Vigtige foranstaltninger for regler om deltidsarbejde: En guide til at lave arbejdsregler

I fortiden var de fleste virksomheder ikke tilladt at have en deltidsjob eller en dobbelt job. Men situationen ændrede sig markant i 2018 (Heisei 30), da det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velfærd reviderede de “Modelarbejdsregler”, som er retningslinjer for arbejdsregler, baseret på “Arbejdsstilreformhandlingsplanen”.

I de nye modelarbejdsregler er artiklen “Arbejdstagere må ikke arbejde for andre virksomheder uden tilladelse” blevet afskaffet. I stedet er det nu klart angivet, at “arbejdstagere kan arbejde for andre virksomheder uden for deres arbejdstid”.

På grund af den økonomiske nedgang og spredningen af den nye coronavirusinfektion, er der mange medarbejdere, der er bekymrede for deres indkomst, og antallet af virksomheder, der indfører et deltidsjob system, er stigende.

Men når man indfører et deltidsjob, er det nødvendigt at revidere arbejdsreglerne. I denne artikel vil vi forklare på en letforståelig måde, hvad man skal være opmærksom på, når man opretter arbejdsregler, der tillader deltidsjob.

Hvad er et bijob?

Et bijob er arbejde, man udfører ud over sit ‘hovedjob’. Det giver medarbejdere mulighed for at udnytte deres evner bredt, hvilket kan føre til øget indkomst og forbedrede færdigheder.

Der er mange forskellige former for bijob. Man kan være ansat i en virksomhed som medarbejder, deltidsansat eller studentermedhjælper, man kan starte sin egen virksomhed og blive erhvervsdrivende, eller man kan arbejde som freelancer eller konsulent inden for sit fagområde. Stilen og metoden varierer.

Hvis hovedjobbet og bijobbet har samme status, eller hvis man starter sin egen virksomhed, mens man stadig er ansat i en virksomhed, kaldes det strengt taget ‘dobbeltjob’. Juridisk set er der dog ingen klar forskel. I denne artikel bruger vi termen ‘bijob’ til at dække både bijob og dobbeltjob.

Fordele ved bijob

・Fordele for medarbejdere

1. Man kan opnå nye erfaringer og forbedre sine færdigheder med lav risiko, da man kan have et andet job samtidig med at bevare sit hovedjob.
2. Man kan bruge indkomsten fra sit hovedjob til at tage udfordringer, man ønsker at prøve.
3. Man kan øge sin indkomst.

・Fordele for virksomheder

1. Medarbejdere kan forventes at opnå viden og færdigheder, som de ikke kan få internt i virksomheden.
2. Det kan øge medarbejdernes autonomi og initiativ.
3. Det kan hjælpe med at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere.

Ulemper ved bijob

・Ulemper for medarbejdere

1. Man skal selv stå for tidsstyring og sundhedsstyring.
2. Man skal konstant være opmærksom på forpligtelser som fortrolighedsaftaler og konkurrenceklausuler.
3. Der kan være tilfælde, hvor man ikke er berettiget til arbejdsløshedsforsikring og lignende.

・Ulemper for virksomheder

Der er bekymringer om overvågning af medarbejdernes arbejdstid, sundhedsstyring og lækage af fortrolige oplysninger.

Grunden til at “bestemmelser om sidebeskæftigelse” er nødvendige i arbejdsreglerne

Sidebeskæftigelse indebærer, at medarbejdere arbejder uden for deres egen virksomhed, hvilket kan medføre uforudsete problemer, da virksomheden ikke kan styre alle aspekter af dette.

Derfor, når en virksomhed tillader medarbejdere at have en sidebeskæftigelse, er det nødvendigt at fastsætte procedurer for at udføre sidebeskæftigelse og håndtering af problemer, når de opstår i arbejdsreglerne på forhånd for at forhindre problemer mellem arbejdsgivere og medarbejdere.

