียว ไพรม์ หรือบริษัทเวนเจอร์ เรามีบริการจัดทำและตรวจทานสัญญาสำหรับหลากหลายประเภทของงาน หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับสัญญา โปรดอ้างอิงบทความด้านล่างนี้

สาขาที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธให้บริการ: การจัดทำและตรวจทานสัญญา ฯลฯ[ja]