Det er især nødvendigt at tage hensyn til at sikre, at medarbejdernes sundhed ikke bliver påvirket af sidebeskæftigelse, og at virksomhedens fortjeneste ikke bliver uretmæssigt skadet.

Nøglepunkter i udarbejdelsen af arbejdsregler for indførelse af deltidsarbejde

① Virksomhedens ansvar for ‘sygdom & overarbejde’ forårsaget af deltidsarbejde

I henhold til artikel 5 i den japanske arbejdsstandardlov (Arbejdsstandardloven), er det arbejdsgiverens pligt at tage de nødvendige hensyn for at sikre arbejdstagernes liv og fysiske sikkerhed under arbejdet (sikkerhedsforpligtelse).

Hvis en medarbejder bliver syg på grund af den samlede arbejdsbyrde og tid forårsaget af deltidsarbejde, og virksomheden ikke tager nogen hensyn, kan virksomheden blive holdt ansvarlig for at have forsømt sin sikkerhedsforpligtelse.

<Arbejdsregler oprettelses tips>
For at forhindre, at medarbejdere bliver syge på grund af overarbejde, kan det overvejes at fastsætte i arbejdsreglerne, at “hvis der er problemer med at levere arbejde på grund af lang arbejdstid osv., kan deltidsarbejde forbydes eller begrænses”.

② Forhindre ‘lækage af hemmeligheder’ af medarbejdere gennem deltidsarbejde

Medarbejdere har en pligt til at beskytte virksomhedens forretningshemmeligheder, men der er en risiko for, at de kan lække forretningshemmeligheder til andre arbejdsgivere gennem deltidsarbejde.

<Arbejdsregler oprettelses tips>
For at forhindre, at virksomheden lider uretfærdige tab på grund af medarbejdernes deltidsarbejde, kan det overvejes at fastsætte i arbejdsreglerne, at “hvis forretningshemmeligheder lækker, kan deltidsarbejde forbydes eller begrænses”.

③ Forhindre ‘overtrædelse af konkurrenceforbud’ af medarbejdere gennem deltidsarbejde

Det er generelt forstået, at medarbejdere har en pligt til ikke at udføre arbejde, der konkurrerer med virksomheden, mens de er ansat, men der er en risiko for, at arbejdet, som medarbejderen udfører under en anden arbejdsgiver, kan overtræde konkurrenceforbuddet.

<Arbejdsregler oprettelses tips>
For at forhindre, at virksomheden lider uretfærdige tab på grund af medarbejdernes deltidsarbejde, kan det overvejes at fastsætte i arbejdsreglerne, at “hvis konkurrence skader virksomhedens legitime interesser, kan deltidsarbejde forbydes eller begrænses”.

Hvis du vil vide mere om konkurrenceforbuddet, kan du se nedenstående detaljerede beskrivelse sammen med denne artikel.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

④ Forhindre ‘overtrædelse af loyalitetspligt’ af medarbejdere gennem deltidsarbejde

Medarbejdere er forpligtet til at handle loyalt, herunder at opretholde en fortrolighedspligt, en konkurrenceforbudspligt og ikke at skade virksomhedens omdømme og tillid.

<Arbejdsregler oprettelses tips>
For at forhindre, at virksomheden lider uretfærdige tab på grund af medarbejdernes deltidsarbejde, kan det overvejes at fastsætte i arbejdsreglerne, at “hvis der er handlinger, der skader virksomhedens omdømme og tillid, eller ødelægger tillidsforholdet, kan deltidsarbejde forbydes eller begrænses”.

Bestemmelser om deltidsarbejde i ‘Modelarbejdsregler’

Som et eksempel på arbejdsregler, der inkluderer ovenstående punkter ① til ④, vil jeg introducere ‘Modelarbejdsregler’ udarbejdet af det japanske Ministerium for Sundhed, Arbejde og Velfærd. Brug det som en reference, når du opretter arbejdsregler.

Artikel 67 (Deltidsarbejde & Dobbeltarbejde)

1. Arbejdstagere kan arbejde for andre virksomheder osv. uden for arbejdstiden.
2. Virksomheden kan, baseret på en meddelelse fra arbejdstageren om at udføre arbejdet i det foregående afsnit, forbyde eller begrænse dette, hvis arbejdstageren ved at udføre det pågældende arbejde falder ind under nogen af følgende punkter:
   (A) Der er problemer med at levere arbejde
   (B) Forretningshemmeligheder lækker
   (C) Der er handlinger, der skader virksomhedens omdømme og tillid, eller ødelægger tillidsforholdet
   (D) Konkurrence skader virksomhedens interesser

I denne artikel er det angivet, at ① deltidsarbejde af arbejdstagere er principielt tilladt, ② en meddelelse er nødvendig for at udføre deltidsarbejde, og ③ de tilfælde, hvor deltidsarbejde kan forbydes eller begrænses, er klart angivet.

Overvejelser om arbejdstid for bijob

I henhold til den japanske Arbejdsstandardlov (Labour Standards Act), hvis en arbejdstager arbejder under flere forskellige arbejdsgivere, og er omfattet af arbejdstidsreguleringer, skal arbejdstiden for hver arbejdsgiver tælles sammen.

Derfor vil arbejdstiden ikke blive tællet sammen i følgende tilfælde:

＜Eksempler på tilfælde, hvor Arbejdsstandardloven ikke gælder＞
Freelancere, selvstændige, iværksættere, rådgivere, konsulenter, rådgivere, bestyrelsesmedlemmer, tilsynsførende osv.

＜Tilfælde hvor Arbejdsstandardloven gælder, men arbejdstidsreguleringer ikke gælder＞
Landbrug, husdyrbrug, silkeormeavl, fiskeri, ledere og fortrolige sekretærer, overvågnings- og intermittent arbejdstagere, personer omfattet af det højt kvalificerede professionelle system

Når den samlede arbejdstid overskrider den lovlige arbejdstid

Arbejdstiden for det firma, hvor arbejdskontrakten først blev indgået, prioriteres. Derfor vil der opstå overarbejde ud over den lovlige tid hos det firma, hvor arbejdskontrakten blev indgået senere.

For eksempel, i forhold til den lovlige arbejdstid på 8 timer om dagen, hvis en medarbejder arbejder 5 timer hos firma A, hvor arbejdskontrakten først blev indgået, og 4 timer hos firma B, hvor arbejdskontrakten blev indgået senere, vil der opstå 1 times overarbejde hos firma B.

Med andre ord, det firma, hvor man arbejder som hovedjob, vil blive prioriteret i forhold til den fastsatte arbejdstid.

Konklusion

Indførelsen af en bijob kan være en arbejdsform med mange fordele for både virksomheden og medarbejderne. Dog er der en risiko for, at virksomheden kan blive uretfærdigt skadet af medarbejdernes bijob, eller at arbejdsgiveren kan blive holdt ansvarlig, hvis medarbejderen skader sin sundhed på grund af overarbejde.

For at undgå dette, er det nødvendigt at have klare regler for behandlingen af bijob i arbejdsreglementet, og at have en god dialog med medarbejdere, der har rapporteret om deres bijob, om indholdet, sikkerheden og eventuelle sundhedsmæssige bekymringer.

Der er mange forskellige måder at indføre bijob på, der passer til virksomhedens forretning, så når du tilføjer regler om bijob til arbejdsreglementet, anbefaler vi, at du konsulterer en advokat med omfattende specialviden og erfaring i stedet for at tænke selvstændigt.

Vores foranstaltninger hos Monolis Advokatfirma

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og jura. Ved at oprette arbejdsregler mellem medarbejdere og virksomheden om sidebeskæftigelse, kan problemer forhindres på forhånd. I vores firma håndterer vi oprettelse og gennemgang af kontrakter for forskellige sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime til opstartsvirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, se venligst nedenstående artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]